科研檔案管理工作問題的探討研究論文
第1篇：新建本科院�？蒲袡n案管理工作探討
高校科研檔案是指在高校教學(xué)科研部門、師生員工們?cè)诳茖W(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)，聲像等各種形式載體的文件材料�？蒲袡n案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法、研究經(jīng)驗(yàn)和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一[1]。因此，高校作為承擔(dān)項(xiàng)目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項(xiàng)科研活動(dòng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
然而，新建本科院校作為普通高校的新成員，由于科研底子薄，科研服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力差，導(dǎo)致科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案管理方法尚處于摸索階段。本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新建本科院�？蒲袡n案管理存在問題和對(duì)策進(jìn)行探討。
1新建本科院�？蒲袡n案管理存在問題
1.1科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全
新建本科院校由于剛升格為本科院校，學(xué)校面臨著教育部本科教學(xué)合格評(píng)估的壓力，因此學(xué)校大都將教學(xué)檔案管理列為檔案管理工作的重點(diǎn)，而對(duì)同樣重要的科研檔案管理工作投入不夠，科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，科研檔案大多停留在科研申報(bào)材料和結(jié)題材料的簡單收集，而對(duì)科研過程中的原始數(shù)據(jù)和關(guān)鍵材料等過程性文件(開題報(bào)告，科研計(jì)劃、科研方法和成果)未能歸檔，嚴(yán)重科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用[2]。
1.2科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無保障
新升本科院校教學(xué)資源有限，科研管理部門、教學(xué)系部大都沒有設(shè)立專門的科研檔案管理機(jī)構(gòu)，科研檔案管理尚處于剛剛起步階段，缺乏檔案管理制度建設(shè)，職責(zé)分工不夠明確；科研檔案管理人員也多為為兼職，檔案專業(yè)知識(shí)缺乏，由于還要兼任教學(xué)和行政秘書，承擔(dān)事務(wù)多，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。
1.3科研檔案管理服務(wù)市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)
新建本科院校升格為本科院校，科研檔案管理水平的相對(duì)滯后，科研檔案的利用目前還只停留在記錄、保存階段，重保管、輕利用，不能充分發(fā)揮地方高�？蒲袡n案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值，僅僅把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，由于新建本科院�？蒲袡n案管理僅僅停留在資料歸檔的層面上，科研檔案管理人員很少參與到科研成果的后期轉(zhuǎn)化工作中，對(duì)鑒定后成果開發(fā)推廣階段形成的材料，很少去收集，缺少科研檔案信息化建設(shè)，從而使高�？蒲谐晒荒軈⑴c科研轉(zhuǎn)化，不能充分進(jìn)行產(chǎn)-學(xué)-研結(jié)合，嚴(yán)重削弱了新建本科院校科研工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的影響力和學(xué)校的核心競(jìng)爭力。
2新建本科院校科研檔案管理方法探討
2.1加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)
針對(duì)新建本科院校各級(jí)部門和人員科研檔案管理意識(shí)薄弱的問題，必須有針對(duì)性的進(jìn)行檔案知識(shí)和法規(guī)宣傳，通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高�？蒲泄ぷ魉鸬降闹匾饔�，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作[3]。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。
2.2建立健全的科研檔案管理制度，加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)[4]
依據(jù)國家《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和有關(guān)部門檔案管理法規(guī)，結(jié)合高校科研檔案管理實(shí)際工作情況，建立健全的科研檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)和分工，提高科研檔案管理工作效率。
針對(duì)新建本科院校科研檔案管理工作中普遍存在管理多為兼職人員，專業(yè)不對(duì)口，專業(yè)知識(shí)匱乏等問題，必須加強(qiáng)科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以采用引進(jìn)人才和外出進(jìn)修等方式提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。其次，科研檔案管理人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)道德教育，牢固樹立科研檔案管理保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》，嚴(yán)格科研檔案的登記、借閱手續(xù)，對(duì)涉密科研檔案不能擅自復(fù)印，要嚴(yán)格審批手續(xù)。
