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企業(yè)人事管理中信息管理系統(tǒng)的使用研究論文
一、引言
近年來，我國的企業(yè)規(guī)模得到了較大的發(fā)展，而在規(guī)模加大的同時(shí)，人員的數(shù)量也隨之提升，并因此對實(shí)際人事工作的開展帶來了較大的難度。在這種情況下，就需要我們能夠借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用建立起人事信息管理系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)的建立提升人事管理的水平。
二、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用
1.人事信息采集
對于現(xiàn)今企業(yè)來說，內(nèi)部員工的信息是時(shí)刻發(fā)生變化的，對此，就需要企業(yè)的人事管理部門能夠?qū)@種信息變化情況進(jìn)行充分把握，通過及時(shí)、有效地對相關(guān)信息進(jìn)行更新、維護(hù)來保障企業(yè)人事信息的準(zhǔn)確性以及完整性。而要想良好的完成該項(xiàng)工作，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)則是非常有效地一項(xiàng)方式，通過企業(yè)專項(xiàng)資金的投入以及領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，在借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上對該信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，則能夠幫助企業(yè)將人事信息全部的錄入到該人事信息平臺之中，以此在實(shí)現(xiàn)人事信息化的基礎(chǔ)上幫助工作人員在需要調(diào)查人事信息時(shí)僅僅從計(jì)算機(jī)中調(diào)出相關(guān)的數(shù)據(jù)即可，同以往翻閱人事檔案的方式相比能夠大大提升人事工作開展的效率以及規(guī)范性。
而為了能夠降低該項(xiàng)工作開展過程中可能存在的盲目性以及準(zhǔn)確性，就需要企業(yè)能夠從實(shí)際出發(fā)，在信息管理系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)能夠完善信息采集制度、信息保密制度以及信息審核制度等，通過這部分制度的建立與完善最大程度提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，保證企業(yè)人事管理工作的順利開展。
2.人事檔案信息化
對于以往的人事管理工作來說，人事管理檔案是該項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，代表著每一個(gè)人的人事信息。而在人事信息管理系統(tǒng)中，則能夠?qū)⑦@部分檔案以信息化的方式記錄在數(shù)據(jù)庫之中。通過企業(yè)人事工作人員將內(nèi)部人員數(shù)據(jù)的傳輸，則能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之后更好的實(shí)現(xiàn)人事部門的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃與組織，對于企業(yè)不同崗位的工作人員則能夠以分類的方式對其數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行整理與歸類，在良好實(shí)現(xiàn)自動化管理的同時(shí)大大提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作所具有的正確性。同時(shí)，在該信息庫中，也應(yīng)當(dāng)能夠做好相關(guān)信息材料的存儲、加工、匯總以及處理工作，以此對企業(yè)人事管理模式進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變。
3.人事信息共享
我們現(xiàn)今所處的時(shí)代可以說是一個(gè)信息化的時(shí)代，而這也為現(xiàn)今企業(yè)未來的發(fā)展提供了非常重要的資源與資產(chǎn)。對此，就需要我國企業(yè)人事工作在人事信息管理系統(tǒng)建立的同時(shí)能夠在完善內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上向企業(yè)內(nèi)部人員適當(dāng)開放，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事相關(guān)信息的資源共享，而要想實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作目的，就需要做好以下幾個(gè)方面的工作：首先，要完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，需要根據(jù)我國統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)以及代碼進(jìn)行建設(shè)，并在建設(shè)的同時(shí)能夠?qū)Ρ締挝惶卣鬟M(jìn)行良好的體現(xiàn)、提升信息所具有的可靠性；其次，要對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好維護(hù)以及更新工作，保證對數(shù)據(jù)庫人事信息以及內(nèi)容等進(jìn)行定期的整理與完善；再次，要做好人事信息動態(tài)管理方面的工作，在對國內(nèi)人事政策變化進(jìn)行積極關(guān)注的情況下加強(qiáng)本單位人事信息開發(fā)力度，進(jìn)一步提升相關(guān)信息的資源應(yīng)用效率；最后，要想對企業(yè)人事信息資源的效率與作用進(jìn)行最大程度的發(fā)揮，也可以在基礎(chǔ)人事動態(tài)信息發(fā)布的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供信息咨詢以及數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)，以此更好的體現(xiàn)企業(yè)人事工作的服務(wù)性以及工作效率。
4.管理隊(duì)伍建設(shè)
對于企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)來說，其在企業(yè)的人事工作中僅僅會起到一個(gè)輔助與管理的作用，如果企業(yè)內(nèi)部沒有形成一支高水平的人事管理隊(duì)伍，那么就很難對該信息管理系統(tǒng)進(jìn)行良好的建設(shè)與應(yīng)用。對此，就需要企業(yè)能夠在原有的基礎(chǔ)上積極引入具有高素質(zhì)的人員負(fù)責(zé)企業(yè)的人事管理工作，并保證其能夠具有良好的計(jì)算機(jī)水平以及高度的工作責(zé)任心，以此保障人事工作的管理水平。此外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在引入高素質(zhì)人員的同時(shí)在內(nèi)部定期開展相關(guān)的信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)工作，通過不斷的學(xué)習(xí)、充電保障企業(yè)人事工作人員的素質(zhì)都能夠工作滿足要求。
5.網(wǎng)絡(luò)安全問題
在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，不僅具有企業(yè)員工的調(diào)動、晉升等信息，也具有工資收入以及家庭情況等相對隱私的數(shù)據(jù)，對此，就需要企業(yè)在信息管理系統(tǒng)建設(shè)、使用的同時(shí)也能夠?qū)Π踩珕栴}引起充分的重視，通過良好安全工作的開展避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改以及保密信息泄露等情況：首先，要做好病毒的預(yù)防工作。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，病毒可以說是無處不在，如果信息管理系統(tǒng)沾染上病毒，往往會造成難以預(yù)計(jì)的損失。對此，就需要工作人員能夠及時(shí)對系統(tǒng)服務(wù)器安裝防病毒軟件以及系統(tǒng)補(bǔ)丁的安裝工作，時(shí)刻保障系統(tǒng)的安全性；其次，也應(yīng)當(dāng)做好人事數(shù)據(jù)的定期備份工作，通過光盤備份、異地備份以及磁盤鏡像備份等方式降低風(fēng)險(xiǎn)損失程度；最后，也需要加強(qiáng)建設(shè)計(jì)算機(jī)的安全管理制度，通過人事部門計(jì)算機(jī)安全管理?xiàng)l例的制定，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應(yīng)負(fù)擔(dān)的法律責(zé)任，進(jìn)一步增強(qiáng)工作中的安全意識。
三、結(jié)束語
在上文中，我們對計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用進(jìn)行了一定的研究，在實(shí)際人事工作開展過程中，也需要相關(guān)人員能夠把握重點(diǎn)，通過對該系統(tǒng)的良好應(yīng)用進(jìn)一步提升企業(yè)人事管理水平。
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