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論信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革
【摘要】以信息技術(shù)和信息資源的廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化正改變著傳統(tǒng)的企業(yè)治理組織模式。本文首先明確了信息化企業(yè)的范圍,并闡述了信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響;接著回納了信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本特征;最后探討了信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的新模式,并指出了信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)留意的幾個(gè)題目。【關(guān)鍵詞】信息化企業(yè) 扁平化 虛擬企業(yè) 企業(yè)集群1
【Abstract】Information technology and enterprise informationization of wide application of information resources change the traditional mode of management organization of enterprise. This *** has defined the ranges of information-based enterprises and explained the impact on enterprise's institutional framework of development of the information technology at first; Then sum up and happen information-based enterprise essential feature of institutional framework; Probed into the new mode that information-based enterprise's institutional framework and point out that information-based enterprise's institutional framework improve and should notice several questions finally.
【Key words】e-enterprise; flatting; virtual enterprise; enterprise clusters
【文獻(xiàn)綜述】
一、研究背景與現(xiàn)實(shí)意義
信息技術(shù)(IT)是人類20世紀(jì)的最大發(fā)明之一,也是我們?cè)?1世紀(jì)創(chuàng)造一個(gè)新時(shí)代的有力工具。正如蒸汽機(jī)帶來(lái)了產(chǎn)業(yè)革命之后,無(wú)數(shù)新技術(shù)的革新和發(fā)明使得人類的生活和工作發(fā)生了根本的變化一樣,半個(gè)世紀(jì)以來(lái)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,已經(jīng)使得我們的思想意識(shí)日新月異。進(jìn)進(jìn)20世紀(jì)90年代以后,由于世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)突破性的進(jìn)展和廣范圍的應(yīng)用,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和國(guó)際化,這使得治理學(xué)在治理思想、方法、手段和組織等諸多方面都有重大的發(fā)展。其中信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響最為明顯。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,外部環(huán)境變化加快,企業(yè)需要及時(shí)獲取外部信息,必須有一個(gè)快速對(duì)外部變化作出反應(yīng)的組織,F(xiàn)代信息技術(shù)為建立種組織提供了必要的技術(shù)平臺(tái)。我國(guó)企業(yè)開始利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段來(lái)替換傳統(tǒng)的信息手段,國(guó)內(nèi)掀起了信息化的***,然而我國(guó)企業(yè)信息化成功的比率并不高,究其原因很多,其中最根本的是沒有更新治理觀念,仍用傳統(tǒng)的治理方式來(lái)治理企業(yè)。企業(yè)治理的主體是人,人類的思維過程實(shí)際上是信息的加工和整理過程。企業(yè)治理過程實(shí)際上也就是企業(yè)信息的輸進(jìn)、輸出和反饋過程。信息技術(shù)的發(fā)展不但使企業(yè)治理發(fā)生了較大變化,而且要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做適應(yīng)性調(diào)整。在應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或者是重新設(shè)計(jì),建立以信息為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)高效率,快速反應(yīng),靈活性強(qiáng),適應(yīng)性強(qiáng)和責(zé)任性強(qiáng)的現(xiàn)代企業(yè)組織。
二、組織結(jié)構(gòu)研究現(xiàn)狀
早期關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的研究主要是關(guān)于正式結(jié)構(gòu)——組織成員間的正式關(guān)系,在20世紀(jì)50年代前,有兩個(gè)學(xué)派占主導(dǎo)地位,一個(gè)是直接控制學(xué)派,另一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)派。第一個(gè)學(xué)派的早期代表人物有亨利?法約爾(Henri Fayol),路德?古利克(Luther Gulick)和英國(guó)治理學(xué)家林德爾?厄威克(Lyndall F.Urwick),他們主要關(guān)心正式權(quán)威,即組織中直接控制的作用。第二個(gè)學(xué)派包括了兩個(gè)相當(dāng)著名的研究者:美國(guó)的弗雷德里克?泰羅(Taylor.F)和德國(guó)的馬克斯?韋伯(Max Weber),前者倡導(dǎo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,而后者以為組織中的活動(dòng)須是規(guī)則、工作描述和練習(xí)所構(gòu)成,所以組織就像機(jī)器一樣,是一個(gè)“層峰式結(jié)構(gòu)(Bureaucratic structure)。
20世紀(jì)60年代后,關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的研究修正了這兩種極真?zhèn)觀點(diǎn),開始綜合地來(lái)看待組織結(jié)構(gòu)題目,如正式與非正式組織的關(guān)系,直接控制及標(biāo)準(zhǔn)化與相互調(diào)整之間的關(guān)系等。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家蓋爾布雷斯(John Kenneth Galbraith)在1973年對(duì)波音公司的組織結(jié)構(gòu)的研究中提出了一個(gè)描述各種協(xié)調(diào)機(jī)制之間關(guān)系的概念圖式,他首次清楚地闡明了現(xiàn)代相互調(diào)整機(jī)制的作用,這些研究都表明:正式和非正式的組織結(jié)構(gòu)是相互纏繞在一起的,往往很難區(qū)分。
三、組織結(jié)構(gòu)研究的新進(jìn)展
20世紀(jì)60~70年代的另一學(xué)派的研究稱之為“權(quán)變理論”(contingency theory),主要探討組織結(jié)構(gòu)與組織所處情境之間的關(guān)系。他們反對(duì)存在著一個(gè)最好的組織結(jié)構(gòu)形式的觀念,以為組織結(jié)構(gòu)的確立不管是根據(jù)直接控制、標(biāo)準(zhǔn)化,還是相互調(diào)整,都應(yīng)根據(jù)組織所處的情形來(lái)設(shè)立。英國(guó)的伍德沃德(Joan Woodward)開創(chuàng)性的研究表明,組織的結(jié)構(gòu)與其生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)有極密切的關(guān)系,大規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)似乎更需要早期研究者所提倡的正式組織結(jié)構(gòu),而小規(guī)模的企業(yè)對(duì)疏松一點(diǎn)的組織形式更合適,更依靠相互調(diào)整。兩位來(lái)自哈佛大學(xué)的研究者勞倫斯(Paul R.Lawrence)和洛斯(Jay.w.Lorsch)在對(duì)美國(guó)的集裝箱、食品和塑料三個(gè)行業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn):企業(yè)所處的環(huán)境條件明顯地影響了其對(duì)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇,集裝箱行業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)最簡(jiǎn)單,其穩(wěn)定的環(huán)境依靠于直接的控制和標(biāo)準(zhǔn)化,動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的塑料企業(yè)傾向于相互調(diào)整,而食品業(yè)處于兩者之間。
