ERP背景下貿(mào)易企業(yè)成本管理研究論文
1 概述
ERP技術(shù)主要是由信息計算機(jī)技術(shù)發(fā)展而衍生出來的一種加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理的一種方式。它是在20世紀(jì)90年代由美國加特納公司提出來的，主要依賴于計算機(jī)管理系統(tǒng)的一種管理企業(yè)資源計劃。它的出現(xiàn)不僅促進(jìn)了企業(yè)成本管理理念的更新，更是加強(qiáng)了物流、人流（人力資源管理）、資金流以及信息流高度集成一體化，數(shù)據(jù)能在各系統(tǒng)之間高度共享，保證了源數(shù)據(jù)的一致性，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、管理、銷售及售后的巨大革新。在ERP系統(tǒng)的支持之下，可以將成本管理嵌入企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)，采取有針對性的措施對各個價值鏈節(jié)點加以完善，全方位降低成本，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2 ERP背景貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行成本管理的具體流程
通常來說，貿(mào)易企業(yè)商品的價值鏈實現(xiàn)的過程中主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：采購環(huán)節(jié)——銷售環(huán)節(jié)——輔助服務(wù)環(huán)節(jié)。就具體操作來說，在ERP背景之下，首先要有一個基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)處理平臺，其次要以產(chǎn)品供應(yīng)商為基礎(chǔ)構(gòu)建采購平臺，再次要以客戶關(guān)系管理為支持構(gòu)建銷售平臺，最后對日常運(yùn)營管理架設(shè)總賬平臺。其主要有以下流程：
�。�1）對信息進(jìn)行初步分析及確定，構(gòu)建基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)庫。
（2）以產(chǎn)品供應(yīng)商為基礎(chǔ)，構(gòu)建采購管理平臺。
�。�3）以客戶關(guān)系管理為支持，形銷售管理平臺。
�。�4）分析日常運(yùn)營發(fā)生事項的動因，架設(shè)總賬平臺。
3具體的案例分析
某紡織實業(yè)有限公司是我國紡織行業(yè)中比較優(yōu)秀的企業(yè)，該公司也一直在我國的紡織機(jī)械代理行業(yè)中發(fā)揮著十分積極的作用。但隨著現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，代理行業(yè)的利潤空間越來越小，發(fā)展越來越艱難，而想要進(jìn)一步增大利潤，只能夠通過集團(tuán)數(shù)據(jù)共享，平臺開放，共同協(xié)作來對成本實現(xiàn)有效控制，故成本管理的科學(xué)性將會直接影響到該公司在行業(yè)中的競爭力，甚至直接影響到該企業(yè)的興衰。
3 1具體案例背景介紹
該實業(yè)有限公司代理國外的ST、SA、LO等品牌的機(jī)器及配件，大部分經(jīng)香港銷售給國內(nèi)的客戶，需提供售后安裝等服務(wù)，在國內(nèi)有多家二級代理；也有些有自營進(jìn)出口權(quán)的公司自營進(jìn)口，然后再銷售。這些公司使用的管理軟件各式各樣，收入成本均按照有利于自己的報表上報，科目也不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致在年終編制合并報表時難度巨大，還不準(zhǔn)確。因此管理層決定全部統(tǒng)一使用東升ERP系統(tǒng)，開放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源平臺、客戶、供應(yīng)商、庫存等數(shù)據(jù)共享。若檢測到系統(tǒng)內(nèi)部有庫存，其他分支機(jī)構(gòu)可優(yōu)先使用；同時平行使用各T-CODE（員工號、項目號、部門、供應(yīng)商代碼、分支機(jī)構(gòu)等）核算和分配記錄實際發(fā)生的收入、成本和費用，將成本管理嵌入企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)中。以下舉例其二級A、B兩子公司傳統(tǒng)記賬與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
3 2傳統(tǒng)的成本管理方法
根據(jù)表1進(jìn)行進(jìn)一步梳理，可以得出表2：
通過表1和表2可以看出，A公司的銷售成本，B公司的管理費用分別占有較大比例，數(shù)據(jù)的真實性待考究。
3 3利用ERP背景下的成本管理方法進(jìn)行分析
�。�1）對A公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化分析。A公司除自身的銷售業(yè)務(wù)外，還擔(dān)負(fù)著國內(nèi)ST產(chǎn)品的華東地區(qū)服務(wù)中心的責(zé)則，比如索賠、租借（客戶和其他平級公司BCD）、維修等。表3是從ERP系統(tǒng)中按項目號和分支機(jī)構(gòu)篩選的這類費用明細(xì)。
從表3可以看出，A公司售后成本中有很大一部分不是自己實際應(yīng)承擔(dān)的成本，如果把這部分也算在A公司上，那就影響到了A公司自身的銷售毛利。
（2）對B公司的管理費用項目號和分支機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行細(xì)化分析，詳細(xì)如表4所示。
通過表3和表4，可以發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)進(jìn)行了平行分類匯總和歸納，數(shù)據(jù)更詳細(xì)、更準(zhǔn)確，可用于考核和評價各公司一定時間內(nèi)真實的經(jīng)營活動及成果。
首先，在傳統(tǒng)的方法中，我們計算得出A、B公司凈利率分別為382%和-509%，而ERP背景下數(shù)據(jù)為907%和576%。數(shù)據(jù)的真實性得到了矯正。其次，傳統(tǒng)的成本分析方法得出的僅僅只是單一的總成本數(shù)據(jù)，而在ERP背景下貿(mào)易企業(yè)的成本分析方法中，我們可以更加形象地看到與項目有關(guān)的'各個數(shù)據(jù)的變化情況，例如，每個員工的費用，每個部門的績效，每個項目、每個分支機(jī)構(gòu)的費用等，對各項成本實現(xiàn)了細(xì)化，將企業(yè)成本控制落實到企業(yè)價值鏈實現(xiàn)的每一個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)問題，實施相應(yīng)的措施并更快地解決問題。通過以上兩種方法的對比，我們大致可以得出這樣的一個結(jié)論：ERP背景下的成本控制相較于傳統(tǒng)的成本控制方法更具有針對性、更細(xì)致，所得到的數(shù)據(jù)也更加科學(xué)、更加準(zhǔn)確。
4結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，ERP背景下企業(yè)的成本管理將會越來越受到大眾的關(guān)注，成本管理與ERP系統(tǒng)的聯(lián)合使用也將會在未來的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)成本管理提供了高科技的計算條件，還將為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
參考文獻(xiàn)：
馬林芳，喬新歡京東集團(tuán)基于價值鏈的全方位成本管理[J].財務(wù)與會計，2015（7）
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