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企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究
固定資產(chǎn)在企業(yè)正常運(yùn)行中起著非常重要的作用,是企業(yè)能夠正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。下文對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了思考。
摘要:離開了對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,企業(yè)就不能正常運(yùn)行。本文通過分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,對如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了思考,以期對企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 思考
固定資產(chǎn)是企業(yè)所有資產(chǎn)中的重要組成部分,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能否順利進(jìn)行,如果擁有較高水平的企業(yè)固定資產(chǎn)管理,不但會(huì)大大提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,而且還會(huì)極大的提高企業(yè)的盈利能力;相反的,如果企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,不但會(huì)對企業(yè)的固定資產(chǎn)造成損失和浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)降低企業(yè)的生產(chǎn)能力,進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。因此解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,具有重要的意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行過程中起著重要的作用,是企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分。應(yīng)該說企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生存的頭等大事,但是現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理往往存在如下幾方面的問題:
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理形式單一
大部分企業(yè)往往具有較為簡單的固定資產(chǎn)預(yù)算審批程序,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的購置和處置往往具有隨意性,管理往往過于形式單一,因此不能合理的保護(hù)和利用好企業(yè)的固定資產(chǎn)。不僅如此大部分企業(yè)往往缺乏市場調(diào)研,沒有購買企業(yè)最需要的設(shè)備,因此在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)
大部分企業(yè)沒有固定資產(chǎn)構(gòu)建的可行性報(bào)告,更沒有報(bào)批程序,缺少完整的固定資產(chǎn)管理制度,對于固定資產(chǎn)的相關(guān)部門沒有進(jìn)行職權(quán)規(guī)定,甚至對于固定資產(chǎn)的日常處理也沒有進(jìn)行明確的說明,如固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、折舊處置、轉(zhuǎn)移改造、定期更新等操作程序沒有具體制度。因此企業(yè)固定資產(chǎn)管理就一團(tuán)混亂,沒有可以依據(jù)的制度,更是沒有具體的責(zé)任可以追究;雖然有的企業(yè)制定了相關(guān)固定資產(chǎn)制度,工作人員甚至將相關(guān)制度貼在墻上,但是大部分企業(yè)只是在做表面文章罷了,對于固定資產(chǎn)的管理仍是我行我素沒有按照具體規(guī)定辦事,只是為了應(yīng)付上級(jí)而已,由此看來這些企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。
(三)不重視企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)
大部分企業(yè)都存在用較低水平的修理來代替正常的維護(hù)和保養(yǎng),對于固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)沒有給予足夠的重視。企業(yè)固定資產(chǎn)沒有得到良好的維護(hù)和保養(yǎng),企業(yè)的固定資產(chǎn)使用壽命就會(huì)受到影響,就不會(huì)有良好的工作能力,沒有良好的企業(yè)固定資產(chǎn)工作能力就沒有一個(gè)好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),設(shè)備利用率低下,有的企業(yè)一天只生產(chǎn)一個(gè)班次,按理說比超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)設(shè)備維修要好一些,但是,一些企業(yè)因設(shè)備不能滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),往往忽視按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行維修,進(jìn)而加速了固定資產(chǎn)的損耗。也有的企業(yè)承包以后,經(jīng)營者較多考慮任期內(nèi)產(chǎn)值、利潤指標(biāo)的完成,在固定資產(chǎn)投資要求得不到滿足時(shí),就靠拼機(jī)器設(shè)備來謀求指標(biāo)的完成。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完備
企業(yè)沒有很好的完善對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的制度。并且企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)不完備,沒有相關(guān)的部門和人員來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的盤點(diǎn)。
二、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的幾點(diǎn)建議
針對在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題,企業(yè)可以采取以下措施來強(qiáng)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而做到有效的保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)。
(一)建立固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度
企業(yè)應(yīng)該建立合理的固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的維護(hù)和完善。不就如此還應(yīng)當(dāng)盡量變廢為寶,處理、統(tǒng)計(jì)好固定資產(chǎn)處置和報(bào)廢的預(yù)算和所得,并且對于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處理,并做好記錄。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行使用,并將責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員;財(cái)務(wù)部分要做好相應(yīng)的取得和處置規(guī)章,應(yīng)該設(shè)立嚴(yán)格的購置、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、日常更新、維護(hù)保養(yǎng)和處置報(bào)廢制度,首先由使用部門提出申請,讓后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意,才可以通過;并且要有固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移出租等變動(dòng)方面的會(huì)計(jì)處理;不僅如此,還應(yīng)該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理使用制度人員,對于日常的企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn),并上報(bào)沒有使用或者使用不當(dāng)和不需要的企業(yè)固定資產(chǎn),并即使提出相關(guān)建議;上報(bào)后相關(guān)部門應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)處置或轉(zhuǎn)移相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率;對于處置報(bào)廢時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對,實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。
