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員工內(nèi)部流動(dòng)、晉升管理辦法(一)
員工內(nèi)部流動(dòng)、晉升管理辦法
目的
為使公司的各類(lèi)人員在公司內(nèi)部有序、有效的合理流動(dòng),達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,制定本管理辦法。
適用范圍
本管理辦法適用于華春集團(tuán)及下屬分公司的員工流動(dòng)、晉升進(jìn)行管理。
正文
3.1員工內(nèi)部流動(dòng)的原則
3.1.1 有利于人員優(yōu)勢(shì)的整合和優(yōu)化;
3.1.2 有利于員工的發(fā)展;
3.1.3 有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
3.2 員工內(nèi)部流動(dòng)的需求
3.2.1 員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的需求;
3.2.2 員工綜合評(píng)估的結(jié)果;
3.2.3 部門(mén)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需求;
3.2.4 崗位空缺的需求。
3.3 員工內(nèi)部流動(dòng)的方式
3.3.1 正常調(diào)動(dòng)
3.3.2 競(jìng)聘上崗
3.4 員工可參與內(nèi)部流動(dòng)的條件
3.4.1 由本人提出調(diào)動(dòng)須在原崗位工作三個(gè)月(含)以上,普通員工一年以上。組織調(diào)動(dòng)不受此限制。
3.4.2 符合競(jìng)聘職位要求者;
3.4.3 直接上級(jí)同意其流動(dòng)者;
3.4.4 對(duì)不符合上述條件但仍需進(jìn)行流動(dòng)者,由該人員所屬部門(mén)的直接上級(jí)與集團(tuán)人力資源部或所在公司人事部門(mén)共同審批,意見(jiàn)仍不統(tǒng)一者,由分公司總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總經(jīng)理審批。
員工內(nèi)部流動(dòng)流程和程序
員工流動(dòng)流程(見(jiàn)圖1)
3.5.2 員工流動(dòng)方式
升職
降職
平級(jí)調(diào)動(dòng)
競(jìng)聘上崗
3.5.3員工流動(dòng)范圍
部門(mén)之間
部門(mén)內(nèi)部
公司(包括集團(tuán)公司、各分公司)之間
公司(包括集團(tuán)公司、各分公司)內(nèi)部
3.5.4員工個(gè)人或組織提出調(diào)動(dòng)需求時(shí),均需報(bào)集團(tuán)人力資源部(分公司人事部),由其組織相關(guān)部門(mén)對(duì)此調(diào)動(dòng)是否可行進(jìn)行討論。討論結(jié)果按以下分類(lèi)分別上報(bào)審批:
副部長(zhǎng)及以上人員,按下表進(jìn)行審批
調(diào)整類(lèi)型 提出 討論 審批 備案
集團(tuán)公司、分公司內(nèi)部不同部門(mén)之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 由原部門(mén)、要人部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部/人事部討論確定 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理 人力資源部
人事部
各分公司之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 分公司總經(jīng)理和人力資源部 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理 人力資源部
人事部
集團(tuán)公司與下屬分公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 下屬分公司總經(jīng)理、人力資源部和分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理/分管副總經(jīng)理 人力資源部
人事部
副部長(zhǎng)以下人員,按下表進(jìn)行審批
調(diào)整類(lèi)型 提出 討論 審批 備案
部門(mén)內(nèi)部不同崗位的調(diào)整 本人、直接上級(jí)、人力資源部、人事部 部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事部、副總經(jīng)理 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理(總經(jīng)理) 人力資源部
人事部
集團(tuán)總部或各分公司不同部門(mén)之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 原部門(mén)、要人部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部或人事部討論確定 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理(總經(jīng)理) 人力資源部
人事部
不同公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 兩公司總經(jīng)理和人力資源部、人事部 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理(總經(jīng)理) 人力資源部
