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論企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的本錢、效益和激勵(lì)機(jī)制
摘要:優(yōu)化企業(yè)文化,完善知識(shí)治理的技術(shù)系統(tǒng),以消除各種影響知識(shí)共事的障礙。必須使傘業(yè)調(diào)整或再造組織結(jié)構(gòu),清除傳統(tǒng)金字塔型結(jié)構(gòu)給知識(shí)傳遞設(shè)置的羈絆,使組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化。但必須看到,知識(shí)共享是一種手段而不是目的,任何知識(shí)共享的舉措必須有助于企業(yè)解決其外部發(fā)展和內(nèi)部整合題目,這樣才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略! £P(guān)鍵詞:知識(shí)共享;治理模式;本錢和效益;激勵(lì)機(jī)制一、引言
現(xiàn)代科學(xué)、技術(shù)和社會(huì)的相互作用,使得人類知識(shí)總量空前增長(zhǎng),呈現(xiàn)出知識(shí)量的遞增速度越來越快、知識(shí)的老化周期越來越短和知識(shí)橫移的趨勢(shì)越來越強(qiáng)等特點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是以知識(shí)資源所構(gòu)成的新的生產(chǎn)力體系為核心,以知識(shí)資本為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和財(cái)富積累的主要推動(dòng)力。企業(yè)知識(shí)治理是以知識(shí)為核心的治理,通過知識(shí)共享和應(yīng)用來進(jìn)步企業(yè)應(yīng)變力和創(chuàng)新力。知識(shí)共享作為有效利用企業(yè)內(nèi)外部智力資本而采用的一種手段,可以進(jìn)步員工獲取知識(shí)的效率,增強(qiáng)個(gè)體與整體的知識(shí)學(xué)習(xí)能力。進(jìn)而提升組織整體知識(shí)的存量與價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)發(fā)展力。
二、企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的主要障礙
(一)從知識(shí)接受者看
(1)無知感障礙。人對(duì)知識(shí)的無知是不可避免的,但有些人卻以為無知是無能的體現(xiàn),寧愿承受對(duì)題目的不解和無知之痛,隱蔽其無知。它抑制了人的求知愿看,限制了知識(shí)交流,增加了知識(shí)的獲得本錢。(2)原創(chuàng)嗜好障礙。拒盡接受共享知識(shí),熱心于自我創(chuàng)造和研究。多種等功效的知識(shí)是人力,物力,財(cái)力的浪費(fèi)。等功效的知識(shí)增加說明知識(shí)共享效率低下,進(jìn)步了知識(shí)創(chuàng)新的本錢。(3)資金題目。尋求知識(shí)的過程需要一定的本錢。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的薪資水平相對(duì)較低,普通員工不具備這些條件,造成知識(shí)共享的困難。
(二)從知識(shí)擁有者看
知識(shí)共享過程中存在的壟斷、競(jìng)爭(zhēng)、自我封閉、偏見等心理,成為知識(shí)共享的獨(dú)享心理障礙。其原因是:(1)知識(shí)是有價(jià)值的(知識(shí)資本)。知識(shí)是知識(shí)擁有者在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中安身立命的根基,是其向企業(yè)索取分配資源(利潤(rùn)和機(jī)遇)的資本。假如不能得到回報(bào),是不公平的。(2)知識(shí)的獲得應(yīng)該付出代價(jià)和本錢。一些知識(shí)共享者從知識(shí)擁有者那里無償?shù)墨@得知識(shí)資源,這是對(duì)知識(shí)擁有者前期付出的時(shí)間和心血等本錢的否認(rèn)。(3)知知趣對(duì)價(jià)值的降低。知識(shí)共享在短時(shí)間內(nèi)形成大量的知識(shí)擁有者,使知知趣對(duì)價(jià)值快速降低。知識(shí)擁有者將其獨(dú)占的稀缺知識(shí)資源轉(zhuǎn)移給他人而共享,改變了企業(yè)內(nèi)稀缺知識(shí)的供求關(guān)系,但為自己的職業(yè)生涯帶來風(fēng)險(xiǎn)。這與經(jīng)濟(jì)學(xué)的“節(jié)約悖論”很相似,形成“知識(shí)共享悖論”。知識(shí)獨(dú)享有利于個(gè)人,但不利于企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展。事實(shí)上,只有企業(yè)的發(fā)展才有個(gè)人的發(fā)展。另外隱性知識(shí)較難轉(zhuǎn)移以及知識(shí)共享者之間的知識(shí)結(jié)構(gòu)差異、是否兼容等都是影響知識(shí)共享的障礙。
(三)從治理層面看
(1)傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的障礙。表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)臃腫、等級(jí)森嚴(yán)、層次太多,延長(zhǎng)了知識(shí)流傳遞的時(shí)間,增加了知識(shí)轉(zhuǎn)移的本錢,并造成知識(shí)在轉(zhuǎn)移過程中的失真或丟失。(2)缺乏知識(shí)共享的意識(shí),F(xiàn)今國(guó)內(nèi)的企業(yè)能夠成功建立知識(shí)共享機(jī)制的很少,難以樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化,知識(shí)僵化陳舊,缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(3)信息傳輸障礙。在企業(yè)內(nèi)部信息“斷路”,不能形成供求鏈條,造成知識(shí)資源的浪費(fèi),無形中增加了企業(yè)知識(shí)共享的本錢。(4)技術(shù)因素。知識(shí)治理技術(shù)應(yīng)用不成熟成為知識(shí)共享的“瓶頸”。
