現(xiàn)存的企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險與防范措施論文
摘要：當(dāng)前社會， 在企業(yè)進行正常的經(jīng)濟活動時， 由于管理層面的人員法律意識較為缺乏， 對于企業(yè)相關(guān)的合法權(quán)益并不夠重視， 導(dǎo)致在企業(yè)之間進行簽約合同的時候， 存在著許多影響企業(yè)經(jīng)濟利益的弊端， 而最常見的就是有關(guān)合同的法律風(fēng)險。本文根據(jù)這一現(xiàn)象的產(chǎn)生， 具體分析如何在企業(yè)內(nèi)部加強相關(guān)法律法規(guī)制度， 強化管理階層的風(fēng)險意識。
關(guān)鍵詞：合同； 法律風(fēng)險； 控制；
一、企業(yè)合同法律風(fēng)險的范圍
法律風(fēng)險是現(xiàn)代社會的經(jīng)濟活動中客觀存在的一種風(fēng)險， 其在企業(yè)進行相關(guān)的合同簽署中出現(xiàn)的范圍較大， 且對于企業(yè)的損失是不可預(yù)見的， 在具體的實踐中， 合同的法律風(fēng)險項具有相應(yīng)的專業(yè)特征， 分布之廣無法避免， 但對于相關(guān)的損失程度和防御方面可以彌補和預(yù)防。
在企業(yè)進行有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟活動時， 合同主體的主要作用是將合同雙方所需要遵守的相關(guān)法律規(guī)定， 以書面的形式作為解釋和保障的手段， 這種企業(yè)合同如果出現(xiàn)一定風(fēng)險是無法判定的， 且一旦簽訂就不可避免， 所以如果沒有及時處理其中的風(fēng)險， 正確判定存在于合同中的風(fēng)險項， 則會為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成巨大的損失， 而且這種隱患還會在企業(yè)進行合法權(quán)益維護的時候， 使企業(yè)無法得到相應(yīng)的保護措施， 讓企業(yè)在資金和聲譽上遭受到雙重打擊。
雖然， 在合同簽訂之后出現(xiàn)風(fēng)險是不可避免的， 但在合同簽訂之前， 風(fēng)險的范圍是可以進行預(yù)測的， 要想讓企業(yè)實現(xiàn)在合同法律風(fēng)險的有效控制范圍內(nèi)， 最大限度地避免風(fēng)險， 確保企業(yè)的正常平穩(wěn)運行， 就需要企業(yè)在平時的運作中加強對有關(guān)風(fēng)險項的預(yù)防管理。同時， 還需要企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)， 提升企業(yè)內(nèi)部整體的法律意識， 以此來達到預(yù)防合同風(fēng)險的目的。
二、現(xiàn)存的企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險
（一） 企業(yè)合同管理的風(fēng)險控制方面較差。
在企業(yè)內(nèi)部管理階層， 管理者的管理意識相對來講較為薄弱， 而在進行相關(guān)合同管理時， 沒有實施有效的管理措施控制合同風(fēng)險的出現(xiàn)， 這是現(xiàn)如今企業(yè)需要重點加強的管理環(huán)節(jié)。另外， 在現(xiàn)代社會， 企業(yè)管理階層人員的選定范圍大多是非專業(yè)的人員， 在進行相關(guān)的經(jīng)濟活動時， 這些人員不僅在風(fēng)險管理意識上淡薄， 更缺乏對風(fēng)險的識別能力和控制能力， 這樣的管理階層在進行相關(guān)的企業(yè)合同簽署時， 在一定程度上會造成企業(yè)合同管理的漏洞， 使不法分子能夠借此漏洞進行欺騙。另外， 有一些企業(yè)在進行合同的簽署時， 沒有對合作單位進行相關(guān)的信譽檢查， 就盲目地簽訂合同， 又或者在簽訂時并未仔細(xì)查閱合同條款中的相關(guān)項目， 造成一系列的糾紛事件無法解決， 這樣諸多因素， 都可以使企業(yè)的損失范圍擴大， 造成無法彌補的后果。
最后還有一些企業(yè)缺乏應(yīng)對風(fēng)險的有效應(yīng)急措施， 使得企業(yè)在面對風(fēng)險來臨時， 沒有足夠的能力進行彌補， 所以出現(xiàn)了許多企業(yè)因合同的風(fēng)險項而損失慘重的現(xiàn)象。
（二） 企業(yè)內(nèi)部整體的法律意識淡薄。
