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企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的有效路徑論文
摘要:新常態(tài)下,我國(guó)企業(yè)面臨著增速放緩、產(chǎn)能過(guò)剩、轉(zhuǎn)型升級(jí)等新情況新問(wèn)題。本文以預(yù)算管理為基點(diǎn),分析企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,探討有效的解決路徑與方法,以期推進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;路徑
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速減緩,增長(zhǎng)動(dòng)力更加多元。尤其對(duì)于企業(yè)來(lái)講,隨著經(jīng)濟(jì)學(xué)范式的轉(zhuǎn)換、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的更新,面臨著優(yōu)化升級(jí)調(diào)結(jié)構(gòu)、兼并重組增活力的發(fā)展形勢(shì)與任務(wù)。預(yù)算管理,作為企業(yè)整合業(yè)務(wù)、資金、人才的重要載體,以責(zé)任制、有效性、經(jīng)濟(jì)效益、動(dòng)態(tài)和例外管理為原則,預(yù)測(cè)籌劃經(jīng)營(yíng)活動(dòng),改善調(diào)整財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)控制預(yù)算執(zhí)行,在完善企業(yè)基礎(chǔ)管理、精益生產(chǎn)手段、優(yōu)化執(zhí)行方案、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)揮著至關(guān)重要的規(guī)劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)作用。然而,在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)背景下,企業(yè)預(yù)算管理的全方位性、實(shí)施戰(zhàn)略的指示性、目標(biāo)追求的利益性、預(yù)算行為的監(jiān)督控制性等特點(diǎn)日益突出,預(yù)算意識(shí)、組織、行為、制度、流程、數(shù)據(jù)、方法、工具等要素功能亟待深度優(yōu)化整合,加之一些企業(yè)預(yù)算管理功能定位不準(zhǔn)、作用發(fā)揮不好、機(jī)制不夠健全等問(wèn)題客觀存在,影響著預(yù)算管理功能的發(fā)揮。為此,以預(yù)算管理為切入點(diǎn),探討有效的解決路徑與方法,對(duì)于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)發(fā)展來(lái)講,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、新常態(tài)下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀與問(wèn)題
(一)預(yù)算管理功能定位不準(zhǔn)
從理論上講,預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整。在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)背景下,一些企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),減緩發(fā)展速度,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、加大轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),充分發(fā)揮市場(chǎng)基礎(chǔ)性作用,確保自身向質(zhì)量效率型轉(zhuǎn)變。企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和任務(wù)的變化,賦予了預(yù)算管理新的涵義。然而,一些企業(yè)在適應(yīng)新常態(tài),加大改革發(fā)展進(jìn)程中,不能以經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量及效益為重點(diǎn),把預(yù)算管理作為推動(dòng)自身可持續(xù)發(fā)展的重要載體,納入發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,融入常態(tài)化管理工作。在預(yù)算管理過(guò)程中,一些企業(yè)忽略了預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)性、激勵(lì)性、調(diào)控性和科學(xué)性,不注重根據(jù)企業(yè)面臨的形勢(shì)和任務(wù),適度調(diào)整預(yù)算編報(bào)、審定、控制、協(xié)調(diào)等工作,尤其在經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算上,與企業(yè)發(fā)展實(shí)際結(jié)合不夠緊密,仍然按照傳統(tǒng)的方法、陳舊的運(yùn)行模式,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算管理功能定位不準(zhǔn),地位偏低。
(二)預(yù)算管理作用發(fā)揮不好
