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關(guān)于從全民醫(yī)?床“笗鴮憙(nèi)涵的重要性
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)療 病案 質(zhì)量
論文摘要:病案完整地反映了參保人病情發(fā)生、發(fā)展及轉(zhuǎn)歸情況,是市勞動和保障局醫(yī)保中心(以下稱社保中心)或商業(yè)保險對參保人是否承保、合理賠付的主要依據(jù)。將社保中·心對病案的要求納入病案書寫及檢查中有利于保護參保人、醫(yī)院、保險機構(gòu)的合法利益,本文就醫(yī)保病案的首頁、入院記錄、病程記錄、各種知情同意書的書寫及自查要點加以闡述。
隨著社會保障體系的不斷完善,醫(yī)療保險作為城鎮(zhèn)和提供和治療疾病、傷殘的費用和服務(wù)的一種社會保險,已和我們的生活越來越密切。按醫(yī)療保險的突施方式分為兩種:一種是定的保險,由天津市勞動和社會保障局統(tǒng)籌,包括城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療及農(nóng)民工醫(yī)療保險等。天津市在全國率先實現(xiàn)基本醫(yī)療保險全覆蓋;另一種是自愿保險,由商業(yè)保險機構(gòu)負責接保和理賠個人自愿投保的醫(yī)療保險或其他傷害保險。醫(yī)院作為醫(yī)療保險定點機構(gòu),在提供醫(yī)療服務(wù)、實行定額結(jié)算的同時,也要遵循社保中心對基本醫(yī)療保險服務(wù)范圍、項目、費用、定額等要求,否則無法得到定額費用。因此,遵照醫(yī)療保險規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療行為,合理檢查、合理治療、合理用,杜絕有指征無處置等降低醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行審批程序是醫(yī)務(wù)人員不可忽視的工作。
眾所周知,病案作為一種醫(yī)療是醫(yī)務(wù)人員對病人的診斷、檢查、治療、護理所做的客觀真實的文字記錄,它已成為社保中心支付和商業(yè)保險理陪醫(yī)療費用的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的病歷書寫只注重病情和檢查治療經(jīng)過的記錄,而針對醫(yī)療費用發(fā)生和配合社保中心審查、審核的記錄內(nèi)容不足。其記錄內(nèi)容和方式已經(jīng)不能適應(yīng)審核的要求。怎樣爿能適應(yīng)社保中心需要,對病案書寫內(nèi)容進行科學、合嬋的規(guī)范是擺在我們面前的新課題。病案書寫及管理者必須依據(jù)新形式、新特點,探索新的病案管理模式,改進和完善病案記錄內(nèi)容和格式,同時也適應(yīng)當前“舉證責任倒置”的要求。作為醫(yī)生不僅要按照《病歷書寫基本規(guī)范》書寫病歷,還應(yīng)依據(jù)社保中心《基本藥物目錄》、《疾病診療目錄》、《服務(wù)設(shè)施標準目錄》內(nèi)容要求對病案書寫內(nèi)涵質(zhì)量加以關(guān)注,現(xiàn)將我們的參保病案書寫及自查要點介紹如下。
1病案首頁書寫要點是項目的真實性、準確性
1.1確保首頁項目的真實性、準確性的方法
(1)推行患者就醫(yī)實名制
作為一項院內(nèi)管理規(guī)定:門診醫(yī)中接診參;颊邥r應(yīng)首先核實其參保身份,對需要住院治療的病人,告知患者或家屬辦理人院手續(xù)時攜帶身份證、醫(yī)保證、醫(yī)?ǎ≡禾幑ぷ魅藛T必須對患者姓名、性別、詳細住址、身份證號等基本信息做詳細核對,按病案首頁要求錄入基本信息,將醫(yī)保證復(fù)印件放人病歷中,病房醫(yī)生接病人后再次核對病人身份,以避免“冒名頂替”的現(xiàn)象發(fā)生。對末帶醫(yī)保證、身份證的急癥人院的患者:先處置病人,再督促家屬盡快辦理住院手續(xù),將病人人院基本信息補充完整。
