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工程建設(shè)企業(yè)物資管理的論文
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對工程建設(shè)的發(fā)展來說，物資管理在其中扮演著重要的角色，只有改善物資管理水平，才能確保石油企業(yè)的順利發(fā)展。文中主要分析了當(dāng)前石油物資管理中存在的一些問題，并且給出了一些解決措施。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);物資管理;解決對策
1引言
現(xiàn)階段，由于我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對石油的使用愈加頻繁，需求量不斷增加，由于進(jìn)口原油對市場沖擊，現(xiàn)今石油市場不容樂觀，為了能使石油企業(yè)平穩(wěn)度過市場極寒期，必須尋找辦法，降低生產(chǎn)成本，加強(qiáng)石油物資監(jiān)管，提高物資管理效率。物資管理的對象范圍較為寬泛，其涉及到供企業(yè)運(yùn)行發(fā)展所用到的所有物質(zhì)資源。物資管理的過程需要從采購開始直到完成儲(chǔ)備維護(hù)，管理任務(wù)包括規(guī)劃、組織和操作等。工程建設(shè)實(shí)行物資管理的主要目的就是對物資進(jìn)行合理的配置，完善自身物資管理系統(tǒng)，建立科學(xué)統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，同時(shí)降低成本。由此可見，對石油企業(yè)物資管理的問題以及解決對策的分析對助力石油企業(yè)發(fā)展具有重要的價(jià)值。
2工程建設(shè)物資管理中存在的問題
2．1管理觀念落后，制度不完善
企業(yè)管理層物資管理觀念落后和制度不完善是影響物資管理有效進(jìn)行的直接原因。在管理意識淡薄、制度不完善的基礎(chǔ)上無法建立起針對所有員工的統(tǒng)一管理體制。管理人員的意識決定了這個(gè)企業(yè)對物資配置的態(tài)度，在物資管理長期得不到重視的情況下，很難發(fā)揮出物資對企業(yè)的價(jià)值。比如，部分管理層人員對物資管理不夠重視，沒有意識到物資庫存量過大、資金流轉(zhuǎn)受到影響等物資管理問題對企業(yè)運(yùn)行的危害，因此，管理比較松懈，也沒有加強(qiáng)自身管理知識的補(bǔ)充學(xué)習(xí)，積極研究更有效的物資管理方法。還有企業(yè)在物資管理方面的制度并沒有完善，導(dǎo)致相關(guān)物資管理工作沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度可循，有關(guān)的工作人員也未能按照國家的相關(guān)政策進(jìn)行嚴(yán)格的物資管理工作。
2．2物資采購缺乏合理計(jì)劃，庫存積壓
無計(jì)劃采購也是物資管理中存在的問題之一，主要是有關(guān)的工作人員在進(jìn)行物資采購之前沒有提前了解所需的物資項(xiàng)目、數(shù)量、相關(guān)庫存等，出現(xiàn)采購的物資不符合實(shí)際需求、數(shù)量過多或者過少等現(xiàn)象，進(jìn)一步造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業(yè)尤其是主要進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)的石油企業(yè)，對物資存儲(chǔ)的要求是比較高的，如何有效的利用存儲(chǔ)空間是物資管理的重要內(nèi)容之一。但是實(shí)際管理過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常存在庫存積壓的問題，這不僅沒有達(dá)到合理利用存儲(chǔ)空間的目標(biāo)，還造成了企業(yè)資金的積壓，嚴(yán)重影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率，甚至約束了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2．3石油物資管理范圍廣、難度大，運(yùn)營成本高
石油企業(yè)物資管理范圍較大，物資采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)復(fù)雜，另外，每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人缺乏有效的交流，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致物資管理難度大，資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣，工作人員易對工作產(chǎn)生倦怠心理，對管理工作不上心，易造成企業(yè)物資堆積，進(jìn)而對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成影響。另外，石油物資管理各部門之間一般分布較遠(yuǎn)，增加了物資管理難度，這就使得傳統(tǒng)的物資管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際情況，必然會(huì)造成人力、物力、成本的浪費(fèi)，提高了石油企業(yè)的運(yùn)營成本。
2．4嚴(yán)重缺乏物資信息化管理人才
衡量一個(gè)國家一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要尺度標(biāo)準(zhǔn)，就是信息化程度，我國在信息化建設(shè)過程中最大的問題就是優(yōu)秀人才的嚴(yán)重缺乏，石油行業(yè)物資管理部門在加強(qiáng)信息化過程中也是如此。石油物資管理部門現(xiàn)有的信息化管理人才專業(yè)技能低下，無法將本部門的信息化平臺(tái)打造成為先進(jìn)的信息化平臺(tái)，也無法利用信息化專業(yè)知識進(jìn)行有針對性的分析，導(dǎo)致部門在綜合處理能力上存在非常大的問題。物資管理隊(duì)伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關(guān)知識，而年輕職工能夠熟練應(yīng)用信息管理軟件，但缺乏物資管理經(jīng)驗(yàn)的矛盾，這種職工素質(zhì)差異使得信息化技術(shù)不能充分利用到物資管理中去。物資管理對石油企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，員工綜合素質(zhì)差容易造成物資管理漏洞，使企業(yè)受損。另外，基層企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展不完善，造成物資管理各部門的信息不能共享，部門物資管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，工作效率低。同時(shí)，由于沒有合格的物資信息化管理人才施行較規(guī)范化的操作流程，石油物資部門難以設(shè)立信息化商務(wù)平臺(tái)以幫助企業(yè)的長足發(fā)展。
3對于石油企業(yè)物資管理問題的解決對策分析
3．1提高企業(yè)科學(xué)管理意識，完善相關(guān)制度
