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建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理淺析論文
[摘要]建筑企業(yè)的發(fā)展運行直接影響到我國基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量和水平,進而影響到國家宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。相比外部激烈的行業(yè)競爭,建筑企業(yè)自身的管理水平對企業(yè)的發(fā)展的影響更大,尤其是企業(yè)財務(wù)管理方面。應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資金及發(fā)展運營的基本資金儲備,直接影響企業(yè)各方面的正常運營。因此,其收回情況與經(jīng)營效益息息相關(guān)。加強對逾期應(yīng)收款項的管理已成為建筑企業(yè)管理的必修課程。文章主要對建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理做出解釋,重點分析應(yīng)收賬款逾期給企業(yè)帶來的影響、應(yīng)收賬款逾期的原因,并提出提升建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理水平的措施,最后進行總結(jié),以期為建筑企業(yè)更好的運營發(fā)展、實現(xiàn)其企業(yè)社會責任提高實踐借鑒。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;逾期
[DOI]1013939/jcnkizgsc201736046
1建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理概述
應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,對于建筑企業(yè)來講,應(yīng)收賬款形成于企業(yè)銷售主營業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié),企業(yè)在對外提供項目服務(wù)、銷售建筑材料、進行相關(guān)設(shè)施建設(shè)時,采購單位由于暫時無法支付款項或部分款項而形成的企業(yè)對外應(yīng)收的款項,這其中也包括應(yīng)該歸購入單位擔負的稅款、建筑企業(yè)替購入單位支付的運雜費等。
應(yīng)收賬款逾期是指購入單位未按規(guī)定的時間支付款項,建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款的管理主要包括對逾期應(yīng)收賬款的防范、對應(yīng)收賬款的監(jiān)控、逾期情況發(fā)生后對其進行問題的診斷、采取相應(yīng)的催收方式以及其他促進應(yīng)收賬款收回的一系列保障措施。逾期應(yīng)收賬款管理的主要目的是防范企業(yè)資金風險,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)具有足夠的資金支持,能夠正常開展,同時保障企業(yè)的經(jīng)營利潤。
2建筑企業(yè)應(yīng)收賬款逾期形成的原因
(1)激勵的市場競爭。快速變化的市場環(huán)境使各行業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)為實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,不斷采取各種提高企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,賒銷成為企業(yè)贏得客戶的重要方式,特別是在經(jīng)濟疲軟、銀根緊縮的情況下,賒銷促進作用更加明顯。目前,我國經(jīng)濟發(fā)展處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,經(jīng)濟發(fā)展處于“新常態(tài)”,經(jīng)濟增速減緩,企業(yè)為實現(xiàn)自身的經(jīng)濟目標,由此帶來的賒銷賒購也相應(yīng)增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款自然隨之增大。另外,許多建設(shè)公司對合同內(nèi)容不重視,雖有合同但卻無約束力,對于應(yīng)收賬款逾期情況也缺乏明確的懲罰條件,給應(yīng)收賬款的逾期提供了空間。
。2)信用體系尚未完全形成。信用消費已逐漸普及并逐漸成為常態(tài),不過相應(yīng)的信用體系并沒有構(gòu)建起來。賒銷賒購對于企業(yè)經(jīng)營也成為主要的形態(tài),但是絕大多數(shù)的企業(yè)對于自己的客戶并沒有一套完整合理的信用等級評價體系,對于客戶的征信情況了解并不清楚,或者只做簡單調(diào)查,只是一心想最求銷售額,輕易開展工程項目,為應(yīng)收賬款的回收情況增加了很多不確定性,增加了應(yīng)收賬款逾期的風險。除此之外,因為建筑項目設(shè)計較多不確定的因素、賒銷雙方由于建筑工程的質(zhì)量、合同的細則等方面出現(xiàn)分歧的情況也常有發(fā)生,由此工程購買方拒絕支付款項、惡意逾期的情況也時有發(fā)生,影響企業(yè)款項的回收。
(3)企業(yè)的本身的控制制度存在漏洞。企業(yè)內(nèi)部員工職責可能存在交叉,結(jié)算手續(xù)辦理不當或催款人員催收不力造成逾期常有發(fā)生。建筑公司人員流動造成的新財務(wù)人員對賬目情況并不熟悉,也有可能應(yīng)收賬款的及時回款。或者有時款項本來已經(jīng)追回,但相關(guān)人員報賬不及時或者銷賬不及時而形成的積欠也會偶爾發(fā)生。另外,建筑企業(yè)在進行項目人員的薪酬制定時,可能只與項目實施情況相關(guān),對于應(yīng)收賬款部分并沒有過多的要求,所以,工程項目經(jīng)理和工程實施人員也只是關(guān)注工程的質(zhì)量和進度,對于應(yīng)收賬款情況有所忽視,財務(wù)人員也因為對項目委托方并不認識,且把自己的工作局限在往來賬的核算,并不關(guān)心賬款的催收,這也使應(yīng)收賬款的逾期成為可能。
3應(yīng)收賬款逾期對建筑企業(yè)的影響
