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持續(xù)改進(jìn)的整合治理研究

時(shí)間:2023-03-21 23:03:22 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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持續(xù)改進(jìn)的整合治理研究

摘 要:很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),持續(xù)改進(jìn)一直是尋求競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的的重要手段。固然諸如全面質(zhì)量治理、再造工程、時(shí)間治理等改進(jìn)項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)步企業(yè)的生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)能力,但實(shí)施改進(jìn)的企業(yè)在使這些改進(jìn)項(xiàng)目得到初步認(rèn)可和進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)時(shí)卻存在著很大困難,經(jīng)常事與愿違。因此,本文在對(duì)各種改進(jìn)治理的共性進(jìn)行的基礎(chǔ)上,從整合的視角,提供一個(gè)有助于經(jīng)理職員進(jìn)步持續(xù)改進(jìn)的效率和效果的新思路,構(gòu)建出持續(xù)改進(jìn)的整合治理模型。

關(guān)鍵詞:持續(xù)改進(jìn);整合治理;并行工程;流程再造

一、持續(xù)改進(jìn)的整合治理:對(duì)當(dāng)前主流改進(jìn)實(shí)踐的一種超越

所謂持續(xù)改進(jìn)的整合治理,就是基于多數(shù)企業(yè)經(jīng)常為應(yīng)付快速變化的超強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力而同時(shí)實(shí)施多個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí),通過(guò)挖掘擬付諸實(shí)施的各個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目之間的共性和緊密聯(lián)系,在它們之間建立起一種相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的強(qiáng)化關(guān)系,以突破單一改進(jìn)活動(dòng)的局限和某些人為分割的束縛,發(fā)揮各項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的上風(fēng)與協(xié)同效應(yīng),終極確保企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的整體效果最優(yōu)的動(dòng)態(tài)治理過(guò)程。

(一)對(duì)企業(yè)改進(jìn)實(shí)踐的再熟悉

自進(jìn)進(jìn)90年代以來(lái),持續(xù)改進(jìn)已經(jīng)成為任何謀求的企業(yè)的永恒主題。與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化和競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度的日益加劇相適應(yīng),諸如再造工程、全面質(zhì)量治理、基于活動(dòng)的本錢治理、及時(shí)治理(JIT)、時(shí)間治理、員工授權(quán)、標(biāo)桿治理、精益制造和價(jià)值分析等有關(guān)改進(jìn)的革新性治理思潮風(fēng)靡全球,并逐漸成為企業(yè)改進(jìn)實(shí)踐的主流。但令人遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)并未因此而獲得預(yù)期的成功,很多持續(xù)改進(jìn)的努力都以失敗而告終,這在伊麗莎白·凱提恩(Elizabeth Keating)等人于1999年所進(jìn)行的相應(yīng)中又一次得到了證實(shí)。那么,究竟是各種改進(jìn)治理方法本身不,還是企業(yè)在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目時(shí)存在?顯然,假如是各改進(jìn)方法自身缺乏效率和效果,人們便很輕易對(duì)上述現(xiàn)象作出解釋,但來(lái)自實(shí)踐的證據(jù)卻并不支持這種解釋。亨得里克(Hendricks? K.)等人在1996年所做的實(shí)證研究進(jìn)一步表明,榮獲質(zhì)量獎(jiǎng)的公司往往具有較高的股東回報(bào)率。無(wú)獨(dú)占偶,伊斯頓(Easton)和扎萊爾(Jarrell)于1998年在對(duì)美國(guó)最大的1000家公眾持股公司進(jìn)行研究時(shí)也發(fā)現(xiàn):那些實(shí)施了經(jīng)過(guò)較好設(shè)計(jì)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的公司,在贏利性、股票價(jià)格和資產(chǎn)收益率等方面都要明顯超過(guò)其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。同時(shí),在企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的實(shí)踐中,即使是那些成功地實(shí)施某種改進(jìn)項(xiàng)目的企業(yè)也碰到了一系列復(fù)雜題目。例如,它們發(fā)現(xiàn):即使僅僅是堅(jiān)持以前成功實(shí)施過(guò)的改進(jìn)項(xiàng)目也并非易事;更令人難以理解的是,成功的改進(jìn)項(xiàng)目有時(shí)竟然會(huì)降低組織績(jī)效、誘發(fā)裁員、降低士氣甚至瓦解致力于持續(xù)改進(jìn)的所有努力。

