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鋼鐵企業(yè)客戶關(guān)系管理與服務(wù)體系的健全論文
近年來，萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的升級轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組，將營銷工作的重要性提升到新的高度，與客戶建立了良好的合作關(guān)系，"以客戶為中心"的理念深入企業(yè)文化當(dāng)中，逐步完善了客戶服務(wù)管理體系，取得了一些有益的經(jīng)驗。本文將這些經(jīng)驗作一些介紹，希望能夠給同行企業(yè)提供一些借鑒。
1完善客戶管理的措施
1.1實施分級管理
實行戰(zhàn)略用戶、重點用戶、一般用戶和潛在用戶分級管理，打破品種界限建立以用途和行業(yè)為劃分標(biāo)準(zhǔn)的客戶需求數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)跨部門、跨品種的營銷、技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)，加大新產(chǎn)品營銷政策傾斜力度，提高高新產(chǎn)品、工程市場機(jī)會發(fā)現(xiàn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定能力、技術(shù)服務(wù)保障能力和忠誠客戶價值鏈維護(hù)能力，積極拓展高價值潛在用戶市場。嚴(yán)格實施質(zhì)量異議直報和質(zhì)量異議分級管理體制，理順處理流程和考核體制，科學(xué)界定處理標(biāo)準(zhǔn)的制定、質(zhì)量異議的產(chǎn)生、判定賠償、處理效率職能部門和考核標(biāo)準(zhǔn)，推行質(zhì)量成本核算。
1.2用戶評價，落實關(guān)鍵客戶KAM管理措施
建立企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品、市場、銷售、商務(wù)、服務(wù)環(huán)節(jié)及用戶構(gòu)成的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM），引進(jìn)CRM客戶關(guān)系管理軟件，提高客戶關(guān)系管理信息化水平，實現(xiàn)客戶需求管理、銷售業(yè)務(wù)管理、客戶（信息、訂單、服務(wù)）管理、競爭對手管理的、數(shù)據(jù)化、信息化和連續(xù)化，為客戶關(guān)系管理科學(xué)管理、科學(xué)決策、挖掘客戶價值創(chuàng)造條件，提升客戶關(guān)系管理綜合水平。
1.3機(jī)制調(diào)整
成立用戶動態(tài)評價領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)定期調(diào)整用戶分級；對用戶實行年度確定、半年調(diào)整的動態(tài)管理機(jī)制。銷售中心每月對用戶履約情況進(jìn)行一次總結(jié)分析，并形成評價報告。年底根據(jù)用戶一年來的業(yè)務(wù)開展情況，提出重點用戶和戰(zhàn)略用戶候選名單，提交用戶動態(tài)評價領(lǐng)導(dǎo)小組討論，確定戰(zhàn)略用戶名單。
2健全客戶關(guān)系管理與服務(wù)體系
2.1健全客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)
聯(lián)合技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、品保建立關(guān)鍵客戶服務(wù)團(tuán)隊，建立個性化客戶、潛在用戶檔案，對客戶的個性化需求進(jìn)行持續(xù)關(guān)注與分析，加強(qiáng)關(guān)鍵客戶的溝通交流，與客戶實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，為客戶提供個性化定制、服務(wù)和個性化解決方案，為后續(xù)市場開發(fā)和應(yīng)對市場波動提供后備支持，形成牢固的銷售渠道和獨特的產(chǎn)品、服務(wù)競爭優(yōu)勢，進(jìn)而建立完整的下游行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，形成對整個用戶行業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，預(yù)測行業(yè)用戶需求發(fā)展，發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會，為細(xì)分市場、產(chǎn)品、服務(wù)的深度開發(fā)和個性化需求提供數(shù)據(jù)支撐。
2.2充分利用和完善更新用戶檔案
建立準(zhǔn)確、完備的、客觀的客戶檔案，包括銷售能力、發(fā)展?jié)摿�、�?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點；業(yè)務(wù)狀況中市場競爭力和市場地位、與競爭者的關(guān)系；銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、未來的展望及客戶市場形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等信息。
2.3打造卓越服務(wù)體系
在樹立大營銷理念、建立基于市場導(dǎo)向的價值鏈競爭體系的基礎(chǔ)上，打造貫穿售前、售中、售后、應(yīng)用全流程的服務(wù)體系。售前以客戶個性化需求識別和產(chǎn)品品牌推廣為重點，開展個性化需求研究，制定產(chǎn)品品牌推廣方案并付諸實施，建立網(wǎng)上技術(shù)支持系統(tǒng)。建立分布式的技術(shù)、銷售、生產(chǎn)、交付、交易咨詢系統(tǒng)，實現(xiàn)技術(shù)研發(fā)中心、銷售中心、各生產(chǎn)廠、物流中心、現(xiàn)貨銷售部同步服務(wù)，聯(lián)合實時支持，提高客戶的黏性。