關(guān)于組織結(jié)構(gòu)與員工心理因素的關(guān)系,Worthy對(duì)西爾斯-羅巴克的公司組織結(jié)構(gòu)與10萬(wàn)職員的情緒關(guān)系進(jìn)行了12年的研究。其結(jié)果表明:①組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,便越可能造成治理職員和雇員之間的不良關(guān)系。②把工作分成越來(lái)越小的單元,把部分分成小部分,經(jīng)常會(huì)造成低產(chǎn)量和工作干勁差。③過分復(fù)雜、過分職能化的組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是需要任用以強(qiáng)制作用為治理手段的領(lǐng)導(dǎo)人。另外,Worthy還比較和對(duì)照了西爾斯的各級(jí)組織結(jié)構(gòu)。他的分析是:層次較少、控制幅度較大的組織所形成的組織結(jié)構(gòu)就不那么復(fù)雜。根據(jù)Worthy的研究,西爾斯的經(jīng)理們發(fā)現(xiàn),控制幅度較大的組織結(jié)構(gòu)與最大限度的權(quán)力分散可以培養(yǎng)自力更生精神、主動(dòng)性和決策能力。Worthy的結(jié)論以為,加大企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的控制幅度是設(shè)計(jì)組織的最好的辦法。利姆?W?波特(Lyman.W.Porter)和愛德華?E?勞勒三世(Edward.E.lawler Ⅲ)對(duì)高聳型及扁平型組織結(jié)構(gòu)中的治理職員的工作態(tài)度進(jìn)行了研究,用詢問的方法調(diào)查了1900多名治理職員,結(jié)果指出:①在雇員少于5000人的公司中,扁平型組織結(jié)構(gòu)中治理職員的工作態(tài)度比高聳型組織結(jié)構(gòu)中治理職員的工作態(tài)度更積極;②在雇員超過5000人的公司中,高聳型組織結(jié)構(gòu)中的治理職員工作態(tài)度更積極些。因此,波特和勞勒以為,扁平型組織結(jié)構(gòu)與高聳型組織結(jié)構(gòu)比較,并不存在明顯的全面的優(yōu)越性。Worthy則支持扁平型結(jié)構(gòu)優(yōu)于高聳型結(jié)構(gòu)的論點(diǎn),然而波特和勞勒的研究卻使人們得不出這樣的結(jié)論:扁平型結(jié)構(gòu)較有利于改進(jìn)治理職員的工作態(tài)度。
20世紀(jì)70年代,對(duì)50多項(xiàng)有關(guān)組織結(jié)構(gòu)研究的評(píng)論再次重申了組織結(jié)構(gòu)與雇員的態(tài)度和行為之間的難以令人信服的關(guān)系。評(píng)論指明,看出簡(jiǎn)單的因果關(guān)系的努力肯定會(huì)失。唤M織結(jié)構(gòu)跟雇員滿足感和工作成效的關(guān)系題目遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到完全一致的熟悉。
赫泊特?亞?西蒙(Herbert A. Simon)以為一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的建立必須同決策過程聯(lián)系起來(lái)。組織的部分設(shè)立也須以決策類型為依據(jù)。他把組織分成三層,最下層是從事基本的操縱過程的;中間一層是從事程序化決策制定過程的;最上層則是從事非程序化決策制定過程的。他以為隨著組織中人數(shù)的增加,人與人之間的關(guān)系就以指數(shù)式迅猛增加,人與人之間的信息傳輸量至少以相同比例增長(zhǎng)。假如組織分成次單元,那么每個(gè)成員只需了解該單元內(nèi)每個(gè)個(gè)別成員活動(dòng)的詳盡信息和其他單元的一般情況的信息,信息傳遞量相對(duì)就少得多。在分層等級(jí)結(jié)構(gòu)中,組織的復(fù)雜性同規(guī)模無(wú)關(guān)。由于無(wú)論組織規(guī)模發(fā)展多大,由于分層和分等級(jí),每個(gè)經(jīng)理不管職責(zé)大小,也不管處于什么地位,總是只需和幾個(gè)下級(jí)、幾個(gè)上級(jí)、幾個(gè)平級(jí)的經(jīng)理合作,他們所直接聯(lián)系的人數(shù)都大致相同。很明顯,西蒙傾向設(shè)立小單元、多層次的組織結(jié)構(gòu)。
美國(guó)著名治理學(xué)家彼得?德魯克(Peter F. Drucker)以為[1]:以信息為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)是扁平的,治理層次比傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)要少得多。這些被清除掉的層次,不是權(quán)力層次,不是決策層次,甚至不是監(jiān)視層次。它們是信息的中轉(zhuǎn)站,其功能就類似電話線中的助推器,對(duì)信息進(jìn)行收集、放大、重組乃至發(fā)送——所有這些工作,非人的“信息系統(tǒng)”能做得更好。對(duì)于那些“協(xié)調(diào)”而不是“干”的治理層次尤為如此,如群體負(fù)責(zé)人,助理官員,或地區(qū)銷售經(jīng)理之類的層次。但是,那些繼續(xù)保存在以信息為基礎(chǔ)的組織中的治理層次會(huì)發(fā)現(xiàn),它們面臨著要求更高、更多、責(zé)任更大的工作。
以信息為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu),使得著名的“控制幅度”原則失效。依照這一原則,向一位上司匯報(bào)的下層人數(shù)是嚴(yán)格限制的,5至6個(gè)是上限。這一原則正被一個(gè)新的原則所取代——“溝通幅度”原則:向一個(gè)上司匯報(bào)的下屬人數(shù)的限額,只是取決于下屬職員承擔(dān)向上、向左右溝通和聯(lián)系之責(zé)任的意愿!翱刂啤,本來(lái)就是獲得信息的能力。信息系統(tǒng)能更好地提供這種能力,能比向上司匯報(bào)做得更快、更正確。
美國(guó)學(xué)者哈默(Michael Hammer,1991)和錢皮(James Champy,1993)以為,企業(yè)要想適應(yīng)環(huán)境的變化,必須要在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,重新審閱整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,并對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和工作方法進(jìn)行“徹底的、根本上的”重新設(shè)計(jì),進(jìn)行企業(yè)流程的徹底改造,只有如此企業(yè)才能擺脫已經(jīng)被制度化、甚至固定化了的傳統(tǒng)觀念,才能建立適應(yīng)信息時(shí)代要求的企業(yè)組織,使企業(yè)重新煥發(fā)出新的活力。
在國(guó)外對(duì)組織結(jié)構(gòu)形式不斷研究的同時(shí),國(guó)內(nèi)很多企業(yè)與研究職員也逐步熟悉到現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)與快速變化的社會(huì)的不適應(yīng)性,開展了這方面的探索研究。20世紀(jì)80年代,國(guó)務(wù)院體改辦經(jīng)濟(jì)體制與治理研究所副所長(zhǎng)陳立提出,要對(duì)新形勢(shì)下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新研究[12]。他以為,金字塔式的組織結(jié)構(gòu),信息在傳遞過程中會(huì)歪曲、消耗,而網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)式的組織結(jié)構(gòu)可以改變這一點(diǎn),但它會(huì)改變“組織模式和權(quán)力分配”,因而,這就需要進(jìn)行治理心理學(xué)的研究。
復(fù)旦大學(xué)芮明杰教授等在柯達(dá)電子(上海)有限公司進(jìn)行了“中層革命”研究[13],通過減縮組織中間治理層,改變中層治理職員的工作性質(zhì),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,具體地是將以職能部分為主體的組織結(jié)構(gòu)變?yōu)橐园淳唧w產(chǎn)品生產(chǎn)內(nèi)容而設(shè)置的各種流程小組為主體的組織結(jié)構(gòu),經(jīng)過“中層”組織變革后,組織形象大為改善,顧客滿足度和工作效率大為進(jìn)步。
