關(guān)于企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理論文
節(jié)能減排是我國基本國策，道路運(yùn)輸企業(yè)也是節(jié)能減排工作的承載主體之一。目前運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目申請與實(shí)施工作也在如火如荼的開展進(jìn)行中。這其中，節(jié)能減排項(xiàng)目管理信息是各類運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施節(jié)能減排工作的重要信息資源。作為節(jié)能減排項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息的管理載體，隨著運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)門類的增多，企業(yè)主辦業(yè)務(wù)類型、數(shù)量和節(jié)能減排專項(xiàng)資金的不斷增長，管理機(jī)制的不斷變化，使得運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立和使用已成為重點(diǎn)需求，同時還要求信息系統(tǒng)必須能夠及時調(diào)整，以便于及時適應(yīng)項(xiàng)目管理工作的要求和變化�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為建立各類管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。目前工作流技術(shù)已得到較為廣泛的應(yīng)用，它能夠有效結(jié)合到應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程自動化，構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)過程自動化可以使運(yùn)輸企業(yè)管理效率得到顯著提高[1-3]。由此，將工作流技術(shù)應(yīng)用到節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)中去，不但能夠提高管理的靈活性和工作效率，為企業(yè)管理者決策提供輔助，對于提升運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排管理工作水平也具有重要的意義。
1現(xiàn)狀分析
針對節(jié)能減排項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)，目前一些運(yùn)輸企業(yè)仍沿襲著以手工為主的管理模式，比如：在過程管理方面，對于執(zhí)行進(jìn)度落后的業(yè)務(wù)，缺乏跟蹤管理的手段；在能源消耗經(jīng)費(fèi)管理方面，部門財(cái)務(wù)人員和主辦負(fù)責(zé)人需要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本上記賬，并計(jì)算每一筆支出后的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額，這些過程很多是以純手工方式完成，工作量大且易出錯，缺少定期統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況包括余額、執(zhí)行率的手段；在項(xiàng)目資料管理方面，采取人工收集、管理的方式，尚未做到集中存儲、維護(hù)和管理、歸檔，屬于被動管理。許多運(yùn)輸企業(yè)單位隨著財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，其他領(lǐng)域的生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作的信息化管理也在進(jìn)行積極探索并予以實(shí)現(xiàn)，比如開發(fā)或使用符合自身管理需求的節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但是目前市面常見通用性項(xiàng)目管理系統(tǒng)通常情況下是根據(jù)固定的規(guī)范或管理流程而開發(fā)，靈活性和通用性較差，當(dāng)面向不同類型用戶單位或者用戶企業(yè)的管理需求和規(guī)范發(fā)生變化時，往往無法及時應(yīng)對，甚至需要對已開發(fā)的系統(tǒng)做較大修改或重新設(shè)計(jì)。因此在經(jīng)過對現(xiàn)有技術(shù)和需求充分調(diào)研分析后，本文明確采用工作流技術(shù)和快速開發(fā)平臺技術(shù)，開發(fā)通用性較強(qiáng)的運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2運(yùn)用工作流技術(shù)對企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)建模
本文首先對企業(yè)節(jié)能減排這類項(xiàng)目的日常管理工作進(jìn)行了需求調(diào)研和分析，利用工作流核心技術(shù)，明確了在整個節(jié)能減排類型項(xiàng)目的管理工作中，各業(yè)務(wù)流程中所涉及到的不同層面和角色的用戶類型，各級用戶的崗位職能得到了梳理和明確，同時，對每個流程的執(zhí)行條件、激活或觸發(fā)事件、在流程中需要傳遞的數(shù)據(jù)信息均進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)開展邏輯建模工作[4-6]。
2.1業(yè)務(wù)信息申報(bào)工作流模型
當(dāng)管理人員發(fā)布涉及本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)申報(bào)通知后，各相關(guān)業(yè)務(wù)人員按規(guī)定填寫申報(bào)材料并提交，例如油耗申報(bào)表及相關(guān)資料先由具體業(yè)務(wù)管理人員初核，如果確認(rèn)申報(bào)信息是完整準(zhǔn)確的，則由申報(bào)人員所屬部門主管進(jìn)行審核，審核后遞交具體業(yè)務(wù)管理部門。業(yè)務(wù)信息申報(bào)流程各個環(huán)節(jié)的起始條件、結(jié)束條件和信息在流程中的傳遞情況如表1所示。
2.2項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批的工作流模型
