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基于平衡計(jì)分卡的員工激勵(lì)研究
摘要:文章嘗試將平衡計(jì)分卡與已有的激勵(lì)理論相結(jié)合,構(gòu)造企業(yè)員工的激勵(lì)模型,在分析模型的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行分類,同時(shí)探討企業(yè)應(yīng)該如何分別對(duì)其進(jìn)行激勵(lì),使員工持續(xù)發(fā)揮最大努力、創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期和長期目標(biāo),確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展! £P(guān)鍵詞:激勵(lì);平衡計(jì)分卡;治理者;知識(shí)員工一、 引言
治理學(xué)理論與實(shí)踐發(fā)展到現(xiàn)在,已形成了很多有關(guān)激勵(lì)的理論,包括:馬斯洛的需要層次理論,赫茨伯格的雙因素理論,麥格雷戈的X理論和Y理論、Z理論,麥克利蘭的成就需求理論,弗魯姆的期看理論,斯金納的強(qiáng)化理論和亞當(dāng)斯的公平理論等。它們分別從人性、需求、認(rèn)同、目標(biāo)、公平、效率等不同角度研究激勵(lì)的理論與實(shí)踐題目,已在實(shí)踐的層面上為企業(yè)運(yùn)作過程中如何建立有效的員工激勵(lì)機(jī)制提供了多方面的決策參考。
中國的經(jīng)濟(jì)取得了舉世矚目的發(fā)展,這一切離不開國內(nèi)企業(yè)發(fā)展對(duì)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的長期、持續(xù)的推動(dòng)。但縱觀國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展歷程,我們可以發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)企業(yè)獲得了持續(xù)多年的增長。國內(nèi)企業(yè)要生存,要獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益,要保持長久不衰的發(fā)展,這所有的一切都主要依靠于企業(yè)內(nèi)部員工的集體努力。但如何才能更有效地激勵(lì)員工,始終是每個(gè)一個(gè)企業(yè)不斷思考的題目。
二、 員工激勵(lì)研究
古語有云:“水不激不躍,人不激不奮”,西方治理學(xué)中也有句名言:“人們總是喜歡往做受到獎(jiǎng)勵(lì)的事情”,這些都說明了人需要激勵(lì)。只有在有效的激勵(lì)下,企業(yè)員工才會(huì)發(fā)揮積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,完成自己的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
1. 激勵(lì)機(jī)制建立的原則。就目前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大多企業(yè)還未能建立起有效的激勵(lì)制度。企業(yè)經(jīng)營在很大程度上依靠權(quán)威對(duì)員工行為進(jìn)行控制,導(dǎo)致員工工作積極性一般,人力資源利用率極低。固然有些企業(yè)進(jìn)行了各種各樣的制度改革,并建立了一套自己的員工激勵(lì)制度,但都沒有收到應(yīng)有的效果。同時(shí)我們也看到,一些民營企業(yè)由于激勵(lì)機(jī)制的不健全,已經(jīng)嚴(yán)重影響了其積極作用的發(fā)揮?v觀我國企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,存在的缺陷包括:一是企業(yè)決策的獨(dú)裁性;二是對(duì)員工激勵(lì)的政策缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,具有隨意性和非制度性;三是激勵(lì)的主體和目的不明確;四是激勵(lì)薪酬普遍偏低;五是忽視精神激勵(lì);六是未能解決長期激勵(lì)題目等。這些缺陷使得員工的積極性得不到有效發(fā)揮,企業(yè)難以滿足員工參與治理,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需求等,導(dǎo)致員工工作效率和努力程度普遍不高,甚至導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重,降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
