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新時(shí)期煤礦企業(yè)統(tǒng)計(jì)的職能優(yōu)化
摘 要:企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是幫助企業(yè)的治理者正確地熟悉企業(yè)各種數(shù)目關(guān)系的基本手段,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策、經(jīng)營治理、控制與監(jiān)視生產(chǎn)經(jīng)營工作提供客觀的依據(jù)。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和煤礦事業(yè)的高速發(fā)展,統(tǒng)計(jì)工作在煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)營治理中的作用越來越突出,這就要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)的職能得到進(jìn)一步優(yōu)化,從六個(gè)方面來探討新時(shí)期下煤礦企業(yè)統(tǒng)計(jì)的職能優(yōu)化。?關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè)制度;企業(yè)統(tǒng)計(jì);經(jīng)營治理;經(jīng)濟(jì)決策 ?
統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),沒有統(tǒng)計(jì)信息作為基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就成為“盲人”,無法在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中取勝。統(tǒng)計(jì)利用其特有的形式,正確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地方映各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營的執(zhí)行情況,以供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行猜測(cè)和決策,制定方針和計(jì)劃,監(jiān)視和檢查各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況和完成情況,指導(dǎo)各項(xiàng)工作順利完成。統(tǒng)計(jì)工作遍布企業(yè)治理的方方面面,大到企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,小到班組建設(shè),凡是能用數(shù)字反映事物本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律的地方都離不開統(tǒng)計(jì),是企業(yè)治理的重要組成部分,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)字依據(jù)。然而,社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展到今天,煤礦企業(yè)的活動(dòng)已經(jīng)明顯偏離了正常的軌道,已經(jīng)成為企業(yè)可有可無的活動(dòng)。那么企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)如何開展才能為企業(yè)治理服務(wù),優(yōu)化自身職能,已是擺在煤礦企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者眼前的新課題。?
1 設(shè)立統(tǒng)計(jì)部分并明確其職責(zé)?
不論何種大小的煤礦企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)從精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)步效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能:設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求;收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息;完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù);負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部分提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息;利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。同時(shí)要對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行改革。改變統(tǒng)計(jì)工作重理論、輕實(shí)踐,重宏觀、稍微觀的弊端,使統(tǒng)計(jì)工作不僅能夠滿足國家的需要,而且還能滿足企業(yè)治理的需要。?
2 完善指標(biāo)體系?
國家和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部分制定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不公道。隨著國家體制改革的深進(jìn),企業(yè)是獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的法人,它需要反映自身的生產(chǎn)經(jīng)營治理狀況等方面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),而現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不能完全做到這一點(diǎn)。作為我們煤礦行業(yè)是國家能源的支柱產(chǎn)業(yè),牽涉面廣,一直是受國家宏觀控制,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的核心主要是圍繞著生產(chǎn)計(jì)劃和工作完成情況,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)治理的需要。因此,水電行業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置也有待進(jìn)一步的完善。在現(xiàn)代煤礦企業(yè)中,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息,不僅僅是生產(chǎn)信息,如企業(yè)運(yùn)營收進(jìn)、本錢、效益、投資、人力資源等等方面的重要信息,而這些信息兵部生活由統(tǒng)計(jì)部分提供。為確保統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性,全面反映企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,必須也要把這部分信息納進(jìn)到統(tǒng)計(jì)體系中來。這就要求企業(yè)要有健全有效的統(tǒng)計(jì)治理體制,明確各部分的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,收集、整理、匯總并按要求及時(shí)提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息。同時(shí)企業(yè)統(tǒng)計(jì)要從反映企業(yè)生產(chǎn)過程的內(nèi)部活動(dòng)轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營整體活動(dòng)上,F(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)以法人的身份參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少等等都需要企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)自主決策。因此,企業(yè)經(jīng)營治理不僅需要內(nèi)部統(tǒng)計(jì)信息,而且還需要企業(yè)外部的大量市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)信息,企業(yè)統(tǒng)計(jì)只要涵蓋內(nèi)外全部經(jīng)營統(tǒng)計(jì)信息,才能很好地為企業(yè)經(jīng)營治理服務(wù)。?
3 建立統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)?