目前國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)基本上已從改革開放初期的直線職能制(unitary functional form)或稱金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向事業(yè)部制(multidivisional form),企業(yè)按產(chǎn)品、客戶、地區(qū)等設(shè)立事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)有相當(dāng)自主權(quán)的非獨(dú)立組織,但資源控制在最高層,這種組織結(jié)構(gòu)比較適合“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,但卻難以適應(yīng)信息化的社會(huì)。因而國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)上的戰(zhàn)略定位應(yīng)當(dāng)是:在對(duì)業(yè)已形成的M型組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面改造的基礎(chǔ)上,對(duì)建立新型的信息化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究和預(yù)備。
四、主要觀點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)與研究方法
1.主要觀點(diǎn)
(1)信息化企業(yè)是企業(yè)內(nèi)部和外部(或前臺(tái)和后臺(tái)、上游和下游)的業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化(電子化)的企業(yè),包括數(shù)字治理、數(shù)字制造和數(shù)字營(yíng)銷。
(2)以信息為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化、團(tuán)隊(duì)化、集成化、小型化、邊界柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等特征。
(3)隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)各項(xiàng)治理中廣泛應(yīng)用,信息化的組織出現(xiàn)多種新模式,主要有網(wǎng)絡(luò)組織,虛擬企業(yè),戰(zhàn)略同盟,企業(yè)集群等。
(4)信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的終極方向是建立能自我學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型組織,適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境。
2.創(chuàng)新點(diǎn)
夸大建立以信息為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。組織重點(diǎn)不是如何加強(qiáng)控制,而是如何利用信息技術(shù)進(jìn)行組織內(nèi)部與組織外部溝通與協(xié)調(diào),激發(fā)組織的學(xué)習(xí)潛能和創(chuàng)造力。以信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的變革,以組織結(jié)構(gòu)的變革來(lái)促進(jìn)信息技術(shù)的深進(jìn)應(yīng)用。
3.研究方法
采用綜合分析的方法,從組織內(nèi)部與外部?jī)蓚(gè)角度出發(fā),分析總結(jié)信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本特征,并回納了信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的新模式。
【正文】
引言
以現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展為主要標(biāo)志的知識(shí)信息經(jīng)濟(jì)已初見端倪。面對(duì)知識(shí)信息經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和所帶來(lái)的機(jī)遇,世界各國(guó)的信息化建設(shè)正全面展開。而要實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,一個(gè)重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化,應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造,促進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)需求增加產(chǎn)品的技術(shù)含量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)從粗放型增長(zhǎng)向集約型增長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化不僅帶來(lái)了企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,同時(shí)也引發(fā)了治理思想、治理方法、治理手段、治理組織等諸多方面的變革,其中對(duì)企業(yè)治理組織結(jié)構(gòu)的影響尤為深遠(yuǎn)。
一、信息化企業(yè)的內(nèi)涵及信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響
1、信息化企業(yè)的內(nèi)涵
信息化企業(yè)(e-Enterprise)是通過使用數(shù)字技術(shù)使企業(yè)的戰(zhàn)略選擇發(fā)生變化,并使選擇范圍大大拓展的新型企業(yè)。按照這個(gè)定義,光有一個(gè)很大的網(wǎng)站、一批觸網(wǎng)的員工,甚至安裝了價(jià)值昂貴的企業(yè)治理軟件是不夠的。信息化企業(yè)必須能夠利用數(shù)字技術(shù)為客戶和企業(yè)員工設(shè)計(jì)全新的價(jià)值理念,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造和捕捉利潤(rùn)的新方法,并終極實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略差別化的真正目標(biāo):企業(yè)之獨(dú)特性。從這個(gè)角度看,信息化企業(yè)是企業(yè)內(nèi)部和外部(或前臺(tái)和后臺(tái)、上游和下游)的業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化(電子化)的企業(yè),包括數(shù)字治理、數(shù)字制造和數(shù)字營(yíng)銷。由此看來(lái),無(wú)論這種新型互動(dòng)關(guān)系是企業(yè)對(duì)企業(yè)、企業(yè)對(duì)消費(fèi)者、企業(yè)對(duì)內(nèi)部,還是消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者,假如以為信息化企業(yè)僅僅是在網(wǎng)絡(luò)上銷售產(chǎn)品,那是片面的,由于假如沒有快速反應(yīng)的數(shù)字化后臺(tái)(治理、生產(chǎn)),將無(wú)法履行和執(zhí)行前臺(tái)(客戶)的定單,進(jìn)而無(wú)法響應(yīng)客戶的個(gè)性化需求。一個(gè)真正的信息化企業(yè)將大大促進(jìn)和改觀整個(gè)組織的效率、速度和創(chuàng)新能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大幅度增值。此外,信息化企業(yè)與IT企業(yè)的區(qū)別:信息化企業(yè)不僅包括提供信息技術(shù)服務(wù)的IT企業(yè),以及與IT緊密相關(guān)的IT相關(guān)企業(yè),而且包括那些采用信息技術(shù)成功信息化了的傳統(tǒng)企業(yè)。
2、信息技術(shù)發(fā)展對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響