(二)加大企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部的控制,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全和完善,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)于固定資產(chǎn)方面的惡意損壞情況,必須進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。同時(shí)還要加強(qiáng)意識(shí)防患方面的建設(shè),要居安思危,即使檢查出安全隱患,避免企業(yè)固定資產(chǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生,逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對于企業(yè)固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)監(jiān)督,不斷追求企業(yè)固定資產(chǎn)管理效益最大化,從而使企業(yè)謀取更大的經(jīng)濟(jì)利潤。這就需要企業(yè)要建立一套完善的內(nèi)部控制審計(jì)制度,同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)工作相關(guān)考核,進(jìn)一步健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作,使審計(jì)監(jiān)督遍及整個(gè)公司角落,不就包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還包括企業(yè)普通職工。最后要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)安全隱患防患意識(shí),準(zhǔn)求企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)最小化,避免不必要的企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)的范圍和涉及面,爭取使企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防患于萌芽中。企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作,積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門,協(xié)調(diào)審計(jì)人員,主動(dòng)幫助審計(jì)人員,必要時(shí)應(yīng)該得到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可,只有這樣審計(jì)工作人員才能得到權(quán)威性,只有這樣各部門才會(huì)更好的配合,審計(jì)工作人員才能順利開展工作,才能使得企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作得到圓滿成功。
(三)建立完善的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)涉及面廣、工作人員需求多和工作量大,是既負(fù)責(zé)又細(xì)致的工作,這就要求企業(yè)要有計(jì)劃、有組織的進(jìn)行;并且固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)還要即使,爭取將企業(yè)固定資產(chǎn)不必要的損失降到最低,保證賬實(shí)一致,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的錯(cuò)誤。這就要求企業(yè)在整個(gè)固定資產(chǎn)運(yùn)行和管理過程中,要建立單獨(dú)的盤點(diǎn)小組,并組織小組成員進(jìn)行學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定,掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),確定盤點(diǎn)的對象和范圍,并明確盤點(diǎn)任務(wù),制定盤點(diǎn)方案,做好必要的盤點(diǎn)前準(zhǔn)備,具體安排好每次盤點(diǎn)清查的內(nèi)容、時(shí)間、步驟和方法,最后要根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填制報(bào)告。企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)可以是全面盤點(diǎn),也可以是局部盤點(diǎn),無論是哪種方面都要做好相關(guān)記錄,并將相關(guān)記錄反饋到固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做的賬實(shí)相符,保證相關(guān)賬簿的客觀真實(shí)性,同時(shí)還要建立固定的分析會(huì)議,來討論企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,并進(jìn)行專門相關(guān)記錄,對于發(fā)現(xiàn)的問題和想到好的意見都好即使反饋,并將相關(guān)工作落實(shí)到實(shí)處。當(dāng)然如果在整個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)有投機(jī)取巧、營私舞弊的員工,要嚴(yán)懲不貸,只要這樣才能更好的建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。
(四)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù)
企業(yè)固定資產(chǎn)在運(yùn)行過程中難免會(huì)發(fā)生磨損和損耗,造成損壞,不能進(jìn)行正常生產(chǎn),為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)正常使用,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門就需要進(jìn)行定期的檢查,建立定期檢查機(jī)制,建立企業(yè)固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)行過程中存在的問題和隱患,并進(jìn)行維修和保養(yǎng),即使解決問題,保證企業(yè)固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的企業(yè),固定資產(chǎn)使用部門可以將不同的固定資產(chǎn)根據(jù)類型進(jìn)行分類,或者根據(jù)修理程度不同,將固定資產(chǎn)的修理分為大修和小修;并在此基礎(chǔ)上,為了更好的提高固定資產(chǎn)保養(yǎng)和維修效率,應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的不同場所,進(jìn)行分門別類的專業(yè)管理,或者由不同的部門進(jìn)行專門管理,進(jìn)行更加專業(yè)的維護(hù)。對于企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生的保養(yǎng)和維修費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)記錄,并根據(jù)不同的固定資產(chǎn)類型和不同的維修程度,進(jìn)行分別管理,建立健全相應(yīng)的成本計(jì)算辦法,并定期形成報(bào)告進(jìn)行分析,從而查找出相應(yīng)的規(guī)律、費(fèi)用組成,以及產(chǎn)生費(fèi)用的原因,從而更好的加強(qiáng)對固定資產(chǎn)及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù)。
結(jié)束語:
本文主要研究了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)之上提出了合理的解決措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理水平方面有一定幫助。
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