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淺論職工薪酬計提與發(fā)放的關(guān)系
摘要： “計提”與“發(fā)放”是兩個不同的環(huán)節(jié)。計提按權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn),發(fā)放按收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)確認(rèn)�！坝嬏帷迸c“發(fā)放”在程序、時間和數(shù)額等方面均有可能導(dǎo)致差異存在。差異過大出現(xiàn)的非正常情況,有可能是企業(yè)轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險、遞延所得稅義務(wù)或者規(guī)避所得稅納稅義務(wù)。
關(guān)鍵詞： 職工薪酬;計提與發(fā)放;差異分析
“計提”與“發(fā)放”是會計核算中兩個常用術(shù)語。2009年2月4日《每日經(jīng)濟(jì)新聞》刊登《國泰君安被曝天價薪酬2008年人均收入達(dá)100萬》一文引發(fā)各大媒體和讀者的強烈關(guān)注。次日,國泰君安在其公司網(wǎng)站上發(fā)布“澄清說明”,稱報道中的員工人均100萬元的天價薪酬,計算方法有誤,嚴(yán)重混淆了“計提”和“發(fā)放”兩個不同概念,具有誤導(dǎo)性。筆者擬就“計提”與“發(fā)放”的關(guān)系進(jìn)行分析,以期對相關(guān)事件作出正確判斷。
一、職工薪酬的范圍及國家的相關(guān)政策
職工薪酬,是指企業(yè)為了獲得職工提供的服務(wù)而給予職工的各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬主要包括:職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償(即辭退福利);其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出,如企業(yè)年金基金、對職工進(jìn)行激勵機制發(fā)生的支出等。薪酬屬于職工的勞動報酬,具體分配辦法包括工資制度、年薪制、股權(quán)激勵、技術(shù)獎勵或分成等,其中年薪制、股權(quán)激勵、技術(shù)獎勵或分成對象一般適用于經(jīng)營者和核心技術(shù)人員。
國家作為社會管理者,依據(jù)“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,通過立法確定了社會的最低工資保障標(biāo)準(zhǔn),并以稅收形式調(diào)節(jié)個人收入。同時,從國有資本出資人的角度出發(fā),為調(diào)動經(jīng)營者的積極性,并維護(hù)國有資本的權(quán)益,統(tǒng)一制定了企業(yè)的工資政策。其基本精神是:在工資總額增長幅度不超過本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長幅度、職工實際平均工資增長幅度不超過本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度的前提下,企業(yè)可以自主決定內(nèi)部工資分配辦法,包括內(nèi)部職工工資的分配依據(jù)、分配形式和分配標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)確定的工資財務(wù)政策與國家稅收征管政策不一致時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)作納稅調(diào)整。
二、職工薪酬“計提”與“發(fā)放”的聯(lián)系和區(qū)別
“計提”和“發(fā)放”既是會計術(shù)語,又是經(jīng)常發(fā)生的會計行為,但它們又是兩個不同的環(huán)節(jié)。
薪酬作為職工的勞動報酬,其支出應(yīng)計入為之服務(wù)對象的成本或費用。由于會計核算的確認(rèn)和計量基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)下,對薪酬支出的確認(rèn)原則是,凡應(yīng)由本期承擔(dān)的職工薪酬支出,不論是否發(fā)放,都應(yīng)確認(rèn)為本期的費用,計入產(chǎn)品(勞務(wù))的成本或當(dāng)期損益�！坝嬏帷杯h(huán)節(jié)的主要作用是確認(rèn)薪酬費用,由于薪酬費用要計入產(chǎn)品(勞務(wù))成本或當(dāng)期損益,計提的結(jié)果最終都會影響利潤表中的“營業(yè)成本”和“管理費用”項目。按照國家有關(guān)薪酬政策規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按月根據(jù)職工提供的勞動報酬情況,計提確認(rèn)薪酬費用。其中職工是指與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工,也包括雖未與企業(yè)訂立勞動合同但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等。其薪酬支出金額既包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利,也包括提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等。
