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離退休人員檔案管理工作探討論文
【摘要】尊老愛幼是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，尊老尤為重要，離退休的工作人員為社會的建設(shè)做了非常大的貢獻。目前我國的離退休人員越來越多，社會對養(yǎng)老保險和社會保障服務(wù)越來越重視，做好離退休人員檔案管理工作，是新時期檔案管理工作面臨的主要問題。本文分析了新時期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，隨著社會老齡化速度加快，離退休人員的檔案管理工作仍然有不足的地方，現(xiàn)有的對離退休人員檔案管理的研究不能滿足社會發(fā)展的需求。有些企業(yè)對于離退休人員的檔案管理不規(guī)范，甚至出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，損害了退休員工的利益，造成不良的社會影響。本文針對存在的問題結(jié)合了實際情況，提出了加強離退休人員檔案管理工作的有效措施。提高我國企業(yè)離退休檔案管理工作的水平，更好地服務(wù)于離退休人員，為離退休人員將來的生活提供更加可靠的保障。
【關(guān)鍵詞】新時期;離退休人員;檔案管理
近年來，隨著國企改革與退休年齡的提前，離退休人員的數(shù)量越來越龐大，新時期離退休人員人事檔案管理工作越來越重要。離退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個重要組成部分，本文研究了新時期人事檔案對于離退休人員的重大意義，對于離退休人員檔案的管理和服務(wù)不容我們忽視，針對目前我國離退休人員檔案管理問題進行了分析，離退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，在實際的管理工作中存在一些問題，有待于在今后的工作中加以解決。新時期企業(yè)體制不斷改進，社會對檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高，因此必須引起我們高度的重視，本文對新時期加強離退休人員人事檔案管理措施進行了具體的研究，更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。推進企業(yè)離退休人員社會化管理服務(wù)工作，有助于完善我國的社會保障制度，減輕企業(yè)負擔(dān)，促使企業(yè)實現(xiàn)健康、長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
1新時期離退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國離退休人員檔案管理的發(fā)展不平衡、沒有建立合理完善的管理制度。在新時期離退休人員檔案管理的重要意義越來越明顯全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是在實際的管理過程中仍然存在一些不足，地區(qū)發(fā)展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮(zhèn)沒有建立起相應(yīng)的檔案管理制度，細節(jié)規(guī)定不明確，對離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標準不統(tǒng)一，影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展，發(fā)達地區(qū)離退休人員檔案管理狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)，檔案混亂現(xiàn)象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，管理不規(guī)范。有一些人事檔案管理負責(zé)人員專業(yè)水平達不到要求，導(dǎo)致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專業(yè)知識外還應(yīng)該掌握國家的相關(guān)法律規(guī)定和社會保險內(nèi)容，但是有一些人員在實際的工作中并沒有掌握相關(guān)的內(nèi)容，忽視離退休人員的檔案管理，甚至將檔案隨意堆放，沒有及時的分類整理。檔案的移交不夠規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)缺少關(guān)鍵材料的問題，影響了離退休人員檔案的利用，甚至因為缺少重要的材料而導(dǎo)致糾紛的情況。除此之外，由于目前離退休人員數(shù)量多、檔案利用量大，離退休人員檔案管理工作面臨著非常復(fù)雜的情況。企業(yè)注重經(jīng)濟發(fā)展與財務(wù)管理，管理意識比較淡薄，更重于形式，導(dǎo)致離退休人員的檔案沒有得到有效的保護。企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況，沒有為離退休人員建立一個專門的檔案庫，沒有把人事檔案同自身利益結(jié)合在一起。導(dǎo)致離退休人員的檔案利用率低下，需要時對其查閱比較困難，阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。
2新時期加強離退休人員人事檔案管理的重要意義