申報(bào)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)由主管審核完成后，自動進(jìn)入審批流程，分別通過業(yè)務(wù)所屬部門的主管、分公司領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)等崗位逐級審批完成后，轉(zhuǎn)存進(jìn)入立項(xiàng)業(yè)務(wù)信息庫。項(xiàng)目申報(bào)表以及配套的佐證資料等實(shí)現(xiàn)在各級審批人員或崗位之間自動進(jìn)行流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目申報(bào)人能夠隨時跟蹤和查詢項(xiàng)目審批的進(jìn)展情況。項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批流程的每個環(huán)節(jié)的開始條件、完成條件和信息的傳遞情況如表2所示。因采用了工作流，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以根據(jù)不同情況或者業(yè)務(wù)變更來重新定義或更改審批流程，具有流程靈活的特點(diǎn)。所申報(bào)的項(xiàng)目一旦進(jìn)入審批流程后，就會自動按照預(yù)先設(shè)定好的步驟、流程以及規(guī)定的時限進(jìn)行流轉(zhuǎn)，避免工作拖沓或延誤局面的造成，對于項(xiàng)目業(yè)務(wù)申報(bào)人來說，各審批步驟都是公開、透明的。
2.3基于通用模型建立的某實(shí)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程
某企業(yè)的節(jié)能減排項(xiàng)目管理工作流程可分為項(xiàng)目申請、項(xiàng)目執(zhí)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收。在項(xiàng)目申請工作流中，項(xiàng)目組提出建議書后，經(jīng)過公司技術(shù)專家委員會審查和領(lǐng)導(dǎo)審批即報(bào)送相關(guān)主管部門。在項(xiàng)目執(zhí)行工作流中，任務(wù)下達(dá)后編制可行性研究報(bào)告，并對報(bào)告進(jìn)行評審，經(jīng)過分公司分管領(lǐng)導(dǎo)評審、簽章等一系列流程之后，最后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。在項(xiàng)目驗(yàn)收流程中，完成所有項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容后，由領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審定審批，召開項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定會，最后完成驗(yàn)收。（1）項(xiàng)目申報(bào)文件審批流程項(xiàng)目申報(bào)文件審批從申報(bào)人開始到公司項(xiàng)目管理員、專家組、分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等一系列流程之后完成審批工作。工作流程見圖1所示。圖1項(xiàng)目申報(bào)文件審批流程（2）項(xiàng)目立項(xiàng)流程項(xiàng)目立項(xiàng)由公司項(xiàng)目管理員經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成立項(xiàng)。工作流程見圖2所示。圖2項(xiàng)目立項(xiàng)流程（3）項(xiàng)目執(zhí)行過程文件審批流程項(xiàng)目執(zhí)行從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，經(jīng)公司項(xiàng)目管理員、專家組、分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等一系列流程之后完成對項(xiàng)目執(zhí)行過程文件的審批。工作流程見圖3所示。圖3項(xiàng)目執(zhí)行過程文件審批流程本文通過企業(yè)項(xiàng)目管理流程的通用性和特殊性分析給出了基于工作流技術(shù)的企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，采用該設(shè)計(jì)理念，開發(fā)人員可以快速設(shè)計(jì)一個構(gòu)架靈活的、具有管理模式自動化和流程化特點(diǎn)的節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)，既可以使具體項(xiàng)目的管理工作順暢靈活，亦可以顯著提高類似項(xiàng)目管理工作的效率。
3基于快速開發(fā)平臺技術(shù)的系統(tǒng)開發(fā)流程
�。ㄏ到y(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)）快速開發(fā)平臺技術(shù)是基于WEB頁面即通過參數(shù)定制的方式進(jìn)行開發(fā)的。相較于傳統(tǒng)的編程開發(fā)模式，快速開發(fā)平臺技術(shù)省去了復(fù)雜的編碼以及業(yè)務(wù)邏輯模塊，通過對智能報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、MVC業(yè)務(wù)控制和其他參數(shù)的管理，可以方便、快速、高質(zhì)量地開發(fā)復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。具體流程見圖4。
4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
