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企業(yè)全面預算管理的信息化建設論文
摘要:隨著現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步對于我國的經(jīng)濟要求越來越高,企業(yè)在經(jīng)濟管理方面需要進行全面的預算。全面預算管理主要是企業(yè)為了進行經(jīng)濟管理進行的全面規(guī)劃以及全面的動態(tài)控制,是一種經(jīng)濟管理手段,也是企業(yè)進行經(jīng)濟管理的一種管理機制。在企業(yè)管理中,建立一個比較健全的全面預算管理信息可以很好的促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟實力的增長,降低企業(yè)的風險。本文主要從企業(yè)全面開展預算經(jīng)濟信息關(guān)系方面進行詳細的分析與探究。
關(guān)鍵詞:全面預算;管理信息化
企業(yè)預算在我國企業(yè)管理中非常的重要,全面開展預算可以很好的提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展以及進步,并且能夠很好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。全面預算主要是將關(guān)于企業(yè)的一切信息進行全面的統(tǒng)計預算。主要的特點是在信息的全面性。信息的全面性包括企業(yè)的員工以及全方位的管理等。預算不僅僅包括企業(yè)的財務部門還包括企業(yè)整體的發(fā)展與進步,只要是企業(yè)經(jīng)濟涉及的方面全部在企業(yè)的預算范圍之內(nèi)。但是現(xiàn)在企業(yè)的全面發(fā)展還存在很多的不足,還需要進行詳細的改善與創(chuàng)新。
一、詳細的了解企業(yè)全面預算的信息化本質(zhì)
對于企業(yè)來講全面預算對企業(yè)的發(fā)展非常的重要,全面預算管理現(xiàn)在正朝著信息化的方向發(fā)展,這樣的發(fā)展形式能夠很好的促進企業(yè)全面預算管理水平的提升與進步,這也是近年來預算管理中重要的效果之一。但是信息化預算管理在很多方面還存在著不足,還需要進行提升信息化預算管理,并且企業(yè)在進行全面的預算編制以及控制分析等方面還需要一些完善的地方,并且進行比較合理化的分析與改進。
二、企業(yè)預算信息化對于企業(yè)的影響
(一)全面預算信息化關(guān)系對編制的作用
預算編制在企業(yè)的管理中是一項比較耗時耗力的工作,同時也是全面預算管理中最重要的工作之一,在進行編制的過程中需要消耗企業(yè)一到兩個月的時間,有的時候會更加的長。企業(yè)在進行預算編制的同時一般都會采用傳統(tǒng)的編制習慣從上到下或是從下到上、上下結(jié)合等方式,還有的時候會利用上下多次循環(huán)的形式進行預算的編制。這樣可以很好的保證企業(yè)預算管理的準確性以及嚴謹性。但是企業(yè)在進行預算的編制時需要大量的資料以及項目,繁瑣的過程,全面信息管理預算為企業(yè)建立一個全面的信息管理系統(tǒng),能夠很好的促進企業(yè)各個部門與單位之間在信息上的交流與溝通,逐漸實現(xiàn)信息預算資料方面的傳遞與審批或是反饋,同時還可以利用強大的計算機系統(tǒng)進行相互之間的聯(lián)系,提升企業(yè)預算方面的編制質(zhì)量以及編制的效率。
(二)預算管理系統(tǒng)對于企業(yè)預算控制方面的作用
在企業(yè)中很多的預算管理不能對執(zhí)行方面進行有效的控制與分析,并且在實施全面控制期間具有很多的難點與不足,在企業(yè)的業(yè)務方面經(jīng)常實施對比預算,并且根據(jù)這樣的管理形式進行為企業(yè)信息預算的管理,并且在確認方面及其的困難。全面信息預算管理在這方面有效的解決了其中存在的不足,企業(yè)可以有效的進行企業(yè)預算方面管理以及信息的掌控,同企業(yè)的財務系統(tǒng)以及企業(yè)的費用系統(tǒng)還有企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)等進行集中管理的形式,預算管理主要的管理形式就是進行集中管理,將企業(yè)中預算管理的項目在預算周期之內(nèi)就進行及時的管理,并且掌握實際發(fā)生的數(shù)據(jù),在進行業(yè)務系統(tǒng)信息處理時需要根據(jù)自身的預算設置進行及時的預警控制以及條件管理,及時的進行信息的查處,實際發(fā)生情況的管理。若是企業(yè)的信息數(shù)據(jù)超出了企業(yè)信息資源的管理范圍,或是達到了企業(yè)的預算控制條件,需要進行及時的事前預控。企業(yè)全面信息化預算系統(tǒng)的建立將企業(yè)的信息資源管理以及預算控制進行了增強,并且強化了企業(yè)預算的實際控制能力與約束能力。
(三)預算管理系統(tǒng)對于企業(yè)預算分析方面的作用