人事部
集團(tuán)總部與下屬公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 下屬公司總經(jīng)理、人力資源部和分管副經(jīng)理 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理(總經(jīng)理) 人力資源部
人事部
3.5.1.4員工需求申請(qǐng)表審批通過(guò)由被調(diào)動(dòng)人原單位的人力資源部或人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),安工作交接。接受人員的人力資源部或人事部必須憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的工作調(diào)動(dòng)交接清單辦理相關(guān)進(jìn)崗手續(xù)。
3.5.2 員工競(jìng)聘程序(見(jiàn)圖2)
3.5.2.1 由用人部門(mén)填寫(xiě)《招聘人員需求表》,經(jīng)理(含)以上崗位交人力資源部,部長(zhǎng)以下崗位交所在公司人事部。
3.5.2.2 由用人部門(mén)和人力資源部或人事部依據(jù)《工資管理制度》共同確定招聘崗的薪資待遇。
3.5.2.3 職位描述確認(rèn)后兩天內(nèi)由人力資源部或人事部在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其它媒體媒介上發(fā)布內(nèi)部招聘信息,確保所有符合條件的人員及時(shí)得到內(nèi)部招聘信息。
3.5.2.4 對(duì)主管以上崗位,由人力資源部或人事部依據(jù)“知識(shí)互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、性別互補(bǔ)”的原則,招集并成立由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,獨(dú)立主持評(píng)選人(對(duì)招聘崗位有較深了解)等組成的評(píng)選小組,在招聘會(huì)上對(duì)招聘人員進(jìn)行評(píng)估,并填寫(xiě)“內(nèi)部招聘評(píng)估表”。
4.職務(wù)等級(jí):
4.1.1職員
4.1.2主辦
4.1.3主管
4.1.4副部長(zhǎng)
4.1.5部長(zhǎng)
4.1.6副總經(jīng)理
4.1.7總經(jīng)理
4.1.8董事
4.2公司職員晉升資格條件(原則上必須達(dá)到任職年限和考績(jī)分?jǐn)?shù)、任職資格和職位空缺時(shí),給予晉升,但不作為理所當(dāng)然晉升條件,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.2.1服務(wù)年限晉升程序表:
晉升資格
服務(wù)年限以上
現(xiàn)行職務(wù) 主辦 主管 副部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 董事
職員 1
主辦 1
主管 2
副部長(zhǎng) 2
部長(zhǎng) 3
副總經(jīng)理 5
總經(jīng)理 5
4.2.2 職員晉升主辦級(jí)職員者,考績(jī)分?jǐn)?shù)年終必須在90分(含)以上者;
4.2.3 主辦級(jí)職員晉升主管級(jí)職員者,考績(jī)分?jǐn)?shù)年終必須在90分(含)以上者;
4.2.4 主管級(jí)職員晉升副部長(zhǎng)職級(jí)者,考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)兩年在90分(含)以上者;
4.2.5 副部長(zhǎng)職級(jí)晉升部長(zhǎng)職級(jí)者,考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)兩年在92分(含)以上者;
4.2.6 部長(zhǎng)職級(jí)晉升副總經(jīng)理職級(jí)者,在任部長(zhǎng)期間相關(guān)部門(mén)平級(jí)輪崗1-2個(gè)部門(mén)者,并且考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)三年在92分(含)以上;
4.2.7 副總經(jīng)理級(jí)職員晉升總經(jīng)理者,在任副總經(jīng)理期間相關(guān)部門(mén)平級(jí)輪崗3-4個(gè)部門(mén)者,并且考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)五年在92分(含)以上;
4.2.8 總經(jīng)理級(jí)職員晉升董事者,在任總經(jīng)理期間帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)超額完成董事會(huì)所訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo),連續(xù)五年給社會(huì)和公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益可衡量其價(jià)值者;
4.3 職級(jí)晉升:職員必須具備無(wú)任何重大不良懲罰記錄,公司依據(jù)實(shí)際情況按期舉辦管理職員訓(xùn)練,結(jié)訓(xùn)后,登記檔案作為晉升的依據(jù)。
4.4 特殊人才及表現(xiàn)突出者,視其情況報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事會(huì)核準(zhǔn)后,可不受年限、考績(jī)分?jǐn)?shù)限制,跨級(jí)晉升。
