項(xiàng)目管理模式在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用探究
項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它是管理技術(shù)與具體項(xiàng)目過程相結(jié)合的產(chǎn)物，以下是小編搜集整理的一篇探究項(xiàng)目管理模式應(yīng)用的論文范文，供大家閱讀參考。
【摘要】中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位。然而，企業(yè)管理的效率問題成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。基于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，在管理中借鑒項(xiàng)目管理的模式，能有效地管理企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營，且有利于鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新，從而保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);項(xiàng)目管理模式;企業(yè)管理
引言
中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)體制的微觀基礎(chǔ)，是深化改革的主要推動(dòng)力量。在我國，大多數(shù)中小企業(yè)貼近市場，貼近用戶，活躍在市場競爭較為激烈的領(lǐng)域，企業(yè)生存發(fā)展的環(huán)境也相對動(dòng)蕩多變。所有這些外在要求使得企業(yè)需具備強(qiáng)大的應(yīng)變能力，來增加柔性并迅速響應(yīng)市場機(jī)會(huì)。而這些特征，正是所謂項(xiàng)目的本質(zhì)特征。相對大企業(yè)而言，中小企業(yè)改革成本低，操作便利、新機(jī)制引入快，因此在中小企業(yè)的優(yōu)化升級中，可學(xué)習(xí)借鑒項(xiàng)目管理的管理模式方法。
1.中小型企業(yè)管理中普遍存在的問題
1.1戰(zhàn)略思維短視
對于中小企業(yè)來說，戰(zhàn)略的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向和生存潛質(zhì)。目前部分中小企業(yè)將戰(zhàn)略定位在生產(chǎn)管理上，忽視了研發(fā)和營銷的管理。這種戰(zhàn)略并不適合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下中小企業(yè)的發(fā)展，因?yàn)榧夹g(shù)的不斷更新關(guān)系到企業(yè)的生存，產(chǎn)品的'銷售并獲利是企業(yè)的最終目的。
1.2管理模式不科學(xué)
中小企業(yè)中很大一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì)，常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)嚴(yán)重的現(xiàn)象，且因缺少一套適合于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)管理的理論方法不當(dāng)而導(dǎo)致的職責(zé)不分，越權(quán)行事;經(jīng)濟(jì)管理較混亂，財(cái)會(huì)信息有失真現(xiàn)象等問題較普遍。
1.3成本管理粗放
成本和費(fèi)用管理問題是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵。企業(yè)由于缺少成本核算的環(huán)節(jié)或成本核算不實(shí)、事后算賬的行為可能會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)不準(zhǔn)，成本費(fèi)用過高，削弱市場競爭力。
2.中小型企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的比較
中小型企業(yè)管理的關(guān)鍵在于如何能有效地組織運(yùn)用和管理資源，在質(zhì)量效率和成本上獲得競爭優(yōu)勢;而項(xiàng)目管理是依照項(xiàng)目的需要，在給定的資源約束下，以人為主體，對投入項(xiàng)目的人機(jī)料法環(huán)進(jìn)行優(yōu)化組合，對進(jìn)度、質(zhì)量、成本、等目標(biāo)進(jìn)行綜合管理控制，以達(dá)成項(xiàng)目所期望的多個(gè)目標(biāo)。這與中小企業(yè)開展升級的目標(biāo)、內(nèi)容和要求是一致的。
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比，最大的特點(diǎn)在于項(xiàng)目管理注重綜合性管理，跨越部門的界限。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，其層級關(guān)系不甚明顯，部門之間的關(guān)系較為密切，在這一點(diǎn)上，相比于大型企業(yè)管理而言，中小企業(yè)的管理更趨近與項(xiàng)目管理。而項(xiàng)目管理的管理方法日趨完善，但大部分中小型企業(yè)還未形成系統(tǒng)的管理方法。
以上描述為其借鑒項(xiàng)目的管理模式成為可能。
3.中小企業(yè)管理中借鑒項(xiàng)目管理的模式，以解決其管理中存在的問題
