煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題及對策探析論文
企業(yè)的發(fā)展體現(xiàn)在管理和執(zhí)行兩個(gè)方面，作為企業(yè)的決策部門和管理部門，企業(yè)的辦公室管理工作在企業(yè)發(fā)展中占有非常重要的地位，尤其是在煤礦企業(yè)的辦公室管理的工作中，面對著企業(yè)轉(zhuǎn)型改革的重要時(shí)期，各項(xiàng)決策的正確與否都會影響代企業(yè)的辦公效率，對于企業(yè)的發(fā)展方向也會有重要的影響。煤礦企業(yè)辦公室管理中，受到行業(yè)特點(diǎn)的影響，其工作的內(nèi)容和工作的特點(diǎn)都顯示出不同的社會特點(diǎn)，煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到人們的日常生活，推進(jìn)煤礦企業(yè)的改革有著更重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，企業(yè)的發(fā)展能夠帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，改善企業(yè)的辦公室工作狀況，對于煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有更重要的社會意義。
1.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題
1.1煤礦企業(yè)辦公室管理工作的具體內(nèi)容
煤礦企業(yè)不同于其他行業(yè)，在辦公室管理工作中有著自身的特點(diǎn)，作為一個(gè)樞紐機(jī)構(gòu)，辦公室實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的溝通、負(fù)責(zé)企業(yè)信息傳達(dá)、信息整理的工作。對于辦公室工作的要求非常的嚴(yán)格，在文案的起草上，在重大事件的處理上如果稍有疏忽都會造成企業(yè)重大的損失，甚至對人們的生活造成一定的影響。辦公室工作體現(xiàn)的是輔助的作用，辦公室人員在決策的規(guī)劃和執(zhí)行的過程中應(yīng)該體現(xiàn)主動(dòng)性的特點(diǎn)，對煤礦企業(yè)的發(fā)展提出更多建設(shè)性的建議，對企業(yè)的發(fā)展帶來更有價(jià)值的信息，積極的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，配合各部門的工作，提升煤礦企業(yè)發(fā)展的能力。
1.2煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的缺陷
煤礦企業(yè)辦公室管理工作有著非常重要的地位，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全和完善，煤礦企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該體現(xiàn)改革和深化的特點(diǎn)，隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用為煤礦企業(yè)辦公室工作的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)，辦公室的工作難度加大了，管理上的存在的欠缺和不足需要及時(shí)的改善。在管理的體制上，需要明確各個(gè)部分之間的責(zé)任分工，保證消息的有效傳達(dá)，提升企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在工作方法上，煤礦企業(yè)辦公室工作還停留在傳統(tǒng)的工作模式上，沒有順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的狀況而不斷的創(chuàng)新發(fā)展，缺乏專業(yè)性的辦公手段會造成辦公效率的低下。在溝通和交流過程中，煤礦企業(yè)的辦公室的交流方式應(yīng)該得到改進(jìn)，正確的領(lǐng)會上級的決策對于信息的傳達(dá)有著至關(guān)重要的作用。
1.3煤礦企業(yè)辦公室管理工作問題存在的原因
針對煤礦企業(yè)辦公室管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看，煤礦企業(yè)辦公室管理工作之所以發(fā)展受到限制，這與管理的手段，企業(yè)對工作的認(rèn)知都有很大的關(guān)系。辦公室工作復(fù)雜繁多，但是卻占有重要的位置，如果沒有正確的認(rèn)識到辦公室工作的重要性就行造成辦公室工作的管理問題。對于辦公室工作人員而言，有效的體制是其工作的重要保障，在此基礎(chǔ)上員工們進(jìn)行積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，認(rèn)識到辦公室在企業(yè)當(dāng)中的重要性，通過科學(xué)的實(shí)踐方式提升工作的效率，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)的創(chuàng)新實(shí)踐。完善企業(yè)的管理手段，提升企業(yè)的發(fā)展空間，為企業(yè)的發(fā)展帶來無限的可能。
2.提升煤礦企業(yè)辦公室管理工作的對策
2.1完善煤礦企業(yè)辦公室管理機(jī)制
要推進(jìn)煤礦企業(yè)辦公室工作的有效實(shí)踐，就必須不斷的優(yōu)化辦公室工作管理能力，在內(nèi)部建立健全的長效機(jī)制，通過制度的規(guī)范和引導(dǎo)推進(jìn)現(xiàn)代辦公體制的建立。明確辦公室工作的責(zé)任分工，通過有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制實(shí)現(xiàn)對員工的有效促進(jìn)，將辦公室的基本工作和企業(yè)的業(yè)績掛鉤，提升企業(yè)員工的參與程度，降低工作的失誤率，提升煤礦企業(yè)辦公室工作的效率。注重信息化手段的運(yùn)用，通過合理的部署和規(guī)劃提升信息處理的能力，在最短的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)有效的企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的有效管理。完善煤礦企業(yè)辦公室管理基礎(chǔ)是一切工作開展的基礎(chǔ)，必須對辦公室工作予以極大的重視程度，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的弊端，從根源上解決機(jī)制存在的.問題。
2.2推進(jìn)煤礦企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新實(shí)踐
創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力，也是煤礦企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的最大保障。社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著很多的變化，如果煤礦企業(yè)還停留在原有的發(fā)展水平上是無法在市場競爭中長久的生存下來的，所以對于煤礦企業(yè)的辦公室而言，在技術(shù)手段，管理水平和溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行積極的創(chuàng)新是必要的，企業(yè)應(yīng)該為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會，通過組織培訓(xùn)和實(shí)踐，提升辦公能力，樹立創(chuàng)新的意識，加深企業(yè)員工對企業(yè)的了解，通過科學(xué)的辦公模式實(shí)現(xiàn)工作的有效實(shí)踐，對辦公室工作提出更多的建議，不斷的提升辦公的效率和辦公的能力。
2,3營造煤礦企業(yè)辦公室工作的和諧氛圍
煤礦企業(yè)的辦公室工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工之間的良好紐帶，也影響著企業(yè)的工作氛圍。在煤礦企業(yè)的辦公室工作過程中，通過掌握先進(jìn)的工作手段，很好的傳達(dá)上級的工作指示，從大局出發(fā)對煤礦企業(yè)的工作進(jìn)行積極有效的部署，理智的進(jìn)行科學(xué)的判斷，對于突發(fā)性的發(fā)展問題作出及時(shí)有效的處理，在企業(yè)范圍內(nèi)營造和諧的氛圍，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不斷深入，積極的推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.結(jié)論
綜上所述，煤礦企業(yè)的辦公室管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)，通過實(shí)踐的不斷摸索，在工作中總結(jié)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用科學(xué)的手段和方法，提升辦公室管理工作的工作效率，從細(xì)節(jié)出發(fā)，有計(jì)劃的、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)辦公室工作的深入推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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