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財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化管理策略
財會信息的透明度提高是整個信息管理效果提升的重要基礎(chǔ),下面是小編搜集整理的一篇探究傳統(tǒng)財務(wù)信息管理問題的論文范文,歡迎閱讀參考。
一、傳統(tǒng)財會信息管理中的問題
傳統(tǒng)財務(wù)管理的癥結(jié)就是在管理中缺乏信息溝通,各個部門的財務(wù)信息在逐級上報和管理中往往會出現(xiàn)一定的遺漏和錯誤,引起此類問題的主導(dǎo)因素如下:
1.企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu)混亂。在企業(yè)的財務(wù)管理中都會設(shè)置內(nèi)控機構(gòu),但是財務(wù)管理中的制度與內(nèi)控機制、結(jié)構(gòu)往往存在一定的矛盾,此時財務(wù)管理制度不夠健全,就容易導(dǎo)致審計工作不能發(fā)揮正常的功能,使得監(jiān)控、考核等不能落實,最終導(dǎo)致了財會信息的失真。
2.人員管理措施薄弱。人員管理是信息化管理重要基礎(chǔ),在人力資源管理上如果沒有科學(xué)的制度進行人性化管理,很難調(diào)動人員的積極性,最終會導(dǎo)致人員缺乏凝聚力,導(dǎo)致團隊內(nèi)部的信息溝通不充分,也會影響信息化管理的建設(shè)與完善。
3.資金管理漏洞多。資金管理是企業(yè)正常發(fā)展與運營的基礎(chǔ),在傳統(tǒng)財會信息管理中企業(yè)的資金管理往往缺乏整體性,因為管理模式的落后,導(dǎo)致各個部門間的資金調(diào)度往往不能在第一時間形成一個完整的數(shù)據(jù)信息,使得管理者也不能在第一時間對資金的流動情況加以掌握,從而影響了財務(wù)管理對資金的有效支配與調(diào)度。同時企業(yè)資金管理中利潤化的趨勢明顯,而對于不良資產(chǎn)的管理則偏弱,導(dǎo)致資金問題隨著企業(yè)發(fā)展而激化,最終影響整個財務(wù)管理的實施效果。
二、傳統(tǒng)財務(wù)信息管理產(chǎn)生問題的根源
1.管理層面多:財務(wù)管理往往是逐級管理,不同層次的財務(wù)信息是存在差異的,各種不同的業(yè)務(wù)會產(chǎn)生信息差異,直接經(jīng)營者希望增加經(jīng)營業(yè)績提高效益,往往會利用隱蔽的方式來編造虛假的信息以便獲得相關(guān)利益。所以在企業(yè)中財務(wù)的多級管理模式是容易導(dǎo)致財務(wù)管理信息失真的重要因素。
2.信息滯后性:會計信息系統(tǒng)在傳統(tǒng)管理模式中不能實時化的完成數(shù)據(jù)采集與匯總,因此信息形成往往有一定的滯后性,因為信息需要整理與統(tǒng)計,這就導(dǎo)致信息不能及時的得到統(tǒng)計,從而使得財務(wù)管理層所獲得信息往往存在滯后性,這直接影響了管理效率提高。
3.財務(wù)管理的過程性:財務(wù)管理是一個過程化管理模式,不是在某一個點就能完成所有的財務(wù)工作,雖然可以匯總一個階段內(nèi)的財務(wù)信息,但是所有的財務(wù)報告是在財務(wù)人員確認、計量、分類、匯總后才形成的,所以財務(wù)信息是在財務(wù)人員處理后形成的綜合性信息,因此在其中會參雜人為的經(jīng)驗與判斷,也就容易導(dǎo)致信息中存在問題。
4.信息整合的動機不同:在管理中因為信息利用的方式與目的不同,企業(yè)管理中對于會計信息的需求和利用也存在不同,所以信息采集和處理的動機不同,更不用說企業(yè)對外的信息披露了。因此在管理中針對財務(wù)信息的利用存在動機差異,多數(shù)企業(yè)都有揚長避短的心理,往往會披露或者匯總對企業(yè)自身有利的信息,從而造成了財務(wù)信息管理中的失真。
三、財會信息管理的現(xiàn)代化管理策略
信息化時代的到來和社會經(jīng)濟發(fā)展,迫切要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入要求企業(yè)必須改變財務(wù)管理的模式,使之進入到信息化模式,需要企業(yè)的財務(wù)管理將會計準則、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等有機的結(jié)合起來,改變傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新內(nèi)容與方法。綜合財務(wù)現(xiàn)代化管理的策略總結(jié)如下:
1.強化內(nèi)部溝通
信息管理的核心在于共享,也就是要建立無障礙的溝通,主要是消除內(nèi)部溝通的阻礙進而消除財務(wù)管理中的孤立信息,因為不同管理層次中的信息溝通往往存在差異,所以孤立的信息大量存在是影響財務(wù)信息化管理的重要因素。良好的溝通和協(xié)調(diào)是現(xiàn)代會計管理的重要基礎(chǔ)。在會計信息現(xiàn)代化管理中必須建立各個部門之間的信息溝通渠道,各個部門對財務(wù)情況都應(yīng)有所了解,這樣才能促進信息化的構(gòu)建和完善。在現(xiàn)代化信息管理實施中首先應(yīng)促進物流、資金流、信息流之間的有機溝通,進而將物流、資金流、信息流整合到一個系統(tǒng)中,保證各個部門獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,并在宏觀管理中實現(xiàn)針對性的資源調(diào)控,實現(xiàn)管理的效率提高。
2.強化內(nèi)控機制
財會信息的透明度提高是整個信息管理效果提升的重要基礎(chǔ),因此在管理中應(yīng)重視對內(nèi)部控制的提升,F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)要求企業(yè)加強內(nèi)控的機制,從而讓各種財務(wù)信息可以在信息化共享中得以透明化,保證財務(wù)信息及時、透明、完整、準確,同時在內(nèi)控的過程中提高財務(wù)管理的信息化程度。另外,在內(nèi)部監(jiān)控的實施中,也可進一步的提高公司各個部門的財務(wù)透明化,以此提高整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理的統(tǒng)籌效果,使得現(xiàn)代化信息管理在企業(yè)內(nèi)部深入開展,也可從宏觀角度提高集約化的管理力度。
3.強化軟硬件基礎(chǔ)
技術(shù)引入是信息化建立與強化的基礎(chǔ),企業(yè)管理中的財務(wù)信息化也必須建立在先進技術(shù)的基礎(chǔ)上,要實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)信息管理必須對軟件和硬件水平進行全面提高,針對自身的特征選擇合適的軟件進行財務(wù)管理的系統(tǒng)升級,建立適應(yīng)自身管理模式的信息化系統(tǒng)。另外,重視對硬件系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)硬件、控制中心等硬件設(shè)備的構(gòu)建會直接提高管理系統(tǒng)的管理效率。這樣不僅可以提高財務(wù)管理的效果,也從某些方面降低財務(wù)管理的成本,保證了信息的質(zhì)量、價值、效率等。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代財務(wù)管理與傳統(tǒng)管理相比必須具備更加透明的信息溝通環(huán)境,也必須克服傳統(tǒng)管理中所存在的問題,在明確存在問題的同時,對問題的關(guān)鍵進行改善,轉(zhuǎn)變思想、強化內(nèi)控、升級系統(tǒng),以此實現(xiàn)財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè),從而獲得更好的財務(wù)管理效果。
參考文獻:
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