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論企業(yè)內(nèi)部知識共享的本錢、效益和激勵(lì)機(jī)制
摘要:優(yōu)化企業(yè)文化,完善知識治理的技術(shù)系統(tǒng),以消除各種影響知識共事的障礙。必須使傘業(yè)調(diào)整或再造組織結(jié)構(gòu),清除傳統(tǒng)金字塔型結(jié)構(gòu)給知識傳遞設(shè)置的羈絆,使組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化。但必須看到,知識共享是一種手段而不是目的,任何知識共享的舉措必須有助于企業(yè)解決其外部發(fā)展和內(nèi)部整合題目,這樣才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。 關(guān)鍵詞:知識共享;治理模式;本錢和效益;激勵(lì)機(jī)制一、引言
現(xiàn)代科學(xué)、技術(shù)和社會的相互作用,使得人類知識總量空前增長,呈現(xiàn)出知識量的遞增速度越來越快、知識的老化周期越來越短和知識橫移的趨勢越來越強(qiáng)等特點(diǎn)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代是以知識資源所構(gòu)成的新的生產(chǎn)力體系為核心,以知識資本為經(jīng)濟(jì)增長和財(cái)富積累的主要推動力。企業(yè)知識治理是以知識為核心的治理,通過知識共享和應(yīng)用來進(jìn)步企業(yè)應(yīng)變力和創(chuàng)新力。知識共享作為有效利用企業(yè)內(nèi)外部智力資本而采用的一種手段,可以進(jìn)步員工獲取知識的效率,增強(qiáng)個(gè)體與整體的知識學(xué)習(xí)能力。進(jìn)而提升組織整體知識的存量與價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力和持續(xù)發(fā)展力。
二、企業(yè)內(nèi)部知識共享的主要障礙
(一)從知識接受者看
(1)無知感障礙。人對知識的無知是不可避免的,但有些人卻以為無知是無能的體現(xiàn),寧愿承受對題目的不解和無知之痛,隱蔽其無知。它抑制了人的求知愿看,限制了知識交流,增加了知識的獲得本錢。(2)原創(chuàng)嗜好障礙。拒盡接受共享知識,熱心于自我創(chuàng)造和研究。多種等功效的知識是人力,物力,財(cái)力的浪費(fèi)。等功效的知識增加說明知識共享效率低下,進(jìn)步了知識創(chuàng)新的本錢。(3)資金題目。尋求知識的過程需要一定的本錢。目前國內(nèi)企業(yè)的薪資水平相對較低,普通員工不具備這些條件,造成知識共享的困難。
(二)從知識擁有者看
知識共享過程中存在的壟斷、競爭、自我封閉、偏見等心理,成為知識共享的獨(dú)享心理障礙。其原因是:(1)知識是有價(jià)值的(知識資本)。知識是知識擁有者在市場經(jīng)濟(jì)中安身立命的根基,是其向企業(yè)索取分配資源(利潤和機(jī)遇)的資本。假如不能得到回報(bào),是不公平的。(2)知識的獲得應(yīng)該付出代價(jià)和本錢。一些知識共享者從知識擁有者那里無償?shù)墨@得知識資源,這是對知識擁有者前期付出的時(shí)間和心血等本錢的否認(rèn)。(3)知知趣對價(jià)值的降低。知識共享在短時(shí)間內(nèi)形成大量的知識擁有者,使知知趣對價(jià)值快速降低。知識擁有者將其獨(dú)占的稀缺知識資源轉(zhuǎn)移給他人而共享,改變了企業(yè)內(nèi)稀缺知識的供求關(guān)系,但為自己的職業(yè)生涯帶來風(fēng)險(xiǎn)。這與經(jīng)濟(jì)學(xué)的“節(jié)約悖論”很相似,形成“知識共享悖論”。知識獨(dú)享有利于個(gè)人,但不利于企業(yè)提升核心競爭力和持續(xù)發(fā)展。事實(shí)上,只有企業(yè)的發(fā)展才有個(gè)人的發(fā)展。另外隱性知識較難轉(zhuǎn)移以及知識共享者之間的知識結(jié)構(gòu)差異、是否兼容等都是影響知識共享的障礙。
(三)從治理層面看
(1)傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)知識共享的障礙。表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)臃腫、等級森嚴(yán)、層次太多,延長了知識流傳遞的時(shí)間,增加了知識轉(zhuǎn)移的本錢,并造成知識在轉(zhuǎn)移過程中的失真或丟失。(2)缺乏知識共享的意識。現(xiàn)今國內(nèi)的企業(yè)能夠成功建立知識共享機(jī)制的很少,難以樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化,知識僵化陳舊,缺少市場競爭力。(3)信息傳輸障礙。在企業(yè)內(nèi)部信息“斷路”,不能形成供求鏈條,造成知識資源的浪費(fèi),無形中增加了企業(yè)知識共享的本錢。(4)技術(shù)因素。知識治理技術(shù)應(yīng)用不成熟成為知識共享的“瓶頸”。