環(huán)境的復(fù)雜和多變,要求企業(yè)的組織更富有彈性。其彈性主要反映在企業(yè)組織內(nèi)部溝通和組織之間協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。信息技術(shù)可以通過進(jìn)步組織的適應(yīng)能力和反應(yīng)能力來(lái)增強(qiáng)企業(yè)組織對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)的靈敏度,以及組織內(nèi)部各部分之間溝通和協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用、信息資源的開發(fā)、信息化人才與企業(yè)職員素質(zhì)的培養(yǎng)與進(jìn)步以及對(duì)信息技術(shù)發(fā)展的支持狀況等方面綜合反映了企業(yè)的信息能力。企業(yè)信息能力的強(qiáng)弱,在很大程度上影響組織正常發(fā)揮其職能。若組織結(jié)構(gòu)不公道,就無(wú)法充分利用企業(yè)的信息技術(shù),無(wú)法形成企業(yè)強(qiáng)大的信息能力。信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響是多角度、多層次的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)信息技術(shù)要求企業(yè)組織形成環(huán)境——目標(biāo)——結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)信息收集的形式取決于外部環(huán)境的刺激以及組織目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)差異的程度和方向。利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)環(huán)境信息進(jìn)行收集、整理和加工,使企業(yè)組織與外部環(huán)境保持良好的溝通和協(xié)調(diào), 是企業(yè)組織保持動(dòng)態(tài)平衡的保證。同時(shí),組織目標(biāo)的確定應(yīng)以對(duì)環(huán)境信息的分析為基礎(chǔ),充分利用外部氣力來(lái)形成,并在組織設(shè)計(jì)參數(shù)與權(quán)變因素之間保持一致,從而利用信息技術(shù)對(duì)組織進(jìn)行再造。環(huán)境——目標(biāo)——結(jié)構(gòu)體系的形成會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖擊,也是企業(yè)信息能力的具體體現(xiàn)。
(2)信息技術(shù)要求組織的有機(jī)性進(jìn)一步進(jìn)步。信息技術(shù)既要求增強(qiáng)組織的有機(jī)性,也是組織有機(jī)性進(jìn)步的技術(shù)保證。企業(yè)信息能力的增強(qiáng),可以使治理者在治理的每個(gè)層次進(jìn)一步授權(quán),進(jìn)而加大治理的影響幅度,減少治理層次,增強(qiáng)組織內(nèi)橫向溝通以及與外部環(huán)境的溝通。
(3)信息技術(shù)促使企業(yè)組織尋求與外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的依靠關(guān)系,進(jìn)而形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)系統(tǒng)之間保持一致。信息技術(shù)可以幫助企業(yè)在日益動(dòng)蕩的外部環(huán)境下通過與其他組織建立穩(wěn)定的依靠關(guān)系來(lái)減少環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性。利用信息技術(shù)(如EDI)能夠使企業(yè)組織降低協(xié)調(diào)本錢,建立企業(yè)組織內(nèi)及組織之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而形成企業(yè)的非產(chǎn)品、本錢、技術(shù)等方面的虛擬核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如何配合企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng),并充分發(fā)揮企業(yè)信息能力的作用是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。
二、信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本特征
以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)組織具有以下特征:從組織內(nèi)部看,組織具有扁平化、團(tuán)隊(duì)化、集成化、小型化等特征;從與外部組織的關(guān)系看,組織邊界柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。
(一)從組織內(nèi)部來(lái)看
1、組織扁平化
(1)治理層次減少。企業(yè)組織的扁平化主要體現(xiàn)在中層治理職員的數(shù)目變化方面。在集權(quán)制下,高層治理者的利益被考慮得比較多,企業(yè)的信息化使高層治理者的權(quán)利范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,當(dāng)企業(yè)信息化和組織集中程度都比較高時(shí),隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,導(dǎo)致中層治理職員的迅速減少,形成治理幅度擴(kuò)大型的企業(yè)組織扁平化;而在分權(quán)制下,中層治理者的影響比較廣泛,他們的利益就易于受到重視,在企業(yè)信息化程度較低時(shí),隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,使他們能夠把一些原屬于高層治理者職權(quán)范圍的任務(wù)劃進(jìn)其權(quán)利范圍,比如作出更多更重要的決策,治理更多的部分等等。因此導(dǎo)致中層治理職員的增加,形成結(jié)構(gòu)分散型的企業(yè)組織扁平化。一般以為高層治理者通常較注重效率和生產(chǎn)率,而以往效率和生產(chǎn)率的進(jìn)步通常只能通過用資本代替勞動(dòng)力來(lái)獲得,因此,當(dāng)信息化中信息技術(shù)的應(yīng)用使某些功能做得比中層治理者好時(shí),高層治理者就會(huì)用信息技術(shù)來(lái)代替中層治理者,同時(shí)他們還降低了自身決策時(shí)的不確定性。因此在考慮高層治理者的權(quán)力范圍和利益比較多的集權(quán)制下,信息技術(shù)的大量應(yīng)用往往與中層治理者人數(shù)成反比關(guān)系。而在分權(quán)制下,決策較分散,中層治理者對(duì)自身的利益考慮得比較多。由于中層治理者的聲看、權(quán)力、酬勞等等主要依據(jù)他們的治理幅度的大小,因此中層治理者會(huì)盡量的擴(kuò)大其控制范圍,進(jìn)步自己的地位。他們會(huì)利用信息技術(shù)的高效性來(lái)盡量擴(kuò)大其管轄機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,盡量依據(jù)自己能得到的信息作決策,增加其可控制的范圍,并從高層治理者手中分取一些工作。在這種情況下,信息技術(shù)應(yīng)用越多,中層治理者的人數(shù)也會(huì)越多。
(2)治理幅度擴(kuò)大。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,使人們獲得信息的本錢迅速下降,某種意義上講每一位員工可以獲得和他上司一樣多的信息,并且組織內(nèi)部每一個(gè)接點(diǎn)之間可以非常輕易溝通,甚至組織內(nèi)部和外部之間也非常輕易溝通。傳統(tǒng)治理學(xué)中的觀點(diǎn),由于存在信息傳輸廣度和正確度的矛盾,為了在兩者之間平衡,需要增加治理層次,原則上一個(gè)上司只能治理8-12個(gè)下屬。但是在信息時(shí)代,通過設(shè)計(jì)良好信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部良好的信息交流,在保證信息傳遞正確度的條件下,信息交流的廣度和幅度進(jìn)步,因此在知識(shí)信息時(shí)代,組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,組織的層次可以大幅度的減少。組織結(jié)構(gòu)扁平化是一種必然趨勢(shì)!
2、組織制度的非層級(jí)化
企業(yè)組織的水平結(jié)構(gòu)不僅僅是減少了治理層次,它帶來(lái)了治理理念上的根本變化。傳統(tǒng)垂直結(jié)構(gòu)伴隨著的是命令和控制模式的治理理念,它是基于泰勒科學(xué)治理理論基礎(chǔ)之上的,夸大的是服從。扁平結(jié)構(gòu)治理模式是基于以人為中心治理理念的,它夸大的是合作、協(xié)調(diào);夸大的是員工思想的自由發(fā)揮,積極進(jìn)。豢浯髣(chuàng)新和熱情。與之相伴的是積極的授權(quán)、積極的信息交流等新的治理手段。
在水平結(jié)構(gòu)組織模式下,溝通與合作是主要的治理方法。通過授權(quán),基層組織(甚至是每一個(gè)員工)都有充分的自由度,可以對(duì)發(fā)生的情況作出積極的反應(yīng)。在這種模式下,提倡無(wú)邊界組織的觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)中不同部分之間,不同層次之間的信息得到比較充分的交流,根據(jù)信息論的原理,這些信息結(jié)點(diǎn)就可以自我協(xié)調(diào)、自我適應(yīng),大幅度地減少組織內(nèi)部的摩擦和消耗!