在《合同法》的有關(guān)規(guī)定下達之后， 有些企業(yè)及時按照其中的內(nèi)容進行修改企業(yè)內(nèi)部的條例， 并對企業(yè)內(nèi)部的員工進行了相應(yīng)的法律學(xué)習(xí)， 但在大部分企業(yè)中， 有關(guān)的法律法規(guī)并沒有真真切切地傳達至企業(yè)的整體運作中， 而是繼續(xù)盲目地進行企業(yè)的運作程序， 而相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者也對此選擇了忽視， 這是導(dǎo)致現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)還會被合同風(fēng)險所影響的重要原因之一。在企業(yè)內(nèi)部中， 管理部門的設(shè)立本就是為了將企業(yè)的正常運作進行規(guī)范性的管理， 管理制度更是為了讓企業(yè)能更加合理合法的運營， 所以加強企業(yè)內(nèi)部的合同風(fēng)險法律意識是現(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)實行的重要學(xué)習(xí)項目。
�。ㄈ� 企業(yè)合同的風(fēng)險管理機制不健全， 管理手段落后。
在企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)中， 需要進行聯(lián)系性的管理才能進行有效的運營， 所以在企業(yè)內(nèi)部的管理部門中， 都會設(shè)立有關(guān)企業(yè)運營的相關(guān)條例， 這種條例規(guī)范不僅僅是為了讓企業(yè)內(nèi)部的運作能夠和諧有效， 更是為了讓企業(yè)在面對外來風(fēng)險時能夠隨時進行預(yù)防和保護措施。而在企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險保護措施中， 如果沒有建設(shè)有效的管理機制進行防范， 那么在企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險危機的時候， 就會得不到合法的保護措施， 輕者對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟造成損失， 嚴(yán)重的則會影響大眾的生產(chǎn)生活， 對社會整體的經(jīng)濟進程造成了極大的破壞。
（四） 在履行合同過程中存在的風(fēng)險。
當(dāng)企業(yè)完成合同簽署交易之后， 合同的雙方都會因為合同的規(guī)定而產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益， 在完成合同簽署的內(nèi)容之前， 雙方均有一定的義務(wù)進行經(jīng)濟往來。因此， 在合同履行過程中， 如有一方企業(yè)違背了合同內(nèi)容未進行相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)， 另一方則會同時遭受一定的經(jīng)濟損失。所以， 在這種問題出現(xiàn)的時候， 企業(yè)如果不能在簽署之前進行相應(yīng)的防范， 或是在出現(xiàn)問題時立刻進行彌補措施， 那么將會對企業(yè)的經(jīng)濟造成極大的.損失。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范措施
�。ㄒ唬� 增強合同管理風(fēng)險意識、預(yù)防能力和控制能力。
企業(yè)內(nèi)部的管理階層在從事有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟活動時， 對合同風(fēng)險的管理、風(fēng)險的控制意識， 以及相關(guān)的工作能力都極為欠缺， 雖然在進行合同的簽訂過程中風(fēng)險是一直存在的， 但企業(yè)內(nèi)部管理者如果采取合理的防范措施， 完全可以在最大限度內(nèi)降低企業(yè)合同中的風(fēng)險。尤其在進行有關(guān)大型企業(yè)合同的簽署過程中， 在風(fēng)險控制范圍內(nèi)， 要聘請一些法律人員進行參與管理， 保證簽訂的過程合理合法的情況下， 再進行有效的經(jīng)濟往來， 從企業(yè)的成本方面優(yōu)化考慮， 進一步實施風(fēng)險保障措施， 從而將合同中的風(fēng)險項有效規(guī)避， 促進企業(yè)管理控制效果的最大化實施。