然而,與此形成鮮明對(duì)照的是,XYZ公司(XYZ Corp.)卻由于嘗試一種超越主流改進(jìn)實(shí)踐的全新的治理思維——持續(xù)改進(jìn)的整合治理而獲得了非凡的成功,組織績(jī)效持續(xù)進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力明顯增強(qiáng)。通過(guò)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理,它不僅同時(shí)持續(xù)地實(shí)施了基于活動(dòng)的本錢核算、數(shù)據(jù)交換、流程分析圖、跨職能流程圖和統(tǒng)計(jì)流程控制以及壓縮時(shí)間治理等改進(jìn)項(xiàng)目,而且還最大程度地發(fā)揮了它們之間存在的協(xié)同效應(yīng)。因此,企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的實(shí)踐已經(jīng)昭示,無(wú)論是在實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)中遭遇挫折的企業(yè),還是已經(jīng)成功地實(shí)施了某種改進(jìn)項(xiàng)目的企業(yè),為了確保改進(jìn)項(xiàng)目得以持續(xù)成功、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,它們都應(yīng)當(dāng)嘗試一種全新的方法——持續(xù)改進(jìn)的整合治理。

(二)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理的必然性與可行性

1. 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)的沖擊下,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展成為一場(chǎng)縱深的全方位競(jìng)爭(zhēng),它不僅要求企業(yè)自身要有計(jì)劃地積累更多更深的知識(shí)、技能和訣竅,以便逐步培養(yǎng)并增強(qiáng)快速和持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和能力,而且也要求企業(yè)加深對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解,增強(qiáng)從其它企業(yè)尋找和獲取技術(shù)的能力,以便為企業(yè)改進(jìn)現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,打破原有的行業(yè)規(guī)則和操縱程序提供直接的依據(jù)和,從而終極進(jìn)步所用技術(shù)的性能指標(biāo),改進(jìn)投進(jìn)品、產(chǎn)出品和業(yè)務(wù)流程,對(duì)市場(chǎng)變化做出快速的反應(yīng)和實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)的增強(qiáng)。這就意味著,企業(yè)為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)所實(shí)施的改進(jìn)活動(dòng)必須是持續(xù)的,而不是偶然的、中斷的;必須是綜合的、能夠?yàn)槠髽I(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)做出貢獻(xiàn)的,而不是單個(gè)的、局部的、僅僅服務(wù)于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的。

2. 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理可以克服特定改進(jìn)項(xiàng)目的固有缺陷。的改進(jìn)實(shí)踐已經(jīng)證實(shí):任何特定的改進(jìn)治理都必須面向不同戰(zhàn)略所確定的特定的績(jī)效重點(diǎn),都是從特定的角度進(jìn)手,旨在解決組織中的特定部分所存在的特定的。所以,盡管很多改進(jìn)方法都聲稱能夠有效地降低本錢、改進(jìn)服務(wù)和增加顧客價(jià)值,但每種方法自身都有其固有的局限性,并且完全有可能在組織中的其它部分時(shí)失往原有的效率或效果,從而使企業(yè)仍不得不面對(duì)從過(guò)多的改進(jìn)方法中進(jìn)行選擇和整合的挑戰(zhàn)。比較而言,實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理,從多個(gè)角度進(jìn)行觀察,利用不同的改進(jìn)手段獲得不同的見解,并進(jìn)而在各個(gè)見解之間建立起某種關(guān)聯(lián),使它們互相支持、互相補(bǔ)充,從而便于人們從根本上解決題目、作出權(quán)衡。例如,在運(yùn)用了“數(shù)據(jù)交換”(EDI)這一改進(jìn)方法之后,企業(yè)往往會(huì)面臨著“是否以自動(dòng)化替換手工勞動(dòng)”的兩難處境,并很可能因此而損傷持續(xù)改進(jìn)的努力程度。同時(shí),固然“電子數(shù)據(jù)交換”項(xiàng)目可以進(jìn)步洞察力和在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)改進(jìn),但它也存在以下不足:①顧客經(jīng)常缺乏實(shí)施電子數(shù)據(jù)交換所必須的信息系統(tǒng)技能;②它不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間,而且還不能為實(shí)現(xiàn)從“職能思維”向“流程思維”的轉(zhuǎn)換提供必要的支持;③它不能為跨職能角色提供清楚的輪廓,也不能識(shí)別其它職能或顧客群對(duì)特定流程可能產(chǎn)生的等。但假如采用持續(xù)改進(jìn)的整合治理,在實(shí)施“電子數(shù)據(jù)交換項(xiàng)目”的同時(shí),輔之以流程和基于活動(dòng)的本錢核算等改進(jìn)項(xiàng)目,企業(yè)則不僅可以避免上述局限性的發(fā)生,進(jìn)步改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施效果,而且還可以使經(jīng)營(yíng)流程得到根本改善。因此,對(duì)于需要改進(jìn)的整個(gè)組織而言,一個(gè)比較有效的方法就是把那些需要實(shí)施的常凡人為切斷其聯(lián)系的多個(gè)改進(jìn)方法整合起來(lái),并將之轉(zhuǎn)化為持續(xù)的同一活動(dòng),即實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理。