在水平結(jié)構(gòu)模式下,組織的運(yùn)作不完全依靠命令和控制進(jìn)行,而是依靠組織成員之間的充分溝通,達(dá)成一致的組織戰(zhàn)略目標(biāo);依靠共同的價(jià)值觀和企業(yè)文化來(lái)協(xié)調(diào)大家的步驟。作為組織的高層治理職員的工作將從煩瑣的監(jiān)控中脫離出來(lái),更多的精力用于組織未來(lái)的設(shè)計(jì)。3、企業(yè)組織流程的集成化
在傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式中,從科研機(jī)構(gòu)或企業(yè)研究與開發(fā)部分進(jìn)行創(chuàng)新和產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù),整體上呈現(xiàn)一種線性的格式。而企業(yè)信息化的建設(shè)將改變這種格式,即生產(chǎn)模式不再是線性的,而會(huì)形成一種以知識(shí)信息為中心的互相聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu),企業(yè)成為收集整理并運(yùn)用各種信息的中心。集成化有兩個(gè)基本要點(diǎn):
(1)企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),即從市場(chǎng)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品制造、營(yíng)銷治理到售后服務(wù)的全部活動(dòng)是一個(gè)不可分割的整體,需要緊密連接,同一考慮。
(2)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)信息采集、傳遞和加工處理的過程,終極形成的產(chǎn)品可以看作是信息的物化表現(xiàn)。集成化代表了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的走向,即尋找生產(chǎn)系統(tǒng)中存在的題目,并進(jìn)行分析、改進(jìn),不斷重復(fù)這一過程,追求各種要素的優(yōu)化配置,以實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、高效益和低消耗的終極目的,使各種產(chǎn)業(yè)設(shè)施從一開始就具有布局公道性、結(jié)構(gòu)科學(xué)性和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效率。這也就是被稱為“美國(guó)最引以為驕傲的發(fā)明”的產(chǎn)業(yè)工程(Industrial Engineering)。
4、內(nèi)部組織團(tuán)隊(duì)化
早在20世紀(jì)60年代,為了克服金字塔組織的缺陷,一些至公司便開始建立起了團(tuán)隊(duì)工作小組。但這種團(tuán)隊(duì)式組織(Team Organization)因團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)調(diào)難度大、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和企業(yè)靈活性不好等原因而通常只應(yīng)用在由專家組成的科技攻關(guān)或關(guān)鍵項(xiàng)目開發(fā)領(lǐng)域,隨著項(xiàng)目的結(jié)束或任務(wù)的完成,工作團(tuán)隊(duì)便自行解散。20世紀(jì)90年代基于先進(jìn)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的企業(yè)流程再造運(yùn)動(dòng),大大促進(jìn)了工作團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。企業(yè)流程再造打破了原來(lái)按職能分工的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和治理業(yè)務(wù)按照作業(yè)流程或目標(biāo)任務(wù)以工作團(tuán)隊(duì)的形式重新組織起來(lái)。信息交流技術(shù)和處理技術(shù)的發(fā)展,解決了團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)調(diào)困難、團(tuán)隊(duì)變動(dòng)大、企業(yè)缺乏穩(wěn)定性等題目,使工作團(tuán)隊(duì)這種組織形式取得了較大的發(fā)展。
工作團(tuán)隊(duì)不是按照傳統(tǒng)的計(jì)劃、命令和控制原則來(lái)運(yùn)作,而是按照滿足客戶需要并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的原則來(lái)運(yùn)作。企業(yè)的主要決策通常不是以層層上報(bào)、協(xié)調(diào)和審批的方式由經(jīng)營(yíng)者或經(jīng)營(yíng)者授權(quán)做出,而是由團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)滿足客戶需要、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的原則隨時(shí)隨地做出;經(jīng)營(yíng)者的工作,更多的是一項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)工作,而不是一項(xiàng)生產(chǎn)工作;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功,不僅取決于企業(yè)能否在適當(dāng)時(shí)機(jī)建立一種反映自己企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求的工作團(tuán)隊(duì),而且還取決于企業(yè)能否不斷地根據(jù)市場(chǎng)和技術(shù)的變化而對(duì)工作團(tuán)隊(duì)作出適應(yīng)性調(diào)整。團(tuán)隊(duì)組織消除了跨部分溝通、分工過細(xì)、決策緩慢、靈活性差等金字塔組織的缺點(diǎn),塑造了一種自主、創(chuàng)新、靈活、相互緊密合作的工作氣氛,適應(yīng)了企業(yè)創(chuàng)造性勞動(dòng)日益增多的需要,目前已變成很多至公司(特別是高科技企業(yè))首選的內(nèi)部組織形式。
5、組織規(guī)模的小型化
傳統(tǒng)的“至公司”是憑借金字塔組織結(jié)構(gòu)發(fā)展壯大起來(lái)的。企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大、運(yùn)作效率越來(lái)越低是常見的現(xiàn)象。金字塔組織已經(jīng)不能適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)多變的要求,借助于金字塔組織發(fā)展起來(lái)的至公司也就缺少了有效的組織保證。與組織結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、團(tuán)隊(duì)化要求相適應(yīng)的是企業(yè)規(guī)模的小型化(并不是指其產(chǎn)值或市場(chǎng)的縮小,而是指職員和組織機(jī)構(gòu)的縮小)。
過往至公司在具有規(guī)模上風(fēng)條件下形成跨地區(qū)、跨國(guó)界的銷售網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò),在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)眼前,這種實(shí)體網(wǎng)絡(luò)也將不存在明顯的上風(fēng)。由于,開展電子商務(wù)的至公司需要轉(zhuǎn)變觀念、改變過往的營(yíng)銷體系和組織模式,需要轉(zhuǎn)型時(shí)間和資金投進(jìn),并且組織不好效益也不會(huì)很明顯。而小公司只需花費(fèi)極小的本錢,就可以通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)建立自己的全球貿(mào)易體系,成為跨國(guó)公司,并能夠在開放的市場(chǎng)中同等地與大型企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,降低了至公司內(nèi)部的信息交流和處理本錢,進(jìn)步了至公司治理者的有效治理跨度,但與小公司相比,至公司還是缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
事實(shí)上,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),“至公司”正在減肥,向“小公司”轉(zhuǎn)化。為了進(jìn)步應(yīng)變能力,至公司通過分離、剝離或授權(quán)的方式也正在使自己的經(jīng)營(yíng)實(shí)體小型化;為了進(jìn)步盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,至公司也正在通過企業(yè)流程再造進(jìn)行“減肥”,壓縮組織層次,砍掉非核心業(yè)務(wù),將自己的精力集中到創(chuàng)造較高價(jià)值的、自己擁有獨(dú)特上風(fēng)的核心業(yè)務(wù)上來(lái);為了降低本錢,至公司正在通過進(jìn)步企業(yè)的自動(dòng)化、智能化水平來(lái)減少工作職員,通過建立戰(zhàn)略同盟或業(yè)務(wù)外包來(lái)降低自己的投進(jìn)或涉足領(lǐng)域;甚至一些新崛起的公司為了防止經(jīng)營(yíng)規(guī)模變大之后走上至公司官僚化的老路,便將自己的發(fā)展資金投向那些能夠和自己建立上下游協(xié)作關(guān)系的小公司或投向較小的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(二)從與外部組織的關(guān)系來(lái)看
1、企業(yè)組織邊界的柔性化
