企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)治理的影響

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的壓力越來越大，企業(yè)要更好地適應(yīng)市場競爭的需要，就必須通過加快信息化進(jìn)程來進(jìn)步企業(yè)競爭力和治理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)治理所涉及的供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等要素，是維系企業(yè)生死存亡的重要資源和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)重點(diǎn)加以治理和控制。因此，在企業(yè)信息化的條件下，財(cái)務(wù)治理必然面臨新的挑戰(zhàn)。

　　一、企業(yè)信息化的概念界定

　　信息化是人類社會(huì)從產(chǎn)業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段，是時(shí)間和空間的轉(zhuǎn)換過程。在信息化這個(gè)新階段里，人類生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的。企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄進(jìn)到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時(shí)查詢的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時(shí)提升客戶滿足度；決策的信息化，即通過對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的治理決策信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和決策。這個(gè)層面是信息化的最高層次，它可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的調(diào)整反映，保證企業(yè)運(yùn)行在正常的軌道上。
　　從三個(gè)層面可以看出，推進(jìn)企業(yè)信息化，不僅需要進(jìn)步硬件水平，還需要從傳統(tǒng)的治理思想向集中式的治理思想的轉(zhuǎn)變，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控，整合所有資源。集中式治理能夠幫助團(tuán)體企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮團(tuán)體企業(yè)的規(guī)模上風(fēng)。
　　財(cái)務(wù)治理是企業(yè)治理的核心，它通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行綜合性的治理，滲透和貫串于企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財(cái)務(wù)治理有關(guān)；生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)視，更是企業(yè)內(nèi)部治理的中樞。企業(yè)財(cái)務(wù)治理要實(shí)現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個(gè)條件：企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)治理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或治理，進(jìn)步績效。假如沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。

　　二、現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)治理模式存在的題目

　　現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)治理體系或模式，在財(cái)務(wù)治理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據(jù)財(cái)政部2001年所做的不完全統(tǒng)計(jì)：目前國有大中型企業(yè)中基本上全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化基礎(chǔ)環(huán)境，而19％的小型企業(yè)和私營企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工做賬狀態(tài)，甚至尚未實(shí)現(xiàn)電算化；國內(nèi)已經(jīng)上線集成化的先進(jìn)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)(或含有財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)的治理信息系統(tǒng))的企業(yè)不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運(yùn)用了簡單電算化軟件，企業(yè)的財(cái)務(wù)部分仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。因此，決策層由于無法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的市場競爭力。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)治理主要在三個(gè)層面上存在題目：
　　(一)企業(yè)核算層面的會(huì)計(jì)題目
　　企業(yè)已普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中增加了自動(dòng)控制機(jī)制，改變了會(huì)計(jì)核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式，也使得會(huì)計(jì)核算的正確性、正確性、及時(shí)性大大進(jìn)步，將財(cái)會(huì)職員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來，使他們有時(shí)間從治理的角度往思考題目，支持企業(yè)治理和決策。但是，這種狀況不過是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化而已，并未從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的事后算賬、事后報(bào)賬；會(huì)計(jì)部分獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部分，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”等題目。顯然，會(huì)計(jì)電算化僅僅是單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化，它只能進(jìn)步財(cái)務(wù)部分局部工作效率，各相關(guān)業(yè)務(wù)之間信息仍不能實(shí)時(shí)地溝通，無法應(yīng)對(duì)多變的市場競爭。
　　(二)企業(yè)控制層面的治理會(huì)計(jì)題目
　　隨著企業(yè)規(guī)模的增大，隨之而來的控制題目也越突出。為了有效地控制團(tuán)體成員之間的資金、用度，支持企業(yè)團(tuán)體或總部治理決策，很多企業(yè)在到底是實(shí)行“集權(quán)”還是“分權(quán)”治理模式上舉棋不定。目前，企業(yè)團(tuán)體多實(shí)行分權(quán)治理，在缺乏信息技術(shù)支持條件下，團(tuán)體總部決策層由于能力、時(shí)間、精力和經(jīng)驗(yàn)等方面的限制，難以對(duì)各成員實(shí)施有效控制。無論是采用集權(quán)還是分權(quán)治理的公司，財(cái)務(wù)治理體系仍然存在諸多題目，其中比較突出的財(cái)務(wù)題目包括以下兩點(diǎn)：1．尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持，缺乏健全的預(yù)算控制體系。2．面對(duì)散布于團(tuán)體成員中的資金及其運(yùn)作，團(tuán)體公司因無法實(shí)時(shí)掌控資金流信息，致使資金控制失靈。
　　(三)缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)支持決策的有效手段
　　信息孤島、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等題目普遍存在，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實(shí)效性和正確性低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系，也會(huì)因沒有有效的信息化支持決策，導(dǎo)致企業(yè)無法比競爭對(duì)手做出更正確的決策。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，更應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)原有的財(cái)務(wù)治理模式加以改造甚至徹底地革命，構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的新型財(cái)務(wù)治理模式，才能從根本上解決企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層面、治理會(huì)計(jì)控制層面和決策支持層面上的諸多題目。

