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內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)治理信息化的影響
[摘要] 內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)治理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部各種形式治理控制的總稱。在企業(yè)信息化治理中,內(nèi)部控制直接影響企業(yè)內(nèi)部治理的公道性、經(jīng)濟(jì)性、效任性;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全和完整;影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、正確性、可靠性;保證治理決策的貫徹。完善的內(nèi)部控制體系是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要治理手段。本文分析了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的影響與作用,并探索完善治理信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的方法! 關(guān)鍵詞]治理信息;內(nèi)部控制;影響與作用一、引言
內(nèi)部控制是指企業(yè)為公道保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理及其活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行檢查、約束和調(diào)節(jié)的自律系統(tǒng)。COSO以為內(nèi)部控制貫串于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)視等要素。我國(guó)的大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、家族式企業(yè)甚至有些國(guó)有大型企業(yè)對(duì)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制還比較陌生,很有必要對(duì)企業(yè)普及內(nèi)部控制理論,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。
二、企業(yè)治理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性
信息治理的反饋控制理論以為,治理過(guò)程就是從信息輸進(jìn)到輸出、經(jīng)過(guò)反饋和修正、再形成新的信息輸進(jìn)的不斷循環(huán)的過(guò)程,每次循環(huán)的延續(xù)時(shí)間就是治理周期,延續(xù)時(shí)間的是非則反映了治理工作效率的高低。因此,要縮短治理周期、進(jìn)步治理效率,離不開內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)治理活動(dòng)的一個(gè)組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。治理活動(dòng)做得好,內(nèi)部控制有效,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)它的目標(biāo),企業(yè)就可以獲得豐厚的利潤(rùn),從而保證了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。假如內(nèi)部控制無(wú)效,企業(yè)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)將失往競(jìng)爭(zhēng)能力,甚至危及企業(yè)的生存?梢姡瑑(nèi)部控制是企業(yè)治理的重要手段,也是治理信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)治理者應(yīng)給予高度重視。
三、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部治理的影響
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制對(duì)企業(yè)文化的影響
內(nèi)部控制首先必須考慮如何確立企業(yè)的理念,塑造企業(yè)文化,并以此影響企業(yè)員工的控制意識(shí)。
。1)內(nèi)部控制影響企業(yè)信譽(yù)的形成。企業(yè)的良好信譽(yù)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根基,是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。內(nèi)部控制應(yīng)使企業(yè)治理層和其他成員都應(yīng)當(dāng)做到:嚴(yán)格一致地保持誠(chéng)信行為和道德標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審核制度;發(fā)揮董事會(huì)的職能,使其客觀監(jiān)視企業(yè)的高層治理階層;制作文字化的行為準(zhǔn)則和政策聲明,將其傳達(dá)給全體員工;使員工熟悉到維護(hù)企業(yè)信譽(yù)是自己的神圣責(zé)任,員工自己的形象就是企業(yè)形象的縮影,逐漸強(qiáng)化員工的企業(yè)信譽(yù)意識(shí)。
。2)內(nèi)部控制確立企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理及其活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行檢查、約束和調(diào)節(jié),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者明確:對(duì)待和承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方式;依靠文件化的政策、業(yè)績(jī)指標(biāo)以及報(bào)告體系等與關(guān)鍵經(jīng)理職員溝通;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的態(tài)度和所采取的措施;對(duì)信息處理以及會(huì)計(jì)職能、職員所持的態(tài)度;對(duì)現(xiàn)有可選擇的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)數(shù)值估計(jì)所持有的謹(jǐn)慎或冒進(jìn)態(tài)度。
。3)內(nèi)部控制明確治理者的職責(zé)與權(quán)限。內(nèi)部控制夸大對(duì)于組織內(nèi)的全部活動(dòng)要公道有效地分配職責(zé)和權(quán)限,并為執(zhí)行任務(wù)和承擔(dān)職責(zé)的組織成員,特別是關(guān)鍵崗位的職員,提供和配備所需的資源并確保他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與職責(zé)權(quán)限相匹配。
。4)內(nèi)部控制規(guī)范了人力資源政策及實(shí)務(wù)。內(nèi)部控制是由人來(lái)進(jìn)行并受人的因素影響,保證組織所有成員具有一定水準(zhǔn)的誠(chéng)信、道德觀和能力的人力資源方針與實(shí)踐,是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵因素之一。具體包括:有完善的招聘與選拔方針及操縱性程序;對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化和道德價(jià)值觀的導(dǎo)向培訓(xùn);對(duì)違反行為準(zhǔn)則的任何事項(xiàng),制訂紀(jì)律約束與處罰措施;對(duì)業(yè)績(jī)良好的員工,制訂具有獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)作用的報(bào)酬計(jì)劃,并避免誘發(fā)不道德行為;根據(jù)階段性的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果,對(duì)員工予以提升、指導(dǎo)以及獎(jiǎng)罰。
