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現(xiàn)代企業(yè)學習型組織建設探討
摘 要 先容了型組織的概念和特征,指出了吐哈油田建設學習型組織的必要性,探討了吐哈油田建立學習型組織的措施。關(guān)鍵詞 油田 治理創(chuàng)新 學習型組織
隨著的飛速和全球一體化***的不斷升溫,開發(fā)利用知識、創(chuàng)造創(chuàng)新知識越來越成為一種重要的行為。尤其是,為了進步自身素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展延續(xù)生命力,竭力打造學習型組織,以便開發(fā)和利用知識,以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1 學習型組織及其特征
學習型組織是要求一個組織能夠持續(xù)不斷地學習,以及運用系統(tǒng)思考的來從事各種不同的實驗與的解決,進而增強個人的知識與經(jīng)驗并改變整個組織的行為,以強化組織變革和創(chuàng)新的能力。學習型組織是一種精干、靈巧、信息化、層次少、柔性高、應變力強,能不斷自我學習、革新、布滿活力與創(chuàng)造力,能持續(xù)開拓未來的組織。簡言之,它是一種高柔性、扁平化、學習化的組織,是一種善應變,能不斷學習、創(chuàng)新、不斷自我超越的組織,學習型組織中的成員有共同理想、目標與遠景,富有進取精神,善于思考,能相互切磋、共同發(fā)展。
學習型組織正是一種充分發(fā)揮人的主觀能動性的組織與治理模式。學習型組織作為應運而生的治理創(chuàng)新的組織形式,適應知識經(jīng)濟時代的經(jīng)營環(huán)境,具有以下鮮明特征:
(1)夸大學習,適應能力強。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)以往積累的知識和經(jīng)驗快速老化和貶值,甚至成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。在這種情況下,快速獲得新知識的學習能力就成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。
(2)鼓勵創(chuàng)新,答應失敗。企業(yè)獲取競爭上風開始于學習,并通過創(chuàng)新而實現(xiàn),而創(chuàng)新不但需要前期投進,而且是一項高風險的活動。把握某種知識和將這種知識轉(zhuǎn)化為實際行動并創(chuàng)造出價值并不能完全等同起來,企業(yè)要鼓勵創(chuàng)新,答應失敗。
(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化,夸大自主治理。為進步企業(yè)對外界變化的反應速度,降低治理本錢,組織結(jié)構(gòu)扁平化成為企業(yè)確當然選擇。與此同時,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和信息設施的廣泛使用也為增大治理幅度,減少治理層次提供了物質(zhì)條件。組織結(jié)構(gòu)的扁平化要求強化職工的自主治理,發(fā)揮職工的主觀能動性。
(4)尊重個人,夸大個人和企業(yè)的共同成長。時代的進步和自我意識的覺醒,今天的企業(yè)雇傭的不僅是一雙手,而是一個有思想、有追求的完整個體。學習型組織十分夸大尊重個人,以及個人與企業(yè)的共同成長,將其視為贏得優(yōu)秀人才和調(diào)動職工積極性、創(chuàng)造力的根本。
2 吐哈油田學習型組織建設的必要性
2.1 思想觀念落后,不適應時代的要求
吐哈油田自開始建立以來就存在著與其他的油田企業(yè)相似的計劃觀念的題目,缺乏危機意識,企業(yè)是國家的企業(yè),干多干少與自己的收進關(guān)系不是很大。同時覺得石油企業(yè)是國家重點保護和關(guān)系***的企業(yè),國家不可能不重視,這樣以來就缺乏創(chuàng)新的觀念,不能緊跟世界石油技術(shù)的步伐。
2.2 團隊學習意識不強,培訓力度不夠
企業(yè)文化的本質(zhì)特征是以人為本的治理,強化團隊學習,建立學習型組織,是當前企業(yè)的重要任務。近幾年油田對組織職工學習、培訓做了大量工作,有的培訓缺乏長遠計劃,團隊學習缺乏激勵手段;有的培訓面太窄、時間太短。
2.3 員工數(shù)目多,素質(zhì)不高
吐哈油田員工數(shù)目較多,但員工的文化素質(zhì)不高,員工的“知識化”程度低。在一般的前線員工中,接受過中等以上專門技術(shù)學歷的人數(shù)越來越少,而且有些企業(yè)出現(xiàn)了人才的“青黃不接”。近幾年招來的本科以上的人才,流失也比較嚴重。