(2)嚴格實行住院一人一號制
同一位住院病人與醫(yī)院接觸時,使用其第一次住院時的住院號。病案室將同一病人的多次住院病案裝訂在一起保管,可連續(xù)反映患者在我院就診、治療情況,方便醫(yī)生對患者幾次住院情況的了解,也利于機構(gòu)對參保人健康狀況的縱向。
1.2病案頁書寫要點
首頁信息是社保中心付費的主要途徑,病人出院時首先將病人的基本信息、主要診斷及費用總額通過網(wǎng)絡(luò)上傳至社保中心,工作人員做初步篩查,審核無誤后將患者醫(yī)療費用返還醫(yī)院。對初篩后有疑問的病例,工作人員要到醫(yī)院逐一審閱病案,從中找出付款依據(jù),若病歷記錄不詳細、不具體,醫(yī)院將會面臨被拒負的危險。
醫(yī)務(wù)人員過去往往不重視首負的填寫,首頁書寫重點:首先核對病人身份,確認是否參保,是否為參保本人就醫(yī),是否做到人證相符。首頁出院診斷是否與出院記錄的出院診斷一致,主要診斷的選擇是否正確,其他診斷是否全面,手術(shù)操作名稱及順序是否正確等。例如:長期醫(yī)囑單有奧美拉唑用,首頁無相應(yīng)胃潰瘍或胃炎等疾病診斷,社保中心審核時會拒付奧美拉唑藥品費用。
2入院記錄書寫重點為現(xiàn)病史、既往史的真實性
人院記錄是指患者入院后由經(jīng)治醫(yī)師通過問診、查體、輔助檢查獲得有關(guān)資料,并對這些資料歸納分析書寫而成的記錄]。入院記錄中現(xiàn)病史、既往史的描述對涉保理賠至關(guān)重要,現(xiàn)病史以主訴為主線進一步闡述疾病發(fā)病癥狀、體征、時間和重要陽性及陰性表現(xiàn),檢查經(jīng)過,治療效果等,不應(yīng)出現(xiàn)性失誤。如:同樣是外傷致骨折的患者,若自行摔傷則在醫(yī)保范圍,若是機動車或非機動車碰撞、工傷等社保中心不予承擔。這些內(nèi)容均能在現(xiàn)病史記錄中體現(xiàn)出來。凡因外傷住院的參保病人,由病人提供致傷經(jīng)過,醫(yī)生填寫“致傷說明”,根據(jù)病情實事求是簽署意見,所描述致傷原因應(yīng)與病情相符,與現(xiàn)病史所描述應(yīng)一致。社保中心規(guī)定對輕病住院或在7日內(nèi)因同一疾病再次人院視為違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)后除拒付醫(yī)療費用外對醫(yī)院要進行相應(yīng)扣罰。這些情況均可在入院記錄中能了解到。因此,醫(yī)生要按照人院記錄的書寫要求如實記錄現(xiàn)病史、詳細描述疾病發(fā)生、發(fā)展、演變情況,從中體現(xiàn)出致傷原因及再次入院的必要性。
既往史記錄病人既往健康狀況,急、慢性病,藥物不良反應(yīng)及過敏反應(yīng)史,手術(shù)外傷史等。應(yīng)按發(fā)病時間順序記錄,與現(xiàn)患疾病診斷和鑒別診斷有關(guān)的疾病更應(yīng)詳細記載。所有這些醫(yī)生都應(yīng)向病人或家屬認真詢問、詳細填寫不得遺漏,避免因沒有做有關(guān)病史采集或筆誤造成保險理賠時出現(xiàn)醫(yī)患糾紛。某些投保人為了騙取保費有意向醫(yī)生隱瞞既往病史,或?qū)ΜF(xiàn)病史中發(fā)病時間、原因、癥狀作虛假陳述,因為真實的發(fā)病時間、既往所患疾病均不符合保險機構(gòu)理賠的規(guī)定,存在醫(yī)保拒付問題。病人找醫(yī)生糾纏或者熟人托情,少數(shù)醫(yī)師私自修改或以其他理由重新改寫,引發(fā)醫(yī)院與保險機構(gòu)之間的矛盾。為了杜絕這種現(xiàn)象,醫(yī)院要求醫(yī)生在人院記錄書寫完畢后由病史提供者在“病史陳述者及可靠程度”欄內(nèi)簽字,使病案如實起到應(yīng)有證據(jù)作用。
