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關于報紙印刷企業(yè)進行作業(yè)成本管理的思考論文
目前，為了保證報紙出版的時效性，諸多報業(yè)集團都會向內容生產的前后端延伸，如建立自己的印務公司，通過產業(yè)鏈一體化的手段保證出版發(fā)行的順暢、及時。由于報紙印刷企業(yè)長期肩負了印刷安全、質量保障的任務，對市場化身份造成的成本不重視。隨著無紙化閱讀的普及，報業(yè)集團各報刊單位經營面臨著新的挑戰(zhàn)，報業(yè)印刷企業(yè)作為紙媒的下游單位，原本粗放的成本管理模式已無法應對隨之而來的挑戰(zhàn)，不可避免出現(xiàn)一些與當期經營環(huán)境不適應的情況，需要盡快尋求出路、積極應對。本文通過對報紙印刷企業(yè)生產過程成本管理的分析，提出實踐作業(yè)成本管理的思考，以期解決當前報紙印刷企業(yè)成本管理中存在的問題。
一、報紙印刷企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀
在經濟不景氣的當下，隨著行業(yè)競爭的加劇，使得不少報紙印刷企業(yè)喘不過氣來。
�。ㄒ唬┲厣a、輕經營，成本觀念模糊
在紙媒高速發(fā)展的黃金時期，報紙印刷企業(yè)只需要保質保量完成印刷任務就可以獲取一定利潤，在較長的一段時期內，報紙印刷企業(yè)習慣了生產主導的運營方式。但隨著紙媒下行趨勢不可逆轉，產業(yè)鏈前段加強成本控制，并將影響傳遞至報紙印刷企業(yè)。作為市場主體，報紙印刷企業(yè)既是生產者，也是經營者，除了生產過程中控制紙張損耗外，也應該關注銷售成本，避免印刷服務定價依據(jù)不充分，使得生產與經營難以統(tǒng)一，無法適應市場經濟的發(fā)展。
�。ǘ┤狈茖W的資本運營觀念
報紙印刷企業(yè)屬于重資產企業(yè)，因此資金周轉速度和資本增值十分重要。但在實際情況中，維持企業(yè)運轉的大量資金沉淀在不必要的環(huán)節(jié)和領域，如購買的新設備對市場判斷不足使得設備閑置或者利用率不高，材料采購中紙張油墨的庫存過多造成不必要的損耗等，無形中增加了資本成本。
（三）對成本的動態(tài)認識不足
印刷服務在市場定價穩(wěn)定或下行的情況下，應保持在適當?shù)氖湛s。但在實際情況中，傳統(tǒng)的成本管理模式導致對印刷原輔料漲價和管理過程中成本發(fā)生無法及時反饋并應對，導致報紙印刷企業(yè)的成本管理相對滯后，容易產生成本超過市場價格、生產越多虧損越大的情況。
�。ㄋ模┰o料采購入庫管理較為粗放
絕大多數(shù)報紙印刷企業(yè)仍停留在產供銷階段，重視賬面管理，忽略實物管理，管理不善造成的原輔料破損、或是賬實不符的情況時有發(fā)生，使得賬面成本不健全，無法體現(xiàn)真實的成本支出，報表流于形式，庫存管理較為隨意粗放。
二、關于作業(yè)成本管理運用的思考
生產制造是報紙印刷企業(yè)的核心流程，成本核算則是影響到生產制造任務的完成水準的關鍵。針對傳統(tǒng)成本會計不適應新制造環(huán)境的局面，作業(yè)成本管理可以通過對所有作業(yè)活動進行追蹤動態(tài)反映，以“產品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”為核算流程，計量作業(yè)和成本對象的成本，以“作業(yè)形成預算，預算控制資源”為管理思路，評價作業(yè)業(yè)績和資源的利用情況，能夠實現(xiàn)“精確核算成本，合理降低成本”的總體目標。
作業(yè)成本管理沒有固定的框架和統(tǒng)一的模式，不同的企業(yè)有不同的實施目的和核算體系，下面結合報紙印刷企業(yè)的實際，探討模型設計和具體應用路徑。
1.獲得報紙印刷企業(yè)高層的認同。企業(yè)領導者的認同是實施作業(yè)成本的前提。由于經濟體制的原因，報紙印刷企業(yè)對作業(yè)成本的認同度不高，可能與國內理論和實踐中對作業(yè)成本的了解不足有關。只有獲得企業(yè)領導者的支持，才能為在報紙印刷企業(yè)中推廣作業(yè)成本法，進而開展作業(yè)成本管理創(chuàng)造條件。
2.明確實施的責任主體。作業(yè)成本法屬于管理會計范疇，同時牽涉到報業(yè)印刷企業(yè)內部的各個部門。各車間、采購、經營部門作為責任主體，接受作業(yè)成本預算管理。財務部門負責作業(yè)成本的分析和匯報等工作。
3.明確成本管理與印刷中標價相分離。作業(yè)成本要根據(jù)市場調研報告和歷史成本情況、印刷計劃等進行分析編制。受市場價格水平與企業(yè)成本水平雙重影響，中標價是經過企業(yè)調整的印刷服務價格，與企業(yè)實際印刷成本水平有區(qū)別。
4.建立作業(yè)中心和成本池。作業(yè)中心的建立，要充分考慮成本效益原則和可操作性，兼顧技術專業(yè)與工序流程。對于報紙印刷，一般的作業(yè)中心可包括采購、傳版、制版、印刷準備，預印、膠印、質檢等。此外，根據(jù)印刷企業(yè)各作業(yè)的資源消耗特點，確定作業(yè)耗用的所有資源，一般包括材料、人工費等直接成本、搬運、維修、檢驗等其他直接成本和管理、折舊、攤銷等間接成本。如果一些費用難以劃分到某一個特定的作業(yè)中心，可以根據(jù)在不同作業(yè)中心開展的時間按照百分比進行費用劃分。在費用分配到作業(yè)中心后，要通過與利潤表的比對，確保每項費用都被記錄和合理分配。
5.確定作業(yè)成本標準。通過收集市場調研、采購報價等資料，結合印刷行業(yè)內外部環(huán)境的現(xiàn)狀和未來變化，確定印刷各作業(yè)資源標準和作業(yè)標準成本單價。
6.確定合同總成本。根據(jù)印刷計劃和采購計劃，兼顧各種影響作業(yè)成本的信息，組織每一次合同的成本測算，確定印刷合同履行的總成本。
7.建立作業(yè)成本核算體系。財務部門應該根據(jù)報紙印刷企業(yè)的作業(yè)成本設置相關的核算科目結構，在以印刷合同即產品為核算對象的同時，設置作業(yè)中心與作業(yè)成本池，由印刷合同統(tǒng)馭作業(yè)中心，再由作業(yè)中心歸集資源消耗。
通過上述作業(yè)成本管理，報紙印刷企業(yè)可以分析每批生產訂單的利潤水平，根據(jù)分析結果，判斷不同時期、不同因素對產品利潤率的影響，并加以優(yōu)化和改進。同時，報紙印刷企業(yè)管理層根據(jù)印刷流程，進行動態(tài)的價值鏈分析，并依托成本趨勢全面掌握變動成本的情況。此外，還可以對印刷服務進行合理定價，保證每次對外爭取業(yè)務能夠取得合理的利潤率。
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