2.4 吐哈油田整體技術(shù)水平落后
固然吐哈油田的科研體制和機制正在改革中,但總的看來,科研部分和單位與生產(chǎn)實際相脫節(jié)、科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力慢、科研職員積極性和創(chuàng)造性調(diào)動發(fā)揮不夠、創(chuàng)新能力不強的題目依然不同程度存在。這種狀況直接了吐哈油田的技術(shù)進步。與跨國公司相比有較大差距:煉油裝置規(guī)模小;鉆井、采油、煉油等的設備國產(chǎn)化率低;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不適應市場需求;高附加值產(chǎn)品比重低。
3 吐哈油田建立學習型組織的措施探討
3.1 轉(zhuǎn)變思想,樹立起先進的觀念
學習型組織的出現(xiàn),代表了關(guān)于組織觀念的根本性轉(zhuǎn)變,它要求我們轉(zhuǎn)變思維,改***度或看法。建立學習型組織首先要做的是觀念的改變,本文以為,吐哈油田應該樹立起下面三種先進的觀念。
(1)發(fā)展觀念。吐哈油田是石油團體下屬的一個集生產(chǎn)原油和自然氣并進行處理的分公司,在國民經(jīng)濟的發(fā)展中具有舉足輕重的地位,吐哈油田的發(fā)展不僅僅是企業(yè)的生存題目,更是關(guān)系到國民經(jīng)濟和國家石油安全的大題目,同時還關(guān)系到18 000名員工的生存和發(fā)展的大題目,保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展在吐哈油田顯得尤為重要,是吐哈油田的第一要務。吐哈油田面臨的諸多困難和矛盾,也只有在發(fā)展的條件下,才能得以很好的解決。
(2)危機觀念。吐哈油田的主業(yè)是石油勘探開發(fā),而石油是不可再生的資源,吐哈油田應該居安思危,在主業(yè)還能支撐發(fā)展的時候加速發(fā)展替換產(chǎn)業(yè),并且使替換產(chǎn)業(yè)盡快形成規(guī)模。只有樹立起危機觀念,吐哈油田才有可能保持長久的生命力,油田公司提出的“穩(wěn)油、增氣、提效,保持經(jīng)濟總量持續(xù)增長”的目標才能實現(xiàn),才不至于成為“田雞現(xiàn)象”中的案例。
(3)創(chuàng)新觀念。人對于地質(zhì)理論的熟悉是無止境的,對于勘探開發(fā)技術(shù)的追求也是沒有窮盡的。只有永葆創(chuàng)新觀念,才能不斷突破舊的思維模式的束縛,才能不斷解決一個又一個前進道路上的困難。只有不斷創(chuàng)新,才能不斷超越競爭對手,贏得市場主動權(quán)。
這三種觀念,實際上包含了彼得·圣吉模型中的最本質(zhì)的系統(tǒng)思考觀點,即要系統(tǒng)地、動態(tài)地、本質(zhì)地思考題目。當然,圣吉的系統(tǒng)思考觀點也是與馬克思唯物主義辯證法的熟悉論相吻合的。只有樹立了這三種觀念,才能使吐哈油田創(chuàng)建學習型組織的活動健康持續(xù)地開展下往。
3.2 構(gòu)建共同愿景,營造氛圍
吐哈油田作為一個大型的國有,應該建立起所有職工的共同愿景,也就是職工的共同理想,它能使全油田不同個性的職工凝聚在一起,朝著組織的共同目標前進,齊心協(xié)力開創(chuàng)新局面,創(chuàng)造組織新命運。,吐哈油田沒有建立起共同愿景,固然部分二級單位已經(jīng)建立了自己的團隊愿景,很多職工也都有自己的個人愿景,但這些個人愿景往往與企業(yè)目標并不一致。因此,當務之急,吐哈油田必須建立企業(yè)的共同愿景,提煉出企業(yè)的價值觀并不斷加以修正。只有建立起了組織大愿景,才能引領(lǐng)團隊小愿景和個人愿景。
根據(jù)吐哈油田的實際,可把吐哈油田的共同愿景概括為:成為把握獨特的勘探開發(fā),具備國際水平的勘探開發(fā)技術(shù)和施工能力的國內(nèi)著名的石油和自然氣生產(chǎn)和處理的企業(yè)。為了實現(xiàn)共同的愿景,吐哈油田需要改善各級單位的學習條件和環(huán)境,加強組織學習,及時地將企業(yè)的共同愿景、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營宗旨、經(jīng)營準則傳達下往,讓全體職工知曉、明白、把握,在組織層面對個體學習、團隊學習進行引導和激勵,使企業(yè)和職工形成一種獨特的行為和思考方式,形成一種共同的價值觀,使個人愿景、團隊愿景與企業(yè)愿景目標一致,匯聚成企業(yè)的強大推動力。