3病程書寫是否有合理檢查、合理用藥的分析記錄
病程記錄是對患者病情和診療過程所進行的連續(xù)性的記錄,其中的病情變化、輔助檢查結(jié)果和所采取的診療措施及效果,是判斷疾病診斷正確與否,檢查、用藥是否合理的依據(jù)。社保中心下發(fā)的《基本藥物目錄》和《疾病診療目錄》對醫(yī)院的檢查、治療項目和用藥都進行了詳細規(guī)定,明確了保險付費項目、自費項目和各種不同檢查、治療項目的支付比例,目錄內(nèi)容非常具體、詳細,這就對醫(yī)生日常病程內(nèi)容書寫提出了更高的要求。
過去醫(yī)生在書寫病程記錄時只重視病情變化和治療經(jīng)過的描述,對化驗、檢查結(jié)果特別是陰性結(jié)果很少分析;對用尤其是重要治療的修改只做“某某主任查房指示:停某某藥,給某某藥”的記錄不做具體修改原因分析及用藥后病人癥狀的改善無具體描述;對白蛋白、高檔抗生素、干擾素等貴重藥品的使用不做任何分析說明等,常常是普遍存在的問題。社保中心下發(fā)的規(guī)范中明確規(guī)定:(1)嚴格掌握出、入院和重癥監(jiān)護病房收治標準,合理檢查,合理治療,合理用藥;(2)對住院期間未進行實質(zhì)性檢查、治療的,未達到住院標準的病人視為輕病住院而實行處罰措施。因此,病程書寫應(yīng)注意這些分析細節(jié)的記錄:重要的用藥在病程中要有用藥前指征、用藥后的療效判定;抗生素使用是否按照院內(nèi)《抗生素使用及指南》執(zhí)行,有無抗生素使用、停用依據(jù),延長使用抗生素是否注明原因;實施特殊檢查或治療前必要性分析,檢查后陽性結(jié)果的分析,必要時應(yīng)有費用的交代簽字;各種穿刺、活檢等有創(chuàng)操作是否有操作記錄及操作后病人生命體征、反應(yīng)情況的病程記錄;費用較高的化驗或檢查,需再次復(fù)查時病程記錄中是否說明其必要性等。
對參保病人提出的不合理要求,醫(yī)生應(yīng)堅持按醫(yī)保具體使用規(guī)定做好解釋工作,仍然解釋不通的應(yīng)認真履行簽字手續(xù)。如:自費項目和許多檢查治療都必須有病人簽名認可,任何醫(yī)療活動尤其是有費用發(fā)生時均應(yīng)在病程中有記錄,必要時注明費用額,讓病人簽字。這些在病歷書寫時應(yīng)詳細記錄,以備社保中心在病人出院后對病案進行抽查、審核。
4醫(yī)囑單應(yīng)與各種檢查、治療報告單,病程記錄相符
醫(yī)囑是指醫(yī)生在醫(yī)療活動中下達的指令。醫(yī)囑單包括長期醫(yī)囑和l臨時醫(yī)囑,所反映的醫(yī)療行為和各項常規(guī)檢查、特殊檢查治療、用藥情況。從中可分析出檢查、用藥的合理性,計算出藥品所占總費用的比例,衡量是否超出院內(nèi)的控制標準。醫(yī)生自查時,重點根據(jù)檢查化驗單、會診單、搶救記錄等對照醫(yī)囑是否有不相符,不符合的原因是否漏開醫(yī)囑或檢查單未及時入病歷中。例如:社保中心在對病人使用白蛋白時,決定是否報銷的依據(jù)就是病人血液報告的自蛋白指標,當白蛋白低于3Og/L可使用3支~5支白蛋白,予以支付。又如:應(yīng)用抗霉菌藥物必須有細菌培養(yǎng)出霉菌陽性結(jié)果,否則按自費處理。這些都需要以相應(yīng)的檢驗報告結(jié)果作為依據(jù)。部分醫(yī)囑未實施,在病程記錄是否有病人或家屬拒絕做的簽名,醫(yī)囑單要加蓋作廢章,以免多記帳。同時注意檢查出院帶藥應(yīng)是本次住院診斷治療疾病范圍內(nèi),最多帶藥計量不得超出社保要求范圍。按社保中心規(guī)定:患者病情痊愈出院不帶藥,好轉(zhuǎn)帶一周藥量,慢性病帶兩周藥量,不允許帶注射劑(糖尿病人使用胰島素除外)。醫(yī)生自查要求醫(yī)囑單、化驗檢查單與病程記錄內(nèi)容相統(tǒng)一,確保病案的完整性。
5各種知情同意書的填寫和簽署是否齊全