那么國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該如何克服現(xiàn)存激勵(lì)機(jī)制的各種缺陷呢?如何建立能夠長期激勵(lì)企業(yè)員工的有效激勵(lì)機(jī)制呢?(1)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命和遠(yuǎn)景為努力方向。企業(yè)使命界定了企業(yè)組織的核心目的,反映了企業(yè)組織?礊槿祟愖鞒龅呢暙I(xiàn)和創(chuàng)造的價(jià)值,是企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境中的一盞指明燈。企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)則描繪了企業(yè)組織終極將成為的樣子,它為企業(yè)組織的發(fā)展指明方向,促進(jìn)員工行動(dòng),協(xié)調(diào)各方努力。清楚明確的使命和有效的遠(yuǎn)景目標(biāo)能使員工對(duì)企業(yè)組織遠(yuǎn)景布滿信息,使員工有強(qiáng)烈的自豪感。(2)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須以滿足企業(yè)各類員工需求為出發(fā)點(diǎn)。馬斯洛的需要層次理論闡明了不同層次的人是有不同需求的,人的需求被分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求五大類,人總是在滿足低層次的需求后才會(huì)往爭(zhēng)取更高層次的需求。一個(gè)人的行為動(dòng)機(jī)是由其需求引起的,其行為的目標(biāo)是滿足自身需求。不同組織的員工和組織內(nèi)的不同員工具有不同的需求,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特征、組織內(nèi)員工不同來進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)。(3)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須使得企業(yè)的戰(zhàn)略與員工的個(gè)人目標(biāo)更趨一致。戰(zhàn)略是帶領(lǐng)企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景的高層次的、長期的計(jì)劃。最好的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該使得員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略相趨一致。(4)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須以公道的企業(yè)薪酬制度為核心。古語有云:“軍無財(cái),士不來”,充分說明了物質(zhì)激勵(lì)的重要性。固然精神激勵(lì)是企業(yè)建立激勵(lì)機(jī)制必不可少的一部分,但物質(zhì)激勵(lì)還是最重要的激勵(lì)方式,特別是在中國。固然國內(nèi)人民的生活有了很大的進(jìn)步,但現(xiàn)實(shí)物質(zhì)生活水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到滿足人民的需要,物質(zhì)生活水平進(jìn)步的需求仍然是國內(nèi)大多數(shù)人民最主要的需求。所以激勵(lì)機(jī)制的建立必須以公道的企業(yè)薪酬制度為核心,薪酬激勵(lì)將在長期內(nèi)是激勵(lì)機(jī)制中的主要方式。(5)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須兼顧精神激勵(lì)。企業(yè)激勵(lì)機(jī)制以薪酬制度為核心,并沒有否認(rèn)精神激勵(lì)的重大作用。企業(yè)在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),還應(yīng)該滿足員工責(zé)任、認(rèn)可、自尊、成就等心理、精神的更深層次的需求。(6)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須以科學(xué)公道的考核體系為基礎(chǔ)?茖W(xué)公道的考核體系是實(shí)施企業(yè)薪酬制度的基礎(chǔ),是實(shí)行過程激勵(lì)和行為改造激勵(lì)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(7)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須遵循效率優(yōu)先原則。效率優(yōu)先是任何積極體制下分配制度下應(yīng)遵循的原則。效率優(yōu)先是促使員工努力工作的最基本的保障。(8)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立必須遵循公平的原則。企業(yè)的資源有限,而員工的欲看無窮。盡管企業(yè)?窗奄Y源安置到最適合的地方,但結(jié)果不一定能隨人意,更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)是建立一個(gè)公平的程序。程序的公平激勵(lì)員工闊別哪些在治理上被以為是破壞性的活動(dòng),而從事一些具有建設(shè)意義的活動(dòng)。
2. 建立激勵(lì)模型。作為評(píng)價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略治理系統(tǒng)的平衡計(jì)分卡在很大程度上解決了企業(yè)的使命、遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略題目;解決了如何協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)題目;解決了企業(yè)如何建立公道考核體系的題目等。為此,把平衡計(jì)分卡引進(jìn)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì),使企業(yè)能根據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)計(jì)出最有效的激勵(lì)機(jī)制。引進(jìn)平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的激勵(lì)模型示意圖如圖1示。
