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房地產企業(yè)協同辦公知識管理研究論文
摘要：知識經濟時代的到來，使得企業(yè)辦公系統(tǒng)越來越傾向于以知識為核心進行設計，房地產企業(yè)的利潤由土地開發(fā)向智力資本的轉變，因此企業(yè)就要運用新技術來設計辦公系統(tǒng)，將知識管理與辦公系統(tǒng)結合。文章首先分析知識管理優(yōu)越性，指出其必然性，然后給出了設計步驟與過程，并對各個核心功能模塊進行詳細的闡述，采用SSH開源框架和MySQL數據庫，運用MVC模式和SSH框架，開發(fā)并實現了房地產企業(yè)協同辦公知識管理系統(tǒng)。
關鍵詞：知識管理；協同辦公；SSH；房地產企業(yè)
1必要性分析
知識已經發(fā)展成為生產要素，幫助普通員工學習知識，進而利用現有的知識去創(chuàng)造知識，幫助管理者做出明智的決定，企業(yè)的各項業(yè)務都有條不紊的被處理，進而使企業(yè)增加變得更強，獲得更好的發(fā)展前景。企業(yè)若將知識管理作為一種管理的新思路，能幫助企業(yè)制定規(guī)劃和決策，提升企業(yè)知識管理管理水平。然而，由于各企業(yè)的知識在不同應用領域的需求不同，而涉及的技術也極其廣泛，房地產企業(yè)難以挑選出一款符合房地產企業(yè)知識管理特點的知識管理系統(tǒng)，這是國內同行面臨的共同問題。對這一情況，文章結合房地產行業(yè)經驗，在現有協同辦公的基礎上，加入知識管理理念，并且對之介紹，在服務用戶的基礎上，又讓用戶學到知識，最后提高企業(yè)的創(chuàng)造力。同時近年來，房地產企業(yè)正因為交易量大，企業(yè)的日常辦公就顯得尤為重要，客戶資料、對房子的要求、查詢房源等功能的頻繁使用，對辦公系統(tǒng)的要求也逐年提升。如果我們的辦公系統(tǒng)功能不強大、技術落后，將滿足不了企業(yè)的要求，嚴重制約企業(yè)的未來發(fā)展。因此，開發(fā)一套房地產企業(yè)協同辦公知識管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2系統(tǒng)總體設計
2.1系統(tǒng)分析
在本系統(tǒng)中，使用者可以劃分為系統(tǒng)管理員、人事管理員、考勤管理員及普通員工三種，系統(tǒng)管理員具備基本操作、機構人員管理、權限、角色管理的權限；人事管理員就是主要訪問人事管理功能模塊，對機構、部門、員工進行管理操作；考勤管理員主要管理員工的考勤工作，請假申請等等。
2.2功能需求與實現
為大大提高房地產企業(yè)的辦公效率，實現資源的共享，我們設計系統(tǒng)時，根據簡單實用、高效穩(wěn)定簡潔和統(tǒng)一接口的三大原則進行設計。將系統(tǒng)分以下幾個功能模塊：①知識管理功能：系統(tǒng)實現的協同辦公知識管理，我們增加了知識管理的功能，在這個模塊中實現了知識添加、知識檢索兩個子功能模塊，通過將企業(yè)中的各種知識，整合為一個知識體系，可以促進知識創(chuàng)新，不斷提高員工的效率；②日程管理功能：普通用戶與管理員都可以對日程管理模塊進行訪問，用戶可以在我的日程中查看今天的日程信息，也可以在這個子模塊中添加或者修改自己的日程；③文檔管理功能：文檔管理主要是用戶對具體的文件進行的處理，可以看到文件的具體內容，當不需要文件時可以將文件放入回收站，當放入回收站的文件較多時；④消息管理功能：在消息管理模塊中，用戶可以創(chuàng)建消息，對消息進行管理，即修改或者刪除，信箱用來查看別人發(fā)的消息以及自己發(fā)出的消息；⑤考勤管理功能：普通用戶在這個功能模塊中進行簽到簽退、請假申請、銷假申請、加班登記，最后進行統(tǒng)計。我們在自己的賬號中查詢考勤記錄，但是不能查看所有人的記錄；⑥系統(tǒng)管理功能：本模塊的用戶并不是普通用戶，而是管理層等辦公人員；⑦人事管理功能：人事管理員有權限訪問人事管理功能模塊，包括機構管理、部門管理、員工管理三個子功能。
3數據庫設計
數據庫概念設計時數據庫設計的重要組成部分，我們在對數據庫進行設計的時候，首先要根據用戶的需求和系統(tǒng)的各個功能模塊，對系統(tǒng)，數據字典等進行分析，得到概念模型，即E-R圖。而在E-R圖中有多對一的關系，也有一對多的關系，更有一對一的關系。根據概念設計中各實體之間的對應關系，給出詳細的物理設計，即數據庫表的設計，各個模塊主要由概念設計圖轉換為關系數據模式。本系統(tǒng)需要設計的數據庫表有存放用戶基本信息表、存放角色基本信息表、存放所有角色權限、機構信息表、部門信息表、文檔信息表、考勤信息表、上下班時間表、消息表、日程表、個人便簽表、登錄日志表和知識信息表。
4結束語
本系統(tǒng)主要完成了人事、文檔、消息、知識管理等模塊的設計。設計過程中采用SSH開源框架，使用Dreamweaver可視化軟件，使用MySQL關系型數據庫。在這個過程中，我們設計了協同訪問控制機制，因為在企業(yè)管理過程中，協作過程必須遵守一定的規(guī)則，否則會引起混亂。使用本系統(tǒng)，各位員工可以很快的收到來自管理層的信息，更快地調整工作目標，也可以將各位員工的意見更快的傳到管理層的面前，有助于管理層更好的決策。使各個部門之間有不同的意見可以溝通，打破了以前互相隔絕的狀態(tài)。
參考文獻：
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