《企業(yè)項目成本管理分析》論文
摘 要：隨著社會經濟體制的不斷深化改革，我國的文化體制也在不斷地變革，而我國文化出版業(yè)的競爭也越來越激烈，文化體制的改革給我國文化出版事業(yè)帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。目前，我國出版企業(yè)在項目成本管理上普遍存在管理不善的情況，而如何加強現代圖書出版企業(yè)的項目成本管理是提高市場競爭力的關鍵。本文根據目前出版企業(yè)項目成本管理的現狀以及存在的問題作為分析點，從出版企業(yè)項目成本管理系統(tǒng)的構建、項目成本實施的多元化管理、現代化信息技術管理以及如何加強出版與發(fā)行的成本管理等多方面進行了論述，以期能為出版企業(yè)項目成本管理提供有價值的參考。
關鍵詞：出版企業(yè) 項目成本管理 管理措施
目前，我國出版企業(yè)正面臨著來自世界市場經濟的巨大壓力，隨著我國經濟的快速發(fā)展，我國出版業(yè)也處于全球化的發(fā)展大潮中，國外的出版業(yè)漸漸闖入我國的圖書分銷市場鄰域，給我國的出版行業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。同時，由于我國出版管理體制一直在深化改革，出版行業(yè)的利潤也在不斷縮減，電子音像、網絡傳媒等的新興電子產業(yè)的發(fā)展也為圖書出版業(yè)帶來了不小的沖擊。出版企業(yè)要如何在競爭激烈的市場經濟中生存與發(fā)展，加強出版企業(yè)的項目成本管理是最佳途徑。只有運用現代化的項目成本管理理念，才能讓出版企業(yè)更好的提升核心競爭力與生產效率，同時也符合我國所倡導的科學管理模式，為我國建設節(jié)約型的企業(yè)模式提供有用的價值導向。
1 圖書出版企業(yè)項目成本管理的概念
圖書出版的過程是指通過稿件、人力配置、材料、資金投入以及管理等各種綜合性要素的投入而制成的圖書作品，以實現銷售為目的生產過程[1]。出版物的成本是在出版過程里所需要耗費的資源總和。出版業(yè)的成本管理是一種經濟活動的過程，我們在進行管理時應注意兩個方面：（1）如何用盡量低的成本來生產和銷售出版物；（2）如何合理支出生產成本。
2 圖書出版企業(yè)項目成本管理特點
企業(yè)的發(fā)展與進步，一直都是企業(yè)經營的最終目的，只有通過優(yōu)質的管理才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在出版業(yè)趨于全球化的今天，舊的經濟管理模式顯然是與現代化的管理模式相違背的，為了讓企業(yè)在激烈的國際競爭中處于不敗之地，嚴格的.內部管理模式，即有效的成本管理模式是根本。在出版物出版過程中，從計劃選題、組稿編撰、審稿定稿，再從排版印刷到后期的宣傳銷售，每一步都是出版物經濟效益的體現。為了能更好的實現經濟利潤的提升，高效率、高質量的生產流程才是最好的利潤保證。因此，項目成本管理貫穿于整個出版流程，對資源配置以及效益調控起著決定性作用。
3 我國出版企業(yè)的現狀分析
3.1 企業(yè)項目成本管理忽略了市場導向性
在我國出版企業(yè)發(fā)展過程中，比較容易將生產效率與經濟效益混為一談，效率可以通過控制生產成本來實現，但經濟效益卻不是由成本來決定的。在出版企業(yè)的成本核算中，往往習慣性的根據成本習性來進行劃分核算，試圖根據提升出版量來減少出版物的固有成本，認為出版量與出版成本成反比，只要維持好銷售量，成本越低則利潤越高。毋庸置疑，這種傳統(tǒng)的核算模式是有礙于我們現在的市場經濟管理模式的。出版企業(yè)不根據市場需求來調節(jié)資源，而是單方面的通過提升出版量來節(jié)約出版成本，會造成出版物的囤壓，從而造成成本轉移于存貨中，對于長期的利潤增長顯然是有害的。同時，由于一味的追求降低成本，個別出版企業(yè)不惜以粗制濫造的低價出版物來搶占市場，不僅沒有為這些出版企業(yè)帶來高質的效益，反而對我國出版企業(yè)的經濟效益帶來了巨大損失。
3.2 企業(yè)項目成本管理沿用傳統(tǒng)的記賬方式
我國出版企業(yè)在項目成本管理上仍沿用傳統(tǒng)的記賬式管理方式，只是簡單的將生產與經營過程中的一些直接成本與間接成本進行記錄匯總，例如排版費用、印刷費用以及一些管理上的費用等，在管理上較為輕視對出版成本的整體、系統(tǒng)的規(guī)劃與預測，這顯然有礙于整個出版企業(yè)的效益提升。在現代化的今天，出版企業(yè)的經營離不開成本的管理，如何提高經營質量與經濟效益，傳統(tǒng)的記賬式管理顯然是出版企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。