平衡計(jì)分卡的引進(jìn)使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能清楚地用各個(gè)維度指標(biāo)來衡量,使對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合成為現(xiàn)實(shí)。如激勵(lì)模型所示,企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮如下三點(diǎn):一是企業(yè)員工的激勵(lì)應(yīng)始終同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是對(duì)員工激勵(lì)的條件;二是企業(yè)員工激勵(lì)應(yīng)保持短期激勵(lì)與長期激勵(lì)平衡;三是企業(yè)員工激勵(lì)應(yīng)堅(jiān)持物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并舉;四是應(yīng)實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)及雙贏效應(yīng)。
首先,模型中平衡計(jì)分卡四個(gè)維度隱含四個(gè)層次:最高層次平衡計(jì)分卡,業(yè)務(wù)單位平衡計(jì)分卡,部分小組平衡計(jì)分卡,以及團(tuán)隊(duì)和個(gè)人平衡計(jì)分卡。由模型可以看出,通過平衡計(jì)分卡可以很好的把企業(yè)的戰(zhàn)略逐層轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分的目標(biāo),進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為內(nèi)部員工的目標(biāo)。用最高層次的企業(yè)組織的平衡計(jì)分卡作為衡量成功的計(jì)量器和是否獎(jiǎng)勵(lì)的決定因素。各個(gè)維度目標(biāo)的部分或全部完成是給予員工激勵(lì)報(bào)酬的條件。在這個(gè)條件下,企業(yè)必須以據(jù)公道的薪酬體制,給予員工應(yīng)有的物質(zhì)激勵(lì)。
其次,模型中體現(xiàn)了員工的激勵(lì)要短期、長期相結(jié)合。短期激勵(lì)是對(duì)員工短期內(nèi)(通常為一年)業(yè)績(jī)的肯定,有效激勵(lì)員工達(dá)成階段性目標(biāo)。沒有階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)也就不可能實(shí)現(xiàn)。長期激勵(lì)是激勵(lì)員工在努力實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的同時(shí),時(shí)刻牢記企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),防止員工為了實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)而做出危害企業(yè)長期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為,同時(shí)鼓勵(lì)員工長期留在本企業(yè)內(nèi)服務(wù)。所以企業(yè)在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)必須考慮是非期激勵(lì)的平衡,使企業(yè)員工在注重短期目標(biāo)的同時(shí)能為企業(yè)帶來長期績(jī)效的改進(jìn)。
最后,模型中同樣體現(xiàn)了精神激勵(lì)的重要性,把精神激勵(lì)提到物質(zhì)激勵(lì)的同樣高度。員工在獲得物質(zhì)激勵(lì)的滿足后,需要更深層次的精神激勵(lì)。美國一家調(diào)查公司結(jié)果發(fā)現(xiàn):美國的員工繼續(xù)在一家工作的最重要原因是提升的機(jī)會(huì),得到重視的自我實(shí)現(xiàn)感,以及與上司的良好關(guān)系。固然美國經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及國民的物質(zhì)生活水平和國內(nèi)的有很大的不同,但我們同樣可以由這調(diào)查結(jié)果得出結(jié)論:精神激勵(lì)是員工獲得持久工作動(dòng)力的最深層次的源泉。企業(yè)在給予員工公道物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不能忽視員工的精神激勵(lì)。
三、 企業(yè)員工的激勵(lì)
企業(yè)是一個(gè)由一系列契約組成的集合體,由不同的內(nèi)部利益人,包括治理者、知識(shí)員工、普通員工等組成。這些企業(yè)內(nèi)部利益人的能力素質(zhì)、價(jià)值觀等,是企業(yè)所有者對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)的基礎(chǔ)。