。ǘ﹥(nèi)部控制影響企業(yè)對(duì)信息的敏感性
內(nèi)部控制活動(dòng)是否暢通直接影響企業(yè)對(duì)信息的獲取和利用程度。成功的內(nèi)部控制能使員工對(duì)稱地獲取企業(yè)內(nèi)部信息,明確生產(chǎn)、治理目標(biāo),使每個(gè)員工都清楚地知道其承擔(dān)的特定職責(zé)。同時(shí)內(nèi)部控制為員工開辟了向上級(jí)部分溝通重要信息的渠道,避免職工與企業(yè)矛盾。同時(shí),為員工對(duì)外界顧客、供給商、政府主管機(jī)關(guān)和股東等做有效的溝通提供了方法。具體表現(xiàn)在:
。1)內(nèi)部控制影響企業(yè)治理指令被貫徹執(zhí)行。治理決策層的計(jì)劃或指令能否及時(shí)、恰當(dāng)?shù)氐玫铰鋵?shí),很大程度上依靠于內(nèi)部控制的監(jiān)視和激勵(lì)機(jī)制是否完善。內(nèi)部控制假如建立有效的監(jiān)視和激勵(lì)機(jī)制,就會(huì)把員工的職責(zé)和利益有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮員工的主人翁精神,使治理層的決策得到順?biāo)麑?shí)。
。2)內(nèi)部控制加強(qiáng)了企業(yè)和職工的信息溝通。內(nèi)部控制系統(tǒng)保證信息在企業(yè)內(nèi)部各層次中的暢通,使員工能夠知悉其營(yíng)業(yè),清楚其所擔(dān)負(fù)的特定任務(wù),了解內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)規(guī)定、它們?nèi)绾紊;員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),一旦有非預(yù)期的事項(xiàng)發(fā)生應(yīng)采取什么行動(dòng),并預(yù)防再度發(fā)生。同時(shí),員工擁有在組織中向上溝通重要信息的方法。這能使企業(yè)和職工之間的矛盾及時(shí)得到反映和解決。
。3)內(nèi)部控制把企業(yè)各部分整合在一起,使企業(yè)信息得到有效共享。企業(yè)中各部分之間既相互聯(lián)系,又有一定的獨(dú)立性。內(nèi)部控制能把各部分有機(jī)地整合在一起,實(shí)現(xiàn)各部分信息共享,從而使治理層能及時(shí)把握企業(yè)的產(chǎn)銷、庫(kù)存等情況,并適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。
此外,內(nèi)部控制系統(tǒng)還能通過(guò)測(cè)評(píng)、報(bào)告形式為治理層及時(shí)提供行業(yè)分析報(bào)告,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告或者會(huì)計(jì)報(bào)表等信息,使治理決策有據(jù)可依。
。ㄈ﹥(nèi)部控制影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力
在建立信息系統(tǒng)之前,企業(yè)的內(nèi)部控制制度往往是一堆文件和手冊(cè),執(zhí)行過(guò)程也只能是定期地檢查和評(píng)估。這使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估緩慢,企業(yè)不能及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)使得動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)控制成為可能,內(nèi)部控制也由以事后的監(jiān)視檢查為主變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂颇J剑玫伢w現(xiàn)出基于猜測(cè)和預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制影響企業(yè)的治理決策
COSO報(bào)告以為,控制活動(dòng)是確保治理層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對(duì)“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)”采取必要行動(dòng)?刂苹顒(dòng)在企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層和職能之間都會(huì)出現(xiàn),這主要包括:
(1)高層治理職員對(duì)企業(yè)所做的戰(zhàn)略決策。高層治理職員的職責(zé)是制定組織的總目標(biāo),把握組織的大政方針,評(píng)價(jià)整個(gè)企業(yè)的績(jī)效。其控制活動(dòng)涉及很多不確定因素,有很多變量,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。其控制活動(dòng)結(jié)果是形成企業(yè)計(jì)劃。
。2)中層治理決策。中層治理職員負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行高層職員所制定的重大決策,監(jiān)視和協(xié)調(diào)基層治理職員的工作。中層治理的輸出是生產(chǎn)調(diào)度和完成計(jì)劃的測(cè)度。負(fù)責(zé)某一部分的經(jīng)理職員復(fù)核自己所負(fù)責(zé)部分的業(yè)績(jī)報(bào)告,檢查本部分各業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況,以便明確趨勢(shì)。
。3)基層治理職員;鶎又卫砺殕T也稱第一線治理職員,主要管轄作業(yè)職員,給作業(yè)職員分派具體工作任務(wù),直接指揮和監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)活動(dòng)。如保護(hù)設(shè)備、存貨、證券、現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的實(shí)體安全,生產(chǎn)操縱是否正確,有沒有按產(chǎn)品質(zhì)量要求生產(chǎn)等。其控制活動(dòng)結(jié)果是產(chǎn)品本身或服務(wù)。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的操縱流程和指令。
四、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
企業(yè)信息化環(huán)境下,由于內(nèi)部控制提供了對(duì)資料中心運(yùn)作的控制;對(duì)系統(tǒng)軟件的控制;存取安全的控制;對(duì)會(huì)計(jì)電算化步驟及相關(guān)的人工程序的控制;對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展及維護(hù)的控制;對(duì)信息輸進(jìn)、輸出模式的控制等對(duì)信息處理的控制,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在發(fā)生變化的情況下,依然能夠保證會(huì)計(jì)信息的公允和如實(shí)反映。具體表現(xiàn)在:(一)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)電算化步驟的控制,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式發(fā)生變化
