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全面預算管理對企業(yè)會計核算的影響論文
摘要:會計核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng),而預算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核系統(tǒng)。本文以此為基礎(chǔ),討論企業(yè)會計核算體系的建立對企業(yè)預算管理的影響,以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會計核算體系。
關(guān)鍵詞:預算管理;會計核算;要求
隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的呼聲越來越高,推行全面預算管理對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。另一方面隨著企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境變化以及管理要求的提高,企業(yè)對于會計核算體系的要求越來越高。在企業(yè)實施全面預算管理以后,企業(yè)會計核算系統(tǒng)作為預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的最主要的提供者,其地位也顯得越來越重要。如何建立完善的企業(yè)會計核算體系,特別是實施全面預算管理以后,如何保證會計核算體系和預算體系的有效運行,如何保障會計核算真實性的同時,又能滿足預算管理的數(shù)據(jù)需求,就成了許多企業(yè)亟待解決的問題。對于這個問題我們著重從下面幾個方面論述:
一、會計核算和預算管理的內(nèi)在關(guān)系
1.清晰明確的權(quán)責劃分是預算管理與會計核算重要前提預算的組織體系需要界定全面預算管理的權(quán)利機構(gòu)、管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。這個過程中需要公司在既定的戰(zhàn)略目標下清晰明確組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門權(quán)責,才能界定預算的責任中心。同樣清晰明確組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門權(quán)責對企業(yè)的會計核算的準確性也具有至關(guān)重要的意義。
2.預算管理與會計核算的口徑應該可比或相同大部分企業(yè)的預算管理是以企業(yè)的核算體系為基礎(chǔ)建立起來的,預算項目(科目)體系的建立也同樣比照企業(yè)的會計科目進行建立,這樣就可以保證預算科目與會計科目之間存在固定的對照關(guān)系,便于預算實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的取得。除在組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)等方面保持一致外,預算與核算還應保持各種數(shù)據(jù)信息口徑、原則上的一致。
3.會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度企業(yè)不同的業(yè)務(wù)和事項都有其特定的會計核算和預算管理途徑。企業(yè)的核算體系為預算管理提供數(shù)據(jù),預算管理又是企業(yè)對各種業(yè)務(wù)和事項的提前規(guī)劃和管理,這樣整個管理就形成了閉合的回路。因此會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度,也就是說預算管理的精細化程度是以會計核算的精細化水平為前提的。
二、全面預算管理對企業(yè)會計核算體系搭建的影響
1.企業(yè)的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮鑒于大部分企業(yè)預算體系與核算體系之間存在天然的內(nèi)部關(guān)系,企業(yè)的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮,保證公司預算體系與核算體系在不違背兩者之間天然內(nèi)部關(guān)系的基礎(chǔ)上健康有序的運行。如果不從整體考慮,人為的割裂兩者的內(nèi)部關(guān)系,就會造成會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”。
2.全面預算管理客觀上要求企業(yè)的預算和會計核算都要高度信息化推行全面預算管理的企業(yè)大多數(shù)都有這樣的體會,預算的編報、執(zhí)行、分析、反饋、考核所涉及的數(shù)據(jù)量龐大,如單純的依靠人工進行統(tǒng)計匯總,費時費力,準確度還難以保證。很多具有一定規(guī)模的企業(yè),在實施全面預算的初期,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增,原來下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍,各級人員叫苦連天。這個問題也成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設(shè)計開發(fā)信息軟件,減少手工處理數(shù)據(jù)量。全面預算管理客觀上要求企業(yè)的預算和會計核算都要高度信息化,否者將無法滿足企業(yè)預算管理的數(shù)據(jù)需求,除此之外預算和會計核算兩大信息系統(tǒng)之間還要搭建必要的接口,保證兩者之間的數(shù)據(jù)共享,便于預算實際執(zhí)行情況的分析、比較。
3.預算管理的重點也是會計核算的重點對于企業(yè)浩如煙海的各種信息,應該根據(jù)戰(zhàn)略和管控的需要設(shè)計出關(guān)鍵核心的指標,包含一定的關(guān)鍵信息,能夠反映企業(yè)各責任中心主要的經(jīng)營成果和業(yè)績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數(shù)、報數(shù)。預算和核算作為公司兩大管理工具,都應該遵循重要性原則,即預算管理的重點也是會計核算的重點,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的精準管理。
三、預算管理與會計核算需要避免不當融合的情況
1.是預算管理強調(diào)不足,會計核算主導財務(wù)管理過程企業(yè)財務(wù)管理中,重視了資金運籌和財務(wù)事項的把控,淡化了預算管理在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用,容易造成財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部的邊緣化。
2.是過分強調(diào)預算控制,財務(wù)部門喪失會計核算原則。企業(yè)財務(wù)管理完全以預算控制為中心,嚴格按照預算完成情況實施業(yè)績考核,財務(wù)部門的會計核算工作從屬于預算管理,喪失了應堅持的“權(quán)責發(fā)生制”、“實質(zhì)重于形式”會計核算原則。如大量使用預提費用、待攤費用等科目人為調(diào)節(jié)預算與實際經(jīng)濟事項的差異,或者跨期確認收入成本以完成預算管理的要求,甚至虛構(gòu)收入成本滿足預算考核的需要。
3.是預算管理和會計核算并存不相交有的企業(yè)對預算管理充分重視,對會計核算按規(guī)定進行,但無法處理好預算管理和會計核算的關(guān)系。會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”,這種情況不僅使得預算管理效率相對較低,形同虛設(shè),而且增加了工作量,浪費了人力資源。有的大型企業(yè)集團在不同的經(jīng)濟活動中,預算管理和會計核算分別占據(jù)主導地位,也造成了管理不同步,企業(yè)會計信息混亂。
四、結(jié)語
總之,只有通過分析會計核算的特點、預算與會計核算的內(nèi)在關(guān)系以及全面預算管理對企業(yè)會計核算體系搭建的影響,來了解企業(yè)預算管理與會計核算的有機聯(lián)系,在企業(yè)日常管理過程中正真的實現(xiàn)兩者的有機結(jié)合,才能保證兩大系統(tǒng)的健康有效運行,實現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。
參考文獻
[1]甘紅蓮,孫荔姝.淺析如何實現(xiàn)企業(yè)預算管理與會計核算的有機結(jié)合[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2015(,4):173-174.
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