大中型煤礦企業(yè)過往的各專業(yè)統(tǒng)計(jì)分散在計(jì)劃、調(diào)度、勞資、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、質(zhì)量、培訓(xùn)等部分,沒有一個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)治理企業(yè)的全部統(tǒng)計(jì)工作,企業(yè)統(tǒng)計(jì)形成不了協(xié)力。因此,必須將分散的各自為政的專業(yè)統(tǒng)計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,建立同一的企業(yè)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)行集中同一的組織和治理,同一指揮,協(xié)調(diào)動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而便于領(lǐng)導(dǎo)把握企業(yè)的整體面貌,進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性、正確性。建議確立一個(gè)以綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),為核心,建立一個(gè)連接處室、車間、班組,上下垂直、縱橫交錯(cuò)的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)。通過建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),搜集整理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中從投進(jìn)到產(chǎn)出到經(jīng)營銷售的系統(tǒng)資料,使反饋信息既有生產(chǎn)狀況的也有效益狀況的,既有職員分布狀況的也有設(shè)備技術(shù)狀況的,既有動(dòng)態(tài)的也有靜態(tài)的,既有事前、事中狀況的,又有事后狀況的。使信息反饋更具有綜合性、全面性、及時(shí)性,便于分析和利用。? 4 及時(shí)提供信息咨詢服務(wù)?
統(tǒng)計(jì)部分是煤礦企業(yè)的一個(gè)職能部分,服務(wù)與監(jiān)視是統(tǒng)計(jì)工作的宗旨。這個(gè)服務(wù)不僅為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部分,而且還要面向企業(yè)和社會(huì)公眾。因此,統(tǒng)計(jì)部分要及時(shí)為企業(yè)反饋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息,包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、 統(tǒng)計(jì)制度、 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析、分地區(qū)和分行業(yè)的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息等,使統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展發(fā)揮有效的作用,也可使企業(yè)高度重視統(tǒng)計(jì)工作。為科學(xué)有序地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,建議必須建立一整套統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送制度并按科學(xué)程序進(jìn)行公道組合。第同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息方案的設(shè)計(jì),并確立獲取統(tǒng)計(jì)信息的途徑以及獲取資料的方法,從總體中每一個(gè)單元中搜集,對(duì)總體進(jìn)行推斷,尋求一個(gè)盡可能滿足企業(yè)各種需求統(tǒng)計(jì)信息方案過程。?
5 有效利用信息進(jìn)行分析研究?
企業(yè)要善于利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場(chǎng)行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展遠(yuǎn)景進(jìn)行猜測(cè)。進(jìn)步企業(yè)治理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。?
6 進(jìn)步統(tǒng)計(jì)職員自身素質(zhì)?
現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作都配備了電子計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)正在成為我們統(tǒng)計(jì)工作的得力助手,但就目前計(jì)算機(jī)在企業(yè)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用程度看,也僅限于編輯打字和簡(jiǎn)單的報(bào)表,造成了極大的資源浪費(fèi),這都是由現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)職員的自身素質(zhì)決定的,他們的知識(shí)水平、熟悉水平還沒有達(dá)到能夠正確使用計(jì)算機(jī)的能力,因此搞好企業(yè)統(tǒng)計(jì)職員應(yīng)用現(xiàn)代工具知識(shí)的培訓(xùn)已勢(shì)在必行。本文主要探討對(duì)治理層的培訓(xùn)。治理層亦為決策層,對(duì)他們的培訓(xùn)只要求他們對(duì)計(jì)算機(jī)有一個(gè)整體的、系統(tǒng)的熟悉。初步學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)來處理自己的治理工作。培訓(xùn)不是終極目的,目的是讓他們進(jìn)步對(duì)高科技治理工具的熟悉。以更寬的思路往審閱和支持把計(jì)算機(jī)這項(xiàng)高科技治理工具應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作中。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化,作好職員素質(zhì)預(yù)備。?
總之,社會(huì)在發(fā)展,科技在進(jìn)步,統(tǒng)計(jì)治理工作只有適應(yīng)現(xiàn)代高科技的發(fā)展,才能成為不落伍的顧問,才能進(jìn)步統(tǒng)計(jì)的治理職能。我們相信,煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作在全國煤炭系統(tǒng)仁人智士的關(guān)注下,一定會(huì)取得長足進(jìn)步。?
參考文獻(xiàn)?
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