3. 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理可以創(chuàng)造出巨大的協(xié)同效應(yīng)。對(duì)于任一企業(yè)而言,不僅各種改進(jìn)治理方法之間及其與現(xiàn)有的決策規(guī)則和組織慣例之間存在著密切的互動(dòng)關(guān)系,而且每種改進(jìn)治理方法也與企業(yè)中的其它職能與過(guò)程,與企業(yè)的顧客、供給商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和資本市場(chǎng)等存在著密切的互動(dòng)關(guān)系。這種關(guān)系固然相當(dāng)微妙,但正是這些互動(dòng)關(guān)系在各種改進(jìn)治理方法之間創(chuàng)造出巨大的協(xié)同效應(yīng)并產(chǎn)生意想不到的積極效果。例如,成功的整合改進(jìn)項(xiàng)目有利于把企業(yè)的留意力集中到改進(jìn)潛力和可以運(yùn)用的工具上來(lái),能夠產(chǎn)生可以在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移的、致力于不同改進(jìn)項(xiàng)目的努力;為支持一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目所的技術(shù),往往在其它改進(jìn)項(xiàng)目中仍然可以運(yùn)用,并因而縮短了在其它項(xiàng)目中培育某種能力和獲得預(yù)期效果所需要的時(shí)間;在多數(shù)情況下,在一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目中所積蓄的大量知識(shí),有助于識(shí)別、培育和增強(qiáng)未來(lái)改進(jìn)活動(dòng)所必須的特定組織要素和相應(yīng)技能。

實(shí)際上,有關(guān)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的現(xiàn)實(shí)是:一方面,幾乎沒(méi)有一家企業(yè)單獨(dú)依靠一種改進(jìn)方法,它們一般都在有重疊的重點(diǎn)領(lǐng)域中,由存在重疊性的員工同時(shí)實(shí)施多個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目;另一方面,諸如全面質(zhì)量治理、戰(zhàn)略杠桿等改進(jìn)活動(dòng)又往往會(huì)對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、定價(jià)、人力資源、庫(kù)存治理和資本市場(chǎng)等很多方面產(chǎn)生重要影響。因此,經(jīng)常的情況是,企業(yè)往往并行實(shí)施一系列改進(jìn)項(xiàng)目。也就是說(shuō),即使旨在解決的題目不同,但這些改進(jìn)方法也會(huì)通過(guò)員工努力、資金、信息和高層治理者的關(guān)注等“共享資源”而聯(lián)系起來(lái)。這就意味著,在很多情況下,不少企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)在有意或無(wú)意地嘗試著持續(xù)改進(jìn)的整合治理。

二、整合治理的基礎(chǔ):對(duì)各種改進(jìn)方法的深進(jìn)剖析

初看起來(lái),似乎再造工程、全面質(zhì)量治理、基于活動(dòng)的本錢核算等改進(jìn)方法之間并沒(méi)有什么聯(lián)系,但假如對(duì)它們進(jìn)行深進(jìn)剖析就會(huì)發(fā)現(xiàn),任何改進(jìn)方法都包括一些共同要素,如確定方法和目標(biāo)的特定角度、特殊的術(shù)語(yǔ)、分析的工具和技術(shù)、實(shí)現(xiàn)變革的工具與技術(shù)等等。因此,我們完全可能在深進(jìn)理解這些共同要素的基礎(chǔ)上,把它們視作把不同改進(jìn)方法整合起來(lái)的基礎(chǔ)。具體來(lái)講,理解一種改進(jìn)方法的上述四個(gè)要素具有以下幾個(gè)方面的好處:①它可以為人們?cè)u(píng)價(jià)某種改進(jìn)方法在特定場(chǎng)合的適用性和成功的可能性提供基礎(chǔ)和依據(jù);②特定的角度、術(shù)語(yǔ)和工具有助于治理者識(shí)別和確定具體題目、明確如何解決題目以及應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)解決這個(gè)題目;③它有助于治理者識(shí)別和確定特定改進(jìn)方法的潛伏缺陷;④它可以為我們提供一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單卻行之有效的方式,并提供將不同改進(jìn)方法聯(lián)系起來(lái)的機(jī)會(huì)。