。1)企業(yè)資金鏈斷裂。建筑企業(yè)為了贏得競爭優(yōu)勢,不斷開拓市場,前期會投入很多的流動資金來支付投標保證金、購買原材料等,應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期遲遲無法收回,加上建筑企業(yè)項目的通常具有高額性,這就使得建筑企業(yè)有大量的流動資金被壓在非施工環(huán)節(jié),這有可能使建筑企業(yè)在施工的過程中容易出現(xiàn)資金短缺,無法正常地實施原材料的采購、支付人工成本、為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)營風險。
。2)增加企業(yè)運營成本。大量的現(xiàn)金不能收回同樣不能對這部分資金進行短期的投資等其他活動,資金利用率不足無形中就增加了經(jīng)營成本?铐棽荒芗皶r收回,企業(yè)又要繼續(xù)保持運轉(zhuǎn),就不得不向銀行或者其他金融機構(gòu)進行借款來彌補流動資金,但向外借款又會給企業(yè)帶來嚴重的借款利息,降低企業(yè)利潤。另外,因為沒有充足的資金也就無法重新購買原材料,這樣企業(yè)在與供應(yīng)商進行價格博弈時,就不會獲得較高的價格折扣,建筑企業(yè)的經(jīng)營效益流失,成本增加。
。3)夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果。依據(jù)我國會計相關(guān)法律法規(guī),建筑公司收入確認的基礎(chǔ)是權(quán)責發(fā)生制,雖完成賒銷,款項并未收回,仍然計入營業(yè)收入,計算當期利潤。很多建筑企業(yè)會計提壞賬來預(yù)防風險,但實際上,壞賬一旦發(fā)生,其額度遠遠超過計提的額度,所以,應(yīng)收賬款的大量存在往往高估了經(jīng)營成果,使建筑公司管理層降低對應(yīng)收賬款的重視。
4提升建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理的措施
(1)對逾期應(yīng)收賬款進行分析。企業(yè)要對應(yīng)收賬款進行動態(tài)追蹤,對于應(yīng)該收回但卻在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收賬要及時進行診斷分析,以便降低壞賬風險。考慮到企業(yè)經(jīng)營的不確定性,對于那些目前企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難但并不影響企業(yè)長遠發(fā)展的企業(yè)在進行客戶診斷分析時要注意尺度分寸,注意不要給客戶造成不好的影響,以免造成重要客戶的流失。在進行客戶分析時主要把握這幾方面的內(nèi)容:項目合同是否存在機會主義發(fā)生的可能;客戶若出現(xiàn)經(jīng)營困難,是暫時的困難還是面臨倒閉;是否存在客戶的故意欺詐事件;是否存在交易人員與客戶勾結(jié)的現(xiàn)象等;重點關(guān)注客戶的財務(wù)信息,確?蛻舻盅何锏那闆r。
。2)采取措施保護企業(yè)的權(quán)益。依據(jù)診斷信息及時采取相應(yīng)的措施,必要時可尋求法律保護。對于那些暫時出現(xiàn)經(jīng)營困難無法及時付款的企業(yè)可給其機會讓其延期付款,對于延期付款的具體情況,建筑企業(yè)的人員或者委托專業(yè)的人員再次對客戶的情況進行審核,以便確定延期的時間,是否進行合同的補充或者附加條件的補充等。對于面臨破產(chǎn)的客戶則可要求凍結(jié)其財產(chǎn)以確保自身的贏得收益,做好相應(yīng)的法律防范工作。對于部分有實力付款但卻未按時付款的企業(yè)可先采取各種催收措施(自行追討、委托專業(yè)公司追討),對于惡意欺詐或心存惡意的企業(yè)可實施法律保護,加大追索力度。
。3)完善企業(yè)自身的管理措施。依據(jù)上述應(yīng)收賬款逾期出現(xiàn)的原因,從企業(yè)內(nèi)部完善管理制度,從根本上降低應(yīng)收賬款逾期的可能性。第一,建筑企業(yè)要建立客戶征信檔案,以征信情況、付款能力、資本情況、經(jīng)濟狀況和抵押品情況,來決定是否對其進行賒銷或者賒銷的額度為多少。第二,建立應(yīng)收賬款動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),從賒銷發(fā)生一刻開始即進行全過程的監(jiān)控,重點關(guān)注客戶訂單、賒銷憑證、銷售記錄以及后續(xù)的資金收回過程。第三,完善內(nèi)部控制制度,完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康運行的保障,用制度來明確應(yīng)收賬款的控制程序和管理方法將為相關(guān)的工作人員指明工作的邊界,并通過制度明確逾期的懲罰措施。
5結(jié)論
市場競爭的加劇已經(jīng)“新常態(tài)”下經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型明顯帶來的影響使各行各業(yè)都意識到應(yīng)收賬款管理的重要性,建筑企業(yè)的項目人、財、物投入巨大,應(yīng)收賬款數(shù)額較大,重要性愈加明顯。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生的目的是提升企業(yè)競爭力,更應(yīng)該時刻服務(wù)于這個目的,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生不可避免,所以,建筑企業(yè)對于逾期應(yīng)收賬款的管理自然任重而道遠,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況統(tǒng)一進行部署,明確措施逾期應(yīng)收賬款的管理措施和解決方案,協(xié)調(diào)各方的力量,全面防范企業(yè)應(yīng)收賬款逾期帶來的嚴重資金風險,確保企業(yè)資源合理利用的同時,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,實現(xiàn)更大的企業(yè)效益。
參考文獻:
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[2]鄒國勤淺析建筑施工企業(yè)應(yīng)收款的管理措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(29):136
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