企業(yè)會計電算化管理內(nèi)部控制研究論文

時間：2024-05-22 12:02:18 企業(yè)管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，各類施工企業(yè)在不斷興起與發(fā)展，并且不斷增加自身在市場中占據(jù)的比例。當(dāng)前，面積廣、流動性大應(yīng)成為了我國施工企業(yè)存在的普遍問題，而要想使其得到有效解決，就應(yīng)該重視企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制工作，從整體上提升我國施工企業(yè)會計電算化管理的內(nèi)部控制水平。

企業(yè)會計電算化管理內(nèi)部控制研究論文

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會計電算化管理；內(nèi)部控制；施工企業(yè)；財務(wù)管理

　　會計電算化主要是指企業(yè)在日常工作中應(yīng)積極采用計算機來替代會計部門傳統(tǒng)的記賬、算賬方式，并采用科學(xué)、先進的計算機技術(shù)來分析、預(yù)測與控制對企業(yè)的會計信息。會計電算化的有效實施不僅能夠使會計部門的各項工作更加合理規(guī)范，也可以使人工成本得到科學(xué)控制，并且能夠有效降低由于任務(wù)失誤而造成的誤差，因此各企業(yè)應(yīng)充分重視會計電算化管理中的內(nèi)部控制。

　　1企業(yè)會計電算化帶來的影響

　　1.1對會計信息處理內(nèi)容與形式的影響

　　會計電算化主要是指采用計算機技術(shù)開展企業(yè)會計信息管理的相關(guān)工作，會計電算化能夠利用工具、數(shù)據(jù)庫以及一些信息控制為一體，從而來進行財務(wù)管理工作的審核以及核算，這樣將會在很大程度上簡化財務(wù)管理的流程，提升工作的效率。對于企業(yè)來說，實現(xiàn)會計電算化主要是利用相關(guān)的會計軟件來進行實現(xiàn)，這樣就對相關(guān)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，必須要具備高素質(zhì)的信息技術(shù)水平，才能夠更好地進行會計的核算工作。并且在財務(wù)管理中，成本控制、財務(wù)以及銷售預(yù)測等工作都是新型的財務(wù)管理模式，而要想真正實現(xiàn)企業(yè)管理目標，就必須要建立健全新的內(nèi)部控制制度。

　　1.2對財務(wù)管理人員日常工作內(nèi)容的影響

　　對于企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理來說，主要是工作人員對財務(wù)信息進行一個簡單的記錄便可，工作內(nèi)容相對簡單。但是從目前來看，在財務(wù)管理部門實施電算化之后，財務(wù)管理不僅僅需要財務(wù)核算人員，同時還需要信息系統(tǒng)維護以及管理的人員，在進行財務(wù)信息核算的同時，還需要對系統(tǒng)進行維護以及管理。這樣就需要相關(guān)的財務(wù)管理人員不僅要掌握財務(wù)工作的相關(guān)知識，還要掌握一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高自身的實踐操作能力，進而從整體上提高會計信息的準確性。

　　1.3對會計檔案的影響

　　對于傳統(tǒng)的會計檔案來說，主要是以紙質(zhì)的形式，對于一些數(shù)據(jù)的記錄以及更改都是要在檔案上進行處理。然而企業(yè)在實現(xiàn)了電算化之后，對于會計檔案的處理都是在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行保存以及修改的，這樣財務(wù)人員僅僅是保存一些重要的數(shù)據(jù)信息即可，十分方便。

　　2企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

　　2.1會計電算化內(nèi)部控制認識有待提升

　　目前，很多單位對于會計電算化的認識都過于片面，通常僅認識到會計電算化的實施提高了處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量與速度，在實際應(yīng)用過程中都比較重視事務(wù)性工作方面的功能，卻忽視了其在管理工作方面發(fā)揮的積極作用，也沒有重視對高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)與引進，進而財務(wù)部門提供的相關(guān)會計信息往往難以為企業(yè)的決策和管理提供及時、有效的服務(wù)。具體表現(xiàn)在，很多人員都認為從傳統(tǒng)管理到會計電算化管理的實施只是會計核算工具方面發(fā)生了改變，而在會計職能、管理流程等方面則沒有太大影響；還有的人認為會計電算化的實施只是企業(yè)樹立形象的一種手段，對企業(yè)經(jīng)營管理沒有實質(zhì)意義。此外，目前很多企業(yè)都沒有制定嚴密的財務(wù)管理制度，進而使得預(yù)測、預(yù)算和控制分析等會計工作的開展都沒有有力的制度保障。對此，應(yīng)不斷提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)部門相關(guān)工作人員對會計信息化的認識。企業(yè)管理者應(yīng)擺脫傳統(tǒng)理念和成本等因素的束縛，積極地實施會計電算化管理模式，而在實際實施過程中，也要不斷完善內(nèi)部控制制度，進而促進會計電算化管理水平的提高。因此，必須要重視對會計電算化的內(nèi)部控制、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)財務(wù)管理人員也要正確認識到實施會計電算化，加強其內(nèi)部控制的重要性，從而使每項會計電算化管理工作都能夠得到有效落實。