1. 治理者的激勵(lì)。治理者通過治理企業(yè)的人力,物力資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。治理者在影響公司和部分的盈利能力,以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面發(fā)揮者重要的決定性作用,所以對(duì)治理者的激勵(lì)始終是當(dāng)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制研究的重點(diǎn)。
相對(duì)來說,治理層在物質(zhì)需求方面比其他職員得到了更大的滿足,所以對(duì)治理層的激勵(lì)主要在于權(quán)力地位需求,以及成就需求等精神層面。高層治理者更注重的是事業(yè)成就的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到的同時(shí),也是高層治理者最滿足的時(shí)候。對(duì)于中層及基層的治理者,職位提升、得到上司的欣賞使其工作的主要?jiǎng)恿。所以企業(yè)要設(shè)計(jì)公道的人力資源治理制度,使中層及基層治理者能有持續(xù)向上的動(dòng)力。對(duì)治理者進(jìn)行精神激勵(lì)的同時(shí),不能忽視物質(zhì)激勵(lì)。假如以為對(duì)治理層只需精神激勵(lì)那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。企業(yè)界那么多的“59歲現(xiàn)象”、“窮廟富方丈”現(xiàn)象正說明了這一點(diǎn)。
年薪及年度獎(jiǎng)金是對(duì)治理層短期激勵(lì)的主要方式。目前國內(nèi)很多企業(yè)對(duì)治理層員工實(shí)行年薪制和年度獎(jiǎng)金,但大多數(shù)年薪和年度獎(jiǎng)金只具形式不具靈魂,無法取到應(yīng)有的激勵(lì)作用。其主要原因在于:一是年薪?jīng)]有依據(jù)科學(xué)考核職位的層次特點(diǎn)、能力要求、外部競(jìng)爭(zhēng)等因素來確定,只是在原有的月薪基礎(chǔ)上乘于一定的倍數(shù)來確定;二是年度獎(jiǎng)金的享受資格沒有依據(jù)科學(xué)的考核體系來評(píng)定,同時(shí)大多數(shù)企業(yè)的年度獎(jiǎng)金規(guī)模設(shè)計(jì)不公道。所以,要使年薪及年度獎(jiǎng)金取到應(yīng)有的激勵(lì)作用,就必須保證年薪及年度獎(jiǎng)金機(jī)制的公道設(shè)計(jì),以及年薪及年度獎(jiǎng)金機(jī)制在實(shí)施過程中的規(guī)范化、制度化。股票及股票期權(quán)是對(duì)治理層長期激勵(lì)的主要方式。但從各方學(xué)者的觀點(diǎn)來看,由于法律法規(guī)、股票市場(chǎng)、公司治理結(jié)構(gòu)、以及企業(yè)思想文化等方面的不健全,使得股票期權(quán)機(jī)制在國內(nèi)企業(yè)的運(yùn)用的還不現(xiàn)實(shí)。但作為股票期權(quán)的衍生物——虛擬股票不失為一種可行的長期激勵(lì)方式。在此種方式下,企業(yè)可以在把衡量治理者績(jī)效的期限設(shè)置在一年以上。每年對(duì)治理者績(jī)效考核以后從利潤中提取一定數(shù)目資金作為獎(jiǎng)勵(lì)基金,由治理者“虛擬持有”。在一個(gè)多年期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的期末,治理者就能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)基金。
2. 知識(shí)員工的激勵(lì)。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,對(duì)知識(shí)的治理和應(yīng)用是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。企業(yè)知識(shí)的產(chǎn)生及應(yīng)用離不開高素質(zhì)的知識(shí)員工,即指那些運(yùn)用自己所把握的知識(shí)創(chuàng)造性解決企業(yè)題目的員工。知識(shí)治理專家弗朗西斯·赫瑞比以為:知識(shí)員工的本質(zhì)特征是擁有知識(shí)資本。正由于擁有知識(shí)資本,知識(shí)員工有著不同于普通員工的獨(dú)立自主、追求上進(jìn)、開創(chuàng)進(jìn)取、自尊心強(qiáng)等主要特征。知識(shí)員工大多會(huì)給自己的工作做出評(píng)價(jià),他們?传@得相當(dāng)于他們付出的公道的報(bào)酬,?雌髽I(yè)能給他們的工作成果給予足夠的認(rèn)可。美國最近一項(xiàng)對(duì)300個(gè)信息技術(shù)部分的調(diào)查表明,77%額部分都對(duì)自己的知識(shí)員工支付獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)勵(lì),包括股票期權(quán)和利潤分享。