1. 特定的角度或參照系。人們可以把一種改進(jìn)的特定角度或參照系視作答應(yīng)治理者關(guān)注目標(biāo)及實(shí)在現(xiàn)途徑的觀察平臺(tái)。例如,員工授權(quán)可以使人們創(chuàng)新性地運(yùn)用自己的判定,因此它更關(guān)注于單個(gè)員工的角色;基于活動(dòng)的本錢核算方法識(shí)別因產(chǎn)出而發(fā)生的本錢,故它更關(guān)注于員工從事的工作和為完成這項(xiàng)工作所發(fā)生的本錢;及時(shí)治理方法(JIT)可以減少浪費(fèi)、延遲和不均衡性,故它所夸大的是最小化這些因素對(duì)組織的(如表1所示)。這樣,在明確了各種改進(jìn)方法的觀察角度和關(guān)注重點(diǎn)之后,人們就可以據(jù)此了解各種改進(jìn)方法的領(lǐng)域與應(yīng)用價(jià)值,并在它們之間建立起某種聯(lián)系。同時(shí),特定改進(jìn)方法的不同觀察角度還可以識(shí)別人們以前從未發(fā)現(xiàn)的。不過(guò),這里需要留意的是:特定改進(jìn)方法在某一領(lǐng)域所獲得的成功也經(jīng)常使人們變得過(guò)于樂(lè)觀,并進(jìn)而不公道地以為這種方法就是包治百病的靈丹妙藥。

2. 特殊的術(shù)語(yǔ)。對(duì)特定改進(jìn)方法看題目的角度進(jìn)行補(bǔ)充的,是一組相互兼容的特殊術(shù)語(yǔ),它可以便于溝通并使他人理解所存在的改進(jìn)機(jī)會(huì)。這樣,在利用某一改進(jìn)方法確定和闡明所存在的題目時(shí),理解這種改進(jìn)方法的特殊術(shù)語(yǔ)就成為題目的核心所在。一般而言,一種改進(jìn)方法的術(shù)語(yǔ)往往與特定的職能小組密切相關(guān)。例如,作業(yè)經(jīng)理關(guān)注的是排除作業(yè)中的流程題目、存在的浪費(fèi)和瓶頸,故其術(shù)語(yǔ)與車間有關(guān),討論的是諸如物料活動(dòng)、機(jī)械布局、調(diào)整時(shí)間以及與工人有關(guān)的作業(yè)題目等(如表1所示)。因此,他們理解有關(guān)及時(shí)治理方法的術(shù)語(yǔ)、雜志、案例、專業(yè)會(huì)議和及時(shí)治理的優(yōu)點(diǎn),并傾向于把及時(shí)治理作為較優(yōu)的改進(jìn)方法。而職員則可能偏好基于活動(dòng)的本錢治理方法,由于它關(guān)注的是“本錢與相關(guān)活動(dòng)”,使用的是會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)(如表1所示)。事實(shí)上,基于活動(dòng)的本錢治理方法已經(jīng)成為會(huì)計(jì)界進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的首選方法。因此,在持續(xù)改進(jìn)的實(shí)踐中,假如能夠找出不同改進(jìn)方法的術(shù)語(yǔ)之間存在的聯(lián)系,并使不同職能小組的員工、交流和理解不同改進(jìn)方法的術(shù)語(yǔ),就可以為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理掃清理解方面存在的障礙,為其成功實(shí)施奠定條件基礎(chǔ)。

