如何把握公司的物流控制

【摘要】一個(gè)公司發(fā)展膨脹到一定的規(guī)模，公司的物流治理及控制已顯得越來(lái)越重要，傳統(tǒng)的“以人為本”的治理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合治理的要求，財(cái)務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層職員又如何協(xié)調(diào)配合治理、公司的全員參與治理等等，已在當(dāng)代企業(yè)治理中引起很大的重視�！　　娟P(guān)鍵詞】全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作 采購(gòu)治理 庫(kù)存治理
　　
　　隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大及內(nèi)部控制的需求，各公司的財(cái)控工作已更進(jìn)一層滲透到公司的每一個(gè)角落，并已在實(shí)際工作中取得一定的成績(jī)。在公司財(cái)務(wù)控制中，物資治理題目已變得十分突出。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心得及實(shí)際工作，針對(duì)物流控制的課題談?wù)劰P者的觀(guān)點(diǎn)：
　　
　　一、全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作
　　
　　1.要有全面財(cái)務(wù)治理及實(shí)際操縱經(jīng)驗(yàn)的主管執(zhí)行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財(cái)務(wù)治理的發(fā)展方向。同時(shí)要賦予他人相應(yīng)的職權(quán)，以便開(kāi)展工作。
　　2.財(cái)會(huì)部分的會(huì)計(jì)職員要明確分工，建立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。當(dāng)然同時(shí)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣才有利于長(zhǎng)期進(jìn)步工作積極性，發(fā)揮每一個(gè)會(huì)計(jì)職員良好的職業(yè)道德作風(fēng)。
　　3.會(huì)計(jì)職員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符，及時(shí)保質(zhì)保量地上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)正當(dāng)?shù)靥峁└黜?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
　　4.認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)控職能，與相關(guān)部分建立好物資單據(jù)的交接、監(jiān)管、控制的治理體系，與物資設(shè)備治理部分、采購(gòu)供給部分、產(chǎn)品銷(xiāo)售部分要經(jīng)常溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)，形成制度。發(fā)現(xiàn)題目，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)格按制度辦事。
　　5.加強(qiáng)本錢(qián)核算，嚴(yán)格各種支出用度審計(jì)，定期搞好財(cái)務(wù)分析，及時(shí)反映資金物化運(yùn)動(dòng)中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)。
　　
　　二、加強(qiáng)采購(gòu)治理
　　
　　1.選擇合格稱(chēng)職的采購(gòu)職員。一個(gè)好的采購(gòu)員既要了解公司的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)，還要把握原材料的性能知識(shí)，了解原材料的市場(chǎng)行情，熟悉財(cái)務(wù)制度。為加強(qiáng)控制，有關(guān)治理職員同樣要熟悉市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道及有關(guān)知識(shí)。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)職員有違規(guī)舞弊行為應(yīng)立即調(diào)離崗位，及時(shí)處理，甚至除名，決不姑息，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何便宜，并追究責(zé)任。
　　2.建立物資采購(gòu)計(jì)劃和審批制度。公司在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上有具體的采購(gòu)供給計(jì)劃。具體物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照“先申請(qǐng)、審批再采購(gòu)”的原則辦事。無(wú)申報(bào)審批手續(xù)的，倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收，財(cái)務(wù)不予報(bào)賬，一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)�！跋葦睾笞唷钡淖龇�，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
　　3.加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量治理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，必須使用質(zhì)量穩(wěn)定的原材料。治理職員應(yīng)對(duì)常用的原材料按照公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求制定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)規(guī)格，并分送采購(gòu)員，供給商，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員和有關(guān)治理職員。若采購(gòu)員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)規(guī)格所提出的物資質(zhì)量要求，倉(cāng)庫(kù)可以拒盡驗(yàn)收供給商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)，或采取價(jià)格折讓的方式。
　　4.加強(qiáng)采購(gòu)間隔時(shí)間和采購(gòu)數(shù)目治理。物資采購(gòu)數(shù)目應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況和庫(kù)存量的變化來(lái)決定，科學(xué)地制定公道采購(gòu)間隔時(shí)間和原材料采購(gòu)量，對(duì)企業(yè)減少積存、降低本錢(qián)是至關(guān)重要的�；�本原則是既保證原材料的充足供給又無(wú)過(guò)多的剩余及過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積存。
　　5.采購(gòu)價(jià)格的控制。原材料價(jià)格的高低直接影響公司直接本錢(qián)和效益，應(yīng)做到貨比三家。在確定供給商及價(jià)格前對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛調(diào)查，以取得公平、公然、保質(zhì)、低價(jià)的效果。另外，不管采購(gòu)的物品價(jià)值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低本錢(qián)的一個(gè)方面。
