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淺談企業(yè)全面預算管理的應用的論文

時間:2020-07-10 12:10:34 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿

淺談企業(yè)全面預算管理的應用的論文

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)財務管理的作用越來越重要。在企業(yè)管理方式的選擇中,預算管理以其在企業(yè)經(jīng)營中的獨到功能和作用,越來越引起人們的重視。本人根據(jù)多年開展全面預算管理的經(jīng)驗教訓,試圖就全面預算管理的一些實務性問題進行探討,并據(jù)此為這種先進管理思想在中國企業(yè)的應用提出幾點建議和心得,供大家參考。

淺談企業(yè)全面預算管理的應用的論文

  一、全面預算管理的基本內(nèi)涵和基本內(nèi)容

  首先,我們要明確什么是預算(Budget)?——在企業(yè)中,預算主要是使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)和獲利的一種方法。對企業(yè)來講,預算是指用貨幣形式表現(xiàn)出來的財務計劃,用貨幣的形式來反映企業(yè)預定期間的有關現(xiàn)金收支、資金需求、營業(yè)收入、成本及其它財務狀況和經(jīng)營成果等方面的詳細計劃,以此作為企業(yè)預定期間內(nèi)的目標,并用以調(diào)整各業(yè)務部門的活動。因此,預算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要工具,是企業(yè)的管理支持系統(tǒng)的一種,與其它管理支持系統(tǒng)相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務流程。

  那么,什么是全面預算(Comprehensive Budget)呢?——全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)內(nèi)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃,它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為目的,以收入(銷售)預測為起點,進而對生產(chǎn)、成本、投融資以及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計損益表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的'整體財務狀況和經(jīng)營成果。因此,實施全面預算管理,是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體,以企業(yè)的目標利潤為主線,使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開。其意義在于,明確并量化公司的經(jīng)營目標、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供保證。

  二、實行全面預算管理,是加強企業(yè)全面管理的一種有效手段

  預算控制不單純是一種管理方法,而是一種管理機制。它的根本點是通過預算來代替日常管理,使預算成為一種自動的管理機制,因而全面預算管理是企業(yè)全面管理的一種有效手段。

  企業(yè)管理的內(nèi)容多而復雜,為使企業(yè)良性循環(huán),更好的落實經(jīng)濟責任制,則是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,實行財務全面預算管理則是落實內(nèi)部經(jīng)濟責任制的一種好形式。推行全面預算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面和各個環(huán)節(jié),這些方方面面、各個環(huán)節(jié)的工作都是由企業(yè)不同的部門和個人分擔的,加之外貿(mào)流通企業(yè)人員的重要性,更加決定了企業(yè)管理的全員性。因此,要動員全體員工參與預算的編制和控制,為更好地實施預算管理獻計獻策。同時,只有企業(yè)全體員工積極參與了預算的制定,并且使他們得到重視,預算才易于被員工接受。只有這樣,企業(yè)才能通過預算來落實各項任務,明確奮斗目標,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部意志,為完成預算任務而共同努力。

  預算執(zhí)行的監(jiān)控和分析力度不足,往往容易導致預算管理流于形式。首先,“重編制、輕執(zhí)行”已經(jīng)成為目前企業(yè)預算管理中存在的重要問題。許多企業(yè)在預算編制完成以后,就如釋重負地似乎完成了所有的預算工作,對于以后的預算執(zhí)行及其執(zhí)行結果漠不關心。殊不知,本末倒置,預算的控制過程卻是整個預算體系的重中之重,是影響預算管理效果的重要環(huán)節(jié)。其次,許多企業(yè)在分析預算執(zhí)行情況時,僅僅將預算結果同執(zhí)行情況進行簡單比較,并不會對預算差異進行深入、定量的分析和挖掘,也就難以找到預算產(chǎn)生差異背后的根本原因,更談不上對問題的解決了。然而,發(fā)現(xiàn)問題的根本目的在于解決問題。這種差異雖然為企業(yè)拉響了“警報”,但如果不能分析找到差異產(chǎn)生的原因,就無法把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機聯(lián)系在一起。全面預算管理也就容易流于形式了。

  全面預算管理要有行之有效的考核與激勵機制。考核與獎懲是全面預算管理的生命線,只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實處?茖W的做法是,企業(yè)在對預算執(zhí)行結果科學評估的基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定取得的成績,找出存在的問題,提出改進的建議,并根據(jù)考核結果制定和實施合理的獎懲制度。而目前的情況大多是,由于考核體系不健全,考核方法不完善,使得以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果來執(zhí)行獎懲時,被考核方往往會過多地強調(diào)客觀因素對績效的不利影響,故意回避主觀方面存在的原因,從而降低了考核結果的可信性;另外,考核方則常常在考核中參雜個人情感,使考核在“有色眼鏡”下進行,或者是考核結果沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使得考核往往流于形式。全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標管理的重要手段。它以充分研究市場需求和科學預測為前提,以銷售預算為起點,進而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟活動的各個方面。完整的全面預算包括業(yè)務預算、財務預算、資本支出預算等。全面預算管理也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的先進而科學的管理方法。

  三、改進全面預算管理體系

  1、建立法人治理結構,實現(xiàn)觀念轉變,培育企業(yè)文化,為企業(yè)各項戰(zhàn)略意圖的實現(xiàn)做好體制、機制和文化等方面的準備。

  2、加強戰(zhàn)略研究,只有正確的企業(yè)戰(zhàn)略才能為集團的全面預算工作指明方向。

  3、增強全面預算工作的目的性,鼓勵企業(yè)建立個性化的全面預算管理模式,全面預算管理在不同時期對不同企業(yè)的側重點應有所不同,這樣才能突出企業(yè)在不同階段的戰(zhàn)略意圖,才能更加符合企業(yè)的實際需要,有針對性地解決問題。

  4、加快企業(yè)財務管理信息化進程,完善全面預算管理軟件,保證企業(yè)預算管理思想和管理制度得以實現(xiàn),促進全面預算管理工作的不斷深化。

  5、盡快建立與預算掛鉤的企業(yè)經(jīng)營者激勵機制,短期激勵與長期激勵相結合,提高企業(yè)對預算工作的重視程度,使預算真正成為約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的法則。

  總之,編制好全面預算指標就像建筑工程完成了設計藍圖一樣,只是工程的開始,執(zhí)行好預算,圓滿地完成好各項預算指標是一個長期艱巨的任務。公司總會計師帶領財務人員不斷進行預算管理,每個月都要分析各公司、各基層單位以及業(yè)務人員各項預算指標地執(zhí)行情況,及時反饋,不斷督促,確保全面完成各項預算任務。

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