　　2.2會計數(shù)據(jù)存在失真現(xiàn)象

　　企業(yè)實施會計電算化，很大程度上提升了會計工作的效率，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的高效率處理。然而企業(yè)財務(wù)的所有信息都是利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行處理，不僅對數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性帶來了一定影響，也在一定程度上削弱了數(shù)據(jù)控制功能。會計電算化最典型的特點就是數(shù)據(jù)處理的集中與自動化，而在這種模式下，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象層出不窮，數(shù)據(jù)輸入、文件與程序被篡改的狀況也比較普遍，進而導(dǎo)致會計信息的真實性與準確性無法得到有力保障。因此，企業(yè)必須提升對員工職責(zé)的分工以及控制，能夠針對企業(yè)電算化的相關(guān)特點以及員工的實際情況，加強內(nèi)部控制，實施職責(zé)分離。在實行會計電算化管理模式后，企業(yè)必須對相關(guān)的財務(wù)核算人員以及系統(tǒng)維護人員進行任務(wù)的分配，實現(xiàn)其有序的工作以及發(fā)展，讓二者之間進行平衡以及制約，以此來避免對數(shù)據(jù)進行篡改等狀況的出現(xiàn)。另外，企業(yè)經(jīng)營者也要對在職財務(wù)管理人員實施定期的專業(yè)培訓(xùn)，并合理定位不同崗位的職責(zé)，從而促進會計電算化準確度的不斷提升。

　　2.3企業(yè)會計人員電算化水平普遍較低

　　在企業(yè)實現(xiàn)電算化之后，財務(wù)人員不僅要具備一個較高的財務(wù)核算能力，同時還要積累一定的數(shù)據(jù)庫方面的知識內(nèi)容，但是當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)管理人員雖然掌握了一些簡單的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在計算機信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，卻無法給予及時的維護與管理。并且企業(yè)缺乏一些高素質(zhì)的計算機維護人員，無法對計算機故障進行及時的維修，最終直接導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了泄漏等狀況，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。另外，在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)象下，企業(yè)的會計電算化軟件沒有及時更新，企業(yè)也沒有組織相關(guān)工作人員對相關(guān)新知識、新技術(shù)進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，從而導(dǎo)致企業(yè)會計電算化管理水平一直無法得到顯著提升。對此，企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn)工作。單位的內(nèi)部控制制度雖然具有多方面的內(nèi)涵，但卻不是萬能的，會計系統(tǒng)主要是由人來實施操作的，其是否安全，不僅取決于系統(tǒng)本身，相關(guān)操作人員的綜合素質(zhì)也有著直接影響，同時，各種規(guī)章制度也都需要通過會計人員來制定和實施。因此，企業(yè)應(yīng)積極地組織會計人員參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，進而在提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識的同時，也保障系統(tǒng)運行的安全性。此外，還要制定科學(xué)合理的獎懲以及績效評價機制，進而使相關(guān)工作人員能夠通過自己的努力獲得應(yīng)有的報酬。這樣不僅能夠進一步提升會計工作質(zhì)量與效率，也能夠留住高素質(zhì)的會計以及系統(tǒng)維護與管理人才，進而有效避免由于人才流失而對信息資源方面造成的損失。制定完善的內(nèi)部控制制度只是提升會計電算化管理水平的一方面，而要想真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目的，就需要全體工作人員共同去營造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境與制度。

　　2.4內(nèi)部控制制度有待完善

　　企業(yè)實施電算化管理模式后，利用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行各項財務(wù)信息的處理工作，利用計算機操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式。但是其中也會逐漸顯露一些問題，一些企業(yè)沒有按照正確的程序進行電算化工作的開展，同時企業(yè)的內(nèi)控制度無法得到有效的落實，導(dǎo)致了相關(guān)的數(shù)據(jù)穩(wěn)定以及安全無法得到落實，內(nèi)部控制也無法獲得理想效果。對此，企業(yè)應(yīng)針對實際工作需要建立健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中，只有不斷增強數(shù)據(jù)處理的真實性與準確性，才能夠有效降低數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象發(fā)生的幾率，進一步提升會計電算化管理水平。而相關(guān)會計工作人員也能夠履行好自己的職責(zé)，貫徹落實好每一項管理與維護工作，進而促進數(shù)據(jù)處理的速度與準確度的不斷提升。此外，財務(wù)人員要保管好紙質(zhì)會計檔案，同時還要嚴格按照性格管理要求與方式對磁盤信息檔案進行科學(xué)管理，進而有效防止會計檔案的遭到破壞。

　　3結(jié)語

　　隨著信息技術(shù)的不斷進步以及發(fā)展，企業(yè)逐漸實現(xiàn)了會計管理電算化，利用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行會計工作的進行，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的管理工作。企業(yè)會計電算化不僅會促進會計工作效率的提升，同時也會在很大程度上降低企業(yè)工作人員的負擔(dān)，以此來降低企業(yè)人工成本。但是在企業(yè)電算化實現(xiàn)的過程中，還存在數(shù)據(jù)信息失真以及管理人員綜合素質(zhì)較低的狀況，而這些問題的存在都在一定程度上制約著企業(yè)會計電算化的進一步發(fā)展。因此，各企業(yè)必須要加強對會計電算化管理的內(nèi)部控制，并制定相應(yīng)的控制制度，進而使企業(yè)的會計信息管理水平能夠從整體上得到提高。

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