新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不再以GDP論英雄,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,科學(xué)把握質(zhì)量問(wèn)題,加大經(jīng)濟(jì)效益、民生效益、生態(tài)效益建設(shè),確保在創(chuàng)新發(fā)展中實(shí)現(xiàn)沒(méi)有水分的增長(zhǎng)。近年來(lái),一些企業(yè)充分認(rèn)識(shí)新常態(tài),準(zhǔn)確把握新常態(tài),從容應(yīng)對(duì)新常態(tài),保持發(fā)展的戰(zhàn)略定力,加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。然而,有的企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中,由于對(duì)預(yù)算改革存在思想認(rèn)識(shí)上的盲區(qū),不注重加大管理要素的調(diào)整、重組與優(yōu)化,加之與現(xiàn)代管理理論結(jié)合不夠緊密,只是將其作為普通的控制費(fèi)用工具,導(dǎo)致預(yù)算管理的重點(diǎn)不突出,效果不明顯等問(wèn)題。比如,有的企業(yè)主管片面認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,是分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)的一項(xiàng)工作,在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),前瞻性、全局性、科學(xué)性不足,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式,浮于表面,預(yù)算管理與其它工作銜接不夠緊密。有的企業(yè)預(yù)算管理重點(diǎn)不夠突出,只注重節(jié)流,忽略了開(kāi)源;只強(qiáng)調(diào)預(yù)算軟、硬件建設(shè),忽略了管理業(yè)務(wù)的調(diào)整與改革。以上問(wèn)題的存在,致使預(yù)算管理效能不能得到較好地發(fā)揮。
(三)預(yù)算管理機(jī)制不夠健全
預(yù)算管理機(jī)制,分支于管理學(xué)科體系,隸屬于經(jīng)濟(jì)管理范圍,涵容預(yù)算管理的主體與級(jí)次等要素,貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全程,具有事前、事中、事后管理全程性等特點(diǎn)。新常態(tài)下,企業(yè)需要緊緊抓住和用好產(chǎn)業(yè)改革發(fā)展的良好契機(jī),正確把握新常態(tài)內(nèi)在涵義,充分發(fā)揮資源配置功能,促使企業(yè)發(fā)展“穩(wěn)”上下功夫,在“進(jìn)”上見(jiàn)成效。近來(lái)年,我國(guó)下發(fā)了系列關(guān)于預(yù)算調(diào)整制度辦法,旨在規(guī)范預(yù)算管理程序,細(xì)化管理內(nèi)容,增強(qiáng)管理的協(xié)調(diào)、控制、規(guī)范功能。以新常態(tài)為背景,分析預(yù)算管理機(jī)制運(yùn)行情況,當(dāng)前,一些企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)松弛,尤其在偏重短期經(jīng)濟(jì)效益,忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的情況下,企業(yè)資源得不到優(yōu)化配置,預(yù)算管理目標(biāo)無(wú)法接地落實(shí),導(dǎo)致管理效果大打折扣。另外,預(yù)算跟蹤與考評(píng)機(jī)制需要進(jìn)一步健全與完善,在新常態(tài)下,財(cái)務(wù)部門(mén)的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,客觀要求預(yù)算管理延伸至企業(yè)人、財(cái)、物管理末端,否則預(yù)算編制與執(zhí)行相互脫節(jié),管理機(jī)制無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)督考評(píng)實(shí)效。
二、當(dāng)前加強(qiáng)預(yù)算管理的有效路徑和策略
(一)認(rèn)識(shí)新常態(tài),資源上整合
當(dāng)前,企業(yè)要發(fā)展,就必須認(rèn)識(shí)新常態(tài),準(zhǔn)確理解其內(nèi)在涵義,對(duì)企業(yè)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)和任務(wù)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。針對(duì)一些企業(yè)預(yù)算管理功能定位不準(zhǔn)的問(wèn)題,要以資源整合為基點(diǎn),多措并舉,大力推進(jìn),促使預(yù)算管理人力、物力、財(cái)力的整合,確保預(yù)算管理精力不散、重心不移、目標(biāo)不偏。要認(rèn)清產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性、人員優(yōu)化組合的必要性,采取走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的辦法,運(yùn)用理論授課、實(shí)地演示、組織討論等形式,組織企業(yè)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、職工進(jìn)行我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)理論培訓(xùn),穿插融入財(cái)務(wù)資源分配、考核、控制等內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各級(jí)人員參與預(yù)算管理的積極性與主動(dòng)性,為做好預(yù)算管理工作出謀劃策。要加大預(yù)算管理物力與財(cái)力的投入,完善預(yù)算管理相關(guān)軟、硬件設(shè)施,發(fā)揮其輔助管理功能,確保預(yù)算管理工作順暢實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)。尤其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列活動(dòng),全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)適應(yīng)新常態(tài),業(yè)務(wù)上融合