三、企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的本錢和效益分析
企業(yè)推行知識(shí)共享主要效益體現(xiàn)在:可實(shí)現(xiàn)知識(shí)從個(gè)體擁有向企業(yè)指定群體擁有的轉(zhuǎn)移,增加企業(yè)知識(shí)資本總量,豐富企業(yè)知識(shí)資本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;從個(gè)人上風(fēng)轉(zhuǎn)化為組織上風(fēng),降低組織對(duì)個(gè)人的依靠性,減小人才跳槽給企業(yè)帶來的損失;企業(yè)內(nèi)部積累知識(shí)的本錢小于從外部市場(chǎng)(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓)購(gòu)買所支付的本錢。
我們考察一下不同企業(yè)治理的知識(shí)共享幾種模式,從中窺視知識(shí)共享的交易本錢和知識(shí)共享的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最優(yōu)化題目。知識(shí)共享的傳遞方式主要有單向知識(shí)傳遞、雙向知識(shí)傳遞和多項(xiàng)知識(shí)傳遞三種。
(一)以單向知識(shí)傳遞實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享時(shí)的模式
1.原創(chuàng)知識(shí)在傳遞過程中一成不變,是恒量(用K表示)。傳遞方式是自上而下的單向線性知識(shí)活動(dòng),接受者完全處于被動(dòng)的接受和應(yīng)用。例如中國(guó)的祖?zhèn)髅胤降取VR(shí)共享的人只是血親中祖父一父親—孫子的家族代際傳遞鏈,知識(shí)的應(yīng)用只是簡(jiǎn)單地復(fù)制祖?zhèn)髅胤剑罢諉巫ニ帯,克隆祖先,這種模式是典型的農(nóng)業(yè)社會(huì)小生產(chǎn)者的治理理念。其交易本錢較低。由于是恒定知識(shí),知識(shí)共享的增值利潤(rùn)為零,價(jià)值恒定。見圖1。
2.原創(chuàng)知識(shí)是變量(用h表示),在傳遞過程中知識(shí)的接受者主動(dòng)的接受,傳遞方式是自上而下的單向縱向知識(shí)活動(dòng)。這種知識(shí)共享模式的知識(shí)傳遞路線可以“一師多徒”,形成金字塔形的知識(shí)傳遞輻射面。在繼續(xù)的基礎(chǔ)上不斷地發(fā)展和完善,知識(shí)不斷地增值,價(jià)值遞增!扒喑鲇谒{(lán)勝于藍(lán)”,“吾愛吾師,吾更愛真理”是這種模式特征的精辟概述。見圖2?茖W(xué)與學(xué)術(shù)研究的歷史演進(jìn)過程均屬于此類。
(二)知識(shí)傳遞自上而下和自下而上的雙向知識(shí)傳遞方式
如金宇塔形的組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照等級(jí)傳遞,不可越級(jí)傳遞。雙向傳遞體現(xiàn)了知識(shí)按等級(jí)逐級(jí)傳遞和反饋的互動(dòng)機(jī)制。但只有等級(jí)傳遞,同層級(jí)信息不交換、知識(shí)不共享。知識(shí)的原創(chuàng)者往往成為權(quán)力的擁有者或者是知識(shí)和信息最大的擁有者,不能體現(xiàn)人人同等的知識(shí)共享。見圖3。這種模式較之上述兩種模式要有進(jìn)步,從知識(shí)共享的效率和知識(shí)傳遞的本錢看,雙向傳遞一定大于單向傳遞模式,但是仍然存在著較大的弊端。存在著信息不對(duì)稱,增加了知識(shí)傳遞過程中的知識(shí)磨損和丟失,使得知識(shí)共享的本錢和效率相對(duì)不高。這種模式是產(chǎn)業(yè)社會(huì)的科學(xué)治理模式的縮寫。例如,我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期國(guó)營(yíng)企業(yè)和政府等部分具有鮮明的“官本位”特色,是等級(jí)制嚴(yán)明的組織治理模式。由于信息不對(duì)稱,組織階層越底層的普通人獲得知識(shí)共享的機(jī)會(huì)越少,不能最大限度地調(diào)動(dòng)主體的能動(dòng)性。
(三)多向知識(shí)傳遞方式是形成網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)共享模式
知識(shí)“共享圈”(community of pracitce)指的是為了一個(gè)共同目的,形成某種工作聯(lián)系,從而形成共享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的有組織的社會(huì)群體。在群體中,有迫切的知識(shí)共享的需要,相互了解所擁有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)且存在著互補(bǔ)性,形成共享圈的內(nèi)聚力。象“圓桌會(huì)議”一樣,信息和知識(shí)獲得的機(jī)會(huì)均等,橫向聯(lián)系,***互動(dòng),每一個(gè)人都可能是知識(shí)的原創(chuàng)者、知識(shí)的再創(chuàng)者、知識(shí)的接受者和知識(shí)的傳遞者,彼此互為老師、互為學(xué)生。這是一種多贏的、本錢最小和傳輸知識(shí)效率最高的知識(shí)共享模式。這就要求組織結(jié)構(gòu)扁平