　　三、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)治理的要求

　　企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化是企業(yè)治理的一個(gè)重要組成部分。通過建立信息系統(tǒng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)治理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)財(cái)務(wù)資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來監(jiān)控企業(yè)物流和資金流的快捷、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，以進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化要求采用在財(cái)務(wù)治理模式上采用集中治理方式的財(cái)務(wù)治理。集中式財(cái)務(wù)治理的系統(tǒng)包括三個(gè)子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持子系統(tǒng)。
　　(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)
　　該子系統(tǒng)包括日常資金的核算與監(jiān)控子系統(tǒng)、活動(dòng)資金計(jì)劃與治理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策子系統(tǒng)、資本營運(yùn)治理子系統(tǒng)、以供給鏈為基礎(chǔ)的價(jià)值流治理系統(tǒng)等。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)主要用于柜臺(tái)業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理，它的功能是使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動(dòng)化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產(chǎn)生大量的原始的共享信息。
　　(二)財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)
　　該子系同一般是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工，為財(cái)務(wù)治理部分提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助決策服務(wù)。它具有兩種職能：對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集和加工處理和為財(cái)務(wù)治理提供各種決策所需的財(cái)務(wù)信息。
　　(三)財(cái)務(wù)決策支持予系統(tǒng)決策
　　該系統(tǒng)是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，采用科學(xué)的理論與方法，系統(tǒng)地分析主客觀條件，提出各種解決題目的方案，并從中加以執(zhí)行的治理過程。它是以財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ)，建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，運(yùn)用各種猜測方法對(duì)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出分析，為企業(yè)籌資、投資和日常營運(yùn)資金治理決策提供各種支持。
　　集中式財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)治理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)治理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，使得財(cái)務(wù)治理的效率得到進(jìn)步。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)正確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局治理和控制。夸大面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢控制(如基于活動(dòng)的本錢控制，即ABC，Activitv-BasedCosting)。更全面地提供財(cái)務(wù)治理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。

　　四、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)治理的影響

　　企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)治理的影響，一是通過互聯(lián)網(wǎng)，使得企業(yè)的治理手段得以超越時(shí)空實(shí)現(xiàn)全方位全天候運(yùn)作，并且使企業(yè)的內(nèi)部治理系統(tǒng)和外部相關(guān)部分實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，大大進(jìn)步了治理的效率，降低了治理本錢。二是通過企業(yè)內(nèi)部治理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，原來各層重疊的治理信息傳遞，現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下，實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享。
　　由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。樹立以財(cái)務(wù)治理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的治理理念，通過建立財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)治理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時(shí)可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。
　　信息化對(duì)財(cái)務(wù)治理的影響具體可以從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)。
　　(一)本錢核算
　　正確的本錢核算是財(cái)務(wù)治理的基礎(chǔ)和重中之重，在信息化手段的支撐下，財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨其每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。有效的風(fēng)險(xiǎn)防范信息化進(jìn)步了企業(yè)的治理水平，通過對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
　　(二)預(yù)算治理
　　信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，正確地往做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部分、各用度科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的用度都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部分負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部分負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收進(jìn)、毛利、凈利的粗報(bào)表，便于及時(shí)了解經(jīng)營情況，做出判定和決策。
　　(三)資金治理
　　企業(yè)財(cái)務(wù)治理的核心是資金。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的治理，說到底是對(duì)資金流量的集中治理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金治理，不僅是事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算，而且必須把財(cái)務(wù)資金治理作為整個(gè)企業(yè)治理的核心，使之貫串到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽商合同、收取訂單乃至市場調(diào)查、項(xiàng)目可行性論證開始，就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
　　(四)企業(yè)流程
　　企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行重組，減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來，極大地進(jìn)步了效率。由于采購和財(cái)務(wù)之間“墻”的推倒，使得財(cái)務(wù)能夠把握采購計(jì)劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計(jì)劃，而且有效地減少了漏洞，同時(shí)通過財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶當(dāng)前企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的治理方式、治理思想帶來新的變革。作為企業(yè)治理核心的財(cái)務(wù)治理必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中治理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并產(chǎn)生互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發(fā)揮財(cái)務(wù)治理應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)步企業(yè)的核心競爭力。

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