新時期加強離退休人員人事檔案管理是我國檔案管理發(fā)展的需要，國家越來越重視離退休人員的檔案管理工作，出臺的多項政策，體現(xiàn)了對于離退休人員社會保障的重視。新時期加強離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的文件材料，是真實反映退休人員的材料依據(jù)，是記錄企業(yè)發(fā)展狀況的一種憑證。離退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據(jù)，有助于維護離退休人員自身的合法權(quán)益，為離退休人員的未來提供良好的保障。新時期，我國離退休人員人事檔案的重要性越來越突出，檔案作為退休之后參加社區(qū)養(yǎng)老保險的重要憑證，與退休人員享受社會保障有很大的聯(lián)系，有效的保障退休人員的合法權(quán)益。合理規(guī)劃離退休人員退休后的生活。離退休人員檔案包括其個人經(jīng)歷、工資水平、職業(yè)能力、參加社會保險等方面的文件材料組成，加強離退休人員檔案管理工作，明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責(zé)、崗位設(shè)置、檔案材料保管、檔案利用流程，是完善社會保障體系建設(shè)的需要。建立社會保險服務(wù)對象人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，是實行社會化管理的基礎(chǔ)，建立并完善社會保障體系的重要體現(xiàn)。加強離退休人員檔案管理是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求，有利于促進企業(yè)輕裝發(fā)展。建立公共的社會檔案管理機構(gòu)，有利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理，有利于建立完善新時期企業(yè)制度，實現(xiàn)離退休人員的社會化統(tǒng)籌管理，減少社會和家庭帶來的壓力，保障社會經(jīng)濟、政治的穩(wěn)定發(fā)展。新時期打破了傳統(tǒng)的人事管理觀念，有效降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，保障退休人員的切身利益。
3新時期加強離退休人員人事檔案管理的有效措施
3．1建立科學(xué)合理的離退休人員人事檔案管理體系
在新形勢下，加大經(jīng)費投入，加強退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)，企業(yè)設(shè)立離退休人員專門的人事檔案管理庫房，配備符合新時期需求的現(xiàn)代設(shè)備，將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計算機。隨著新時期計算機技術(shù)飛速發(fā)展，離退休人員人事檔案管理的信息化是必然的趨勢。對離退休人員人事檔案采用計算機輔助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時期發(fā)展的離退休人員檔案管理機制，提高檔案的利用效率。
3．2認真負責(zé)做好離退休人員檔案移交接收工作
新時期市場競爭越來越激烈，大型企業(yè)離退休人員的數(shù)量越來越多，離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作，安排專業(yè)的檔案管理人員負責(zé)，建立專業(yè)的退休人員檔案管理隊伍。為檔案工作人員提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作，進行職業(yè)道德教育，熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。在檔案移交接受的過程中根據(jù)規(guī)定將相關(guān)的材料補充完整，做好詳細的記錄。
3．3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，全面提高離退休人員檔案管理的正確認識，加強企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)
加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。做到人人學(xué)習(xí)法律，人人懂法律，充分利用社區(qū)資源，開展公益活動。離退休人員的檔案管理與服務(wù)是一個整體，建立離退休人員學(xué)習(xí)檔案管理知識的長效機制，進一步實現(xiàn)更好地服務(wù)于廣大離退休人員。
4結(jié)語
綜上所述，做好企業(yè)離退休人員檔案管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作，離退休人員人事檔案管理同社會、個人的利益息息相關(guān)，離退休人員是新時期我國不可或缺的一支重要力量。對于退休人員檔案管理問題的研究有利于當(dāng)前管理問題的解決。有效的提高我國離退休人員檔案管理水平，是加強社會管理、開展社會保障工作的基礎(chǔ)。離退休人員檔案管理問題的研究比較復(fù)雜，雖然新時期的檔案管理工作還存在一些問題，但是通過我們采用有效的措施對其進行完善，一定可以讓發(fā)揮出最大的作用。因此，在新時期的檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展中，建立完善的離退休人員檔案管理科學(xué)體系，研究出更有效的方法和措施，加強對退休人員檔案管理問題的重視和研究。增強企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平，以人為本，構(gòu)建和諧社會，促進企業(yè)的快速發(fā)展和國家的繁榮昌盛。
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