淺談如何搞好企業(yè)成本管理論文
【摘要】市場競爭越來越激烈,企業(yè)要追求利潤最大化,取得競爭優(yōu)勢,其中重要的因素就是必須降低成本。文章從財務(wù)管理基礎(chǔ)工作、財務(wù)人員的素質(zhì)、管理人員的觀念、成本管理的方法、成本管理的策略等方面,提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;成本管理;降低成本
【中圖分類號】 TU201 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】1674-1145(2008)11-0038-02
降低成本是企業(yè)生產(chǎn)中不懈追求的目標(biāo),也是企業(yè)管理追求的永恒主題,在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)作為競爭主體,如何維持一定的利潤水平,取得競爭優(yōu)勢,這是一個具有現(xiàn)實(shí)意義的問題,本文擬就這一問題以下簡單探討:
一、進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理是財務(wù)管理中最為本質(zhì)的內(nèi)容,如果一個企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)核算不合格、不規(guī)范,那源于基礎(chǔ)核算的財務(wù)管理就會失之毫厘,謬之千里;對公司管理沒有任何借鑒可言。所以企業(yè)必須繼續(xù)規(guī)范和加強(qiáng)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,系統(tǒng)梳理管理流程,尋找漏洞和缺陷,使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動有制度、有記錄、有流程、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督、有控制,最終使財務(wù)管理工作走向規(guī)范化和系統(tǒng)化,以降低成本、提高公司的運(yùn)營效率。
。ㄒ唬⿻(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
在日常的會計(jì)核算過程中,必須嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)制度準(zhǔn)則》等等法律、法規(guī)的對公司原始紀(jì)錄和基礎(chǔ)信息提出的要求和規(guī)定進(jìn)行,這項(xiàng)工作雖然從短期來看增大了員工的工作量,但是從長期來看有利于加強(qiáng)公司的管理。
。ǘ⿻(jì)規(guī)章制度和流程建設(shè)
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)矩是一種約束,更是一種保障。企業(yè)首先需要查找風(fēng)險、建立制度、梳理流程,然后對照完成或建立的制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改,結(jié)合整改中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步修改相關(guān)制度和流程,有了規(guī)范的制度與流程,在企業(yè)管理過程中才能做到有章可循。
(三)財會人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流
財會人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)決定著工作的效率和質(zhì)量。尤其是新《會計(jì)法》及《會計(jì)制度準(zhǔn)則》的實(shí)施,對財務(wù)人員提出了更高的要求。所以企業(yè)應(yīng)提供更多的機(jī)會提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),提供機(jī)會讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識,讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的財務(wù)知識,以便于雙向的溝通和交流,讓他們在提高能力的同時更好地為公司目標(biāo)服務(wù)。
二、增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理
目前不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員、市場人員不懂成本,把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)因而他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、制定的計(jì)劃、采取的措施,對公司成本起什么作用,有多大影響,心中無數(shù)。因此加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員參與的管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)注成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟(jì),市場營銷領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。
三、引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法和手段
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,間接費(fèi)用的比重極大地增加,間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變,許多費(fèi)用甚至發(fā)生在生產(chǎn)過程之外,如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容),組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費(fèi)用,組織訂單費(fèi)用,廣告宣傳費(fèi)用,質(zhì)量保證費(fèi)用等等。傳統(tǒng)成本計(jì)算重視對直接材料、直接人工等直接成本的計(jì)算與控制,而對間接成本的.分配則重視不夠,在間接成本的控制上缺乏手段。如何更好地進(jìn)行成本管理我們可以通過借鑒國外先進(jìn)的管理方法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、目標(biāo)成本法、適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法等。
作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法,是適應(yīng)當(dāng)代高新科學(xué)技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來的。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。它改革了制造費(fèi)用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實(shí)性。作業(yè)成本計(jì)算法更加符合現(xiàn)實(shí),其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法提供的信息來更好地對他們的產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業(yè)管理者也可以利用作業(yè)成本計(jì)算法所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。
四、采用靈活多樣的管理策略,使成本費(fèi)用外部化或延緩成本費(fèi)用發(fā)生時間管理是繼資金、土地和勞動力之后的第四生產(chǎn)力,企業(yè)的管理素質(zhì)、效率以及水平與企業(yè)的成本效益密切相關(guān)。
在企業(yè)管理活動中,采用靈活多樣的管理策略,使成本費(fèi)用外部化或延緩成本費(fèi)用的發(fā)生時間也是企業(yè)現(xiàn)代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所謂成本費(fèi)用外部化是指采用一定的管理方法或策略,將應(yīng)由企業(yè)自身承擔(dān)的成本費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)負(fù)擔(dān),從而使本企業(yè)的成本費(fèi)用降低的一種成本費(fèi)用管理方式。國外眾多企業(yè)推行的適時制系統(tǒng)就取得了明顯的成本費(fèi)用外部化效果。適時制系統(tǒng)(Just-in-time)是一種先進(jìn)的生產(chǎn)流程組織方法,它包括適時采購和適時生產(chǎn)兩套獨(dú)立的活動。適時采購的目的是使材料的取得盡可能與材料的使用相配合,這樣原材料就可以保持在零存貨水平;適時生產(chǎn)使生產(chǎn)僅在對完工產(chǎn)品的需求拉動下進(jìn)行,其目的是通過使得連續(xù)生產(chǎn)間隔的存貨水平最小化,從而減少閑置的設(shè)備、儀器和人工來獲得低成本、高質(zhì)量和對定單的及時生產(chǎn)。采用這一管理系統(tǒng)之所以能夠產(chǎn)生成本費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁之功效,是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)管理環(huán)境中,即使采用經(jīng)濟(jì)訂貨量法確定最優(yōu)存貨水平,但從長期來看總體上還是長期占用了一筆存貨資金,企業(yè)不僅要承擔(dān)存貨資金成本、存儲成本、人工管理成本、倉庫資金占用成本,而且還要承擔(dān)存貨跌價、變質(zhì)、毀損、損耗、被盜等損失成本。采用適時制系統(tǒng)后,這些成本可以直接轉(zhuǎn)嫁給與企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商。從局部來看,采用適時系統(tǒng)會減少每次的采購量,喪失供應(yīng)者可能提供的商業(yè)折扣、增加單位采購成本,還會增加訂貨次數(shù)、訂貨成本;但從全局來看,實(shí)施適時系統(tǒng),可以完全消除整個存貨的儲存成本,即使所節(jié)省的儲存成本還不足以抵償取得成本的增加,但從整體看,通過推行作業(yè)管理(適時系統(tǒng)是其一部分),促進(jìn)包括存貨作業(yè)在內(nèi)的所有不增值作業(yè)的消除,使企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平達(dá)到一個前所未有的新境界,其整體效益是無可估量的。在實(shí)在無法避免或減少成本費(fèi)用的情況下,企業(yè)也可以通過合理運(yùn)用相關(guān)政策或制度延緩成本費(fèi)用的發(fā)生時間,以節(jié)約資金使用成本。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用加速折舊法,可以延遲所得稅的交納時間,從而獲得遞延所得稅的好處。企業(yè)也可以合理運(yùn)用信用政策賒購資產(chǎn)或預(yù)收部分賬款,在信用期內(nèi)一般也無需支付短期資金的使用成本。此外,如借腦集智、聘請獨(dú)立董事、人才租賃等策略,也具有轉(zhuǎn)嫁大筆直接投資和降低沉落成本的作用,企業(yè)可以很好地加以利用。
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