電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)控制方法論文
【摘要】隨著國內(nèi)經(jīng)濟社會發(fā)展速度的不斷提升，居民對于電能資源的需求量急劇增加。電力企業(yè)通過加強物資管理的協(xié)調(diào)與控制，不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，同時能為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供強大動力。本文先對電力企業(yè)物資管理的內(nèi)容、作用以及存在的問題進行探討，并進一步研究電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；協(xié)調(diào)與控制方法
1引言
市場經(jīng)濟體制下，電力企業(yè)要積極適應(yīng)新的市場經(jīng)濟環(huán)境，并且要做好物資內(nèi)部管理，加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，積極引進先進的管理模式，注重管理方法創(chuàng)新，加強自動化、信息化技術(shù)的應(yīng)用，確保電能資源得到合理的分配，不斷提升電力企業(yè)物資管理效果。
2電力企業(yè)物資管理的概述
2.1基本內(nèi)容
電力企業(yè)物資管理主要包括計劃管理、采購管理、采購資金管理和合同管理四個方面。
�、賹τ谖镔Y計劃管理而言，主要是指管理部門對物資需求部門制定的采購計劃進行管理與審核。審核通過后，要將采購計劃交由物流服務(wù)中心。之后，再由該部門進行企業(yè)各部門采購計劃的收集、整理，最后將其遞交給上級服務(wù)中心。通過相應(yīng)的匯總與整理，審批之后再由執(zhí)行部門完成相應(yīng)的采購工作。
②對于物資采購管理而來說，主要是由電力企業(yè)物資部門進行相應(yīng)物資的招標(biāo)與采購活動。對于那些不屬于統(tǒng)一招標(biāo)、采購體系中的物資，相關(guān)物資管理部門可以自行組織采購。此外，物資合同管理主要是對物資合同的簽訂以及履行狀況進行管理。另外，物資采購資金管理主要根據(jù)法人關(guān)系進行統(tǒng)一管理，這一過程中要嚴(yán)格遵循電力企業(yè)的管理體制與要求，并應(yīng)注重資金管理的物資采購環(huán)節(jié)。
2.2電力企業(yè)物資管理的重要意義
當(dāng)前，正處于國家電網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵階段，因而我國對于電力企業(yè)的經(jīng)營狀況十分關(guān)注。電力企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，就是做好物資管理工作，進而確保電力資源得到合理分配，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟收益�？傮w而言，做好物資管理有著重要的意義：①通過加強物資管理，可以使電能資源得到合理的分配。電力企業(yè)通過建設(shè)現(xiàn)代化的電力系統(tǒng)，能夠把發(fā)電廠發(fā)出的電能資源通過輸配電裝置傳輸給不同領(lǐng)域的客戶。但是，由于我國幅員遼闊，不同地區(qū)對于電能的需求量不同，因而一些地區(qū)經(jīng)常在用電高峰期出現(xiàn)“斷電、限電”等問題。電力企業(yè)通過做好物資管理工作，按照不同電力客戶的需求進行物資資源的合理調(diào)配，能夠有效解決好相應(yīng)的“卡脖子”問題，進而使電能得到合理的分配。②加強物資管理能夠為電力企業(yè)創(chuàng)造收益。隨著國內(nèi)城市化進程的不斷加快，我國對于電能的需求量急劇上升，因而發(fā)電廠的生產(chǎn)能力也在不斷提高。目前，阻礙電力企業(yè)經(jīng)濟收益的一個重要因素就是成本過高。在進行輸配電系統(tǒng)的建設(shè)工作時，需要消耗大量的成本，這些成本只能通過長期的電力服務(wù)收回。由于物資管理具有全方位的控制管理功能，可進行電力資源優(yōu)化配置，這也從另一方面帶動了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
3電力企業(yè)物資管理存在的一些問題
3.1管理方式較為落后
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，一些電力企業(yè)沒有及時調(diào)整內(nèi)部管理機制，特別是物資管理機制得不到及時更新，因此，企業(yè)的效益是無法提高的。現(xiàn)階段，部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法，企業(yè)高層并沒有意識到物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而，日常管理工作中不注重外界物資的吸收，進而造成了大量資產(chǎn)的流失。此外，管理工作中不注重信息技術(shù)以及現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用，主要依靠人力資源對整個企業(yè)進行物資管理，這一問題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。
3.2對于物資管理隊伍的建設(shè)不夠重視
調(diào)查顯示，大量的基層電力企業(yè)物資管理隊伍結(jié)構(gòu)性缺員問題較為嚴(yán)重，同時集約化管理工作中沒有達(dá)到物資管理的標(biāo)準(zhǔn)。一些電力企業(yè)的物資部門處于邊緣化狀態(tài)，特別是高素質(zhì)管理人才極度匱乏。
3.3管理系統(tǒng)有待完善
