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關(guān)于提高樣本書庫作用的幾點想法
摘要:本文對提高樣本書庫作用提出了幾點想法,分別對樣本書庫的錯亂與丟損的原因、加強(qiáng)樣本書庫管理及利用等幾個方面進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:樣本書庫 館藏 圖書 讀者
樣本書也稱保存本或基藏本。樣本書庫是圖書館從每種采購進(jìn)館藏書中抽出一本,作為樣本加以保存而形成的書庫,是圖書館精華圖書所在地,是圖書館藏書最全的地方,能全面地揭示館藏。它是在我國傳統(tǒng)的藏書布局模式下產(chǎn)生的,長期以來,它的指導(dǎo)思想是將文獻(xiàn)的“藏”作為工作重點,“用”只是輔助功能。樣本圖書原則上不外借,僅供特殊需要的讀者室內(nèi)查閱。其優(yōu)點是保護(hù)了圖書品種的完整性,滿足本校教師和科研工作者的長遠(yuǎn)需要,為其提供藏書品種的保障;缺點是減少外借處圖書用量,降低圖書利用率,從而也降低了讀者對圖書館的滿意度。圖書館藏書的目的是為了用,藏以致用,為用而藏。否則,就失去其收藏的價值,特別是現(xiàn)代圖書館強(qiáng)調(diào)的是以“用”為主。如何充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)的潛在價值,在樣本書庫是大有潛力可挖的。在當(dāng)前形勢下,如何對樣本書庫實行科學(xué)的管理,更好地為高校教學(xué)、科研服務(wù),提高其利用率,做到既保存又利用,改變重藏輕用的觀念,是值得探討的問題。
1 樣本書庫的錯亂與丟損的原因
1.1 讀者的原因
讀者在不同的時間、場合和環(huán)境等條件下,個性表現(xiàn)不同,這決定于他們的個性心理活動。致使圖書丟損、錯亂的讀者心理活動有以下幾種。錯覺心理:有的讀者認(rèn)為圖書不是商品,偷書不算偷,這些讀者自私自利,采用撕頁或偷達(dá)到自己的目的。貪欲心理:有這種心理活動的讀者,占有欲非常強(qiáng)烈,一旦發(fā)現(xiàn)自己喜歡或需要的資料,就不顧他人,據(jù)為已有。僥幸心理:這些讀者認(rèn)為,管理人員不可能時時盯著,一旦遇到可乘之機(jī),就隨心所欲做出一些不負(fù)責(zé)任的事情。發(fā)泄心理:這種讀者行動異常,從主體上看,是由于他們思想上的失律,行為上的失控造成的,對這部分讀者值得特別注意。
1.2 樣本書庫管理員的原因
圖書開架閱覽,讀者在書庫可以自由取書,自己歸架。因此,很容易造成書的錯架、錯位。如果管理者對錯亂架的圖書不及時整理,破舊圖書不及時修補,圖書較長時間處于無序狀態(tài);還有個別管理人員對自己的工作沒有統(tǒng)一的計劃安排,更不了解讀者的閱讀層次。管理員在工作中的這些表現(xiàn)有幾方面的原因:(l)圖書館的工作一貫被認(rèn)為是一種清閑的職業(yè),這種世俗的偏見使某些人對職業(yè)產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識,不愿主動把精力投人到繁瑣而平凡的工作中去。(2)職業(yè)上的失落感。書庫部門相對于館內(nèi)的其它部門來說,工作顯得沒技術(shù),管理員心理不平衡,在業(yè)務(wù)上不鉆研,服務(wù)上不主動,管理上不嚴(yán)格。(3)高學(xué)歷的工作人員從事書庫的管理,認(rèn)為對自己是大材小用。
2 對樣本書庫的管理和利用
2.1 提高樣本書庫的收藏質(zhì)量
高校圖書館樣本書庫基本反映了圖書館館藏水平、館藏特色及館藏質(zhì)量,所以樣本書庫的入庫原則應(yīng)以有無保留價值為核心,以反映館藏水平為目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校師生當(dāng)前與長遠(yuǎn)需要、學(xué)科專業(yè)方向的發(fā)展特點、科研重點,確定切實可行的、操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略,做到保證重點,兼顧一般,從而形成一個系統(tǒng)的科學(xué)的文獻(xiàn)資源收藏體系。因此樣本書庫必須有區(qū)別、有選擇的入藏圖書。“一刀切、無選擇”和“只增不剔”的做法只會引起占用大量經(jīng)費、書庫空間、樣本圖書資源老化和價值降低等現(xiàn)象。目前,高校圖書館在經(jīng)費緊張,入藏量減少的情況下,提高新入藏樣本圖書質(zhì)量非常重要。從目前我國出版的各類文獻(xiàn)中,有許多是經(jīng)得起歷史推敲的名著、學(xué)術(shù)研究及佳作,但也有質(zhì)量不高或盜版圖書。因此,一方面要求圖書館采購人員應(yīng)對出版發(fā)行情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究,盡量采購質(zhì)量高、時效性長、具有一定學(xué)術(shù)價值的優(yōu)秀圖書,應(yīng)打破那種“大而全、小而全”的藏書思想;另一方面必須開展經(jīng)常性藏書剔舊工作,各館應(yīng)根據(jù)自己的藏書特點把不適應(yīng)讀者需要利用和保存價值低的圖書剔除出去,以提高樣本圖書的整體質(zhì)量。