個(gè)人獎(jiǎng)金,以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金是對(duì)知識(shí)員工物質(zhì)激勵(lì)的有效方式。企業(yè)也可適時(shí)引進(jìn)在國外已經(jīng)證實(shí)為有效激勵(lì)方式的收益分享、利潤分享。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)時(shí)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的集體獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金可以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員改變知識(shí)員工長期以來個(gè)人主義的工作方式,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)知識(shí)員工之間的有效合作。收益分享、利潤分享能對(duì)知識(shí)員工創(chuàng)造性解決題目的能力給予充分的肯定,促使知識(shí)員工持續(xù)運(yùn)用知識(shí)解決企業(yè)新題目。
知識(shí)員工更看重的是精神方面的滿足。他們渴看取得出類拔萃的工作成果,得到同事們的認(rèn)可,注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)對(duì)知識(shí)員工的精神激勵(lì)可以采取提供非常有吸引力的福利計(jì)劃(如好的休假,靈活的工作時(shí)間等),提供更多的培訓(xùn)、提升的機(jī)會(huì)等方式。
3. 普通員工的激勵(lì)。普通員工主要指一線操縱職員,以及企業(yè)內(nèi)后勤服務(wù)職員等,他們更偏重于物質(zhì)方面的滿足。績(jī)效獎(jiǎng)金是對(duì)普通員工行之有效的激勵(lì)方式。企業(yè)通過考核業(yè)績(jī)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式可以促使普通員工努力工作,進(jìn)步效率。
普通員工同樣需要精神方面的滿足。相比較而言,普通員工更在意上司的肯定,上司的肯定能給普通員工持續(xù)的精神動(dòng)力;他們還在意企業(yè)的形象,好的企業(yè)形象讓普通員工具有強(qiáng)烈的回屬感、自豪感。同時(shí)企業(yè)也要給優(yōu)秀的普通員工予培訓(xùn)、提升的機(jī)會(huì)。這些都是促使普通員工持續(xù)努力工作,長久服務(wù)于本企業(yè)的重要激勵(lì)因素。
四、 結(jié)論
首先,本文建立的基于平衡計(jì)分卡的激勵(lì)模型只是一個(gè)嘗試,該模型一定還存在可改善的地方。同時(shí)由于各方面條件的限制,沒能對(duì)該模型進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn)。這些都是有待進(jìn)一步研究的題目。
其次,模型沒有顯示的是企業(yè)在針對(duì)不同員工采取不同激勵(lì)方式的同時(shí),可以通過改進(jìn)企業(yè)文化、企業(yè)政策、工作條件、員工關(guān)系等方面來進(jìn)步全體員工的士氣。如強(qiáng)生公司為幫助雇員照顧子女而設(shè)置公司托兒所,進(jìn)步了員工的士氣,從而進(jìn)步生產(chǎn)效率。此外,企業(yè)還需建立公正嚴(yán)明的約束機(jī)制,對(duì)企業(yè)員工行為進(jìn)行公道規(guī)范的約束!坝泄t賞,有過則罰”可以促使員工更好地為企業(yè)服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值。
最后需要說明的是,每個(gè)企業(yè)都可以根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合本文中模型制定適合本企業(yè)的有效的激勵(lì)機(jī)制。赫茨伯格的雙因素理論表明,“激勵(lì)因素”是讓企業(yè)員工發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性的關(guān)鍵原因。所以有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該避免“激勵(lì)因素”轉(zhuǎn)化為“保健因素”,使“激勵(lì)因素”成為激勵(lì)員工的持久動(dòng)力。這就告訴企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的過程中,還應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化適時(shí)調(diào)整激勵(lì)機(jī)制,使其能為持續(xù)激勵(lì)本企業(yè)員工發(fā)揮有效作用,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展,終極實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長盛不衰的發(fā)展。
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6.約瑟夫·J·馬爾托奇奧著.劉小剛等譯.戰(zhàn)略薪酬治理.北京:中國人民大學(xué)出版社,2005.
7.王小華.知識(shí)型員工精神激勵(lì)探討.石油教育,2005,3(1):110-112.
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