意識到物資管理的重要性是解決企業(yè)物資管理過程中存在問題的基礎(chǔ)，因此，提高物資管理意識的第一步是加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對物資管理重要性的認(rèn)識，只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到物資管理與企業(yè)效益密切相關(guān)的基礎(chǔ)上，才會(huì)將物資管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中，從而提高企業(yè)員工對物資管理的關(guān)注。管理層要充分了解物資管理和企業(yè)運(yùn)行之間的聯(lián)系，意識到物資管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用，從而不斷提升自身的管理能力，并且制定出符合實(shí)際情況的物資管理制度，針對當(dāng)前的物資管理制度進(jìn)行仔細(xì)的研究推敲，及時(shí)準(zhǔn)確的找出漏洞，并且進(jìn)行有效的彌補(bǔ)，從而確保物資管理制度的完善。
3．2建立科學(xué)完善物資管理系統(tǒng)
物資管理工作的落實(shí)需要企業(yè)各部門間的通力合作，因此，加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)是十分必要的。落實(shí)物資管理工作，首先要建立專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行從上到下的層級劃分。信息化物資管理系統(tǒng)的主控機(jī)位設(shè)置在專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)部門，然后建立起與其它各個(gè)部門間的連接，開發(fā)出企業(yè)特有的信息共享平臺(tái)，保證物資信息的及時(shí)性。在建立科學(xué)完善的信息物資管理系統(tǒng)過程中，需要設(shè)置有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，保證物資管理收入信息的準(zhǔn)確性，提高物資管理的質(zhì)量與效率。在物資管理信息系統(tǒng)中，需要完善相關(guān)的物資管理規(guī)范，形成一定的書面文件，引入合理的懲獎(jiǎng)機(jī)制，從而督促相關(guān)的工作人員。
3．3優(yōu)化采購計(jì)劃，降低運(yùn)營成本
物資采購是物資管理的源頭，是保證整個(gè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要提高石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的水平，就要加強(qiáng)對物資需求計(jì)劃的管理。優(yōu)化采購計(jì)劃，首先要對采購的人員作出調(diào)整，應(yīng)成立一個(gè)專責(zé)采購物資的部門，采購部門主要的任務(wù)就是聯(lián)系供貨商與生產(chǎn)部門，申報(bào)上級等等一系列的物資采購事項(xiàng)。對物資進(jìn)行專業(yè)的采購，一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運(yùn)輸成本，這可以大大減少物資采購不合理造成企業(yè)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;最后專責(zé)采購可以更合理的安排存儲(chǔ)空間，最大限度地提高有效庫存。
3．4實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展
物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分，在發(fā)展過程中應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略建立一定的關(guān)聯(lián)，例如，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案中應(yīng)該將企業(yè)物資管理計(jì)劃列入其中，結(jié)合物資管理對企業(yè)的重要價(jià)值，完善相關(guān)的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)戰(zhàn)略決策離不開對經(jīng)濟(jì)成本的控制，物資管理對于降低企業(yè)成本具有顯著的成效，將物資管理控制成本與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合在一起，有利于實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展;其次，物資管理的有效性直接影響到企業(yè)的運(yùn)行穩(wěn)定。從這個(gè)角度分析，物資管理本身就具備與企業(yè)命運(yùn)相互關(guān)聯(lián)的條件，因此，實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略的發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展。
3．5更新企業(yè)管理理念，提高員工素質(zhì)
企業(yè)管理理念決定企業(yè)今后的發(fā)展，企業(yè)管理人員必須更新企業(yè)管理經(jīng)營理念，用科學(xué)發(fā)展的眼光看待企業(yè)管理問題。信息化管理是現(xiàn)今企業(yè)管理的必然趨勢，特別是物資管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須注重物資管理的理念，同時(shí)還要提高基層物資管理人員的相關(guān)技術(shù)與思想覺悟，定期進(jìn)行員工技術(shù)培訓(xùn)與思想教育，進(jìn)而提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平、物資管理水平以及設(shè)備維護(hù)等綜合能力，強(qiáng)化物資管理人員的工作責(zé)任感。石油企業(yè)在選擇物資管理負(fù)責(zé)人時(shí)，需要對其進(jìn)行全面的考察，引入競爭機(jī)制，采取淘汰和備選等用人方式，選擇出最佳的物資管理人;其次，加大對物資管理相關(guān)工作者的培訓(xùn)力度，培訓(xùn)內(nèi)容要全面綜合，主要涵蓋物資管理、企業(yè)管理以及相關(guān)的核算知識和信息技術(shù)知識等，從而將物資管理人員培養(yǎng)成綜合型人才，從而確保物資管理的質(zhì)量。另外，企業(yè)可適當(dāng)制定一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，促使員工積極認(rèn)真投入到物資管理工作中。
4結(jié)束語
石油物資管理對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常關(guān)鍵的作用，直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，因此，企業(yè)必須要認(rèn)識到加強(qiáng)物資管理的重要性，健全有關(guān)制度，完善物資管理的信息化建設(shè)，提高有關(guān)工作人員的管理水平和素質(zhì)，從而有效提高石油物資管理的水平和質(zhì)量，確保石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:李代紅 單位:中石化第五建設(shè)有限公司
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