國(guó)有企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析論文
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的在不斷地改變著現(xiàn)代人的意識(shí)形態(tài)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為機(jī)構(gòu)解決工作中存在的問(wèn)題的一種典型的例子。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人與人之間的信息交流也變得頻繁，資源共享也成了當(dāng)今世界關(guān)于大數(shù)據(jù)的一個(gè)主題。該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的就是實(shí)現(xiàn)信息資源的合理分配，為人們的工作提供便利的條件，輕松地創(chuàng)建工作項(xiàng)目，提高辦公效率。通過(guò)這樣的方式，人們就可以避免做過(guò)多的煩瑣的工作，重復(fù)做相同的事情也不再發(fā)生。目前，仍有一些國(guó)有企業(yè)的人事管理單位還在使用紙質(zhì)作為媒介進(jìn)行工作辦公，這樣的機(jī)制最終總會(huì)影響到新技術(shù)的普及和推廣。本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)如何使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行探討，對(duì)管理系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事信息管理；系統(tǒng)分析
一、引言
國(guó)有企業(yè)的人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在當(dāng)今時(shí)代，隨著國(guó)有企業(yè)的規(guī)模逐步發(fā)展，員工個(gè)人信息管理也變得日益復(fù)雜，信息、技術(shù)之間的交流，人員之間的交流使用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)是不能實(shí)現(xiàn)精確管理，遠(yuǎn)到不到企業(yè)管理的需求。要管理好內(nèi)部員工的信息，也成為了國(guó)有企業(yè)管理的一大難題。在這種情況下，對(duì)一個(gè)企業(yè)的整體人員開(kāi)發(fā)一個(gè)人事信息管理系統(tǒng)的發(fā)展是非常必要的。將信息管理系統(tǒng)和企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合是管理發(fā)展的一種新的趨勢(shì)。結(jié)合當(dāng)今社會(huì)比較現(xiàn)代化的企業(yè)的發(fā)展人們可以發(fā)現(xiàn)，技術(shù)人員通過(guò)使用電腦化的信息化管理系統(tǒng)，在管理上可以將各種信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在一起，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講就能從煩瑣、復(fù)雜的信息中解脫出來(lái)。他們只需要對(duì)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比檢查，而不必要處理每一個(gè)數(shù)據(jù)上的細(xì)節(jié)，也可以做到了如指掌。這在一定程度上可以節(jié)省大量的人力和財(cái)力，同時(shí)也大大提高了人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和數(shù)據(jù)交互的準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的.必要性
第一，企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)資料量大。一個(gè)企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)與該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式的說(shuō)明和管理有關(guān)再一個(gè)企業(yè)中，其組織構(gòu)架、運(yùn)行方法、員工的工作態(tài)度，以及員工從事工作的熟練程度等一定要有仔細(xì)的說(shuō)明以及記載，最后還要整合分類、計(jì)算，得到結(jié)果。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)員工的人數(shù)較多，員工進(jìn)出，工資結(jié)算，工作調(diào)整，獎(jiǎng)金和其他福利等，這樣的計(jì)算方法是很繁雜的，需要一個(gè)較長(zhǎng)的停留時(shí)間在機(jī)器中，而且數(shù)據(jù)量較大，有必要的還要有備份防止丟失。
第二，企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其員工的個(gè)人信息，數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次很多，而且其互相還有緊密的關(guān)聯(lián)，不論其縱向還是橫向，之間都有密切聯(lián)系，因此處理該數(shù)據(jù)更為復(fù)雜。一個(gè)企業(yè)的員工個(gè)人信息是不是準(zhǔn)確的，不只反映了公司現(xiàn)有的，可以運(yùn)用以及調(diào)配的員工資源，也體現(xiàn)了該企業(yè)的將來(lái)的發(fā)展前景、發(fā)展空間、發(fā)展方向和該企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行，更甚是與其他外部企業(yè)的關(guān)系問(wèn)題。所以，一個(gè)企業(yè)對(duì)員工信息以及數(shù)據(jù)處理的結(jié)論的正確性，準(zhǔn)確性都有較高要求，員工信息管理系統(tǒng)不僅要有較高的數(shù)據(jù)處理能力，還要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制能力。為達(dá)到可以第一時(shí)間體現(xiàn)偏離計(jì)劃、工資結(jié)算、定額等狀況的發(fā)生，預(yù)防特殊事件、差錯(cuò)的發(fā)生，必須在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，依據(jù)內(nèi)部控制規(guī)定的各種原則，采取多種方法去提高內(nèi)部控制，確保員工信息的準(zhǔn)確性以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確運(yùn)行。
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