電腦系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要為程式控制和制度控制。電算化會(huì)計(jì)實(shí)施后,除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,很多內(nèi)部控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式發(fā)生了變化。
(二)內(nèi)部控制對(duì)信息輸進(jìn)、輸出的控制,影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性
企業(yè)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可直接從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采集并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄進(jìn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),進(jìn)步了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。但是,假如數(shù)據(jù)本身有錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)職員會(huì)被動(dòng)地接受天生的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,則該錯(cuò)誤可能會(huì)帶到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)想法避免這樣的錯(cuò)誤。
(三)內(nèi)部控制對(duì)信息存取安全的控制,影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性
對(duì)信息存取安全的控制,應(yīng)注重對(duì)應(yīng)用軟件自身安全缺陷和設(shè)備自身安全性能低這兩個(gè)方面實(shí)施控制,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,普遍存在著系統(tǒng)需求中安全需求少、軟件設(shè)計(jì)重功能輕安全的現(xiàn)象,軟件設(shè)計(jì)選用的語(yǔ)言和資料庫(kù)考慮安全性能少,以至軟件投進(jìn)運(yùn)行后暴露諸多安全隱患,如信息存取時(shí),不能保證數(shù)據(jù)完整性;數(shù)據(jù)易被竊取;數(shù)據(jù)溢出等安全題目。這類現(xiàn)象和題目目前尚未得到徹底的改變,同時(shí),很多安全設(shè)施并未配置齊全,特別是硬件自身安全性能低。這些安全隱患增加了內(nèi)部控制的難度,也體現(xiàn)了內(nèi)部控制對(duì)信息存取安全的控制的必要性。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制對(duì)資料中心運(yùn)作及對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展及維護(hù)的控制,要求企業(yè)的治理職員具有較高素質(zhì)
企業(yè)信息化環(huán)境下,由于內(nèi)部控制工作越來(lái)越細(xì)致,治理越來(lái)越專業(yè)化,信息系統(tǒng)治理職員的作用越來(lái)越重要。信息系統(tǒng)治理職員把握會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)等核心資源,這就比如以前由會(huì)計(jì)職員保管的會(huì)計(jì)賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)治理職員保管,而且由于信息系統(tǒng)治理職員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。同時(shí),在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)職員缺乏信息技術(shù)知識(shí),在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí),或者在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中出現(xiàn)題目時(shí),只能由信息系統(tǒng)治理職員幫助解決。在解決題目時(shí),會(huì)計(jì)職員有時(shí)會(huì)提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)治理職員極易把握會(huì)計(jì)職員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。假如會(huì)計(jì)職員事后不及時(shí)修改密碼,信息系統(tǒng)治理職員甚至可以直接使用會(huì)計(jì)職員的密碼進(jìn)進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這些情況都要求企業(yè)治理職員具有高尚的品德和優(yōu)秀的職業(yè)道德,任何情況下都不能違反內(nèi)部控制制度。
五、建立和完善治理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的方法
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅疲瑥(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部制度
實(shí)行系統(tǒng)信息化治理以后,信息系統(tǒng)的正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是操縱使用。假如單位治理制度不健全或?qū)嵤┎涣,都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)。因此,治理方式和對(duì)象的改變,也給內(nèi)部控制下的制度賦予了新的內(nèi)涵。
首先應(yīng)嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和職員的治理與控制,對(duì)各類職員制訂崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接治理、操縱、維修電腦及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)職員和維護(hù)職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
其次應(yīng)嚴(yán)格系統(tǒng)操縱環(huán)境治理和控制系統(tǒng)。制訂一套完整而嚴(yán)格的操縱規(guī)定來(lái)控制操縱程式。操縱規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操縱程式和留意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交***手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定資料備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。
最后應(yīng)建立健全檔案治理制度。這些檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)。此外,還應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),并為此提供必要的物力、財(cái)力,以造就一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)科技隊(duì)伍,為會(huì)計(jì)電算化工作提供人力和智力支持。