三、企業(yè)內(nèi)部知識共享的本錢和效益分析
企業(yè)推行知識共享主要效益體現(xiàn)在:可實(shí)現(xiàn)知識從個(gè)體擁有向企業(yè)指定群體擁有的轉(zhuǎn)移,增加企業(yè)知識資本總量,豐富企業(yè)知識資本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的競爭力;從個(gè)人上風(fēng)轉(zhuǎn)化為組織上風(fēng),降低組織對個(gè)人的依靠性,減小人才跳槽給企業(yè)帶來的損失;企業(yè)內(nèi)部積累知識的本錢小于從外部市場(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓)購買所支付的本錢。
我們考察一下不同企業(yè)治理的知識共享幾種模式,從中窺視知識共享的交易本錢和知識共享的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最優(yōu)化題目。知識共享的傳遞方式主要有單向知識傳遞、雙向知識傳遞和多項(xiàng)知識傳遞三種。
(一)以單向知識傳遞實(shí)現(xiàn)知識共享時(shí)的模式
1.原創(chuàng)知識在傳遞過程中一成不變,是恒量(用K表示)。傳遞方式是自上而下的單向線性知識活動,接受者完全處于被動的接受和應(yīng)用。例如中國的祖?zhèn)髅胤降。知識共享的人只是血親中祖父一父親—孫子的家族代際傳遞鏈,知識的應(yīng)用只是簡單地復(fù)制祖?zhèn)髅胤剑罢諉巫ニ帯,克隆祖先,這種模式是典型的農(nóng)業(yè)社會小生產(chǎn)者的治理理念。其交易本錢較低。由于是恒定知識,知識共享的增值利潤為零,價(jià)值恒定。見圖1。
2.原創(chuàng)知識是變量(用h表示),在傳遞過程中知識的接受者主動的接受,傳遞方式是自上而下的單向縱向知識活動。這種知識共享模式的知識傳遞路線可以“一師多徒”,形成金字塔形的知識傳遞輻射面。在繼續(xù)的基礎(chǔ)上不斷地發(fā)展和完善,知識不斷地增值,價(jià)值遞增。“青出于藍(lán)勝于藍(lán)”,“吾愛吾師,吾更愛真理”是這種模式特征的精辟概述。見圖2。科學(xué)與學(xué)術(shù)研究的歷史演進(jìn)過程均屬于此類。
(二)知識傳遞自上而下和自下而上的雙向知識傳遞方式
如金宇塔形的組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照等級傳遞,不可越級傳遞。雙向傳遞體現(xiàn)了知識按等級逐級傳遞和反饋的互動機(jī)制。但只有等級傳遞,同層級信息不交換、知識不共享。知識的原創(chuàng)者往往成為權(quán)力的擁有者或者是知識和信息最大的擁有者,不能體現(xiàn)人人同等的知識共享。見圖3。這種模式較之上述兩種模式要有進(jìn)步,從知識共享的效率和知識傳遞的本錢看,雙向傳遞一定大于單向傳遞模式,但是仍然存在著較大的弊端。存在著信息不對稱,增加了知識傳遞過程中的知識磨損和丟失,使得知識共享的本錢和效率相對不高。這種模式是產(chǎn)業(yè)社會的科學(xué)治理模式的縮寫。例如,我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期國營企業(yè)和政府等部分具有鮮明的“官本位”特色,是等級制嚴(yán)明的組織治理模式。由于信息不對稱,組織階層越底層的普通人獲得知識共享的機(jī)會越少,不能最大限度地調(diào)動主體的能動性。
(三)多向知識傳遞方式是形成網(wǎng)絡(luò)化的知識共享模式
知識“共享圈”(community of pracitce)指的是為了一個(gè)共同目的,形成某種工作聯(lián)系,從而形成共享知識、經(jīng)驗(yàn)的有組織的社會群體。在群體中,有迫切的知識共享的需要,相互了解所擁有的知識和經(jīng)驗(yàn)且存在著互補(bǔ)性,形成共享圈的內(nèi)聚力。象“圓桌會議”一樣,信息和知識獲得的機(jī)會均等,橫向聯(lián)系,***互動,每一個(gè)人都可能是知識的原創(chuàng)者、知識的再創(chuàng)者、知識的接受者和知識的傳遞者,彼此互為老師、互為學(xué)生。這是一種多贏的、本錢最小和傳輸知識效率最高的知識共享模式。這就要求組織結(jié)構(gòu)扁平