在流程再造過程中,企業(yè)剝離非核心業(yè)務(wù),集中精力于核心業(yè)務(wù),實(shí)際上是企業(yè)在重新調(diào)整企業(yè)和市場(chǎng)的分工,使企業(yè)內(nèi)部不產(chǎn)生價(jià)值增值或價(jià)值增值較少的業(yè)務(wù)市場(chǎng)化,通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)進(jìn)步其效率。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一方面使企業(yè)之間進(jìn)行交易的信息搜尋本錢、談判本錢、擬定和實(shí)施契約的本錢降低,使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)范圍和速度增大,大大降低了市場(chǎng)交易本錢,使過往本來(lái)是為了降低市場(chǎng)交易用度而建立“大而全”、“小而全”的企業(yè)組織失往了繼續(xù)存在的理由;另一方面,使企業(yè)內(nèi)部的信息溝通、相互監(jiān)視、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)的難度和本錢降低,使過往為了有效控制和監(jiān)視建立起來(lái)的權(quán)力和業(yè)務(wù)相對(duì)集中的層級(jí)組織也失往了維持現(xiàn)狀的理由。于是出現(xiàn)了進(jìn)行企業(yè)和市場(chǎng)邊界重新調(diào)整、市場(chǎng)和企業(yè)上風(fēng)重新整合的諸多形式:網(wǎng)絡(luò)組織、虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略同盟等。
2、企業(yè)組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化
隨著專業(yè)治理軟件、企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用、發(fā)展和完善,過往以控制命令鏈為核心建立起來(lái)的矩陣組織和***組織發(fā)生了較大的變化。傳統(tǒng)的職能治理部分的大部分重復(fù)性治理控制工作由企業(yè)治理軟件自動(dòng)完成,職能部分的任務(wù)只是制定和修改控制程序、處理例外事件,因此職能部分通常由為數(shù)未幾的專家組成。他們的工作方式是協(xié)商、互動(dòng)型的,而不是等級(jí)制命令型的。在以工作或任務(wù)為中心的工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的幫助下,員工之間的縱向分工不斷減少,而橫向分工協(xié)作不斷增加,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變成了一個(gè)相對(duì)同等和自主、富于創(chuàng)新的小型經(jīng)營(yíng)單元或個(gè)人組成的網(wǎng)絡(luò)型組織(Net Form)。
從企業(yè)內(nèi)部的角度看,網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)是一個(gè)由若干獨(dú)立的、彼此有一定縱橫聯(lián)系的經(jīng)營(yíng)單元組成的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)成員之間形成比較疏松的“聯(lián)邦”關(guān)系,整個(gè)組織便由自我治理、自我組織和自我約束能力的經(jīng)營(yíng)單元組成。經(jīng)營(yíng)單元是由少數(shù)或一名員工組成的一個(gè)小核心,它把握著企業(yè)的必要資源,與供給商以及外部專家保持著聯(lián)系,并且能夠完成企業(yè)的目標(biāo)而將這些人組成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)組織的活力和發(fā)展遠(yuǎn)景也主要取決于這些經(jīng)營(yíng)單元及所建立的各種關(guān)系。
從企業(yè)外部的角度來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)型組織利用互聯(lián)網(wǎng)(信息流)、產(chǎn)業(yè)供給鏈(物流)和資金市場(chǎng)(資金流),在企業(yè)之間建立起了多種形式的合作關(guān)系,使企業(yè)自身成為企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)組成部分,成為外部產(chǎn)業(yè)供給鏈上的一個(gè)或多個(gè)核心“插件”。建立企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò),通過企業(yè)之間的相互合作,充分發(fā)揮每個(gè)企業(yè)的“核心上風(fēng)”,使過往由單個(gè)企業(yè)來(lái)完成的工作現(xiàn)在能夠以更好、更快、更經(jīng)濟(jì)的方式完成。
3、企業(yè)組織模式虛擬化
Internet、Intranet、Extranet的建設(shè)使企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)以更快的速度和廉價(jià)的方式獲取和發(fā)布信息,從而使企業(yè)間的垂直聯(lián)合效益向橫向柔性效益轉(zhuǎn)變,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)之間的流通訊息數(shù)目和質(zhì)量大大進(jìn)步,小規(guī)模企業(yè)之間也可以產(chǎn)生類似大規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。虛擬企業(yè)由此而產(chǎn)生。虛擬企業(yè)是指為完成向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)等任務(wù), 而由眾多的企業(yè)相互聯(lián)合形成的一種合作組織形式。這些個(gè)別的企業(yè)活躍在各自專業(yè)領(lǐng)域并擁有卓越的技術(shù),利用現(xiàn)代信息技術(shù)將它們連成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),可以更有效地向市場(chǎng)提供商品和服務(wù),完成一個(gè)企業(yè)不能承擔(dān)的市場(chǎng)功能。虛擬企業(yè)所提供的商品和服務(wù)就其功能和效果上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來(lái)單獨(dú)企業(yè)的機(jī)動(dòng)性和競(jìng)爭(zhēng)性,因而反映了在高度信息化條件下的企業(yè)組織觸角已伸向了企業(yè)之外。虛擬企業(yè)從資本關(guān)系上看,不強(qiáng)制各企業(yè)之間發(fā)生聯(lián)系,實(shí)際上是出于一種功能性需要而把相互獨(dú)立的企業(yè)以自愿形式聯(lián)系在一起。當(dāng)然,企業(yè)之間的聯(lián)系方式和合作方式是根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)和顧客變動(dòng)而變化的。從有效地利用外部資源這一角度上看,虛擬企業(yè)也體現(xiàn)了擴(kuò)大資源利用范圍這一現(xiàn)代治理思想?傊摂M企業(yè)的出現(xiàn)使現(xiàn)代治理方式從綜合主義發(fā)展到專門主義,從內(nèi)部張羅發(fā)展到有效利用外部資源,拓展了企業(yè)組織邊界。
總之,企業(yè)組織的扁平化、小型化、集成化、柔性化、虛擬化等特征是伴隨著企業(yè)信息化的不斷深進(jìn)而日益顯現(xiàn)出來(lái)的,成為現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的主要特征。因此我國(guó)企業(yè)應(yīng)把握住這些特征,積極構(gòu)建與信息時(shí)代相適應(yīng)的企業(yè)治理組織結(jié)構(gòu),以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、如何進(jìn)行信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革
(一)信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的新模式
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)各項(xiàng)治理中廣泛應(yīng)用,信息化組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出多種新模式,主要有網(wǎng)絡(luò)組織,虛擬企業(yè),戰(zhàn)略同盟,企業(yè)集群等。
1、網(wǎng)絡(luò)組織
網(wǎng)絡(luò)組織在構(gòu)成上是由眾多靈活的、靈敏的、多技能的工作團(tuán)隊(duì)(工作單位)組成的同盟。各工作團(tuán)隊(duì)在地位上同等,行政上獨(dú)立,在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上又因有緊密聯(lián)系而唇齒相依,因而從工作團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系看類似于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。所以,我們稱這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為網(wǎng)絡(luò)組織,對(duì)應(yīng)的每個(gè)工作團(tuán)隊(duì)則是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)組織具有如下一些特征:
(1)工作團(tuán)隊(duì)擁有其經(jīng)營(yíng)所需的權(quán)力和資源,并全權(quán)負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)職責(zé);
(2)團(tuán)隊(duì)成員間的權(quán)力與地位相等,各項(xiàng)決策由團(tuán)隊(duì)成員共同制定。假如說(shuō)團(tuán)隊(duì)中某成員的權(quán)力較大,這種權(quán)力只能來(lái)自于其影響力,而影響力的產(chǎn)生又是由于其擁有更多的知識(shí)、技能與信息,以及更好的判定力和決策能力;
(3)工作團(tuán)隊(duì)之間聯(lián)系密切,并相互提供援助。
2、虛擬企業(yè)
目前理論界并沒有對(duì)虛擬企業(yè)的定義進(jìn)行明確界定,故學(xué)者們對(duì)虛擬企業(yè)的定義也不一致。根據(jù)目前已有的參考文獻(xiàn)可以把虛擬企業(yè)的定義回為兩大類:
(1)從信息網(wǎng)絡(luò)的角度來(lái)定義虛擬企業(yè)。即企業(yè)組織無(wú)形化,指通過信息網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)結(jié)的企業(yè)組織,如網(wǎng)上商店、網(wǎng)上銀行等都為虛擬企業(yè)。