信息化的企業(yè)預算管理系統(tǒng)不僅在企業(yè)的預算控制方面還有企業(yè)的編制方面具有重要的作用,在企業(yè)的預算分析方面也具有很重要的促進作用,可以幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)的分析與掌握,在進行信息化的預算之后企業(yè)的預算數(shù)據(jù)分析就迎刃而解了。預算管理在企業(yè)的預算分析方面主要起的作用于解決的問題就是保證企業(yè)信息的時效性以及數(shù)據(jù)的靈活性。在之前的企業(yè)數(shù)據(jù)管理方面經(jīng)常會出現(xiàn)掌握的數(shù)據(jù)不夠全面或是不夠及時的現(xiàn)象發(fā)生,這樣會嚴重的影響到企業(yè)經(jīng)濟方面的發(fā)展以及進步,并且對與企業(yè)的經(jīng)濟預算也會產(chǎn)生嚴重的阻礙。企業(yè)將預算管理進行信息化之后,企業(yè)就可以及時的通過信息平臺了解組織結(jié)構(gòu)以及預算項目與預算期間等進行適時的查詢與分析。對于企業(yè)的預算管理項目中的需要的企業(yè)預算數(shù)據(jù)以及企業(yè)的執(zhí)行數(shù)據(jù)等進行相互的對比以及分析,若是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同便可以進行詳細的分析,了解其出現(xiàn)差距的原因。在進行預算管理的系統(tǒng)中企業(yè)可以比較靈活的運用數(shù)據(jù)分析的指標以及數(shù)據(jù)之間相互對比的分析與環(huán)比的分析等進行企業(yè)資源的掌握,為企業(yè)資源中的預算管理以及經(jīng)濟決策管理等提供比較充分的支持。
三、實施企業(yè)的全面信息預算管理需要注意的事項
怎樣更好的進行企業(yè)信息的全面實施,是企業(yè)現(xiàn)在的面臨的重要的問題,也是保證企業(yè)經(jīng)濟更好的運行以及項目更加合理實施的重要方針。本文主要從以下幾個方面進行信息預算管理的分析。
(一)提升企業(yè)對于全面信息預算管理的了解與重視的程度
企業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)在企業(yè)中是一種比較系統(tǒng)的關(guān)系形式,并且對于企業(yè)的經(jīng)濟來講也具有不一樣的含義,在實施的過程中對于企業(yè)的經(jīng)濟增長以及經(jīng)濟運行的促進也具有顯著的效果,全面信息預算管理用實際的行動將企業(yè)的預算管理進行了提升。就目前來講,對于企業(yè)的全面預算從最初的認識到逐漸的熟悉程度在很多方面還具有不一樣的程度,有些企業(yè)對于這方面的意識可有可無,或是可以很好的也可以沒有。在實際的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,很多的企業(yè)在預算方面的管理水平并不是很高,其中還存在一些不足,所以企業(yè)在進行信息化語預算管理的同時一定要及時的注意對于這方面的了解與掌握,加強對于企業(yè)預算管理的重視,逐漸的加強對于預算管理的實施。這樣才能更好的促進企業(yè)預算管理質(zhì)量的提升以及企業(yè)經(jīng)濟運行方面的成熟與進步。
(二)重視企業(yè)最基礎的工作的管理
在很多的企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是對于比較基礎性的工作的態(tài)度不夠重視,很多時候都是你編制你的預算結(jié)果,我執(zhí)行我的經(jīng)濟業(yè)務,這樣就會導致企業(yè)的經(jīng)濟管理嚴重脫節(jié),所以企業(yè)在進行全面的信息化預算管理時一定要及時的進行基礎性工作的掌握,更好的發(fā)展企業(yè)在這方面的重視程度。這樣企業(yè)才能很好的將信息化全面預算進行的更好,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的更加迅速。
(三)選擇比較合適的信息管理軟件
企業(yè)的全面預算信息化管理需要信息化的軟件才能更好的運行。從現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展以及運行上來看,很多的企業(yè)在建設以及應用方面具有一定的經(jīng)濟實力,在軟件的使用方面也是采用比較專業(yè)化的形式進行系統(tǒng)的運行。所以在進行經(jīng)濟發(fā)展的同時一定要注意企業(yè)信息化軟件的選用,一定要具有一定的專業(yè)性,這樣才能很好的實施企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)的管理以及促進企業(yè)全面預算的成熟。
四、結(jié)束語
對于企業(yè)來講全面信息化預算主要的作用就是更好的促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及進步,能夠更好的將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計與管理,加強企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展方面的進步,F(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展以及社會的進步對于企業(yè)全面的預算來講需要我們更好的掌握住信息化步伐的發(fā)展與進步,也需要我們適時的注意經(jīng)濟運行的動向。只有熟練的掌握住企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的過程以及步伐,才能更好的促進企業(yè)經(jīng)濟的進步。
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