化,緊密合作。減少了知識在組織內(nèi)部傳遞的各環(huán)節(jié)中過濾和損失,從而加速知識共享的傳遞速度和效率。這是知識經(jīng)濟(jì)社會的組織有效治理客觀要求和優(yōu)‘化模式。例如,學(xué)術(shù)交流會議、學(xué)習(xí)型組織等提供了知識共享的平臺,以及以網(wǎng)絡(luò)資源為主體的公眾資源成為知識共享的主要渠道。同層交流的網(wǎng)絡(luò)化、立體化的層層互動機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)知識共享效率最大化和本錢最小化為目標(biāo)。見圖4。其中A、B、C、D、E既可以表示知識主體(具體的人),也可以表示同一階層的不同的部分或不同的組織階層。
四、建立企業(yè)內(nèi)部知識共享的激勵(lì)機(jī)制和原則
(一)激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部的知識共享就是企業(yè)內(nèi)部不同利益主體之間的知識交易。即企業(yè)知識擁有者與企業(yè)法人之間的知識交易。知識共享并不是無償使用,而是必須以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)為條件。因此,企業(yè)需要建立更加完善而有效的人力資源激勵(lì)機(jī)制。
假設(shè):(1)原創(chuàng)知識是有價(jià)值的(理論或應(yīng)用價(jià)值的),可以創(chuàng)造社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;(2)原創(chuàng)知識共享后,又被創(chuàng)新(補(bǔ)充、修正、完善或推廣應(yīng)用等),具有新的價(jià)值;(3)知識共享后或者再創(chuàng)新后,又將知識傳遞或知識共享;(4)知識共享過程中知識傳遞不存在損失。
知識共享本質(zhì)是在共享過程中予以實(shí)踐和創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)原創(chuàng)知識——技術(shù)創(chuàng)新——制度創(chuàng)新。在知識共享后使得知識增值,產(chǎn)生利潤增值,應(yīng)獲得相對應(yīng)的回報(bào)。其激勵(lì)效果:
1.原創(chuàng)者獲得豐厚的物質(zhì)和精神回報(bào),一是薪酬,二是組織認(rèn)同,鼓勵(lì)了知識共享和加速知識的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用的進(jìn)程。
2.知識共享傳遞鏈上的每一位應(yīng)用者和再創(chuàng)造者都有相應(yīng)的回報(bào)。知識共享和應(yīng)用的人越多,知識增值的概率越大,利潤增值越高,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越大。知識傳遞鏈越長,越接近鏈的初真?zhèn)人獲利越大,這樣就激勵(lì)了每一位原創(chuàng)知識的人或參與知識共享并主動應(yīng)用知識創(chuàng)造價(jià)值的人,形成良性循環(huán)。
3.知識擁有者愿意知識共享。一個(gè)人的知識、聰明是有限的,當(dāng)組織內(nèi)部知識共享后有更多的人參與再創(chuàng)造、改造、補(bǔ)充、修改和完善,使其知識不斷增殖,經(jīng)濟(jì)價(jià)值不斷增長,形成邊際效益遞增的態(tài)勢。員工知識共享的行為得到公道的承認(rèn)是知識共享的原動力。
4.承認(rèn)知識共享過程的每一項(xiàng),每一過程的每一個(gè)人的創(chuàng)造和聰明所付出的勞動和時(shí)間本錢與價(jià)值。這是重要的企業(yè)文化,這樣組織內(nèi)部就會形成強(qiáng)烈的交流和濃厚的學(xué)習(xí)意識。
(二)原則
在設(shè)計(jì)知識共享的激勵(lì)機(jī)制時(shí),要充分考慮到要讓員工對于企業(yè)有信任感、安全感、公平和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感等題目。讓知識共享成為員工的一種內(nèi)在需要,而不是一種簡單的外在的要求。因此,知識共享要遵循下面原則。
1.互利互惠原則。知識共享要提供對方所需要的知識和信息,對方受益必將惠及合作雙方,增加共同利益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)“多贏”的目的。
2.整體性原則。交流與共享的知識應(yīng)是增加彼此的價(jià)值,增加整個(gè)合作團(tuán)隊(duì)的整體利益,由此將各自的資源進(jìn)行優(yōu)化整合,以利于知識的傳遞和共享、挖掘每一個(gè)可以增加價(jià)值的機(jī)會。從而形成“大成聰明”,1 1
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