近年來,醫(yī)患糾紛發(fā)生率增長迅速,絕大部分糾紛源于醫(yī)患溝通不夠或醫(yī)療服務(wù)過程中的不足[2。我院非常重視醫(yī)患關(guān)系,力求做到讓患者包括醫(yī);颊邼M意。醫(yī)患關(guān)系的要點是互相尊重、服務(wù)到位。為配合社保中心要求,新人院病人由接診護士做人院宣教并簽署《醫(yī)保病人住院須知》。按照規(guī)定,常用檢查、用藥分為三類,即A類:社保支付,B類:增加個人擔負比例(增付),C類:社保不支付的項目(自費)。使用B類超過規(guī)定劑量或耗材需提交相關(guān)使用說明,C類自費用藥、自費一次性使用耗材及特殊檢查治療,應(yīng)事先告知病人并簽署《住院社;颊咦再M項目告知書》、《社保自費項目協(xié)議書》。產(chǎn)科病人簽署《生育自費項目告知書》等[4],醫(yī)院加強對貴重藥品及衛(wèi)生的管理,實行嚴格的審批制度。由臨床醫(yī)生科主任審批一醫(yī)保職能部門審核。嚴格遵循“因病施治、合理檢查、合理治療、合理用藥、合理收費”的原則,做好醫(yī)療保險費用管理,減少衛(wèi)生資源浪費[5]。簽署的各種知情同意書均放人病案中,社保中心不定期抽查醫(yī)保病案,并將檢查納入對醫(yī)院的年終考核內(nèi)容。由于知情同意書需要病人或代理人簽名,如果病人出院后無病人或代理人簽名則視為無效。因此,科內(nèi)主治醫(yī)生應(yīng)注意病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,檢查各種知情同意書是否有詳細交代內(nèi)容及病人或代理人簽名、主管醫(yī)生簽名或?qū)徟块T簽署意見等。
人工的植入或一次性耗材使用必須告知病人或家屬并簽字,術(shù)后將印有產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位等信息的條碼粘貼在病歷中,因為不同價格的人工植入材料在社保中心的支付比例是不同的。
6結(jié)果與討論
由表1中可見,2006年全年參保住院病人9803人次,質(zhì)檢病歷9803份,其中甲級病歷9632份。2007年全年參保住院病人n 143人次,質(zhì)檢病歷11143份,其中甲級病歷11054份。2007年較2006年乙級病歷率明顯下降P<0.01(X一38.04),由于將社保中心對病歷的內(nèi)涵要求納入f=_j常病案書寫規(guī)范中,醫(yī)院強調(diào)醫(yī)生對出院病案書寫質(zhì)量的自查,醫(yī)管部門每月將病案抽查結(jié)果納入當月醫(yī)生考核之巾,2007年我院沒有因病歷書寫當造成機構(gòu)拒付的情況。
醫(yī)院是醫(yī)療保險制度改革的主要載體,與醫(yī)療保險制度存在著相互依賴和相互制約的對立統(tǒng)一關(guān)系。醫(yī)保政策只有通過醫(yī)院的貫徹落實,才能傳遞給參;颊摺at(yī)院不僅要為參;颊咛峁┝己玫尼t(yī)療服務(wù),同時還有一個重要的責任就是兼顧國家、、患者三方的利益。隨著醫(yī)療保險制度的不斷完善,參保的人員就醫(yī)日益增多,2007年我院出院病人近12病人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險和城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險或商業(yè)保險,將涉及醫(yī)療保險的相關(guān)內(nèi)容納入日常病歷書寫及質(zhì)量自查中,不僅是醫(yī)療工作的需要,也是保護患者、醫(yī)院、保險機構(gòu)三方合法權(quán)益的重要保障,有利于促進醫(yī)療保險事業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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