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淺談企業(yè)的物流成本管理
【摘 要】本文從物流成本管理的特點(diǎn)、前提條件、管理原則及物流成本管理的質(zhì)量要求等四個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行企業(yè)的物流成本管理，以達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
【關(guān)鍵詞】物流管理；物流成本；企業(yè)管理
在物流過程中，為了提供有關(guān)的服務(wù)，企業(yè)必須占用和耗費(fèi)一定的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)，這些活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)，就是物流成本。物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)利潤水平的高低，由于物流成本在企業(yè)銷售成本中通常要占很大比例，所以物流管理的核心就是要控制各種物流費(fèi)用，以降低成本提高效益。
一、物流成本的管理特點(diǎn)
物流成本是企業(yè)除原材料之外的最大成本項(xiàng)目。一般企業(yè)的物流成本要占總成本的40％左右。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運(yùn)送過程之中，表現(xiàn)為包裝費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、儲(chǔ)存費(fèi)、物流加工費(fèi)和物流信息費(fèi)等。物流成本管理一般具有以下特點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)核算信息的不對(duì)稱性。企業(yè)多數(shù)物流成本通�；祀s在制造成本、銷售成本和一般經(jīng)營費(fèi)用當(dāng)中，會(huì)計(jì)在對(duì)這些成本和費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí)，難于將物流成本單獨(dú)計(jì)算，難于提供完整的物流成本信息。二是物流成本消減具有乘數(shù)效應(yīng)。三是物流成本的效益反背。我們知道，物流成本是以物流活動(dòng)的整體為對(duì)象的。但是在物流功能之間，往往會(huì)出現(xiàn)一種功能成本的消減，可能會(huì)引起其他功能成本上升的現(xiàn)象。因此，只要物流成本存在這種相互關(guān)聯(lián)性，就必須考慮整體的最佳成本。四是物流成本控制的特殊性。物流成本項(xiàng)目很多，有些成本可以采取一定手段加以控制，如通過最佳經(jīng)濟(jì)批量來控制采購成本，通過合理確定訂貨點(diǎn)來控制儲(chǔ)存成本等,但有些成本是難以進(jìn)行控制的，如由于過多進(jìn)貨或過多生產(chǎn)而形成的倉儲(chǔ)費(fèi)用等。
二、物流成本管理的前提條件
不重視物流成本管理基礎(chǔ)工作，不具備必要的組織條件，物流成本管理的目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。
(一)物流成本管理基礎(chǔ)工作條件
1.建立健全定額制度
定額是編制成本計(jì)劃和考核成本水平的依據(jù)，也是審核和控制耗費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的設(shè)備條件和技術(shù)狀況，結(jié)合職工技能等方面的因素來制定和修訂定額，并據(jù)此審核各項(xiàng)耗費(fèi)是否合理，達(dá)到控制耗費(fèi)，降低物流成本的效果。
2.建立健全原始記錄制度
原始記錄是進(jìn)行物流成本計(jì)算的書面證明，原始記錄不準(zhǔn)確，就會(huì)使物流成本計(jì)算生成的成本信息可用性不強(qiáng)。
3.建立健全物資的計(jì)量、驗(yàn)收、停發(fā)和清查制度
企業(yè)各項(xiàng)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移等均應(yīng)填制相應(yīng)的憑證，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，并經(jīng)過計(jì)量驗(yàn)收或交接，防止任意領(lǐng)發(fā)和轉(zhuǎn)移。庫存材料和各種商品均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，防止丟失、積壓、損壞變質(zhì)。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格
內(nèi)部結(jié)算價(jià)格是指企業(yè)內(nèi)部各單位之間計(jì)價(jià)結(jié)算的價(jià)格。制定內(nèi)部物流的結(jié)算價(jià)格，有利于推行成本責(zé)任制，正確考核企業(yè)內(nèi)部各單位的業(yè)績，便于成本控制工作的開展。
(二)物流成本管理的組織條件
1.成本管理機(jī)構(gòu)