按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——職工薪酬》及其應(yīng)用指南的規(guī)定,在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會計期間,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。比如,應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險,應(yīng)向住房公積金管理機構(gòu)繳存的住房公積金,以及工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費等。沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。對于在職工提供服務(wù)的會計期末以后一年以上到期的應(yīng)付職工薪酬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以應(yīng)付職工薪酬折現(xiàn)后的金額計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。對于辭退福利的確認(rèn)應(yīng)滿足規(guī)定的條件,即辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實施完畢,但因付款程序等原因使部分款項推遲至一年后支付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)條件,但應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計量應(yīng)付職工薪酬。
“發(fā)放”是指企業(yè)將已經(jīng)計提的職工工資發(fā)給職工個人,將應(yīng)為職工交納的社會保險(五險)和住房公積金通過銀行上繳給社會有關(guān)專門統(tǒng)籌機構(gòu),將工會經(jīng)費撥給工會使用,支付職工的教育經(jīng)費、非貨幣性福利、辭退福利、帶激勵性質(zhì)的獎勵等。計提的職工薪酬一方面形成利潤表中的費用,另一方面形成資產(chǎn)負(fù)債表中的流動負(fù)債,即薪酬“計提”環(huán)節(jié)既影響利潤表,又影響資產(chǎn)負(fù)債表。在資產(chǎn)總額一定的情況下,負(fù)債的增加會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少。薪酬“發(fā)放”環(huán)節(jié)只影響資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)和負(fù)債同時減少,對所有者權(quán)益并未有影響。
一般情況下,職工薪酬的“計提”和“發(fā)放”從程序上講應(yīng)先有計提,后有發(fā)放。因為只有計提后才能知道要發(fā)放多少。從數(shù)額上講,計提數(shù)應(yīng)大于或等于發(fā)放數(shù),如果出現(xiàn)計提數(shù)小于發(fā)放數(shù),就意味著透支發(fā)放了職工薪酬,這是屬于不正常情況。從時間上講它們之間應(yīng)有一個時間差,計提應(yīng)在每月末進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)制定的內(nèi)部職工工資的分配依據(jù)、分配形式和分配標(biāo)準(zhǔn)計算確定其數(shù)額。發(fā)放大多是在下月初進(jìn)行,對于已經(jīng)計提應(yīng)支付給職工個人的工資,如果企業(yè)從長計議,可以適當(dāng)留點余額,以便應(yīng)對在企業(yè)處于經(jīng)營困境時職工生活遇到的困難。但對于應(yīng)交的社會保險和住房公積金應(yīng)全額上繳,計提的工會經(jīng)費也應(yīng)全額撥付給工會使用。因此每期職工薪酬的計提數(shù)與發(fā)放數(shù)可能有差異,但其差額不應(yīng)太大,否則就可能存在其他原因。
三、“計提”數(shù)與“發(fā)放”數(shù)存在較大差異的原因分析
“計提”與“發(fā)放”,在程序、時間和數(shù)額上都有可能導(dǎo)致差異的存在。計提是按權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn),發(fā)放是按收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)確認(rèn)。這些都是技術(shù)處理允許的范圍,屬于正常情況,不需要再進(jìn)行分析。這里只就差異過大出現(xiàn)的非正常情況可能存在的問題進(jìn)行分析。
(一)轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)從維護(hù)職工利益出發(fā),在業(yè)績好的時候,盡量多計提薪酬支出,形成對職工的負(fù)債,以轉(zhuǎn)嫁企業(yè)以后可能發(fā)生的經(jīng)營虧損給職工造成的影響。在目前金融危機蔓延至全球的情況下,企業(yè)未來幾年的經(jīng)營情況都可能受其嚴(yán)重影響。目前多計提,一方面給職工積存薪酬,即使以后經(jīng)營業(yè)績滑坡,因前面有結(jié)余,職工可以照發(fā)工資不誤。由于薪酬費用的多少與經(jīng)營成果是此增彼減的關(guān)系,在經(jīng)營業(yè)績一定的情況下,多計提薪酬費用,直接減少所有者權(quán)益。這種情況充分重視了職工權(quán)益,嚴(yán)重?fù)p害了所有者權(quán)益。如果該企
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