2.3強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)科研檔案成果轉(zhuǎn)化
新建本科院校普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施落后的問題，即使在信息化的今天，多數(shù)科研檔案仍為紙質(zhì)保存方式，科研檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，這樣勢(shì)必影響了科研檔案的利用效率，不利于網(wǎng)絡(luò)利用和查詢，因此，在科研檔案的管理工作中，必須加強(qiáng)科研檔案管理信息化建設(shè)，積極組織開發(fā)適用于科研單位檔案管理并具備信息加工處理功能的計(jì)算機(jī)模型和軟件，充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科研檔案信息的發(fā)布和查詢利用系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)科研轉(zhuǎn)化和產(chǎn)-學(xué)-研的結(jié)合，提高高校服務(wù)社會(huì)的影響力[5]。
3結(jié)語
高校的科研檔案管理工作是高校科研和檔案管理工作中的重要組成部分，高校科研檔案管理工作對(duì)提高高�？蒲兴胶痛龠M(jìn)高�？蒲谐晒D(zhuǎn)化率具有十分重要的意義。因此，新建本科高校應(yīng)提高對(duì)科研檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理力度，在制度和人員上給予支持，使其更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作服務(wù)。
第2篇：農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理存在的問題與建議
2012年2月，民政部印發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行辦法》（民政科技與標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)），提出要加強(qiáng)民政部科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作，有效保護(hù)和利用民政科技信息資源，提高民政科技管理規(guī)范化水平，推動(dòng)民政科技工作發(fā)展。在新的時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理面臨著新的問題，科研檔案管理的根本目的是服務(wù)于科研人員，有助于科研機(jī)構(gòu)科研工作的順利開展。因此，科研檔案管理工作是科研機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要組成部分，是推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研發(fā)展和創(chuàng)新的必要條件，同時(shí)也是科研機(jī)構(gòu)科研實(shí)力的重要憑證。科研檔案管理的規(guī)范與否，會(huì)影響科研管理的質(zhì)量、效率和水平，甚至?xí)绊懙娇蒲袡C(jī)構(gòu)科研工作的發(fā)展。文章分析了當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研檔案管理模式，科研檔案管理過程中存在的問題和困難，分析原因，對(duì)下一步如何高校提高科研檔案管理更好地為科研機(jī)構(gòu)服務(wù)提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。
一、農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理現(xiàn)狀和存在問題
第三次新科技革命的蓬勃興起和發(fā)展帶動(dòng)生產(chǎn)力大發(fā)展，更加速了農(nóng)業(yè)科技的現(xiàn)代化進(jìn)程，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化程度更強(qiáng)，帶動(dòng)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展以及農(nóng)業(yè)科技研發(fā)和科研成果的轉(zhuǎn)化，農(nóng)業(yè)信息化技術(shù)提高[1]。在新的大信息量的時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研工作過程原始素材的保存和記錄尤為重要，因此檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究及農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)不可缺少的一個(gè)重要工作，是科研活動(dòng)和科研機(jī)構(gòu)的重要組成部分。
科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文字材料[2-3]�？蒲袡n案管理指的是在整個(gè)科研進(jìn)程包括科研準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)驗(yàn)收、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用等各個(gè)階段形成材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到科研工作和建檔工作同步進(jìn)行，這是科研檔案管理工作的基本要求。根據(jù)新時(shí)期現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平以及農(nóng)業(yè)科技的信息化程度，科研檔案的管理要求和模式在逐漸變化，管理工作的質(zhì)量直接影響科研工作和科研機(jī)構(gòu)的順利運(yùn)行，目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理存在一些問題，主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。