化,緊密合作。減少了知識(shí)在組織內(nèi)部傳遞的各環(huán)節(jié)中過濾和損失,從而加速知識(shí)共享的傳遞速度和效率。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的組織有效治理客觀要求和優(yōu)‘化模式。例如,學(xué)術(shù)交流會(huì)議、學(xué)習(xí)型組織等提供了知識(shí)共享的平臺(tái),以及以網(wǎng)絡(luò)資源為主體的公眾資源成為知識(shí)共享的主要渠道。同層交流的網(wǎng)絡(luò)化、立體化的層層互動(dòng)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享效率最大化和本錢最小化為目標(biāo)。見圖4。其中A、B、C、D、E既可以表示知識(shí)主體(具體的人),也可以表示同一階層的不同的部分或不同的組織階層。
四、建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制和原則
(一)激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享就是企業(yè)內(nèi)部不同利益主體之間的知識(shí)交易。即企業(yè)知識(shí)擁有者與企業(yè)法人之間的知識(shí)交易。知識(shí)共享并不是無償使用,而是必須以保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)為條件。因此,企業(yè)需要建立更加完善而有效的人力資源激勵(lì)機(jī)制。
假設(shè):(1)原創(chuàng)知識(shí)是有價(jià)值的(理論或應(yīng)用價(jià)值的),可以創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;(2)原創(chuàng)知識(shí)共享后,又被創(chuàng)新(補(bǔ)充、修正、完善或推廣應(yīng)用等),具有新的價(jià)值;(3)知識(shí)共享后或者再創(chuàng)新后,又將知識(shí)傳遞或知識(shí)共享;(4)知識(shí)共享過程中知識(shí)傳遞不存在損失。
知識(shí)共享本質(zhì)是在共享過程中予以實(shí)踐和創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)原創(chuàng)知識(shí)——技術(shù)創(chuàng)新——制度創(chuàng)新。在知識(shí)共享后使得知識(shí)增值,產(chǎn)生利潤(rùn)增值,應(yīng)獲得相對(duì)應(yīng)的回報(bào)。其激勵(lì)效果:
1.原創(chuàng)者獲得豐厚的物質(zhì)和精神回報(bào),一是薪酬,二是組織認(rèn)同,鼓勵(lì)了知識(shí)共享和加速知識(shí)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用的進(jìn)程。
2.知識(shí)共享傳遞鏈上的每一位應(yīng)用者和再創(chuàng)造者都有相應(yīng)的回報(bào)。知識(shí)共享和應(yīng)用的人越多,知識(shí)增值的概率越大,利潤(rùn)增值越高,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越大。知識(shí)傳遞鏈越長(zhǎng),越接近鏈的初真?zhèn)人獲利越大,這樣就激勵(lì)了每一位原創(chuàng)知識(shí)的人或參與知識(shí)共享并主動(dòng)應(yīng)用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的人,形成良性循環(huán)。
3.知識(shí)擁有者愿意知識(shí)共享。一個(gè)人的知識(shí)、聰明是有限的,當(dāng)組織內(nèi)部知識(shí)共享后有更多的人參與再創(chuàng)造、改造、補(bǔ)充、修改和完善,使其知識(shí)不斷增殖,經(jīng)濟(jì)價(jià)值不斷增長(zhǎng),形成邊際效益遞增的態(tài)勢(shì)。員工知識(shí)共享的行為得到公道的承認(rèn)是知識(shí)共享的原動(dòng)力。
4.承認(rèn)知識(shí)共享過程的每一項(xiàng),每一過程的每一個(gè)人的創(chuàng)造和聰明所付出的勞動(dòng)和時(shí)間本錢與價(jià)值。這是重要的企業(yè)文化,這樣組織內(nèi)部就會(huì)形成強(qiáng)烈的交流和濃厚的學(xué)習(xí)意識(shí)。
(二)原則
在設(shè)計(jì)知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制時(shí),要充分考慮到要讓員工對(duì)于企業(yè)有信任感、安全感、公平和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感等題目。讓知識(shí)共享成為員工的一種內(nèi)在需要,而不是一種簡(jiǎn)單的外在的要求。因此,知識(shí)共享要遵循下面原則。
1.互利互惠原則。知識(shí)共享要提供對(duì)方所需要的知識(shí)和信息,對(duì)方受益必將惠及合作雙方,增加共同利益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)“多贏”的目的。
2.整體性原則。交流與共享的知識(shí)應(yīng)是增加彼此的價(jià)值,增加整個(gè)合作團(tuán)隊(duì)的整體利益,由此將各自的資源進(jìn)行優(yōu)化整合,以利于知識(shí)的傳遞和共享、挖掘每一個(gè)可以增加價(jià)值的機(jī)會(huì)。從而形成“大成聰明”,1 1
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