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略析煙草企業(yè)的內部控制
內部控制對煙草企業(yè)的激勵和促進作用煙草企業(yè)主要是由企業(yè)員工組成的實現(xiàn)企業(yè)利潤的整體。內部控制作為煙草企業(yè)的一個重要的管理措施,對企業(yè)進行合理有效的控制是手段,但不是整個企業(yè)管理的全部,換句話說,內部控制不單單指的是對員工和部門的制約和限制,要想實現(xiàn)總體的經營目標,必須采用約束加激勵的控制模式?刂浦档檬且环N強制力,更是一種責任,也意味著機會?刂撇⒉粌H僅指的是限制性,還應該是一種引導和幫助?刂埔矁H僅是一種壓制,還是一種幫助員工實現(xiàn)目標的一種手段,從這一個意義上說,控制能夠用于自我的衡量,還是促使員工努力工作,把實現(xiàn)企業(yè)總體目標和個人價值統(tǒng)一起來的手段,企業(yè)要設計適當的激勵機制,促進企業(yè)總體目標和員工個人目標的有效融合。
一、充分發(fā)揮內部控制在煙草企業(yè)管理中的作用
(一)煙草企業(yè)要建立完善的內部控制實施的組織體系內部控制的實施需要有一個科學有效的組織來保證實施,這也是內部控制能夠開展實施的一個物質基礎,在這樣一個組織結構中,煙草企業(yè)的主要領導要能夠深刻理解內部控制制度的重要性,明確積極參與內部控制的實施是煙草企業(yè)成敗的關鍵點。這一組織的建立和實施能夠促使企業(yè)的員工明白:內部控制不僅僅是財務部門的事情,更需要企業(yè)每個部門的深入開展工作,互相配合;內部控制不是孤立存在的,是煙草企業(yè)治理工作的重要的組成部分。這就要求煙草企業(yè)根據自身的實際,明確各級管理人員的職責、明確各個部門的職能權限,建立規(guī)范的業(yè)務流程和管理流程。
(二)煙草企業(yè)要建立起適合企業(yè)自身實際的內部控制實施辦法我國的財政部頒布的內部控制的具體的規(guī)范,主要是站在全局出發(fā),為解決全國一些普遍性問題而設立的一系列的內部規(guī)范。煙草企業(yè)要確保內部規(guī)范的可操作性和實用性,就必須結合自身企業(yè)的特點和實際,按照財政部發(fā)布的規(guī)范為指導,按照內部控制的指南為輔助,制定出適合自己的切實可行的企業(yè)內部控制實施辦法。這一辦法的制定得到企業(yè)的每個部門的參與和支持,同時這也是改善企業(yè)業(yè)務流程和管理流程的大好機會。各個部門的積極參與不僅是對每個部門內部控制的業(yè)務培訓,還為以后內部控制的具體實施打好堅持的基礎。
(三)煙草企業(yè)要科學嚴謹的對內部控制制度進行實施煙草企業(yè)在制定好自身企業(yè)內部控制制度的基礎上,能否有效的執(zhí)行是企業(yè)成敗的關鍵。企業(yè)內部控制系統(tǒng)在具體的實施過程中,具體表現(xiàn)為在企業(yè)的運轉中得到相關業(yè)務活動的控制,也就是企業(yè)的控制要按照業(yè)務環(huán)節(jié),找到業(yè)務流程中的控制的關鍵點,作為企業(yè)日常管理的突破點和重點。內部控制制度的實施要堅持效益第一的原則。只有做到實施成本小于控制成本的時候,這個控制才是有效的,不然就不能實施。我們企業(yè)在進行成本效益的分析的時候,要注意內部控制成本支出的資本性性質,也就是內部控制的實施要彌補缺陷帶來的收益,并且以此作為衡量內部控制實施的成本和效益。
(四)煙草企業(yè)的內部控制制度要和企業(yè)的文化相結合一個企業(yè)的文化是這個企業(yè)所有員工的行為指南,也是企業(yè)內部控制能夠得到有效實施的一個軟環(huán)境。不同的企業(yè)文化早就不同的內部控制制度,就會產生出不同的控制成本。所以,煙草企業(yè)內部控制體系的建設要求在企業(yè)內部大力宣傳控制理念,引導企業(yè)逐步建立起一個領導重視、全員參與的企業(yè)文化,建立起一個以風險為導向、以控制為手段的企業(yè)文化,變要我內部控制為我要內部控制。
二、結論
總之,煙草企業(yè)在我國大的政策環(huán)境下,要從企業(yè)的預算管理和績效管理入手,不斷改善內部控制的實施效果,向內部控制要效益,在市場競爭中不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促使企業(yè)在激烈的商海中求得生存和發(fā)展。
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