企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜動(dòng)態(tài)開放的系統(tǒng)，有效的借鑒項(xiàng)目管理模式必須能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求，整合企業(yè)范圍內(nèi)的所有經(jīng)營管理活動(dòng)，從企業(yè)整體發(fā)展角度出發(fā)，分析、識別、評價(jià)其面對的所有活動(dòng)并實(shí)施相應(yīng)的管理策略。且應(yīng)以管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為核心，以系統(tǒng)方法、管理組織為其支持要素。
3.1目標(biāo)管理
針對中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定中存在的不足，可借鑒項(xiàng)目管理中目標(biāo)管理模式，建立企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)系統(tǒng)，包括戰(zhàn)略目標(biāo)和多個(gè)子目標(biāo)，目標(biāo)因素之和應(yīng)完整的反映上層系統(tǒng)，并體現(xiàn)企業(yè)相關(guān)者對企業(yè)的要求;各目標(biāo)間應(yīng)平衡資源，不可偏廢。因此，企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)應(yīng)是結(jié)構(gòu)分明，并具完整性和均衡性。
3.2組織管理
中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期，因其規(guī)模和可調(diào)配的資源有限，且通常以企業(yè)項(xiàng)目任務(wù)為導(dǎo)向，可借鑒項(xiàng)目管理中矩陣式的組織方式，便于將資源綜合協(xié)調(diào)利用，并及時(shí)對客戶的要求做出反應(yīng)。且這種結(jié)構(gòu)打破了中小企業(yè)傳統(tǒng)的以權(quán)力為中心的管理模式，用分權(quán)、合作、民主代替集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，有利于企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)管理，并能從根本上擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新的途徑。且由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)致其團(tuán)隊(duì)感更強(qiáng)，可避免因矩陣式結(jié)構(gòu)而產(chǎn)生的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通等問題。
3.3成本管理
計(jì)量方法：開展成本計(jì)劃工作，將計(jì)劃成本逐層分解，將各種材料的消耗，機(jī)械設(shè)備的損耗程度，工作效率的高低和勞動(dòng)組織水平等在經(jīng)濟(jì)成本中反映出來，便于累積企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)，并可作為落實(shí)責(zé)任制的依據(jù)。
績效分析：用掙值法分析績效
其中，ACWP表示實(shí)際開支，BCWS表示計(jì)劃完成工作的預(yù)算，BCWP表示實(shí)際完成工作的預(yù)算，SV表示進(jìn)度偏差，CV表示費(fèi)用偏差。掙值分析法通過分析以上幾個(gè)參數(shù)，達(dá)到加強(qiáng)成本控制，有效監(jiān)管企業(yè)各項(xiàng)工作績效的目的。
3.4質(zhì)量管理
在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和日常管理中引入項(xiàng)目全面質(zhì)量管理的控制方法，以打破中小企業(yè)發(fā)展步伐停滯不前的現(xiàn)狀。企業(yè)中工作進(jìn)展的不同時(shí)期、不同階段、質(zhì)量控制的對象和重點(diǎn)不同，這需要在工作過程中加以識別和選擇。將質(zhì)量控制的對象與事先制定的標(biāo)(下轉(zhuǎn)第30頁)(上接第106頁)準(zhǔn)相比較，分析產(chǎn)生偏差的原因并采取相應(yīng)的對策。以上過程用PDCA循環(huán)加以控制。通過檢查，將遺留問題送入下一個(gè)循環(huán)為其提供數(shù)據(jù)資料。通過循環(huán)，企業(yè)將向著既定的目標(biāo)持續(xù)發(fā)展提升。
4.結(jié)語
項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它是管理技術(shù)與具體項(xiàng)目過程相結(jié)合的產(chǎn)物，既是管理技術(shù)，又是一種應(yīng)用技術(shù)。在中小企業(yè)中借鑒項(xiàng)目管理的模式，使企業(yè)更注重人的因素、客戶、柔性、變革。但在中小企業(yè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的模式需要一個(gè)逐步完善的過程，應(yīng)在實(shí)踐中不斷積累和總結(jié)，根據(jù)中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，靈活地運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)，才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)與管理效益。
盡管我國眾多中小企業(yè)尚未采用這種做法，但在許多企業(yè)中推行項(xiàng)目管理模式具有良好的基礎(chǔ)條件，目前又在積極探索建立企業(yè)層面的項(xiàng)目管理應(yīng)用體系，整體的管理模式或?qū)⒊霈F(xiàn)較大轉(zhuǎn)變。
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