3.3 企業(yè)項目成本管理采用單一的成本核算模式
按照傳統(tǒng)的核算方式，圖書企業(yè)往往只是根據出版物的成本或加工成本來進行核算。在我國經濟進入轉型的關鍵時期，出版企業(yè)也正由生產型轉變?yōu)榻洜I型，如果只是單一的進行單純的制造成本核算，顯然是不能滿足社會經濟效益要求的，還需要核算營銷成本、策劃成本以及研發(fā)、管理成本等。
4 加強圖書企業(yè)項目成本管理的措施
項目成本管理是圖書企業(yè)進行經營管理的重要組成部分，以出版物的成本管理控制為核心內容。首先，從橫向上分析，企業(yè)的成本管理已經由企業(yè)內部延伸至企業(yè)的供應鏈區(qū)域范圍；其次，從縱向深入分析，成本管理已經由傳統(tǒng)管理模式轉變?yōu)榫娴某杀竟芾砟Ｊ�。當前出版業(yè)已經進入了薄利時期，想要提高經濟效益，就必須要提高項目成本管理意識，在完善基礎工作的同時，把現代化的先進管理理念融入其中。
4.1 構建優(yōu)質的出版企業(yè)項目成本管理系統(tǒng)
構建優(yōu)質的出版企業(yè)項目成本管理系統(tǒng)是我們工作的重點內容，包括有：出版成本的專職管理機構、程序與資源（人力資源、物料資源、信息資源等），其中，出版成本管理的程序與管理過程是所有工作的核心，它包括有：出版的資源成本管理（作家隊伍等建設、管理）、出版資源成本管理（排版印刷等）、經營銷售成本管理（市場銷售渠道建設、管理等）以及成本核算管理（預測、決斷、精準核算等）。
4.2 改變傳統(tǒng)的管理觀念，培養(yǎng)項目成本管理意識
�。�1）設置專門的項目成本管理部門，開展全員成本管理。在管理的第一階段，成本管理系統(tǒng)還不夠完善和全面，企業(yè)可以開設專職的職能部門，對其他各個部門的消耗或預計消耗進行核算比對，然后將數據發(fā)給各職能部門的部門領導，以此作為制定出版計劃和設計定稿等的依據。（2）策劃以及實施高效率的出版項目成本管理運行模式不能以減少成本為目的，而是要控制好成本的有效運作，才能更好的提高企業(yè)的市場競爭力。
4.3 實現圖書企業(yè)成本管理的精細化管理模式
成本管理的精細化模式就是指根據現行的法律法規(guī)精神，運用現代化的管理方式，在提升企業(yè)的效益同時，對管理的對象實施精細、便捷、精準的規(guī)范與布局。精細管理模式可以最大化的實現企業(yè)的項目成本控制，運用精細管理模式可以優(yōu)化整個生產流程、提升生產品質以及減少不必要的浪費，將企業(yè)的項目成本降到最低。出版項目成本管理的全過程都需要依靠精細化管理模式來實現。
�。�1）出版業(yè)的采購成本是構成出版過程的首要環(huán)節(jié)，在進行采購招標時，要根據法律法規(guī)進行公開、公平、公正的準則來尋找供應商，在不損害質量的前提下，降低采購價格。在選擇供應商時可以按照定向方式來選擇，例如技術向、質量向、服務向或是價格向等幾個方面，只有建立了長期穩(wěn)定的供應商，才能真的實現長期合作以及降低成本。（2）談好供應商以后，可以按需進行采購，不需要囤積庫存，從而實現采購成本最低的管理目標；在出版設計（設計、裝幀、用料、印刷等）管理上，要合理的掌握好出版物的成本，例如通過更改出版物的版式、開本大小以及把控紙張的質量等，要全面的把技術與經濟結合起來綜合考慮，在保證功能的前提下，使成本降到最低。（3）在確保了讀者價值增值后，要努力將發(fā)行成本降到最低，是出版業(yè)項目成本管理的最根本目的。當前，服務已經成為出版成本管理供應鏈里的重要組成部分，要加強出版管理的售后服務要求。首先，要做好信息采集，除了一般的市場信息采集，還需要采集客戶和讀者的反饋信息；其次，避免盲目的出版，要做好客戶與讀者的滿意調查報告，針對讀者的需求來出版。
4.4 實現現代化的項目成本管理核算體系
在互聯(lián)網高速發(fā)展的今天，使用數字化的管理模式已經是每個企業(yè)的常態(tài)[2]。因此，圖書出版企業(yè)也應當采用數字化的管理手段來使數據標準化。我們可以通過計算機，實現一對一的對賬管理與全成本的核算管理相結合。按照圖書的種類、印刷的次數單獨設帳管理，從設定題目與策劃開始，將每本出版物所產生的費用，匯聚成該出版物的成本，隨后核算出成本，與設題策劃的項目管理互相結合，盡量精確、全方位的反映支出，讓該出版物的利潤核算盡可能的與實際接近，通過信息化的管理模式，可以全面反映每本出版物的實際成本與利潤，采用數字化管理不但可以為出版社的決策職能部門提供有意義的參考資料，同時也為核定員工的績效與獎懲機制提供了依據。采用數字化管理還可以對整個企業(yè)的經營過程進行監(jiān)督管理，同時擴大整個管理信息的采集與整理，構建財務管理信息的反饋和利用體系，形成綜合財務數據的分析資源庫。