另外， 在掌握了合同風(fēng)險控制措施之后， 也需要將控制能力進行提升， 這就需要企業(yè)在平時的經(jīng)濟往來中多加學(xué)習(xí)， 也可以根據(jù)現(xiàn)有的案例開展企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)， 在保證不影響正常工作的前提下， 進行企業(yè)整體的法律意識學(xué)習(xí)， 不僅保證管理階層的法律意識強化， 也要使整體員工的法律意識提升一個新的階層， 從而保證企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展都能夠保持一個上升的態(tài)勢。
�。ǘ� 建立企業(yè)內(nèi)部合同管理機制。
合同的風(fēng)險項可以在進行經(jīng)濟活動時進行規(guī)避， 但在企業(yè)長期的運作中， 需要進行多種多樣的企業(yè)合同簽署， 所以為了保證企業(yè)的合理規(guī)范的運營， 需要在企業(yè)內(nèi)部的管理機制中將合同的有關(guān)風(fēng)險預(yù)防規(guī)避機制添加進去， 以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全方位的管理， 讓企業(yè)內(nèi)部的工作流程能夠合理合法的進行， 在保證相關(guān)部門責(zé)任落實的基礎(chǔ)下， 進行相應(yīng)的合同簽署， 這樣才可以從企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行保護， 保證企業(yè)的有效運行。同時， 這種機制的建立也能夠保證企業(yè)在出現(xiàn)任何有關(guān)損害企業(yè)利益的現(xiàn)象時， 能夠運用法律的手段進行保護維權(quán)， 在合同糾紛時， 也能夠根據(jù)提供的法律證據(jù)維護企業(yè)自身的合法權(quán)益。
�。ㄈ� 建立有關(guān)合同管理規(guī)章制度， 完善企業(yè)合同管理體系。
在建立這一方面的規(guī)章制度時， 要嚴(yán)格按照國家頒布的法律法規(guī)進行指定， 保證合同規(guī)定的合理合法性， 在進行合同的簽署時， 要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定進行， 將一切預(yù)防措施逐一實施之后， 再完成簽訂活動， 保證在企業(yè)規(guī)范化管理的前提下， 讓相關(guān)的人員對每一環(huán)節(jié)進行細(xì)致嚴(yán)密的檢查， 保證企業(yè)的有效權(quán)益得以保證的情況下， 進行簽署， 從而實現(xiàn)企業(yè)的合同管理機制規(guī)范化， 形成系統(tǒng)的管理體系。
（四） 及時對企業(yè)的合法權(quán)益進行維護。
在真正出現(xiàn)合同風(fēng)險的時候， 企業(yè)要保證合法權(quán)益， 同時還要提前對一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險作出應(yīng)急方案， 以備風(fēng)險出現(xiàn)時企業(yè)措手不及， 損失慘重。而且在面對合同糾紛時， 要對相關(guān)部門的審查做出及時的回應(yīng)， 保證糾紛的快速調(diào)解， 不可為了逃避責(zé)任而違反法律法規(guī)， 這樣會使企業(yè)自身的損失加大， 也會影響企業(yè)員工的正常生產(chǎn)生活， 影響程度較為惡劣。
四、結(jié)語
根據(jù)以上所出現(xiàn)的相關(guān)企業(yè)合同風(fēng)險和應(yīng)對措施中， 總體來講， 源頭在于現(xiàn)今的企業(yè)管理者欠缺相關(guān)的意識， 將合同風(fēng)險這一環(huán)節(jié)認(rèn)為是無需管理的項目， 這才導(dǎo)致了許多企業(yè)因小失大， 經(jīng)濟損失嚴(yán)重。所以， 在加強企業(yè)內(nèi)部機制管理的同時， 首先要將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理階層的思想意識拓寬， 將法律法規(guī)的意識固定在腦海中， 從而保證企業(yè)的進一步優(yōu)化發(fā)展， 經(jīng)濟的整體進步。
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