　　
　　三、強(qiáng)化物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存治理
　　
　　1.建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。所采購(gòu)物資按種別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)目及破損進(jìn)行進(jìn)庫(kù)前的驗(yàn)收，并按物料編號(hào)開(kāi)具收料單辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù)，對(duì)加強(qiáng)物資控制是至關(guān)重要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨意減而淡之。驗(yàn)收員一定要按操縱程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗(yàn)收章并由采購(gòu)員、質(zhì)檢員、驗(yàn)收員簽字，以及主管職員同意賬單金額付款簽字，形成連鎖控制。
　　2.加強(qiáng)儲(chǔ)存治理。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)進(jìn)庫(kù)物資井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整潔，并定期檢查，及時(shí)整理。這樣可以克服庫(kù)房物資儲(chǔ)存治理的混亂，杜盡原料滯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)本錢(qián)控制，同時(shí)要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)行有效控制。
　　3. 堅(jiān)持定期庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)能有效全面盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房的庫(kù)存物資，檢查原材料的實(shí)際存貨額是否與賬面額相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)題目，以便實(shí)施有效控制。有條件的情況下，要求每季對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，但至少一年要一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)職員參加，盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)每一種庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數(shù)。實(shí)際存貨數(shù)與賬面庫(kù)存數(shù)進(jìn)行比較，計(jì)算庫(kù)存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較，按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
　　
　　四、加強(qiáng)物資發(fā)放治理
　　
　　1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上正確地記錄庫(kù)房向各部分發(fā)放物資的數(shù)目、經(jīng)辦職員及領(lǐng)導(dǎo)簽批，嚴(yán)格執(zhí)行憑單領(lǐng)料有利于杜盡無(wú)單領(lǐng)料，少報(bào)多領(lǐng)，控制庫(kù)房的庫(kù)存短缺，也有利于核算各部分的生產(chǎn)本錢(qián)，控制原材料的種類(lèi)和數(shù)目，減少各部分車(chē)間的積存、耗費(fèi)。同時(shí)領(lǐng)料單及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，有利于財(cái)務(wù)核算、監(jiān)視。同時(shí)領(lǐng)料的用途要注明清楚，以便財(cái)務(wù)核算正確，用度考核正確。
　　2.嚴(yán)格控制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要具體注明其原因，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。由于用料等人為操縱不當(dāng)造成的補(bǔ)料，應(yīng)追究他人責(zé)任，不可弄虛作假。
　　3.生產(chǎn)訂單完單分析。每月應(yīng)定期做完單分析，完工單要交財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)控制、成品治理等相關(guān)部分。生產(chǎn)訂單數(shù)、實(shí)際投產(chǎn)數(shù)、合格品進(jìn)庫(kù)數(shù)、分歧格品數(shù)等逐一清楚，對(duì)進(jìn)步投進(jìn)產(chǎn)出率的分析及時(shí)提供了第一手資料。
　　4.提倡原材料主料盡用。固然物料的領(lǐng)用控制是以生產(chǎn)訂單作依據(jù)的，但由于物料的包裝（如整卷、整筒、整包、整捆）等特殊原因可能造成主料有余，這時(shí)就應(yīng)提倡盡用，否則天永日久，余下的料就變成滯存料了，這樣還大大降低了生產(chǎn)本錢(qián)及物料本錢(qián)。至于可能與銷(xiāo)售部分所訂的銷(xiāo)售訂單收貨的正付比差造成了矛盾，但從公司利益出發(fā)，公司部分之間是可以妥善處理的。
　　
　　五、加強(qiáng)成品庫(kù)房治理
　　
　　1.建立嚴(yán)格的成品進(jìn)庫(kù)制度。強(qiáng)化成品進(jìn)庫(kù)制度是保證公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收進(jìn)。本錢(qián)控制固然重要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數(shù)進(jìn)庫(kù)，則企業(yè)計(jì)劃的預(yù)期收進(jìn)就會(huì)落空，本錢(qián)控制的效率就不能實(shí)現(xiàn)。放松這一環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)有的人內(nèi)外勾結(jié)，鉆制度空子，使公司資金、利潤(rùn)流失。很多公司花錢(qián)上了ERP或其他物流控制的系統(tǒng)，只要按系統(tǒng)的要求操縱，且嚴(yán)格有序，就能達(dá)到目標(biāo)。
　　2.嚴(yán)密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時(shí)，一定要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨單的品種、規(guī)格、數(shù)目，使之相符。一定要有提貨人簽字，并及時(shí)減少庫(kù)存賬。白條、欠款一律不予發(fā)貨，違者罰款。
　　3.定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的程序與原料倉(cāng)一樣。但盤(pán)點(diǎn)時(shí)間間隔應(yīng)比原材料短，還有的公司庫(kù)存商品存放多處，公司要做到有專(zhuān)人每月輪番抽盤(pán)。若出現(xiàn)貨品短缺，應(yīng)即刻追究原因及追加責(zé)任。同樣，任何工作不許個(gè)人或團(tuán)體弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)有欺騙公司的行為應(yīng)立即處理。

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