售中以合同準(zhǔn)時交付和提供高穩(wěn)定質(zhì)量產(chǎn)品為重點，優(yōu)化生產(chǎn)組織和生產(chǎn)工藝，嚴(yán)格按照合同時間要求組織生產(chǎn)，推動研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流方面流程的優(yōu)化；深入開展產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定攻關(guān)活動，解決產(chǎn)品質(zhì)量波動問題，塑造交付及時、質(zhì)量穩(wěn)定、交流迅速的產(chǎn)品、服務(wù)形象；推動產(chǎn)銷運財務(wù)信息系統(tǒng)的貫通，并與客戶建立信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)客戶網(wǎng)上訂單直報、實時效益評價，不斷延伸服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)項目，提高客戶服務(wù)效率，提高客戶的忠誠度。售后以推動產(chǎn)品質(zhì)量異議直報和KAM客戶關(guān)系管理為重點，結(jié)合電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量異議網(wǎng)上直報系統(tǒng)，實現(xiàn)視頻、照片在線質(zhì)量異議初步診斷，客戶對質(zhì)量異議實現(xiàn)在線填報，減少中間環(huán)節(jié)，大幅度提高質(zhì)量異議信息的傳遞速度。
2.4完善戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)制
建立戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展平臺，與戰(zhàn)略直供客戶建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，共享雙方戰(zhàn)略部署、生產(chǎn)經(jīng)營、工藝及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整情況，為雙方戰(zhàn)略調(diào)整和發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。與戰(zhàn)略聯(lián)盟共同研發(fā)產(chǎn)品，共同改進(jìn)生產(chǎn)工藝、共同降低生產(chǎn)成本，共同維護(hù)和暢通產(chǎn)業(yè)鏈渠道，抵御風(fēng)險，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈增值。根據(jù)戰(zhàn)略聯(lián)盟及產(chǎn)業(yè)鏈用戶需求，強(qiáng)化應(yīng)用技術(shù)研究，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈營銷，為其提供系統(tǒng)解決問題的方案，注重研發(fā)有成長性的產(chǎn)品滿足潛在市場需求。
提高關(guān)鍵客戶價值創(chuàng)造能力，并將銷售資源重點向關(guān)鍵客戶傾斜，優(yōu)化銷售渠道；積極支持集團(tuán)各子公司發(fā)展深加工項目，提升產(chǎn)品初加工能力，滿足客戶對加工配送的需求，鞏固和深化長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過以上服務(wù)措施的實施，逐步實現(xiàn)由生產(chǎn)制造商向綜合服務(wù)商的轉(zhuǎn)變。
3重視客戶滿意度和忠誠度管理
高度重視產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，提高產(chǎn)品質(zhì)量形象，堅持用戶的標(biāo)準(zhǔn)就是萊鋼的控制標(biāo)準(zhǔn)的理念，特別是延伸加工的寬帶、優(yōu)鋼、寬厚板產(chǎn)品，不斷提高新產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性，為擴(kuò)大新產(chǎn)品市場銷量創(chuàng)造條件。
建立客戶滿意度調(diào)查或?qū)ｎ}網(wǎng)上調(diào)查分析系統(tǒng)。設(shè)計較為固定的全面調(diào)查問卷對售后服務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上檢測、自動分析；定期進(jìn)行客戶滿意度第三方調(diào)查，定期或不定期地進(jìn)行客戶滿意度專題調(diào)查，實施客戶滿意度調(diào)查發(fā)布、整改、回復(fù)、改進(jìn)評估制度，不斷提高客戶滿意度和忠誠度。
建立服務(wù)預(yù)警分析處理系統(tǒng)。建立用戶導(dǎo)向的市場質(zhì)量評價體系、渠道價值評價體系和市場風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，建立用戶服務(wù)調(diào)度中心，對風(fēng)險來臨發(fā)出警示，設(shè)立訂單兌現(xiàn)預(yù)警、產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)警、物流運輸預(yù)警、用戶投訴預(yù)警，建立數(shù)據(jù)化黃色、橙色、紅色分級預(yù)警分析機(jī)制。按照戰(zhàn)略用戶、重點用戶、一般用戶、潛在用戶梯隊管理情況，對風(fēng)險描述、風(fēng)險的真正原因、風(fēng)險的變化趨勢等內(nèi)容形成解決方案，督促跟蹤相關(guān)部門解決，并對解決結(jié)果檢查驗收。創(chuàng)新優(yōu)化產(chǎn)銷研運用一體化服務(wù)方式。售前售中售后全過程控制，量化各環(huán)節(jié)服務(wù)目標(biāo)，嚴(yán)格控制服務(wù)過程，確保最終服務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
4定期召開最終用戶座談會
創(chuàng)新座談會召開模式。分品種每年召開一次最終用戶座談會，通報本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況、工藝及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整情況、客戶執(zhí)行上一年協(xié)議情況，以及下年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；了解用戶需求、產(chǎn)品使用情況，發(fā)布、反饋客戶滿意度調(diào)查結(jié)果及整改情況，征求用戶對產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議，對用戶提出的問題進(jìn)行解答并作出承諾。同時邀請國內(nèi)知名專家與營銷人員、客戶進(jìn)行廣泛交流，研討市場發(fā)展趨勢和行業(yè)需求變化情況，提高會議質(zhì)量和客戶參與的積極性。
參考文獻(xiàn)：
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