(2)從組織的角度來(lái)定義虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)(Virtual Enterprise)是指為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo),通過應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)組成的臨時(shí)性網(wǎng)絡(luò)組織。在合作過程中各成員彼此互不干涉,且共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共同分享利益;當(dāng)預(yù)期目標(biāo)達(dá)到之后,此組織即將解體。
實(shí)際上第一種定義與第二定義存在明顯區(qū)別:第一種定義的虛擬企業(yè)是指單個(gè)企業(yè)主體;而第二種定義的虛擬企業(yè)是指由多個(gè)實(shí)體企業(yè)組成的“企業(yè)團(tuán)體”,而組成虛擬企業(yè)的成員企業(yè)卻是真實(shí)存在的實(shí)體企業(yè)。
3、戰(zhàn)略同盟
企業(yè)戰(zhàn)略同盟模式企業(yè)戰(zhàn)略同盟是指多個(gè)具有對(duì)等經(jīng)營(yíng)實(shí)力的企業(yè),為達(dá)到共同擁有市場(chǎng)、共同利用資源等戰(zhàn)略目標(biāo),通過各種協(xié)議、契約而形成的上風(fēng)相長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)組織。其特征表現(xiàn)在:
(1)行為的戰(zhàn)略性。同盟各方注重從戰(zhàn)略高度出發(fā),著眼于長(zhǎng)期的合作與發(fā)展,以改善同盟共有的經(jīng)營(yíng)條件。
(2)地位的對(duì)等性。同盟各方是在資源共享、上風(fēng)互補(bǔ)、相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上形成的同等關(guān)系,彼此沒有貴賤之分與優(yōu)劣之別。
(3)范圍的廣泛性。戰(zhàn)略同盟產(chǎn)生于各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)與領(lǐng)域?梢允强缧袠I(yè)、跨地域、跨國(guó)界的同盟。
4、企業(yè)集群
企業(yè)集群指在某一產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品生產(chǎn)中,大量互相聯(lián)系的企業(yè)及相關(guān)的機(jī)構(gòu)在一定地域聚集,依靠比較穩(wěn)定的分工協(xié)作,形成有競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的群體。企業(yè)集群存在是非不一的產(chǎn)業(yè)鏈,從縱向聯(lián)系看,包括居于上游的原材料、設(shè)備、零部件的生產(chǎn)企業(yè)及處于下游的產(chǎn)品再加工、分類、包裝、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、發(fā)配企業(yè)等;從橫向看,它可伸延到互補(bǔ)產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的制造企業(yè)、技術(shù)研究和培訓(xùn)組織、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施部分和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)等,還涉及到金融、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和有關(guān)政府部分。這些企業(yè)和組織之間的協(xié)作關(guān)系緊密程度不一,但從總體看,其緊密度和穩(wěn)定性明顯高于布局分散企業(yè)單純依靠市場(chǎng)的聯(lián)系。它們互相依存,彼此配合,結(jié)成具有一定共同利益的地區(qū)性的經(jīng)濟(jì)協(xié)作體系,同時(shí)又是各自獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)主體,互相間的聯(lián)系以市場(chǎng)作為紐帶,不同于企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作關(guān)系,究竟要受不可避免的市場(chǎng)變數(shù)的影響,帶有可變動(dòng)性。因此,企業(yè)集群是介于純市場(chǎng)組織和企業(yè)組織的一種中間性產(chǎn)業(yè)組織。企業(yè)集群的形成主要通過如下幾種途徑和方式:
(1)在共同的地域文化習(xí)俗的背景下,由具有一定宗親、鄰里關(guān)系的主體,圍繞某些特色產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè),通過分工協(xié)作形成共同利益,結(jié)為中小企業(yè)集群。
(2)依托一定的專業(yè)市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)的需求信息或?yàn)橥瓿赡承┒▎?一部分相關(guān)企業(yè)共同合作,組織互補(bǔ)性的分工協(xié)作體系,形成企業(yè)集群。
(3)以某一骨干企業(yè)為核心,通過廠外逐級(jí)分包零部件生產(chǎn)任務(wù),建立比較穩(wěn)定的契約關(guān)系,甚至形成“虛擬企業(yè)”,組成企業(yè)集群。以上三種途徑帶有較為明顯的自發(fā)性質(zhì),是目前比較大量和常見的途徑。
(4)由某些中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或中小企業(yè)協(xié)會(huì)牽頭,提供信息、技術(shù)、市場(chǎng)渠道,逐步吸引、聚集一批有關(guān)聯(lián)的企業(yè),形成企業(yè)集群。
(5)在大型國(guó)有企業(yè)改造、改組過程中,為進(jìn)步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,剝離部分非關(guān)鍵生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部分工的外部化,形成與之配套的中小企業(yè)集群。
(6)為外資企業(yè)或跨國(guó)公司承接零部件生產(chǎn),進(jìn)進(jìn)外資企業(yè)或跨國(guó)公司的產(chǎn)業(yè)鏈,或利用所吸收的國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和著名品牌,逐步成為特定產(chǎn)品的制造中心,然后吸收加盟企業(yè)共同完成任務(wù),形成企業(yè)集群。
(7)建立高新技術(shù)開發(fā)區(qū),組織產(chǎn)、學(xué)、研分工協(xié)作體系,吸引眾多企業(yè)和機(jī)構(gòu)形成企業(yè)集群。
由于形成途徑不同,企業(yè)集群的結(jié)構(gòu)存在較大差別,但基本上可回納為兩類。第一類,也是大量的,是眾多的中小企業(yè)聚集在一個(gè)相對(duì)狹小的地區(qū),既互相競(jìng)爭(zhēng),又分工協(xié)作,結(jié)成一個(gè)互相依存的群體。意大利東北部和我國(guó)江浙一帶,很多企業(yè)集群就屬這種類型。另一類是在一兩個(gè)大企業(yè)的四周,聚集大批相關(guān)的配套中小企業(yè)。這種結(jié)構(gòu)有的是在一開始形成時(shí)就已如此定型,更多的則是從前一種結(jié)構(gòu)逐步發(fā)展演變而成。
(二)組織變革中應(yīng)留意的幾個(gè)題目
信息技術(shù)推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)變革過程中會(huì)出現(xiàn)比較多的題目,變革過程應(yīng)當(dāng)留意以下幾個(gè)題目:①構(gòu)建信息化企業(yè)組織的過程同時(shí)也是企業(yè)組織變革的過程,在這個(gè)過程中要特別留意組織變革模式的選擇題目,以求新舊組織的平穩(wěn)過渡;②考慮到目前我國(guó)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和信息化的組織結(jié)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)還將長(zhǎng)期共存,建立信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)程需要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)來(lái)選擇;③企業(yè)組織的信息化不是組織變革的終極目標(biāo),根據(jù)國(guó)內(nèi)外的最新研究動(dòng)態(tài),構(gòu)建基于信息化組織基礎(chǔ)之上的學(xué)習(xí)型組織成為了組織變革的新方向。
1、組織變革模式的選擇
在構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí),主要有兩種方法:變革和進(jìn)化。變革的方法就是用集成的靈活的系統(tǒng)全面代替現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施。一些小型的正在快速發(fā)展的公司往往會(huì)采用這種方法,由于它們?cè)诩夹g(shù)上沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的投資。進(jìn)化的方法是將集成的靈活信息化體系結(jié)構(gòu)建立在原有的不不靈活的表態(tài)的基礎(chǔ)設(shè)施之上,制定決策用的數(shù)據(jù)從舊系統(tǒng)中抽取到新系統(tǒng)中來(lái),在新系統(tǒng)中它們將會(huì)以一種更靈活、集成和及時(shí)的方式來(lái)使用。舊的系統(tǒng)將會(huì)被逐步被取代。
同樣對(duì)于組織結(jié)構(gòu)變革也涉及到模式的選擇題目。這里比較兩種典型的信息化組織變革模式:激進(jìn)式變革和漸進(jìn)式變革。激進(jìn)式變革力求在短時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行大幅度的全面調(diào)整,以求徹底打破傳統(tǒng)組織模式并迅速建立完全信息化的組織結(jié)構(gòu)模式。漸進(jìn)式變革則是通過對(duì)組織進(jìn)行小幅度的局部調(diào)整,力求通過一個(gè)漸進(jìn)的過程,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織模式向信息化組織模式的轉(zhuǎn)變。