4.5 晉升方式于每年12月份由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放《晉升(任免)表》,請(qǐng)集團(tuán)公司各部依據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)上報(bào),經(jīng)人力資源部匯總審核后結(jié)合個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方案報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
5任免:
5.1.1主管(含)級(jí)以下職員考績(jī)分?jǐn)?shù)年終在85分以下予以降一級(jí)職務(wù)降至最低職時(shí)予以待崗;
5.1.2副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)兩年90分以下者依次降一級(jí)職務(wù)或免職;
5.1.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理考績(jī)分?jǐn)?shù)連續(xù)三年92分以下者依次降一級(jí)職務(wù)或免職;
6 員工流動(dòng)后工作交接的時(shí)間要求
6.1確保被調(diào)動(dòng)人員離崗后,該崗位的工作正常進(jìn)行,被調(diào)動(dòng)員工按以下時(shí)間要求辦理工作交接:
主管以上人員或特殊崗位(HR人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員)自接到調(diào)之日起30日后方可調(diào)入要人部門(mén)報(bào)到。
一般工作人員自接到調(diào)令之日起7日后方可調(diào)入要人部門(mén)報(bào)到。
如不能達(dá)到上述要求,須經(jīng)被調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)與人力資源部或人事部共同協(xié)商,按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。
特殊崗位(HR人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員),應(yīng)視情況確定交接時(shí)限。
6.2 員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理
員工流動(dòng)可行時(shí),由集團(tuán)人力資源部或分公司人事部填寫(xiě)“員工調(diào)動(dòng)審批表”,通知員工原任、現(xiàn)任上級(jí),辦完手續(xù)后歸入員工個(gè)人檔案,由雙方人事部負(fù)責(zé)檔案交接。
6.3 員工試用期
6.3.1 試用原則
除特別人才經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)外,一般都有試用期。
試用期間雙方任何時(shí)候都有可以按規(guī)定解除聘關(guān)系,聘用關(guān)系解除后,員工可到人力資源部或分公司人事部報(bào)到,等待新的工作安排或辦理離職手續(xù)。
試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期。
試用期不滿意應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
6.3.2 試用規(guī)定
試用期自報(bào)到之日起算起。
員工內(nèi)部流動(dòng)試用期規(guī)定
A 高級(jí)管理人員為3個(gè)月
B 部門(mén)部長(zhǎng)、工程師、技術(shù)人員為3個(gè)月
C 其它人員試用期為1-3個(gè)月
由組織提出的調(diào)動(dòng)不設(shè)試用期,同質(zhì)崗位可以不設(shè)試用期。
6.3.3 在試用期內(nèi)經(jīng)證明不適合在用人部門(mén)工作者,可解除聘用關(guān)系。
6.3.4 試用人員原則上每月考評(píng)一次,由直接上級(jí)負(fù)責(zé),并報(bào)人力資源部備案。
6.3.5 試用期一般不得請(qǐng)長(zhǎng)假(一周以上),特殊情況如:結(jié)婚、直系親屬去逝、本人重病等情況請(qǐng)長(zhǎng)假的將在規(guī)定試用期基礎(chǔ)上延長(zhǎng)相應(yīng)的請(qǐng)假時(shí)間。
6.3.6 試用期員工一般不能晉升職位和工資。
7. 薪酬管理
7.1 員工調(diào)動(dòng)離崗時(shí)由所在人力資源部或人事部出具員工工資證明單。
7.2 員工將員工工資證明交至新崗位人事部或人力資源部,正式開(kāi)始工作后,其薪酬按該崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
8.記錄與表格
8.1《人員調(diào)動(dòng)審批表》
8.2《財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)審批表》
8.3《工作調(diào)動(dòng)交接清單》
8.4《物品交接清單》
8.5《員工工資證明單》
8.6《干部任免(職員晉升等級(jí))》表
9、本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜呈報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)核準(zhǔn)實(shí)施。
員工內(nèi)部競(jìng)聘流程
人員調(diào)動(dòng)審批表