2.2 要加強(qiáng)樣本書庫的管理,必須制定行之有效的管理規(guī)章制度,實施制度化管理
樣本書具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、參考性、學(xué)術(shù)性,為了避免樣本圖書遺失、污損等,方便讀者利用。因此,圖書館必須加強(qiáng)樣本圖書管理,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。管理人員和讀者都必須自覺遵守樣本書庫的規(guī)章制度。管理人員一定要掛牌上崗,主動接受讀者監(jiān)督,對讀者一視同仁,對館內(nèi)館外讀者都應(yīng)按照規(guī)章制度辦事,決不能憑感情用事。隨時向讀者進(jìn)行愛護(hù)書刊的宣傳教育工作,讓每一位讀者了解開架的優(yōu)點和應(yīng)遵守的基本道德,了解圖書基本分類方法排列規(guī)則,并設(shè)置醒目分類標(biāo)識,介紹代書板使用方法。加強(qiáng)樣本書庫內(nèi)的巡視,及時整架,使錯位的圖書及時歸位,便于讀者閱覽。管理人員是讀者與文獻(xiàn)信息資源之間的橋梁和紐帶,要做好樣本書庫讀者服務(wù)工作,促進(jìn)樣本書庫的開發(fā)與利用,首先要樹立樂于奉獻(xiàn),甘為人梯的思想,真正做到急讀者所急幫讀者所需。
2.3 實行開放型管理方式
樣本書從設(shè)立起,基本上用封閉式管理方式,通過限制讀者范圍來達(dá)到長久保存的目的。這種藏而用之甚少的做法,無疑造成了資源上的極大浪費。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,我們必須用現(xiàn)代開放型取代傳統(tǒng)的封閉型管理。放下怕丟失、不敢公開開放的包袱,進(jìn)一步擴(kuò)大讀者范圍,爭取館藏的利用效果。為每一位需求者提供方便。因此,要進(jìn)行藏書布局的適當(dāng)調(diào)整,能開架的部分盡量開架,并最好配備相應(yīng)的閱覽室。對于學(xué)生中一時供不應(yīng)求的教學(xué)參考書和熱門書,進(jìn)行挑選后,拿進(jìn)閱覽室去,讓更多的人利用到它,從而加快圖書的周轉(zhuǎn)。對于重點讀者,可采用一些靈活的服務(wù)方式,既要保證圖書不丟失,又要保證滿足利用。如果讀者需要復(fù)印,經(jīng)工作人員同意,可辦理復(fù)印手續(xù),對特殊需要想外借的讀者,經(jīng)館長同意,限期歸還等方法讓讀者短期外借。對所有歸還的圖書,工作人員都要逐一進(jìn)行認(rèn)真的核對、檢查,檢查圖書有否被調(diào)換、污損、撕頁,若發(fā)現(xiàn)損壞圖書的行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。
2.4 保證樣本書庫閱覽時間、改善讀者閱覽環(huán)境
除了白天正常開放時間外,還應(yīng)在晚上、雙休日及寒暑假都要實施了開放,延長了開放時間,使讀者有充足的閱讀時間。而且要在樣本圖書閱覽室配備大量閱覽座位和閱覽桌,讀者可以使用代書板很方便地將書架上的圖書取下到閱覽座位上閱讀,閱讀完后再放回原處。樣本書庫還應(yīng)放寬讀者范圍,讓廣大師生都能使用樣本書庫的圖書,開展特定借閱服務(wù),以滿足特殊讀者的急需。
2.5 加強(qiáng)宣傳,提高館員素質(zhì)
樣本書庫管理人員要利用各種途徑向讀者宣傳樣本書庫的藏書情況、學(xué)科特色和使用方法,讓讀者了解樣本書庫的藏書具有完整性、系統(tǒng)性。在讀者中廣泛進(jìn)行愛護(hù)圖書和規(guī)章制度的宣傳教育,使愛護(hù)圖書成為他們嚴(yán)格自律、相互監(jiān)督的自覺行動。加強(qiáng)思想教育,樹立社會主義道德觀念,教育讀者遵紀(jì)守法,一切按制度辦事,處理好公與私的關(guān)系。形成竊書者恥、護(hù)書者榮的良好風(fēng)氣,從而杜絕一些讀者認(rèn)為“竊書不為偷”的錯誤認(rèn)識,達(dá)到防范于未然的目的。館員的素
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