一些電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，只有通過擴大經(jīng)營與提高生產(chǎn)力，才能有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)的.物資管理沒有引起重視。但是，電力企業(yè)具有較強的特殊性，通過加強物資的科學(xué)管理水平，可以促進資源的優(yōu)化配置，進而有效推動整個電力企業(yè)的建設(shè)。正是由于管理層的疏忽，導(dǎo)致了內(nèi)部物資管理制度落實不到位，甚至一些管理機制形同虛設(shè)。此外，電力企業(yè)沒有對財務(wù)、會計的工作進行嚴(yán)格的監(jiān)督，財務(wù)人員也沒有對企業(yè)收支預(yù)算的管引起重視，這也加劇了財務(wù)賬目的不透明問題，甚至出現(xiàn)了大量的“糊涂賬”。
4電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法
4.1注重現(xiàn)代化管理技術(shù)的引進與應(yīng)用
隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進與應(yīng)用，加強企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。對于電力企業(yè)的物資管理工作而言，要根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r建立辦公室自動化管理系統(tǒng)，不斷提高物資管理的協(xié)調(diào)和信息化水平。電力企業(yè)要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，對于企業(yè)物資進行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平，才能有效防止物資進出賬混亂的問題。此外，物資管理過程中還要做好分配工作，對于電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進行分析，根據(jù)不同部門的物資需求制定科學(xué)的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)的每一個部門提供所需的信息與情報，進而可以有效緩解各部門之間的關(guān)系，加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量。
4.2建立健全物資采購監(jiān)督檢查機制
電力企業(yè)不僅要完善物資采購內(nèi)部運行機制，同時也要做好外部的監(jiān)督檢查工作。為了對物資采購管理行為進行規(guī)范與制約，就要對采購環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。一方面，電力企業(yè)要對內(nèi)部重大物資采購活動進行嚴(yán)格的審計，并且要對各部門的物資需求計劃進行審核，合理確定采購渠道以及采購價格等因素，對于相關(guān)物資要進行質(zhì)檢驗收，不斷提高采購過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。另一方面，要從制度方面對采購人員的行為進行約束。電力企業(yè)要定期對采購人員進行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，同時還要加強采購人員素質(zhì)與自覺性的培養(yǎng)。企業(yè)要建立健全責(zé)任制，出現(xiàn)問題要及時查處。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵全體成員參與財務(wù)管理工作，并且要從企業(yè)各個部門選拔出優(yōu)秀的財務(wù)管理人員，提升電力企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的水平。
4.3加強物資管理系統(tǒng)的完善
電力企業(yè)要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門之間的溝通與合作，建立健全部門間的監(jiān)督機制，不斷提升財務(wù)信息的規(guī)范性與透明性。此外，電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果，確保企業(yè)物資支出嚴(yán)格落實到位。另外，電力企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的績效考核機制，對企業(yè)管理部門員工進行績效考核，特別要注重財務(wù)管理部門以及會計部門相關(guān)人員的考核。這樣一來，才能不斷提升物資管理人員的積極性與責(zé)任感。同時，績效考核機制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務(wù)技能，提升企業(yè)物資管理水平，確保企業(yè)資金得到合理分配。
4.4創(chuàng)新管理方式
電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式，加強集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用。日常管理過程中，要集中管理資金壓縮管理空間，這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢。此外，要加強企業(yè)周、月、年的復(fù)查管理，這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控，同時也有利于改善電力企業(yè)物資內(nèi)控管理的質(zhì)量。
5結(jié)束語
電力企業(yè)是電力工程建設(shè)的主體單位，電力企業(yè)的發(fā)展對于電能資源的輸送與利用起著重要的作用。因而，電力企業(yè)要加強物質(zhì)管理協(xié)調(diào)與控制，建立健全物資管理體系，創(chuàng)新管理模式與方法，注重現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，確保電力資源得到有效、合理的分配。
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