調(diào)動(dòng)人員姓名 性別 出生年月
現(xiàn)所在單位 現(xiàn)所在部門(mén) 職位
在職時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日
調(diào)入單位 調(diào)入部門(mén) 職位
調(diào)動(dòng)原因 □升職工 □降職 □組織調(diào)動(dòng) □內(nèi)部競(jìng)聘
調(diào)入單位人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)直接上級(jí)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
集團(tuán)人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)入部門(mén)直接上級(jí)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)入部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
說(shuō)明:1、副部長(zhǎng)以上人員調(diào)動(dòng)須由集團(tuán)人力資源部簽署意見(jiàn)。
2、此表最終送至調(diào)入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字必需審查工作調(diào)動(dòng)交接清單和物品交接清單。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)審批表
調(diào)動(dòng)人員姓名 性別 出生年月
現(xiàn)所在單位 現(xiàn)所在部門(mén) 職位
在職時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日
調(diào)入單位 調(diào)入部門(mén) 職位
調(diào)動(dòng)原因 □升職工 □降職 □組織調(diào)動(dòng) □內(nèi)部競(jìng)聘
調(diào)入單位人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)直接上級(jí)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
集團(tuán)人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)出部門(mén)人力資源部意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)入部門(mén)直接上級(jí)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
調(diào)入部門(mén)行政主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
集團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
財(cái)務(wù)總監(jiān)
意見(jiàn)
簽字: 年 月 日
說(shuō)明:1、副部長(zhǎng)以上人員調(diào)動(dòng)須由集團(tuán)人力資源部簽署意見(jiàn)。
2、此表最終送至調(diào)入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字必需審查工作調(diào)動(dòng)交接清單和物品交接清單。
工作交接清單
交接人姓名 部門(mén) 交接日期
接交人姓名 部門(mén) 接交日期
監(jiān)交人姓名 部門(mén) 監(jiān)交日期
部門(mén)負(fù)責(zé)人 交接檢查 日期
交接內(nèi)容 文件及已完成工作任務(wù) 末完成工作任務(wù)
員工工資證明單
員工姓名 所在單位 所在部門(mén)
職 務(wù) 工資截止日期 年 月 日 員工社保號(hào)
原崗位薪酬 年薪 年薪級(jí)位: 年薪數(shù)目:
原崗位月薪 基本工資 元(小寫(xiě));
萬(wàn) 仟 佰 拾 元(大寫(xiě));
其中月度發(fā)放 %,年終發(fā)放 %。
社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金 元(小寫(xiě)); 仟 佰 拾 元(大寫(xiě));
其中公司承擔(dān) %,個(gè)人承擔(dān) %。
住房公積金 元(小寫(xiě)); 仟 佰 拾 元(大寫(xiě));
其中公司承擔(dān) %,個(gè)人承擔(dān) %。
中長(zhǎng)期激勵(lì)
調(diào)出單位人力資源部或人事部部長(zhǎng)簽字蓋章 調(diào)出單位人力資源部或人事部部長(zhǎng)簽字蓋章
備注
填表人: 填表時(shí)間: 年 月 日
物品交接清單
交接內(nèi)容如下:(有則填寫(xiě),無(wú)則在相應(yīng)欄中填寫(xiě)“無(wú)交接內(nèi)容”)
表格、文件:
表格
文件
現(xiàn)金或備用金:
現(xiàn)金
3、末清理帳目及帳頁(yè)
4、文件筐、筆筒、文件夾、計(jì)算器等辦公用品
5、相關(guān)借物及書(shū)本、資料、鑰匙等工具及用具
6、本職要求應(yīng)做的其他事及崗位描述、崗位職責(zé)
7、其他事、物的交接
有無(wú)附表 □有 共 頁(yè) □無(wú)
交接人簽字: 簽字日期: 年 月 日 負(fù)責(zé)人簽字:
簽字日期: 年 月 日
接手人簽字: 簽字日期: 年 月 日
員工流動(dòng)流程圖
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