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企業(yè)行政管理中的問題及對策論文
企業(yè)行政管理不僅對于企業(yè)的運營現(xiàn)狀具有重要作用，而且企業(yè)的未來發(fā)展也在很大程度上受到企業(yè)行政管理的制約。接下來小編為你帶來企業(yè)行政管理中的問題及對策論文，希望對你有幫助。
因此，做好企業(yè)的行政管理工作至關重要。本文從企業(yè)行政管理工作的必要性和重要性出發(fā)，分析了現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中存在的問題，并對企業(yè)行政管理工作改革提出了幾點建議，旨在提高企業(yè)行政管理工作的質量，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
所謂企業(yè)行政管理其實就就是指企業(yè)內部的特定行政管理系統(tǒng)。這種特定的行政管理系統(tǒng)就是按照一定的原則和方法，并在法規(guī)法律允許的范圍內制定的一種企業(yè)制度，目的就是為了更好地促進企業(yè)的生產和發(fā)展。企業(yè)行政管理必須能夠對企業(yè)的日常事務進行處理，并且確保不影響企業(yè)的正常生產。此外，一個企業(yè)的行政管理必須要與企業(yè)自身的經營理念、企業(yè)精神以及企業(yè)的文化建設保持一致，在企業(yè)領導為企業(yè)發(fā)展制定各種戰(zhàn)略的時候還可以提供必要的數(shù)據(jù)信息，由此可見，企業(yè)行政管理需要包含多種協(xié)調服務管理功能。
一、企業(yè)行政管理工作的必要性和重要性
企業(yè)行政管理工作就是企業(yè)管理中極為重要的組成部分，如果一個企業(yè)的行政管理工作做不好，則會直接影響企業(yè)的未來發(fā)展，因此，做好企業(yè)的行政管理工作非常重要。完善的企業(yè)管理不僅能夠激發(fā)企業(yè)全體工作人員的工作熱情，而且還能夠增強企業(yè)員工的工作積極性，對增強企業(yè)內部員工的凝聚力具有重要作用。當前市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中謀得生存和發(fā)展的契機，就必須做好企業(yè)內部行政管理工作，從而提高企業(yè)自身的市場競爭能力，確保企業(yè)獲取最大的經濟效益和社會效益。
二、當前現(xiàn)代企業(yè)行政管理的問題分析
(一)習慣沿用傳統(tǒng)黨政機關行政管理模式。受計劃經濟的影響，我國很多企業(yè)仍然習慣于沿用傳統(tǒng)的黨政機關行政管理模式。在這種管理模式下，企業(yè)的行政管理工作多半停留在形式主義，并沒有真正發(fā)揮出具體的管理作用。同時企業(yè)在運用傳統(tǒng)的黨政機關行政管理模式的時候也沒有考慮企業(yè)自身的發(fā)展狀況，更沒有設置科學合理的管理手段，不僅浪費了大量的人力、物力和財力，而且也阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。時間對于企業(yè)發(fā)展具有重要性，長時間運用這種傳統(tǒng)的行政管理模式，企業(yè)的競爭力無法提升，企業(yè)在服務和管理方面的能力也無法適應時代的發(fā)展，久而久之，企業(yè)便失去了市場競爭力，甚至被市場所淘汰。
(二)行政管理體系不夠全面。企業(yè)行政管理過程中，比較容易形成一些機關習氣，如果企業(yè)沒有制定完善的行政管理體系，并且缺乏一定的行政管理規(guī)章制度，這種機關習氣就會越來越泛濫，一旦出現(xiàn)問題，各部門以及個人之間都會互相推諉，無法確定問題責任人。此外，很多企業(yè)雖然制定了相應的規(guī)章制度，但就是卻沒有對規(guī)章制度的實施進行監(jiān)督管理，導致很多工作人員有法不依，甚至一些領導都沒能做到按照規(guī)章制度辦事，在處理一些管理事宜的時候，憑借個人的主觀判斷就妄下評定�；鶎訂T工雖然有怨言，卻不敢直言，于就是消極對待工作，直接影響企業(yè)的整體效益。
(三)缺乏專業(yè)的行政管理人員。當前很多企業(yè)都沒有充分認識到行政管理工作的重要性。大部分企業(yè)的行政管理部門都只就是形式，沒有真正的實權。而行政管理部門也都被認為就是閑職，所以配備的工作人員素質都比較低下，缺乏專業(yè)性。如此一來，企業(yè)在制定一些行政規(guī)章制度的時候，由于行政部門人員缺乏應有的專業(yè)性，其制定的規(guī)章制度不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響企業(yè)的發(fā)展。這種現(xiàn)象頻頻發(fā)生，在很大程度上影響了企業(yè)的利益。因此，很多企業(yè)部門領導都忽視行政部門，直接制定適合自己部門的規(guī)章制度，進一步架空了行政部門的工作內容。但就是，這樣做導致各個部門之間無法做到協(xié)調，同樣不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，行政部門管理人員的專業(yè)性對整個企業(yè)的發(fā)展至關重要。
