商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)探討論文
全面預(yù)算管理是指商貿(mào)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并通過預(yù)算的方式進(jìn)行合理的規(guī)劃和計(jì)算，對(duì)其實(shí)行過程和成果開展預(yù)算等一系列的管理活動(dòng)的總稱。
一、全面預(yù)算管理在商貿(mào)企業(yè)中的作用
1、促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針，制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)方針是商貿(mào)企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，就必須將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行細(xì)化，而全面預(yù)算管理便是實(shí)現(xiàn)目的細(xì)化的主要管理控制方法。全面預(yù)算管理也能夠?yàn)樯藤Q(mào)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)管理提供參考方向，對(duì)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的安排。
2、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)資源整合。商貿(mào)企業(yè)資源的稀缺決定了其在分配和使用時(shí)必須進(jìn)行預(yù)算控制管理，企業(yè)通過全面預(yù)算的實(shí)施和監(jiān)控，可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金和人力資源的合理分配，盡可能的減少資源的浪費(fèi)。在資源整合的過程中，通過預(yù)算方案的制定、實(shí)施和監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理體系和企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系的統(tǒng)一，并能夠及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)實(shí)際生成經(jīng)營(yíng)與預(yù)算項(xiàng)目之間的偏差，使企業(yè)資源的價(jià)值最大化，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
3、利于企業(yè)的業(yè)績(jī)考核，提高員工的積極性。全面預(yù)算為商貿(mào)企業(yè)的各個(gè)部門的業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)，是企業(yè)執(zhí)行績(jī)效考核的基礎(chǔ)。商貿(mào)企業(yè)根據(jù)全面預(yù)算的完成情況，及時(shí)分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際偏離預(yù)算的情況和原因，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算調(diào)整。將預(yù)算和績(jī)效考核管理有機(jī)的結(jié)合，使企業(yè)對(duì)員工的考核做到真正的公開公平，獎(jiǎng)罰分明。因此，全面預(yù)算管理是作用就是激勵(lì)員工的積極性。預(yù)算是企業(yè)全體員工參與和規(guī)劃的結(jié)果，通過不斷增加員工參與預(yù)算活動(dòng)的參與權(quán)，激發(fā)員工的積極性，促使商貿(mào)企業(yè)各個(gè)部門更加順利的完成預(yù)算目標(biāo)。
二、現(xiàn)階段商貿(mào)企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系存在的問題
1、預(yù)算管理目標(biāo)的局限性。傳統(tǒng)的預(yù)算管理忽略了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響，只注重目標(biāo)利潤(rùn)。預(yù)算管理比較薄弱，對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的概念理解得不夠透徹。因此無(wú)法建立起健全預(yù)算管理體系，阻礙了預(yù)算管理工作的開展。
2、預(yù)算組織結(jié)構(gòu)單一。部分商貿(mào)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)只針對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行預(yù)算工作，而忽視了對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行預(yù)算管理，在建立預(yù)算管理組織時(shí)，都由財(cái)務(wù)部門來預(yù)算的編制和實(shí)施，企業(yè)的其他部門并沒有參與到企業(yè)全面預(yù)算的管理工作來，這樣各個(gè)部門之間就缺乏了溝通與監(jiān)督，就很難確保預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性，就很難發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中的重要作用。
3、預(yù)算管理的內(nèi)容不夠完善。商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理內(nèi)容主要包括企業(yè)的資金預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算等。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來說，做好預(yù)算管理的工作能更好的加快企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更加豐厚的效益，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算只關(guān)注銷售、利潤(rùn)和費(fèi)用等目標(biāo)，不能有效的和企業(yè)的業(yè)務(wù)資金進(jìn)行結(jié)合，降低預(yù)算管理的作用，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4、預(yù)算管理的考核機(jī)制不夠健全。目前商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理工作沒有將預(yù)算和企業(yè)的考核制度相結(jié)合，企業(yè)的管理層不重視預(yù)算工作，員工也缺乏預(yù)算意識(shí)，企業(yè)目標(biāo)完成的實(shí)際情況與預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，同時(shí)也不及時(shí)財(cái)務(wù)補(bǔ)救措施，預(yù)算工作只是在形式上走個(gè)過場(chǎng)，達(dá)不到預(yù)算的效果。
三、加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理體系建設(shè)的措施
1、完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)為了加快全面預(yù)算管理在商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的實(shí)施，企業(yè)應(yīng)完善全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)，專門設(shè)立一個(gè)預(yù)算部門，有企業(yè)的總經(jīng)理統(tǒng)管這個(gè)部門。在預(yù)算部門之下設(shè)立預(yù)算工作小組，由財(cái)務(wù)部門及各部門構(gòu)成，從而調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門的工作積極性，都參與到企業(yè)的預(yù)算工作中。預(yù)算部門主要負(fù)責(zé)與預(yù)算管理相關(guān)聯(lián)制度的建立，經(jīng)營(yíng)過程中的預(yù)算則有業(yè)務(wù)部門依照相應(yīng)的制度的規(guī)定進(jìn)行編制，確定企業(yè)的資源分配更加合理。財(cái)務(wù)部門為經(jīng)營(yíng)性預(yù)算提供建議，并最終總結(jié)成財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告給預(yù)算部門。通過企業(yè)全員參與的預(yù)算管理模式的實(shí)踐，有助于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。
2、加大預(yù)算執(zhí)行控制與動(dòng)態(tài)分析商貿(mào)企業(yè)應(yīng)在科學(xué)預(yù)算編制的'基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的執(zhí)行力度，同時(shí)做到隨時(shí)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況。首先對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行制度進(jìn)行完善，對(duì)審議后的預(yù)算進(jìn)行細(xì)分，落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門。同樣細(xì)化企業(yè)的年度預(yù)算，然后將具體的預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣創(chuàng)造出全員參與到預(yù)算工作中的團(tuán)結(jié)氛圍。其次企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行事中控制，定期的對(duì)實(shí)際銷售與預(yù)算銷售是否出現(xiàn)偏差進(jìn)行分析，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、健全預(yù)算激勵(lì)的考核機(jī)制商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該建立一套科學(xué)合理的預(yù)算考核機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)商品采購(gòu)及銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，并及時(shí)對(duì)全面預(yù)算實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究，制定有效的應(yīng)對(duì)方法。企業(yè)同時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)算目標(biāo)的真實(shí)實(shí)現(xiàn)情況，構(gòu)建考核機(jī)制。以此來鼓勵(lì)員工，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，這有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合績(jī)效管理制度，根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)實(shí)況，對(duì)在核心業(yè)務(wù)上有突出表現(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，打破資源平均分配的的現(xiàn)狀，提高資源的利用效率。最后，讓全面預(yù)算侵入到業(yè)績(jī)考核的制度中去，并成為業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)，例如，采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)可由預(yù)算變動(dòng)及費(fèi)用收取作為考核標(biāo)準(zhǔn)。除此以外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行簡(jiǎn)化，并健全落實(shí)考核執(zhí)行機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)和平穩(wěn)定的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算對(duì)于提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。本文通過對(duì)商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)如何加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)提出改進(jìn)措施。希望商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]廖雙成、商貿(mào)企業(yè)推行全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)措施[J]、財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(2):43-43、
[2]王鶯、探討全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J]、企業(yè)研究,2013(8):82-83、
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