3.3 搭建學習平臺,完善學習制度
在形成了學習氛圍之后,吐哈油田應該及時搭建學習平臺,并形成完善的學習制度,通過物質(zhì)投進和制度規(guī)范兩個方面鞏固前期的創(chuàng)建成果。搭建學習平臺首先可以向吐哈油田的中高級職員傾斜,他們是吐哈油田未來發(fā)展的中堅氣力。油田近幾年集中財力培養(yǎng)、培訓高端人才,取得了很好的效果。其次,與國內(nèi)很多著名高校合作,培養(yǎng)碩士、博士生,聯(lián)合舉辦個別油田急需專業(yè)的研究生班,這些人才己經(jīng)在油田的各行各業(yè)發(fā)揮著重要的作用。再次,油田公司應充分運用吐哈油田高級人才培訓中心的條件使處級、科級干部和具有高級職稱的人才不斷充電。該中心應面向全國,時常聘請一些著名的專家、教授來油田講課、傳授新的思路和工作。另外,油田還應該和著名大學合作,對油田部分科級以上的干部進行MBA知識的系統(tǒng)培訓。
在完善學習制度方面,要根據(jù)每個人的特點和是非處,公道安排每個人的崗位,因人而異制定每個人的學習和進步措施。比如對于工程技術(shù)職員,要求積極參與科研項目、技術(shù)攻關(guān)、QC小組等活動。對獲公司級科研技術(shù)成果、QC成果,在省、部級以上專業(yè)刊物發(fā)表技術(shù)論文,成績明顯,群眾反映好的技術(shù)職員委以重任,并參照相關(guān)立功獎勵辦法予以獎勵。對于年輕的知識分子,敢于給他們壓擔子,出課題,使他們盡快成長,迅速獨擋一面,既解決了技術(shù)職員出現(xiàn)斷層,青黃不接的,又解決了他們的職稱評定題目;對于技術(shù)骨干,安排他們站排頭,頂關(guān)鍵,挑大梁,帶領(lǐng)大家共同努力,完成和逾額完成各項工作任務和各項技術(shù)指標。引進、消化、吸收新技術(shù)、新工藝、新動向、新知識,不斷否定自我、進步自我、超越自我。這樣,職工的整體素質(zhì)和業(yè)務能力得到迅速進步。
3.4 建立企業(yè)知識庫,促進知識傳播
企業(yè)內(nèi)部知識治理系統(tǒng)不僅包括機系統(tǒng),還應擁有企業(yè)知識庫。企業(yè)知識庫的形成過程也就是隱性知識共享、集成的過程,它更有利于進步組織、團隊、個人的學習能力,從而進一步進步企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)知識庫應由以下組成:①企業(yè)的基本信息,包括公共關(guān)系信息、年度報告、出版物、企業(yè)總體先容等;②企業(yè)組織結(jié)構(gòu)信息:包括地址、代理商、分公司、服務中心等的信息;③產(chǎn)品和服務信息:包括技術(shù)專長,服務特點等;④基本工作流程的信息;⑤關(guān)于專利、商標、版權(quán),使用其它企業(yè)技術(shù)、方法許可證的信息;⑥顧客信息。某一信息是否存儲到知識庫中往,要看該信息是否是職工學習所需要的,是否能幫助職工有效地完成他的學習和貿(mào)易目的。知識庫中的知識并不只限于吐哈油田所產(chǎn)生的知識,還應該有世界石油市場及技術(shù)情況等數(shù)據(jù)和信息,以便我們及時了解競爭對手及其產(chǎn)品的情況。
為了達到知識治理的目的,對企業(yè)知識庫有一些基本的要求,主要有:①組織數(shù)據(jù)庫并讓其有效。知識庫必須被很好地組織更新,以保證其內(nèi)容、質(zhì)量和深度,使職工易于進進和查詢,真正發(fā)揮它學習工具的作用;②數(shù)據(jù)庫中知識的精確性。信息的精確、及時是必須的,以保證知識庫的使用;③讓所有職工直接進進知識庫。特殊的部分由于數(shù)據(jù)的敏感性可需要口令或其他安全措施。
1 張鼎昆.組織學習與學習型組織[J].企業(yè),2004(10)
2 臨風.學習型組織的變革觀——再論學習型組織的創(chuàng)建[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2003(11)
3 畢研立.學習做弦奏新曲——吐哈油田海洋開發(fā)公司創(chuàng)建學習型組織片斷[J].政工研究,2004(5)
4 劉昕.走出建設學習型組織的誤區(qū)[J].人才資源開發(fā),2005(1)
5 劉煒.關(guān)于我國國有企業(yè)建立學習型組織的思考[J].經(jīng)濟前沿,2004(11)
6 俞文釗.創(chuàng)建學習型組織的理論與[J].蘇州市職業(yè)大學學報,2004(3)
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