激進(jìn)式變革能夠以較快的速度建立信息化的組織結(jié)構(gòu),由于這種變革模式對(duì)組織進(jìn)行的調(diào)整是大幅度的、全面的,可謂是超調(diào)量大,所以變革過程就會(huì)較快;與此同時(shí),超調(diào)量大會(huì)導(dǎo)致組織的平穩(wěn)性差,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致組織崩潰。這就是為什么很多企業(yè)在實(shí)施信息化過程中進(jìn)行組織變革反而加速了企業(yè)滅亡的原因。與之相反,漸進(jìn)式變革依靠持續(xù)的、小幅度變革來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的組織結(jié)構(gòu),即超調(diào)量小,但波動(dòng)次數(shù)多,變革持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng),這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。兩種模式各有利弊,也都有著豐富的實(shí)踐,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的承受能力來(lái)選擇企業(yè)組織變革模式。
比較企業(yè)組織變革的兩種典型模式,企業(yè)在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加以綜合利用。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)有必要采取激進(jìn)式組織變革以適應(yīng)環(huán)境的變化,但是激進(jìn)式變革不宜過于頻繁,否則會(huì)影響企業(yè)組織的穩(wěn)定性,甚至導(dǎo)致組織的毀滅;因而在兩次激進(jìn)式變革之間,在更長(zhǎng)的時(shí)間里,組織應(yīng)當(dāng)進(jìn)行漸進(jìn)式變革。
2、正確看待傳統(tǒng)組織與信息化組織長(zhǎng)期共存的題目
盡管直線制、直線職能制、公權(quán)事業(yè)部制等企業(yè)組織形式相對(duì)于不斷變化的企業(yè)外部環(huán)境來(lái)很多缺點(diǎn),但這些組織形式仍然有其繼續(xù)存在下往的客觀環(huán)境。在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或單一、不需要大量創(chuàng)新性工作的企業(yè)里(如煤炭開采)直線制或直線職能制組織形式仍然有效,事業(yè)部制主要適應(yīng)于產(chǎn)品品種較多、市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)(如化工、鋼鐵、玻璃等行業(yè)的企業(yè)),可以實(shí)行事業(yè)部組織。在那些以創(chuàng)新為主的企業(yè),建立團(tuán)隊(duì)組織最為適宜。大型高科技企業(yè)也可以將職能式組織和團(tuán)隊(duì)組織結(jié)合起來(lái),在賦予員工一個(gè)基本職能(崗位)的同時(shí),按照完成某一任務(wù)或項(xiàng)目的要求,將不同職能部分的個(gè)人組織起來(lái),形成工作團(tuán)隊(duì)。在那些市場(chǎng)變化快、知識(shí)更新?lián)Q代快的行業(yè)(如信息產(chǎn)業(yè)、教育產(chǎn)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)),建立自律、自適應(yīng)、自學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型組織,不斷進(jìn)步組織自身的知識(shí)水平非常重要。在企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,各個(gè)企業(yè)又擁有其他企業(yè)難以取代的上風(fēng)的行業(yè)(如半導(dǎo)體、家用電器、汽車等),建立戰(zhàn)略同盟已是塑造企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)、深化企業(yè)之間分工和協(xié)作的常用組織形式?傊,那些在過往成功地組織了某些類型生產(chǎn)的企業(yè)組織形式,今天仍然有其存在的必要。和企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化、市場(chǎng)需求的多樣化相適應(yīng),企業(yè)的組織形式也趨于多樣化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所在的行業(yè)進(jìn)行選擇。
3、向?qū)W習(xí)型組織發(fā)展
學(xué)習(xí)型組織是指通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的和扁平化的、符合人性的和能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個(gè)人績(jī)效總和的綜合績(jī)效。在建立信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)后,企業(yè)必須成為“學(xué)習(xí)型組織”,企業(yè)治理不僅僅是以物質(zhì)資源和資本的治理為中心,而是更夸大對(duì)知識(shí)和人才的治理,對(duì)發(fā)揮組織內(nèi)外相關(guān)專家學(xué)者的智囊作用給予高度重視。典型的學(xué)習(xí)型組織表現(xiàn)為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、以地方為主的扁平結(jié)構(gòu),且在實(shí)踐中不斷變化,將運(yùn)作和學(xué)習(xí)融為一體。
學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,目前還沒有一個(gè)固定的模式。但是,企業(yè)可以通過進(jìn)行五項(xiàng)基本修煉,力求建立一些基本的組織要素,終極促成學(xué)習(xí)型組織的形成。這主要有:①自我超越(Personal Mastery),學(xué)習(xí)不斷理清并加深自身的真正愿看,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀地觀察現(xiàn)實(shí);②改善心智模式(Improving Mental Models),對(duì)已形成的習(xí)慣想法和做法,能理智地嚴(yán)格審閱,并吸收別人的好的想法和做法;③建立共同愿景(Building Shared Vision),形成組織上下共享的目標(biāo)、價(jià)值和使命;④團(tuán)體學(xué)習(xí)(Team Learning),通過愿景、反省、檢討和對(duì)話,把可能造成分立的沖突轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)動(dòng)力;⑤系統(tǒng)思考(Systems Thinking),要看到整體,熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),不被表面的現(xiàn)象所迷惑。
學(xué)習(xí)型組織是以信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的組織,這種組織實(shí)行目標(biāo)治理,成員能夠自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展和自我控制。由于組織中的信息流是自下而上的,因此要想使以信息為基礎(chǔ)的系統(tǒng)發(fā)揮作用,必須要求每個(gè)人和每個(gè)部分都為他們的目標(biāo)、任務(wù)和聯(lián)系溝通承擔(dān)起責(zé)任。每個(gè)人都必須自問:我能為組織貢獻(xiàn)什么?我必須依靠誰(shuí)來(lái)獲取信息、知識(shí)和專門技能?反過來(lái),誰(shuí)又依靠我獲取信息、知識(shí)以及專門技能?這樣的組織能促進(jìn)成員的自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。一個(gè)企業(yè)在其成長(zhǎng)過程中,往往是處于十分復(fù)雜的動(dòng)態(tài)變化之中,信息時(shí)代更是如此。因此一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功,不僅在于經(jīng)營(yíng)者能否在某一時(shí)期找到一種適合于本企業(yè)的生產(chǎn)方式和治理模式,而更重要的是,經(jīng)營(yíng)者能否不斷地根據(jù)環(huán)境變化而作出適應(yīng)性的調(diào)整。
【結(jié)束語(yǔ)】
企業(yè)組織信息化已成為企業(yè)發(fā)展不可逾越的一步,只有信息化組織才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代創(chuàng)新多變的外部環(huán)境。信息技術(shù)為組織的扁平化、團(tuán)隊(duì)化、集成化、小型化、組織邊界柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化提供了技術(shù)平臺(tái),信息技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革;信息化的企業(yè)組織進(jìn)步了組織的學(xué)習(xí)能力以及適應(yīng)外部變化環(huán)境的能力,反過來(lái)又使企業(yè)的信息化水平得到進(jìn)步。對(duì)信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本特征有一個(gè)清楚的熟悉和理解有利于企業(yè)進(jìn)一步利用信息技術(shù)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的變革,進(jìn)步組織的適應(yīng)能力,也為企業(yè)采用信息化戰(zhàn)略提供了一個(gè)思路。由于本文作者的學(xué)識(shí)有限,關(guān)于信息化企業(yè)進(jìn)行組織變革的相關(guān)細(xì)節(jié)題目還有待進(jìn)一步研究。
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