�。ㄒ唬n案管理意識(shí)淡薄
科研檔案的建立需要檔案管理人員以及科研人員兩方面的配合完成。目前大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理人員基本由科研辦行政人員兼職負(fù)責(zé)，并沒有配備專職的科研檔案管理人員，由于缺乏對(duì)檔案知識(shí)的了解，責(zé)任心不強(qiáng)，把檔案的管理當(dāng)成一種為科技人員無償服務(wù)而不是自己的本職工作，材料入檔案沒有硬性規(guī)定，可有可無，因此科研檔案的歸檔利用率較低。另外，科技人員積極性不強(qiáng)，認(rèn)為只要把科研做好，科研成果是自己辛苦勞動(dòng)的結(jié)晶，不在意或不愿意檔案的收集和管理，留在自己手中，有的擔(dān)心自己資料在歸檔后會(huì)被別人利用，特意回避歸檔。也有一些科研人員認(rèn)為自己做出的成果掌握在自己手中最安全，這樣有助于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)[3]。這樣的結(jié)果是，出現(xiàn)項(xiàng)目總結(jié)或者填寫科研基礎(chǔ)時(shí)需要查閱、報(bào)送先前材料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)資料被自己沒有很好地保存，而又沒有在單位科研檔案中保存而后悔。
（二）檔案形式的缺乏
有些科研機(jī)構(gòu)的管理人員可能還是保持原來老工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟練或者思想守舊不愿接受新事物，習(xí)慣于停留在“紙質(zhì)檔案”的層面，查閱檔案的時(shí)候浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。另外，紙質(zhì)檔案不小心損毀或者遺失可能會(huì)導(dǎo)致資料的永久不可挽回[4]，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，為了便于查詢、查閱和提高檔案的利用價(jià)值，需要豐富科研檔案管理的載體形式，使“電子化”與“紙質(zhì)化”雙軌運(yùn)行。
（三）歸檔分類的混亂
近幾年隨著科技項(xiàng)目的急劇增長，項(xiàng)目內(nèi)容及分類有的界限模糊，有的材料收集不齊全[3]�？蒲袡n案的管理，本來分類歸檔需要結(jié)合括單位發(fā)展方向、年份、材料內(nèi)容、單位人員規(guī)模、組織構(gòu)架等方面，但出現(xiàn)分類級(jí)別判斷的錯(cuò)誤，在管理人員交接工作內(nèi)容時(shí)含糊不清或者個(gè)體標(biāo)準(zhǔn)的判斷差異，都會(huì)導(dǎo)致檔案分類的管理混亂。
二、提高農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理的方法與建議
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化建檔責(zé)任意識(shí)
檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求較高，檔案管理者的意識(shí)、行為、能力對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著決定性作用。農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定科研檔案的歸檔制度，有針對(duì)、有計(jì)劃地對(duì)管理人員和科研人員開展培訓(xùn)，首先提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，落實(shí)好崗位職責(zé)。同時(shí)，提高科研人員的建檔意識(shí)和重視程度，使科研人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，明確科研人員科研活動(dòng)內(nèi)容的歸檔是科研人員的義務(wù)，它不是科研人員自己的私有財(cái)產(chǎn)，而是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，屬于科研單位的成果，使科研人員自覺主動(dòng)地配合檔案管理人員對(duì)自己的科研工作進(jìn)行歸檔。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)主要分類的基本單位是研究室、課題組，具體到項(xiàng)目則是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)落實(shí)各級(jí)崗位責(zé)任制，推進(jìn)檔案管理的時(shí)間進(jìn)程，每一層都有責(zé)任監(jiān)督檢查科研活動(dòng)中所形成的文件、材料、歸檔的工作完整性。將檔案管理工作納入到職能部門的工作范圍，制定相應(yīng)的指標(biāo)體系進(jìn)行年終考核，使歸檔率與項(xiàng)目質(zhì)量作為完成工作的主要依據(jù)納入到各層職能部門項(xiàng)目管理和年度績效考核。總之，一方面，管理人員要積極主動(dòng)地通知、提醒甚至跟蹤個(gè)別項(xiàng)目的歸檔進(jìn)程，做好督促，另一方面研究室主任、課題組長以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人也要層層落實(shí)，并按照時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行不定期檢查驗(yàn)收。
�。ǘ┙n形式多樣化
傳統(tǒng)檔案采用紙質(zhì)方式，隨著信息量的增大，紙質(zhì)檔案的建立需要較大的人力、時(shí)間和空間，并且查詢時(shí)較為麻煩，容易造成檔案材料的丟失。而當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得新生代年輕人采用電子建檔方式更為普遍，電子檔案能夠節(jié)省空間、人力，但技術(shù)性要求較高，并且在工作交接以及查詢?cè)嘉募䲡r(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案的管理中，隨著管理者年齡的差異，兩種檔案管理方式各有側(cè)重。而將兩者能夠很好地結(jié)合，同樣重視同步進(jìn)行的，做得同步、圓滿的目前還不是很多。做好紙質(zhì)和電子檔案平行、同步建設(shè)，為檔案管理的原始材料提供雙層保障，是檔案管理資料全面、簡化查詢方式以及材料真實(shí)的有力保障。