(四)行政管理效率低下。由于企業(yè)部門較多，行政管理部門在工作的時候，如果考慮稍有不慎就會影響整個行政機構的運轉。此外，行政部門在解決某些問題的時候，有時會因為少數(shù)人的反對，或者解決問題的方式損害到了某個部門或者某個人的利益，使得問題無法及時得到解決，導致行政管理效率過低。
三、我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的改革思路分析
(一)規(guī)范企業(yè)行政管理模式。針對現(xiàn)代企業(yè)有的行政管理部門存在著主觀性問題，只有通過加強行政管理的規(guī)范工作才能夠遏制這些主觀行為，讓行政管理工作能夠納人到統(tǒng)一的框架下進行，這樣就能夠讓行政管理少一些主觀管理，多一些客觀管理，從而促進企業(yè)行政管理的規(guī)范性。對于企業(yè)而言，行政管理就是其管理內容的重要構成，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，如果缺乏規(guī)范性的管理，那么相關的制度就難以得到有效執(zhí)行，企業(yè)的領導也難以在很短的時間里就能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中所存在著的問題，甚至會造成企業(yè)決策的失誤，給企業(yè)帶來巨大的風險。所以為了解決這個問題，企業(yè)行政管理的核心工作就需要在實際的管理過程中，制定統(tǒng)一的行政管理規(guī)章制度以及結構體制，讓不同的部門以及工作崗位，甚至每一位員工都能在行政工作人員的協(xié)調下進行良好的運作，而且這些運作和協(xié)調工作都就是基于良好的制度，而不就是通過管理人員的主觀意志來進行管理。當然要做到這一點一個非常關鍵的基礎就就是讓每一位員工都要有明確的職責和權力，這樣就消除了相互推誘，工作效率低下的問題。
(二)做好企業(yè)行政管理體制的建立和完善工作。企業(yè)行政管理體制，就是企業(yè)發(fā)展的起步需要，因此必須有一個健全完善的行政管理體制，企業(yè)才能去搭建團隊、管理企業(yè)。企業(yè)行政管理體制的建設方向可以就是由簡到難，從公平、公正、公開的角度去完善。這樣可以在企業(yè)內部避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象，也能最大限度去避免不均現(xiàn)象，使員工產生攀比心理。我國的古代彥語提到過:不患寡而患不均，所以建立初步企業(yè)機制時，為了充分調動所有人員的積極性，均勻得到應有的回報就是必要的。管理體制的建立公正性要把握住每一個評價的大眾化，既對于每一個員工有一致的考評標準，這樣可以調動員工的努力方向，向著對企業(yè)有利的工作去努力奮斗。對于行政管理的結果要有公開的膽量，讓所有人員都可以監(jiān)督考核結果，通過大家共同提意見去完善體制。建立公平、公正、公開的管理體制，能讓企業(yè)有良好的行政管理人才團隊發(fā)展的基礎。
(三)培養(yǎng)專業(yè)的行政管理人才，做好人才儲備。企業(yè)內部行政管理人才梯隊的搭建就是企業(yè)做大做強的基礎，有堅實的基礎才能去發(fā)展企業(yè)。在企業(yè)內部的任何決策，都要靠員工去執(zhí)行，任何目標都要靠員工去實現(xiàn)。建設好行政管理人才的梯隊建設，有助于實現(xiàn)決策和愿景。良好的管理團隊能讓企業(yè)有活力，充滿奮斗的激情，能夠更高效更完整地去做好工作。行政管理團隊的專業(yè)水平決定了團隊執(zhí)行的效果，基于此對于行政管理人才梯隊的建設不能只靠著外部高薪聘請，也要有自己的培養(yǎng)方案，自己去培養(yǎng)一支干練的團隊，給企業(yè)儲備好充分的人才。
四、結語
綜上所述，各個企業(yè)應當提高對行政管理工作的重視度，并且要求各個部門努力配合行政部門的工作。同時，企業(yè)應當積極引進一些高素質的專業(yè)行政管理人才，增加行政管理部門的人才儲備，為行政管理部門做好行政工作打下基礎。此外，企業(yè)還應當從自身的實際出發(fā)，積極引進先進的科學管理模式，并制定相應的行政監(jiān)督控制體系，確保行政管理部門的工作能夠順利進行，進而促進企業(yè)的向前發(fā)展。
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