本質(zhì)上講,預(yù)算管理既是預(yù)算計(jì)劃的數(shù)量化、資源的分配化,也是一種預(yù)測(cè)和手段。通過(guò)預(yù)算管理的實(shí)施,能夠推進(jìn)企業(yè)在適應(yīng)新常態(tài)過(guò)程中,更好地把握投入與產(chǎn)出的內(nèi)容、數(shù)量,進(jìn)而對(duì)企業(yè)收支情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)計(jì),充分預(yù)測(cè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及將要出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而適應(yīng)形勢(shì)的變化,有效防范風(fēng)險(xiǎn),控制管理目標(biāo)偏差。為此,在新常態(tài)背景下,企業(yè)要著眼于預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作的持續(xù)推進(jìn)和協(xié)調(diào)發(fā)展,加大預(yù)算與業(yè)務(wù)融合、與定額融合、與核算融全,通過(guò)管理工作一體化平臺(tái)的搭建,將業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)與預(yù)算執(zhí)行作為重點(diǎn),推動(dòng)預(yù)算口徑與核算口徑有機(jī)整合,確保預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)化、控制的專(zhuān)業(yè)化、考核的合理化。比如,從管理層到基層,各級(jí)都制定具體的預(yù)算管理目標(biāo)、任務(wù)和職責(zé),做到職責(zé)清、任務(wù)明。尤其在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差時(shí),要加強(qiáng)各部門(mén)、各類(lèi)人員的溝通,結(jié)合預(yù)算管理工作實(shí)際,細(xì)化或重構(gòu)成工作流程,同時(shí),要加大投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)算的管理,有效規(guī)避管理目標(biāo)置換、環(huán)節(jié)過(guò)繁過(guò)細(xì)、因循守舊及一成不變等問(wèn)題。
(三)把握新常態(tài),機(jī)制上放活
新常態(tài)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及面廣、涵容要素多,預(yù)算管理時(shí)間時(shí)效性、創(chuàng)新性強(qiáng)。針對(duì)當(dāng)前一些企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制不夠健全、協(xié)調(diào)控制職能發(fā)揮不好等問(wèn)題,建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,使預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,跟蹤監(jiān)督及時(shí)有效。要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為維度,構(gòu)建預(yù)算考評(píng)體系,完善考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序與內(nèi)容,細(xì)化管理流程,采取平衡積分卡、業(yè)務(wù)考核等方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的規(guī)劃、控制、考核、評(píng)價(jià),并與企業(yè)人力、技術(shù)、研發(fā)、后勤等工作相結(jié)合,有效提升預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制的服務(wù)性、規(guī)范和針對(duì)性。比如,在對(duì)企業(yè)盈利和償債能力考評(píng)的基礎(chǔ)上,適度附加EVA經(jīng)濟(jì)增加值,進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算管理資源的利用率。另外,可從企業(yè)價(jià)值鏈上客戶的預(yù)算能力實(shí)施評(píng)價(jià),從供應(yīng)的維度完善考評(píng)指標(biāo),確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算不失真、預(yù)算管理目標(biāo)不失衡。要建立健全良好的預(yù)算管理溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,要著眼于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的優(yōu)化,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),規(guī)范預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總、梳理、分析程序,提升預(yù)算管理的周密性、嚴(yán)謹(jǐn)性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)而提升預(yù)算工作實(shí)效,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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