3. 的工具和技術(shù)。在使當(dāng)前存在的題目清楚化和幫助治理者決定實(shí)施某一行動(dòng)方案時(shí),每種改進(jìn)方法都要利用特定的分析工具與技術(shù)。一旦理解了當(dāng)前的環(huán)境,治理者接著就會(huì)運(yùn)用這些工具來(lái)識(shí)別未來(lái)的理想狀態(tài),而現(xiàn)實(shí)和未來(lái)之間的差距往往就意味著特定的改進(jìn)機(jī)會(huì),從而為實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)明確了努力方向和空間。假如仔細(xì)觀察表1中所列出的各種改進(jìn)方法的不同分析工具和技術(shù),我們不難發(fā)現(xiàn):在某些改進(jìn)方法的分析工具和技術(shù)之間實(shí)際上存在著頗為密切的聯(lián)系。完全可以在理解各種改進(jìn)方法的術(shù)語(yǔ)的基礎(chǔ)上,再在各自的分析工具與技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)協(xié)同。

4. 變革的工具與技術(shù)。一旦治理者識(shí)別出改進(jìn)的機(jī)會(huì),他們就可以進(jìn)一步實(shí)施改進(jìn),但他們此時(shí)經(jīng)常忽視了變革的工具與技術(shù),這是很多改進(jìn)方法回于失敗的一個(gè)主要原因。實(shí)際上,假如在識(shí)別出題目之后卻沒(méi)有成功地實(shí)施改進(jìn)方案,很可能會(huì)造成巨大的損失。至少,假如確定了改進(jìn)的預(yù)期目標(biāo)而沒(méi)有實(shí)實(shí)在在地往實(shí)施變革,治理者的信譽(yù)和聲看就會(huì)因此而受到不利影響。由此可見,變革的工具與技術(shù)的地位是何等重要!既然如此,假如在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理時(shí),能夠通過(guò)各種改進(jìn)方法共同使用的工具而建立起某種聯(lián)系的話,必將會(huì)使員工在解決題目時(shí)變得更富有靈活性和全局性,收到事半功倍的效果。

三、建議與措施:基于“共用工具”的整合治理實(shí)施模型

通過(guò)上述分析,我們可以看出,為了有效地實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理,創(chuàng)造并利用各種改進(jìn)方法中的共同要素,企業(yè)既可以對(duì)員工進(jìn)行相對(duì)廣泛的培訓(xùn),展示高層治理者?吹男袨,也可以識(shí)別能夠?yàn)槎鄠(gè)領(lǐng)域所熟悉和使用或具有交叉能力的工具與技術(shù);既可以創(chuàng)造一些共同的組織“術(shù)語(yǔ)”并使各個(gè)不同的專業(yè)群體能夠溝通觀點(diǎn)、方法和工具,也可以創(chuàng)建跨職能的團(tuán)隊(duì)并使其互相學(xué)習(xí)各自職能領(lǐng)域的不同觀點(diǎn)、術(shù)語(yǔ)和工具。但除了這些基礎(chǔ)工作以外,為保證持續(xù)改進(jìn)的整合治理方法的實(shí)施效果,企業(yè)還可以從各種改進(jìn)方法共同使用的工具這一角度進(jìn)手。

(一)對(duì)不同的改進(jìn)進(jìn)行回類

在治理者理解了不同改進(jìn)方法的角度、術(shù)語(yǔ)和工具以及各種方法之間的關(guān)系之后,對(duì)各種改進(jìn)方法進(jìn)行整合就成為一種可能。事實(shí)上,人們完全有可能以一種互相補(bǔ)充的方式、而不是互相排斥的方式把它們整合起來(lái)。

