企業(yè)預算管理論文
摘要：工程設計工作的開展，直接關系工程設計企業(yè)的投資生產(chǎn)效益。所以，工程設計企業(yè)不僅要加強財務預算管理，還要加強工程項目預算管理，從而有效控制工程成本�；诖�，本文分析工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問題，并提出相應對策，以供參考。
做好工程設計各個階段的項目預算管理工作，能有效控制工程各階段的成本，進而提高工程投資建設效益。因此，工程設計企業(yè)還應加強對預算管理問題的認識，并尋求對策加強項目預算管理工作的開展，使工程項目在整體投資的范圍內(nèi)得到控制，使工程設計企業(yè)利益最大化，進而獲得更強的市場競爭力。
一、工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問題
1。缺乏預算管理的理念
在工程設計方面，只有加強工程項目各個階段的預算管理，才能使工程建設各階段的工程成本得到有效控制，從而使工程在投資限額內(nèi)獲得最多的效益。但就目前來看，工程設計企業(yè)在項目預算管理方面較為被動，缺乏開展預算管理工作的積極性，以至于企業(yè)并未設立專門的部門進行工程項目預算管理，即使已設立預算部門，項目預算的開展也很不完善。就現(xiàn)階段而言，該類企業(yè)都是安排工程項目管理部門負責開展項目預算管理工作。但實際上，預算管理工作并非是一個部門能夠完成的工作，需要獲得多個部門的支持，才能幫助預算管理人員全面掌握工程項目的工程進度、人力資源、人力配置、資金等情況。從現(xiàn)有工作情況來看，工程設計企業(yè)各部門員工并未認識到預算管理工作開展的重要性，無法較好的配合相關部門開展項目預算管理工作，進而阻礙企業(yè)項目預算管理工作的開展。
2。缺少健全的管理制度
在工程設計項目開始階段，企業(yè)就應完成預算編制，從而結(jié)合預算編制開展工程項目管理工作。按照相關規(guī)定，企業(yè)需要結(jié)合工程預算指標和地方預算定額與工程項目所在地的地方政策等，制定預算管理目標，并結(jié)合施工分包、設備材料采購價格調(diào)整費用，從而使工程建設在業(yè)主投資范圍內(nèi)，增大工程設計企業(yè)的利潤空間。但就目前來看，工程設計企業(yè)對預算管理制度的建立健全有些是空白，有些還不夠完善，從而導致實際預算管理工作的開展處于無章可循和有章不循的狀況。在這種情況下，企業(yè)預算編制未能實現(xiàn)對預算指標的合理使用。此外，不完善的預算管理制度，不僅使企業(yè)未能科學開展事前工作，也影響了項目預算的事中控制效果，從而導致預算管理人員未能較好的掌握預算實施情況。因此，也削弱了企業(yè)預算管理能力。
3。整體預算管控能力弱
對于工程設計企業(yè)來講，還應實行統(tǒng)一的預算管理，以加強工程項目的整體把控。但就現(xiàn)階段而言，工程設計企業(yè)普遍存在缺乏整體預算管控能力的問題，片面開展預算管理工作，則將導致企業(yè)將人力和物力集中在某一流程或項目的預算管理工作中，造成各環(huán)節(jié)和各部門在進行預算控制銜接時出現(xiàn)問題。這些問題的存在，不僅會引發(fā)技術風險，還會導致企業(yè)承擔一定的道德風險，繼而導致企業(yè)預算管理失控。從現(xiàn)有情況來看，工程設計企業(yè)大多重視預算編制環(huán)節(jié)，忽視預算執(zhí)行和控制環(huán)節(jié)。在該種管理模式下，企業(yè)難以通過預算管理加強對整個經(jīng)營活動的全局把控，容易出現(xiàn)某個項目工作超出預算的情況，進而導致企業(yè)出現(xiàn)財務預算失真的問題。
4。預算管理制度未落實
目前，很多工程項目都是邊施工邊設計，工程的開始與設計工作同步開展，并且有些設計人員一人多項目的現(xiàn)象也比較常見。與此同時，部分工程項目的整體周期較長等。在這些因素的影響下，人工成本不能夠準確計算，項目預算的編制嚴重滯后，也就無法嚴格按照預算管理制度開展預算管理工作，按照規(guī)定程序履行預算開支審批手續(xù)也就浮于形式。由于企業(yè)原本的預算規(guī)定和細則的落實效果較差，企業(yè)也就不得不承擔較大的內(nèi)部控制風險，預算管理工作的開展也難以取得預期的效果。