目前，我國多數(shù)企業(yè)物流成本管理機(jī)構(gòu)是以成本會(huì)計(jì)核算工作為主要目的設(shè)置的。因企業(yè)的成本會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一部分，這使物流成本管理工作難以有效地開展。為強(qiáng)化物流成本管理的作用，企業(yè)應(yīng)建立總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的物流成本管理機(jī)構(gòu)，并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照工作職能進(jìn)行詳細(xì)分工，如劃分成本預(yù)測(cè)決策組、成本計(jì)劃控制組、成本核算組和成本分析組等。
2.成本管理人員
配備適當(dāng)數(shù)量業(yè)務(wù)合格的成本管理人員，是物流成本管理的基礎(chǔ)。成本管理人員除了應(yīng)具備必要的職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，精通分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的方法和理論。
3.成本管理制度
為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，國家對(duì)企業(yè)成本管理已經(jīng)制定了一些相關(guān)制度和法規(guī)，如成本開支范圍、固定資產(chǎn)折舊條例等。為加強(qiáng)物流成本的管理，企業(yè)還應(yīng)在上述法規(guī)基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位經(jīng)營情況和管理要求，制定出更為具體的內(nèi)部成本管理制度。這些制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：成本預(yù)測(cè)和決策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本報(bào)表制度、內(nèi)部價(jià)格制度和結(jié)算制度，成本定額、成本計(jì)劃的編制制度和其他有關(guān)成本管理的規(guī)章。
三、物流成本管理的原則
物流成本管理的原則是指對(duì)物流相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制等管理活動(dòng)應(yīng)遵循的基本要求。
(一)管理有用原則
管理有用是指物流成本計(jì)算要為物流成本管理服務(wù)，不是簡單地為計(jì)算而計(jì)算。要求會(huì)計(jì)計(jì)算的物流成本數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理決策和業(yè)績考評(píng)提供幫助。因此企業(yè)物流成本計(jì)算要與成本管理融為一體，應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和管理機(jī)制，有針對(duì)性、有選擇地確定成本計(jì)算模式，并通過這種成本計(jì)算模式提供對(duì)管理有用的財(cái)務(wù)信息。
(二)經(jīng)濟(jì)可行原則
經(jīng)濟(jì)可行是指企業(yè)所選擇的物流成本計(jì)算模式要堅(jiān)持成本效益原則，即為獲取有關(guān)管理方面的信息應(yīng)充分考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。如果花費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力，事無巨細(xì)地追求趨向于詳盡或精確的成本計(jì)算,所得到的成本信息可能是得不償失的。事實(shí)上,我們沒有必要花費(fèi)很大的代價(jià)去追求一些微不足道的成本信息，而這些微細(xì)的成本信息可能對(duì)成本管理并無意義。只要我們通過物流成本計(jì)算能夠直接或間接地提供生成滿足成本管理所需要的信息，一般就可以認(rèn)定該成本計(jì)算模式是較為有效的。
(三)相容性原則
物流成本與物流服務(wù)是一種此消彼長的關(guān)系。不計(jì)后果地追求降低物流成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，不僅可能損害客戶的利益，最終將導(dǎo)致企業(yè)自身的毀滅；而無限度地追求提高物流服務(wù)水平，會(huì)導(dǎo)致物流成本迅速上升的同時(shí)，引發(fā)物流服務(wù)的效率下降。因此，物流成本管理就是要使處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的企業(yè)在物流成本一定的情況下，實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)水平的提高；或在降低物流成本的同時(shí)，爭(zhēng)取較高的物流服務(wù)水平。
(四)協(xié)調(diào)性原則
物流的各個(gè)部門活動(dòng)常常處于一種相互矛盾的體系之中，由于物流效益背反是客觀存在的，所以協(xié)調(diào)性原則要求企業(yè)追求最佳利益，妥善協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化的管理目標(biāo)。