迄今為止,盡管改進(jìn)方法層出不窮,但根據(jù)共同的角度、相似的術(shù)語(yǔ)和共享的工具,我們可以將其劃分為基于時(shí)間的改進(jìn)方法、基于流程的改進(jìn)方法、基于質(zhì)量的改進(jìn)方法、基于技術(shù)的改進(jìn)方法、基于員工的改進(jìn)方法和基于活動(dòng)的改進(jìn)方法等幾個(gè)大的家族,而在每個(gè)家族內(nèi)部,各種改進(jìn)方法之間的關(guān)系要比各個(gè)家族之間的關(guān)系密切得多。例如,相對(duì)而言,及時(shí)治理、壓縮時(shí)間治理和產(chǎn)品推出時(shí)間治理、快速反應(yīng)、制造設(shè)計(jì)、支撐質(zhì)量治理等方法之間的關(guān)系相對(duì)密切,同屬于基于時(shí)間的改進(jìn)方法家族;適用于內(nèi)部質(zhì)量的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、日本的戴明獎(jiǎng)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、書面標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)設(shè)計(jì)等方法之間的關(guān)系也相對(duì)密切,同屬于基于質(zhì)量的改進(jìn)方法家族;而基于活動(dòng)的改進(jìn)方法家族包括確定產(chǎn)品本錢、顧客本錢、分銷渠道本錢的基于活動(dòng)的本錢核算、基于活動(dòng)的本錢削減治理和流程改進(jìn)治理等;基于技術(shù)的改進(jìn)方法家族包括信息轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)交換、機(jī)集成制造、ERP等;基于流程的改進(jìn)方法家族包括業(yè)務(wù)流程再造、流程圖、標(biāo)桿治理、最佳實(shí)踐等;基于員工的改進(jìn)方法家族包括員工授權(quán)、型組織、技能工資制、自我導(dǎo)向的工作團(tuán)隊(duì)等。

(二)為族內(nèi)和族間的改進(jìn)方法之間建立起某種關(guān)聯(lián)

在經(jīng)歷了上述的分類過(guò)程之后,人們不難找到每個(gè)家族內(nèi)部的各種改進(jìn)方法之間的聯(lián)系。以基于時(shí)間的改進(jìn)方法家族內(nèi)部的各種方法之間的聯(lián)系為例,盡管不同的時(shí)間方法都采用存在細(xì)微差別的術(shù)語(yǔ)來(lái)描述,但它們卻都與時(shí)間有關(guān)。

但比較而言,不同家族之間的過(guò)渡聯(lián)系或轉(zhuǎn)換則相對(duì)較難。不過(guò),由于有些方法使用共同的改進(jìn)工具,因此它們之間也肯定存在著極為密切的關(guān)系(如表2所示)。例如,在基于活動(dòng)、基于過(guò)程和基于質(zhì)量的改進(jìn)方法中都可以特性本錢核算(Attribute Costing)這一共同工具。實(shí)際上,強(qiáng)生醫(yī)療公司就是根據(jù)這一特點(diǎn),成功地實(shí)現(xiàn)了多種改進(jìn)的整合治理。最初,該公司試圖實(shí)施一種基于活動(dòng)的本錢核算方法,但由于運(yùn)營(yíng)經(jīng)理不理解這種改進(jìn)方法對(duì)他們有什么幫助,故將其視為典型的項(xiàng)目,相關(guān)的努力最后以失敗而告終。與此同時(shí),該公司實(shí)施的全面質(zhì)量治理方法也由于運(yùn)營(yíng)經(jīng)理無(wú)法識(shí)別其收益而沒(méi)有得到全員的認(rèn)可。然而,通過(guò)引進(jìn)特性本錢核算,強(qiáng)生醫(yī)療公司成功地把留意力轉(zhuǎn)移到流程改進(jìn)上來(lái),并以運(yùn)營(yíng)經(jīng)理能夠理解的語(yǔ)言向其展示了上述兩種改進(jìn)方法及各自的上風(fēng)和局限性,從而使運(yùn)營(yíng)經(jīng)理發(fā)現(xiàn),獲得基于活動(dòng)的本錢核算信息以后再努力實(shí)施全面質(zhì)量治理方法具有重大價(jià)值,并終極把導(dǎo)向成功。另外,諸如流程分類計(jì)劃等工具也可以實(shí)現(xiàn)基于活動(dòng)的改進(jìn)方法與基于流程、基于質(zhì)量的改進(jìn)方法之間的成功轉(zhuǎn)換,或者把它們所能獲得的成果緊密結(jié)合起來(lái),并獲得巨大收益。例如,潘左爾公司(Pennzoil)就是利用流程分類計(jì)劃把基于活動(dòng)的本錢核算方法與流程再造方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的。通過(guò)運(yùn)用流程分類計(jì)劃,該公司可以運(yùn)用基于活動(dòng)的本錢核算信息來(lái)識(shí)別需要進(jìn)行再造的高收益領(lǐng)域。因此,從共同使用的工具出發(fā),有利于促進(jìn)人們對(duì)其它方法的理解和應(yīng)用,從而提供比單純依靠一種改進(jìn)方法更有效的分析角度、分析技能與有關(guān)信息。