二、工程設計企業(yè)項目預算管理的對策
1。加強員工宣傳教育
針對工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問題，還要通過加強員工宣傳教育推動工作的開展。首先，企業(yè)領導先要認識到項目預算管理對工程項目控制的重要性，由專職部門負責開展工程項目預算管理工作。在領導的影響下，企業(yè)員工也能更重視項目預算管理工作，并積極參與到工程項目預算管理中。其次，企業(yè)需要加強各部門的宣傳教育引導，以確保各部門能夠認識到項目預算管理工作開展的重要性，并積極配合預算管理部門開展項目預算管理工作。此外，通過宣傳教育，也能使各部門相互協(xié)調(diào)，從而加強項目預算管理控制工作的銜接，進而為項目預算管理工作的開展打下良好的基礎。
2。健全項目預算管理制度
針對企業(yè)缺少健全的項目預算管理制度的情況，企業(yè)還應完善項目預算管理機制，從而完善有關工作。一方面，企業(yè)要從制度管理上高度確立預算管理部門的位置，并固化和細分每項預算工作，進而使項目預算管理工作的開展有章可循。另一方面，企業(yè)需要完善內(nèi)部規(guī)章制度，以免因制度模糊引發(fā)管理風險。另外，還應完善預算編制管理規(guī)定的制定，從而對項目預算管理內(nèi)容提出明確要求。在項目預算審查方面，還應完成審查程序、審查內(nèi)容等內(nèi)容的規(guī)定，以確保項目預算管理工作能夠達到一定的標準。而通過建立健全規(guī)章制度，則能有效降低企業(yè)財務管理風險，并有序開展常規(guī)性的項目預算管理工作，繼而提高企業(yè)的項目預算管理水平。
3。開展全局管理工作
作為完整的體系，開展項目預算管理工作能夠幫助工程設計企業(yè)加強財務管理和內(nèi)部控制。所以，企業(yè)管理者還應從戰(zhàn)略高度看待項目預算管理工作，以便從全局的角度開展有關工作，進而形成企業(yè)獨有的預算管理體系。因此，在制定項目預算管理目標時，還應從全局角度實施工作，實現(xiàn)目標長遠化。而通過堅持長遠化規(guī)劃原則開展每個環(huán)節(jié)的預算管理工作，則能加強企業(yè)財務管理工作和內(nèi)部控制，繼而使企業(yè)獲得更高的市場競爭力。所以，工程設計企業(yè)還要開展項目預算全局管理工作，利用已有數(shù)據(jù)完成不同工程方案的比較分析，并提出合理的工程項目控制意見，繼而使工程項目的利潤最大化。
4。全面落實項目預算管理
完善項目預算管理制度，還應確保制度能夠得到全面落實。首先，工程設計企業(yè)應落實項目預算管理責任，使項目預算工作責任落實到各個部門和每個員工身上，從而使各部門和所有員工能夠積極按照項目預算管理制度開展項目預算管理工作，以免各項制度成為“一紙空文”。其次，企業(yè)需要加強監(jiān)督項目預算管理制度的落實情況，即定期檢查各部門項目預算管理工作的落實情況，進而有效控制工程項目費用。最后，企業(yè)還要加強項目預算管理考核，即將項目預算管理當成是各部門業(yè)績考核的重要內(nèi)容。針對項目預算管理制度落實情況較好的部門，可以給予一定的獎勵。而針對落實情況較差的部門，則要采取一定的懲處措施，進而為全面落實項目預算管理制度提供保障。
三、結(jié)語
目前，工程設計企業(yè)在項目預算管理方面仍存在較多的問題，以至于阻礙了企業(yè)的發(fā)展。面對日漸激烈的市場競爭，企業(yè)還應加強員工預算管理意識的培養(yǎng)和完善自身預算管理制度，并通過開展全面預算管理工作和落實各項預算管理制度獲得較好的預算管理效果，進而提高市場競爭力。
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