四、物流成本管理的質(zhì)量要求
這里我們按照“財(cái)務(wù)成本”和“管理成本”兩個(gè)方面考慮物流成本管理的質(zhì)量要求。
(一) “財(cái)務(wù)成本”的質(zhì)量要求
“財(cái)務(wù)成本”是任何企業(yè)都必須計(jì)算的成本，離開了財(cái)務(wù)成本，企業(yè)就無法計(jì)算利潤。物流成本計(jì)算首先要對(duì)物流活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。對(duì)費(fèi)用審核的重點(diǎn)是各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)否開支，應(yīng)開支的費(fèi)用是否應(yīng)計(jì)入成本。審核的依據(jù)是國家有關(guān)政策、法令、財(cái)經(jīng)制度，對(duì)違反規(guī)定的開支，應(yīng)堅(jiān)決制止。對(duì)費(fèi)用的控制，主要體現(xiàn)在：在費(fèi)用發(fā)生過程中的指導(dǎo)、監(jiān)督，控制的依據(jù)是合理的定額和科學(xué)的計(jì)劃。通過這些工作保證成本計(jì)算所生成的信息能夠符合國家成本開支規(guī)定，促進(jìn)企業(yè)厲行節(jié)約。
(二) “管理成本”的質(zhì)量要求
“管理成本”相對(duì)于“ 財(cái)務(wù)成本”而言，是一個(gè)嶄新的成本概念，它擴(kuò)大了成本計(jì)算的領(lǐng)域，使成本計(jì)算的目的從以往單純的事后成本計(jì)算，確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營成果和反映其分配關(guān)系，進(jìn)一步發(fā)展為成本預(yù)測(cè)、決策和控制，提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求應(yīng)考慮幾個(gè)方面：一是提供滿足成本預(yù)測(cè)和決策需要的信息。成本預(yù)測(cè)和決策的問題，存在于企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中，因此，提供與成本預(yù)測(cè)和決策相關(guān)的成本計(jì)算信息已成為管理成本計(jì)算最主要的要求。一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的成本管理人員必須清楚，獲得特定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)的管理成本計(jì)算的信息，對(duì)于確�？茖W(xué)合理的成本預(yù)測(cè)和決策是必不可少的。二是提供滿足企業(yè)物流成本計(jì)劃和控制所需要的信息。物流成本計(jì)劃是企業(yè)在一定時(shí)期對(duì)物流成本的總體規(guī)劃。物流成本既要能夠從總體上反映企業(yè)物流成本的發(fā)生情況，預(yù)測(cè)成本的發(fā)生時(shí)間、數(shù)量及價(jià)值等，又要盡可能詳細(xì)地反映各項(xiàng)物流活動(dòng)和不同成本計(jì)算對(duì)象的成本發(fā)生情況。物流成本控制是物流活動(dòng)過程中對(duì)各項(xiàng)物流活動(dòng)的成本進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督。物流成本控制是確保物流成本計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的重要手段，也是企業(yè)能否達(dá)到管理成本要求的重要環(huán)節(jié)，沒有切實(shí)可行的成本控制，任何成本計(jì)劃都會(huì)流于形式。為達(dá)到成本計(jì)劃和成本控制的管理目標(biāo)，物流成本計(jì)算就必須向企業(yè)管理部門提供各種事先、事中和事后的成本控制所需的信息，及時(shí)揭示成本差異，加速成本反饋，克服經(jīng)營活動(dòng)中的損失和浪費(fèi)，為提高物流成本管理水平和取得更大的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。三是提供與物流成本考核和分析相關(guān)的信息。物流成本考核是提高企業(yè)綜合成本管理水平的重要手段之一。通過成本考核，能夠使各責(zé)任部門明確其責(zé)任范圍，使考核結(jié)果與有關(guān)當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)利益、任免和升遷直接聯(lián)系起來，促使各責(zé)任部門及有關(guān)責(zé)任人自覺地執(zhí)行各項(xiàng)成本的計(jì)算，使物流成本分析具有層次性和針對(duì)性，以便進(jìn)一步揭示物流成本變化的原因和造成的后果，使物流成本分析不致于流于形式，進(jìn)而使成本管理水平得到改進(jìn)和提高。
[參考文獻(xiàn)]
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