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淺談企業(yè)資金內(nèi)部控制治理

時(shí)間:2020-10-25 17:26:54 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿

淺談企業(yè)資金內(nèi)部控制治理

  【摘 要】企業(yè)資金內(nèi)部控制治理,嚴(yán)格企業(yè)資金治理是一項(xiàng)重要而艱巨的工作。本文就貨幣資金內(nèi)部控制的目標(biāo)及環(huán)境和貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。

  【關(guān)鍵詞】企業(yè)資金 內(nèi)部控制治理 方法

  企業(yè)治理的核心是財(cái)務(wù)治理,財(cái)務(wù)治理的核心是資金治理。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部分的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部分、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。因此加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制治理,嚴(yán)格企業(yè)資金治理是一項(xiàng)

  重要而艱巨的工作。

  一、貨幣資金內(nèi)部控制的目標(biāo)及環(huán)境

  1.貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo):作為企業(yè)治理部分建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點(diǎn),貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo)有四個(gè):(1)貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)的庫存現(xiàn)金安全;(2)貨幣資金的完整性。即企業(yè)收到的貨幣應(yīng)全部進(jìn)賬,杜盡私設(shè)“小金庫”等違法行為的出現(xiàn);(3)貨幣資金的正當(dāng)性。即檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;(4)貨幣資金的效益性。即公道調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的效益。

  2.貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境:控制環(huán)境由反映最高治理部分、董事和企業(yè)所有者對內(nèi)部控制重要性態(tài)度的各種控制行為、政策和程序組成。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響的因素的統(tǒng)稱。它主要包括以下因素:(1)治理決策者:它是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素;(2)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì);(3)內(nèi)部審計(jì):通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),可對貨幣資金內(nèi)部控制產(chǎn)生積極的效果。

  二、貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

  1.貨幣資金完整性控制:貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收進(jìn)及欠款回收。其控制方法一般有以下幾種:

  (1)發(fā)票、收據(jù)控制:是利用發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,核對收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部進(jìn)賬的`一種完整性控制手段。目前,餐飲服務(wù)業(yè)等發(fā)票及收據(jù)的治理較為混亂,給控制設(shè)計(jì)增加了難度,如存在企業(yè)多給、不給客戶餐飲發(fā)票,空缺收據(jù)、發(fā)票到處可買,自制收據(jù)、收據(jù)不連號或以白條代替收據(jù)等現(xiàn)象。因此,對于發(fā)票、收據(jù)必須加強(qiáng)其印、收、發(fā)、存的治理,建賬核算。在此基礎(chǔ)上,利用這類發(fā)票的連續(xù)編號,設(shè)置一崗位,負(fù)責(zé)其存根聯(lián)與進(jìn)賬的記賬聯(lián)定期或不定期地抽查核對工作,及時(shí)查處其中的錯(cuò)弊。

 。2)銀行對賬單控制:它是利用銀行對賬單與企業(yè)銀行存款日記賬進(jìn)行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯(cuò)弊。

  (3)往來賬核對控制:是通過定期與對方核對往來賬余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)挪用、貪臟企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評價(jià)清欠貨幣資金是否及時(shí)進(jìn)賬或貨幣資金是否真實(shí)的一種控制方法。特別應(yīng)留意對于已作壞賬處理的應(yīng)收賬款,了解是否有收回款項(xiàng)不進(jìn)賬的情況。

  2.貨幣資金安全性控制:貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。由于應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的變現(xiàn)能力較強(qiáng),故也將其納進(jìn)貨幣資金控制范圍內(nèi)。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:

  (1)賬實(shí)盤點(diǎn)控制:是通過定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見的控制方法,如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。賬實(shí)盤點(diǎn)按盤點(diǎn)的時(shí)間分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn),一般地,不定期盤點(diǎn)的控制效果通常比定期盤點(diǎn)的效果更好,不定期盤點(diǎn)的主要特點(diǎn)就是突擊性強(qiáng),會(huì)給貨幣資金相關(guān)崗位產(chǎn)生一種無形的、無時(shí)無刻、無不存在的壓力。

 。2)庫存限額控制:它是利用核定企業(yè)逐日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。利用此方法能統(tǒng)籌使用貨幣資金,特別適用于貨幣資金短缺的企業(yè)。