利用基于工作流建立的流程模型和快速開發(fā)平臺技術(shù)，完成了某企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)和開發(fā)，并在該單位全面部署應(yīng)用。通過網(wǎng)站登錄系統(tǒng)首頁，首先提供用戶待辦事務(wù)提醒及經(jīng)費(fèi)預(yù)警等功能，包括多個方面，例如：對于公司項(xiàng)目管理人員，提示有多少業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要檢查和結(jié)項(xiàng)，提示專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況是否達(dá)標(biāo)（按照有關(guān)規(guī)定），同時公司項(xiàng)目管理人員可自動發(fā)送相應(yīng)的`郵件提醒或手機(jī)短信提醒給用戶；快捷視圖。如：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用流程圖、項(xiàng)目中檢流程圖、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程圖、成果管理流程圖等，可以快速了解業(yè)務(wù)操作過程和便捷事務(wù)處理。系統(tǒng)共分為五大模塊：項(xiàng)目辦公管理模塊、能源消耗管理模塊、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模塊、項(xiàng)目建設(shè)管理模塊、統(tǒng)計(jì)查詢模塊。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖5所示。圖5系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以統(tǒng)計(jì)查詢模塊為例，該模塊功能主要包括項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作量統(tǒng)計(jì)、年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、審批工作量統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計(jì)可查看公司各類立項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的占比情況。年度經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)可查看公司“年度新增項(xiàng)目合同額”和“年度累計(jì)執(zhí)行額度”等經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)。審批工作統(tǒng)計(jì)可查看各個具有審批權(quán)限崗位人員審批工作量等。企業(yè)通過管理系統(tǒng)的能源消耗管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)能源消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理。以燃料登記功能模塊為例，介紹系統(tǒng)的使用。首先在燃油消耗管理的查詢界面。點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出登記界面，進(jìn)行登記。登記時先選擇上部的單位、服務(wù)性質(zhì)、登記月份等條件。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，列出車輛信息或已該月已登記保存的信息，進(jìn)行登記或修改。數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，進(jìn)行批量保存。如果要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸企業(yè)某種燃料類型的消耗數(shù)據(jù)，則可在報(bào)表查詢界面的查詢條件中，具體指定某一種燃料類型，即可輸出該類型車輛的成本收益分析報(bào)表。并且可以后續(xù)對報(bào)表進(jìn)一步深加工處理。
5結(jié)語
通過工作流技術(shù)和快速開發(fā)平臺技術(shù)，將公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程化、模塊化可以大幅提高開發(fā)效率、減少開發(fā)時間、降低開發(fā)成本。并且對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時只需進(jìn)行很少量或者不需要代碼編程，便可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)期望能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。本文設(shè)計(jì)開發(fā)了基于工作流的運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排項(xiàng)目管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)以節(jié)能減排項(xiàng)目的流程化管理為目標(biāo)，通過信息化技術(shù)來管理企業(yè)節(jié)能減排專項(xiàng)工作中涉及的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行等一系列業(yè)務(wù)活動，所涉及的每個流程的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均由不同崗位和角色的用戶進(jìn)行參與并實(shí)施完成，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化，即當(dāng)過程某一環(huán)節(jié)執(zhí)行結(jié)束后，自動轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行，直到這條完整的流程完成或者終止。達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)方便、高效、透明化管理和控制各類項(xiàng)目管理工作之目的。此外還實(shí)現(xiàn)了定制化應(yīng)用，即可以按照企業(yè)或者行業(yè)的相關(guān)管理規(guī)范，提前定義或動態(tài)修改流程的執(zhí)行，極大地滿足了不同類型、規(guī)模的企業(yè)對節(jié)能減排項(xiàng)目以及類似項(xiàng)目的管理規(guī)范和方式上靈活多變的需求。采用快速開發(fā)平臺技術(shù)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)普適性良好，同時也可以服務(wù)于除運(yùn)輸企業(yè)外其他類型企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)等各類工程、科研項(xiàng)目的管理工作，為輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類項(xiàng)目的管理決策提供有力的技術(shù)支持，能夠幫助相關(guān)企事業(yè)單位提高整體項(xiàng)目管理工作水平。
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