可見,各種共用工具可以成為為不同改進(jìn)方法建立起關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵要素;谶@樣的思路,在出現(xiàn)一種新方法或擬采用一種新的改進(jìn)方法時(shí),治理者應(yīng)該首先想法為其找到具有某些共性的家族,然后識(shí)別出可能共用的一些工具,并通過(guò)這些工具實(shí)現(xiàn)對(duì)各種改進(jìn)方法的整合治理。事實(shí)上,正是這些共用工具構(gòu)成了整合各種改進(jìn)方法的條件和發(fā)揮其杠桿作用的“支點(diǎn)”。例如,流程圖或流程分析圖可以在基于活動(dòng)、基于流程、基于質(zhì)量和基于時(shí)間的改進(jìn)方法中使用:一幅基本的流程分析圖可以識(shí)別出把原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的一系列步驟;假如再運(yùn)用周期分析法,則可以進(jìn)而獲悉生產(chǎn)產(chǎn)品所需的時(shí)間,理解和排除任何導(dǎo)致延遲的因素;假如再進(jìn)行基于活動(dòng)的本錢核算和活動(dòng)分析,則可以進(jìn)一步獲取每一個(gè)步驟的本錢信息,為確定有待降低的高本錢活動(dòng)和發(fā)現(xiàn)可以取消、簡(jiǎn)化或自動(dòng)化的過(guò)程提供依據(jù);假如再輔之以基于質(zhì)量的改進(jìn)方法,就可以揭示出與存在的偏差大小和導(dǎo)致這些偏差的原因相關(guān)的信息,從而把留意力轉(zhuǎn)移到理解和消除這些延永生產(chǎn)周期和增加本錢的因素之上。這樣,經(jīng)理職員就可以從多個(gè)不同的角度來(lái)理解流程,使各個(gè)不同的角度相互補(bǔ)充,形成對(duì)流程的完整熟悉,并終極設(shè)計(jì)出克服現(xiàn)存的大多數(shù)題目的各項(xiàng)改進(jìn)措施。

(三)選擇合適的改進(jìn)組合

在完成上述工作之后,治理者面臨的下一項(xiàng)任務(wù)就是從眾多的改進(jìn)方法中選擇適合狀況的一組方法。此時(shí),他們不僅要評(píng)價(jià)職能小組當(dāng)前使用的改進(jìn)方法,理解這些方法使用的工具中存在哪些共性,力爭(zhēng)把有關(guān)的工具組合在一起使用,而且還要把各種改進(jìn)方法整合起來(lái),設(shè)計(jì)出所有領(lǐng)域的員工都支持的、更有效的解決方法。同時(shí),治理者還必須考慮以下幾個(gè):①改進(jìn)團(tuán)隊(duì)對(duì)某一改進(jìn)方法的重點(diǎn)或角度所持的態(tài)度;②改進(jìn)團(tuán)隊(duì)對(duì)該方法的術(shù)語(yǔ)的理解程度;③改進(jìn)團(tuán)隊(duì)對(duì)該方法的工具的熟悉程度或團(tuán)隊(duì)接受培訓(xùn)的速度。

在此基礎(chǔ)上,治理者可以從下面三個(gè)角度來(lái)選擇改進(jìn)方法:①答應(yīng)員工選擇他們最熟悉的方法。通過(guò)對(duì)員工的知識(shí)和背景進(jìn)行投資,員工可以對(duì)自己選擇的方法進(jìn)行前期測(cè)試,并有可能天生成功的改進(jìn)方案。但這種方法存在以下不足:由于組織中僅有一小部分人能夠理解每種改進(jìn)方法所的術(shù)語(yǔ),所以不同職能領(lǐng)域很可能選擇不同的方法,結(jié)果在要求跨職能變化時(shí)很難實(shí)施特定的改進(jìn)方案。②利用顧客識(shí)別改進(jìn)方法。這是最具主動(dòng)性的選擇方法,需要清楚顧客到底?催M(jìn)行何種改進(jìn),并需要有關(guān)顧客需求、組織中現(xiàn)有的與這些需求有關(guān)的交貨能力以及把顧客需求與公司績(jī)效轉(zhuǎn)化為改進(jìn)機(jī)會(huì)的反饋信息。③模仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的改進(jìn)努力等。但無(wú)論企業(yè)的高層治理職員如何選擇改進(jìn)方法,他都應(yīng)該確保能夠在所選擇的改進(jìn)方法組合內(nèi)部建立起某種關(guān)聯(lián),并能夠形成彼此促進(jìn)、相互補(bǔ)充的關(guān)系。