(二)建立信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷優(yōu)化系統(tǒng)
企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對(duì)會(huì)計(jì)核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對(duì)此做出評(píng)價(jià)。在實(shí)際工作中,由于各種原因,在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),往往注重對(duì)業(yè)務(wù)處理控制的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià),忽視了對(duì)信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無(wú)意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù),這樣就無(wú)法保障后續(xù)會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對(duì)所建立的各項(xiàng)控制進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),特別是要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)題目,及時(shí)糾正。
對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制測(cè)試包括控制設(shè)計(jì)測(cè)試和控制執(zhí)行測(cè)試兩個(gè)方面?刂圃O(shè)計(jì)測(cè)試是確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制設(shè)計(jì)是否公道、適當(dāng),也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的健全性進(jìn)行測(cè)試。控制執(zhí)行測(cè)試是確定現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的有效性進(jìn)行測(cè)試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計(jì)算機(jī)程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測(cè)試方法是無(wú)法完成該項(xiàng)工作的,還必須采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),才能對(duì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行全面測(cè)試。在實(shí)際工作中,應(yīng)針對(duì)不同的控制形式,選擇相應(yīng)的控制測(cè)試技術(shù)。
在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行測(cè)試之后,要對(duì)各項(xiàng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià)。針對(duì)識(shí)別出的控制薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行深進(jìn)研究與分析,提出完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的建議,及時(shí)改進(jìn)。對(duì)于信息系統(tǒng)控制制度方面的題目,要從根本上解決。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮系統(tǒng)的激勵(lì)職能,調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性
完善的治理控制系統(tǒng)必須和人融合在一起。在企業(yè)的治理活動(dòng)中,人力是最主動(dòng)、最關(guān)鍵的因素。要搞好一個(gè)企業(yè),進(jìn)步勞動(dòng)生產(chǎn)率,增加經(jīng)濟(jì)效益,最重要的是調(diào)動(dòng)人的積極性,進(jìn)行人力資源的開發(fā)。人的資源潛力是很大的。有調(diào)查指出,職工天天只需發(fā)揮20%~30%的能力用于工作就能基本完成任務(wù)。假如能充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,他們的潛力可以發(fā)揮到80%~90%。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,腦力勞動(dòng)逐漸成為主要?jiǎng)趧?dòng)形式,這更需要調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,由于腦力勞動(dòng)是不能計(jì)件的。
。ㄋ模┡嘤(xùn)治理職員,進(jìn)步治理職員的業(yè)務(wù)操縱水平
我國(guó)企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)治理信息化程度的不同,加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn),以適應(yīng)信息化治理崗位的新要求,形成良好的人力資源結(jié)構(gòu)。首先,我國(guó)企業(yè)必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)越劣汰的原則,形成任人唯賢的用人機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展和壯大配置合格的人才。其次,治理者的素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中起著非常重要的作用,治理者的素質(zhì)不同,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響也不相同,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)治理者的素質(zhì)不僅僅指知識(shí)與技能,還包括道德觀、價(jià)值觀、世界觀等各方面。企業(yè)承受營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的種類、整個(gè)企業(yè)的治理方式、企業(yè)治理階層對(duì)法規(guī)的反應(yīng)、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的重視程度以及對(duì)人力資源的政策及看法等,都深深地影響著內(nèi)部控制的成效。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是企業(yè)完善治理的內(nèi)部題目,是企業(yè)運(yùn)用控制理論,通過(guò)治理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部治理的公道性、經(jīng)濟(jì)性、效任性;加強(qiáng)企業(yè)在信息化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)管,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全和完整,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的重要治理手段。我國(guó)的企業(yè)治理必須引進(jìn)或加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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