4.5 減少浪費，實現優(yōu)質出版、出售過程中的項目成本管理
為了降低成本，必須要通過控制生產過程中的各種浪費，在控制過程中包含有：（1）以作業(yè)流程為中心，對工作任務進行作業(yè)管理。通過分析作業(yè)與出版物對資源的消耗率，分析出有效、無效、增值、非增值的作業(yè)，然后消除無效與非增值作業(yè)，讓項目成本管理的控制轉為作業(yè)階層的精細。（2）開展價值分析研究，將生產技術與經濟效益結合起來綜合考慮，在保證必要功能可以實現的前提下，將成本降至最低。（3）要將管理技術與出版技術相結合，不斷提高出版技術與管理技術，優(yōu)質的管理技術是降低成本的關鍵性因素。（4）采取精益管理模式，實現對生產成本的管理，即技術的自動化、管理模式的現代化以及員工的現代化為主要活動內容。其中，要求企業(yè)員工有創(chuàng)新精神，能主動進行自主管理，業(yè)務技術精湛，可以進行一對多的操作，同時具備管理能力和技術能力。我們通常所指的發(fā)行成本主要包括出版物的存貨成本、運送成本、倉儲以及管理費用等成本。精益管理模式可以有效的控制發(fā)行成本。精益管理模式要求以客戶的需求、客戶的立場來確定創(chuàng)造價值，同時可以消除非增值浪費。根據不倒退、不回轉、非等待、連續(xù)性以及不做廢品的原則來制定價值流的計劃，一旦有浪費環(huán)節(jié)出現，要及時消除。
4.6 細化發(fā)行部門，嚴格控制出版物的質量
根據國家規(guī)定的出版方針為指導原則，在出版物內容的策劃與甄選上嚴格把控，同時嚴格控制編校環(huán)節(jié)、裝幀環(huán)節(jié)以及最后的印刷環(huán)節(jié)，最后要嚴控經營銷售環(huán)節(jié)以及售后的服務環(huán)節(jié)等[3]。在管理過程中，要進行嚴格的權利管理細化，具體落實到各個環(huán)節(jié)的各個員工身上，采取標準化、常態(tài)化的管理。管理細節(jié)的制定要符合科學依據，同時要切實可行，讓整個企業(yè)的部門可以相互協(xié)調作業(yè)，確保各個環(huán)節(jié)、各個階段的工作質量達到要求。
4.7 選擇優(yōu)質的管理人才，實現圖書出版項目管理的經濟效益
在出版企業(yè)進行項目管理的過程中，要制定好項目管理人的責任、權力機制。例如項目、策劃、文字編輯等。要注意選擇營銷團隊，這將在很大程度上決定圖書出版項目管理的實施是否優(yōu)質。只有按照嚴格的項目計劃來招聘人員，才能為出版企業(yè)輸送優(yōu)質的專業(yè)知識儲備人員、優(yōu)質的實踐人員。對于比較大型或者關鍵項目，應該經過決策層與管理層共同商議決定，各個項目的管理者可以通過人事選擇來確保管理的統(tǒng)一[4]。
采取嚴格的項目評估系統(tǒng)，嚴格的對整個出版過程與結果進行監(jiān)督考核。在出版項目審批前要根據實際出版物的特點進行可行性分析、科學性研究以及對其經濟、社會效益等進行評估，最終確定好整個出版物的發(fā)展方向與前景。采取項目責任激勵、懲罰制度，例如，一個出版項目由于成本過高而導致超出預算，則可以對該項目的相關負責人進行獎金扣除，而那些造成嚴重經濟損失的有關責任人則可以取消其責任人資格，那些提升了企業(yè)效益的責任人，應該給予不同程度的獎勵。為了確保獎懲制度的順利開展，要制定相應的考核小組，制定考核程序，確保管理工作的有效實施�？刂祈椖砍杀镜暮怂闳藛T需要嚴格的按照市場需求來進行項目成本預算與風險評估，項目執(zhí)行部門根據核算目標成本分解后制定出各個環(huán)節(jié)的成本，確保項目可以在預期要求下進行運作。
5 結語
通過對出版企業(yè)圖書出版項目的成本控制，可以避免在生產過程中產生不必要的損失和浪費，項目成本管理作為出版企業(yè)的一個重要組成部分，始終貫穿于整個出版企業(yè)的經營活動始終，為了更好地降低成本以及節(jié)約各種消耗，達到最佳的經濟效益，為此出版企業(yè)成本管理要在不違背原則的前提下，降低損耗、提高競爭力。
參考文獻
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