(四)持續(xù)改進(jìn)的整合治理的實(shí)施建議

一方面,由于改進(jìn)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)化程度較低,也不輕易通過(guò)產(chǎn)出進(jìn)行監(jiān)視,這就要求經(jīng)理職員必須使“治理者推動(dòng)”和“員工拉動(dòng)”同時(shí)發(fā)揮作用。其中,前者是指提供培訓(xùn)、給予支持、認(rèn)可改進(jìn)的價(jià)值、提供激勵(lì)和澄清改進(jìn)的必要性等等;后者是指一個(gè)自強(qiáng)化反饋過(guò)程,由增加工作安全感、承認(rèn)項(xiàng)目的可行性、理解和認(rèn)可改進(jìn)項(xiàng)目的價(jià)值、取得預(yù)期成就、增加對(duì)項(xiàng)目的投進(jìn)并取得更大成就構(gòu)成。另一方面,根據(jù)改進(jìn)家的成果,從事特定工作的員工是把握最多相關(guān)信息的專家,所以應(yīng)該由他們負(fù)責(zé)識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)和實(shí)施變革。隱躲在這一戰(zhàn)略背后的公道性體現(xiàn)在:從事特定工作的員工已經(jīng)理解工作流程,從而降低了數(shù)據(jù)收集和診斷時(shí)間;當(dāng)員工自己制定出改進(jìn)計(jì)劃時(shí),他們對(duì)實(shí)施表現(xiàn)出濃厚的愛好。同時(shí),戴明在其稱作“生產(chǎn)能力鏈”的理論中指出,應(yīng)該把通過(guò)進(jìn)步生產(chǎn)率所開釋出來(lái)的資源再投進(jìn)到尋求獲得更大改進(jìn)的努力之中,從而形成有利于持續(xù)改進(jìn)的自我強(qiáng)化反饋。從經(jīng)營(yíng)的角度看,分配到改進(jìn)中的努力可以進(jìn)步效率,進(jìn)步流程產(chǎn)出,并因而減少生產(chǎn)壓力和提供更多的改進(jìn)時(shí)間。那些把以前改進(jìn)的收益再投進(jìn)到進(jìn)一步的改進(jìn)努力之中的組織往往可以形成更有力的正反饋,從而在質(zhì)量、效率等方面獲得更大的收益,并進(jìn)而進(jìn)步改進(jìn)團(tuán)隊(duì)把產(chǎn)出轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案和實(shí)際變化的有效性,成功地實(shí)現(xiàn)改進(jìn)的持續(xù)性和整合性。最后,特別需要夸大的是,能夠較好地發(fā)揮作用的質(zhì)量項(xiàng)目不可能象機(jī)器那樣進(jìn)行買賣,因此,成功地實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理的能力也只能通過(guò)內(nèi)部積累而逐步培育起來(lái)。治理者不僅需要在當(dāng)前與未來(lái)的績(jī)效水平之間作出權(quán)衡,而且也必須想法確保致力于改進(jìn)項(xiàng)目的努力能夠從治理者的行動(dòng)轉(zhuǎn)化為員工的積極性和主動(dòng)性,并在改進(jìn)項(xiàng)目取得成功的時(shí)候,靈活調(diào)整改進(jìn)工具組合,力爭(zhēng)取得持續(xù)收益。

總之,經(jīng)理職員必須把企業(yè)的改進(jìn)項(xiàng)目理解為一個(gè)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)展開的、持續(xù)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)過(guò)程,并對(duì)各項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)實(shí)施整合治理。在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的整合治理時(shí),他們不必重新開始實(shí)施一項(xiàng)改進(jìn)方案,所要做的僅僅是想法把現(xiàn)有改進(jìn)方法與其它方法整合起來(lái),并以此為支點(diǎn),通過(guò)引進(jìn)其它角度的和實(shí)施其它改進(jìn)方法來(lái)補(bǔ)充當(dāng)前正在實(shí)施的改進(jìn)方案,發(fā)揮其杠桿作用和協(xié)同效應(yīng),使整個(gè)改進(jìn)過(guò)程成為超越單一職能努力的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上進(jìn)步企業(yè)的整體改進(jìn)效果和提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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