�。ㄈ┲贫ㄞr(nóng)業(yè)科研檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)
制定合理的農(nóng)業(yè)科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，是提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理工作科學(xué)化水平的切實(shí)需要，也是有效服務(wù)于科研工作的切實(shí)需求[2]。要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研自身的特點(diǎn)，征求單位內(nèi)外學(xué)術(shù)委員和廣大科技人員的建議，以及上級(jí)部門、兄弟單位等多方面的意見，制定科研檔案形成、積累、收集、整理、保管、利用、歸檔范圍，規(guī)定時(shí)間和歸檔制度，形成固定文本，并隨著單位發(fā)展和形勢(shì)變化反復(fù)修改完善。目前，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)最重要的就是科研項(xiàng)目和科研成果，建立文件夾按年份管理是最普遍的一種管理方式，分級(jí)根據(jù)項(xiàng)目類型按年份每年進(jìn)行新材料的加入和規(guī)整。
�。ㄋ模┨岣邫n案利用效率
檔案利用是檔案管理工作的根本目的[5]，現(xiàn)代化電子存檔技術(shù)的發(fā)展為高校查詢和利用檔案提供了便捷，高效輸入和檢索能夠迅速地查詢到檔案的年份和歸類，技術(shù)的提高為檔案利用的效率和價(jià)值更上一個(gè)檔次，在工作總結(jié)、計(jì)劃、項(xiàng)目管理、單位成果展示以及領(lǐng)導(dǎo)、部門提供總結(jié)和參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，科研項(xiàng)目檔案能夠?yàn)樾逻M(jìn)單位的科技人員提供有價(jià)值的情報(bào)信息，如某個(gè)學(xué)科方向在單位的發(fā)展?fàn)顩r，項(xiàng)目立項(xiàng)有沒有重復(fù)，科研進(jìn)展的程度等，能夠避免科研人員走彎路，指導(dǎo)科研人員的科研方向，更高的提高科研效率和科研水平�？蒲谢顒�(dòng)的直接記錄，無論成功或者失敗，都能反映科研真實(shí)過程，被稱作原始材料，是留給后人查看最有價(jià)值的技術(shù)材料[3]。檔案管理部門要主動(dòng)根據(jù)單位發(fā)展需求，開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源，管理人員在自己的崗位職責(zé)上主動(dòng)與各學(xué)科方向的科技人員溝通，采取發(fā)簡報(bào)或者郵箱提醒的方式傳遞科研檔案管理信息，如果有條件的話可以建立農(nóng)業(yè)科研檔案信息服務(wù)中心，與兄弟單位或者其他農(nóng)業(yè)科研單位聯(lián)合形成網(wǎng)絡(luò)，把有價(jià)值可公開的檔案信息及時(shí)傳達(dá)給科研人員，提高科研檔案的利用效率，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的真正價(jià)值。
三、結(jié)束語
農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科研水平的真實(shí)記錄，是發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的重要依據(jù)。目前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理水平不高，影響科研單位管理的'質(zhì)量和效率。研究創(chuàng)新管理理念，一方面在管理主體管理者上面的創(chuàng)新，要從領(lǐng)導(dǎo)層加以重視，給予人員、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)方面的保障，首先培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的專業(yè)檔案管理工作人員，熱愛檔案管理工作，能夠根據(jù)具體工作內(nèi)容主動(dòng)研究、分析、改革檔案管理模式和方法，另一方面從高層通過制定良好的工作運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，保障檔案管理者的待遇，最終提高農(nóng)學(xué)科研檔案管理工作的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)科研檔案為科技人員和科研單位真正服務(wù)的最終目的。
第3篇：高校科研檔案管理工作探討
科研檔案是指在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料。而高�？蒲袡n案是高校教學(xué)科研部門師生員工在從事科學(xué)研究過程中開成的具有保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值的原始記錄�？蒲袡n案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一。高�？蒲袡n案的作用是一所高校實(shí)力的憑證；對(duì)科研研究提供借鑒參與作用；既是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)，又是倡導(dǎo)科研人員、師生具有進(jìn)取意識(shí)，樹正氣、興學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的有力措施；是考核科研人員的科學(xué)依據(jù)。然而科研檔案的特征：來源的廣泛性；內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性；形成的周期長、數(shù)量大；協(xié)作項(xiàng)目多，學(xué)科綜合性強(qiáng)。
本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本科院�？蒲袡n案存在問題和對(duì)策進(jìn)行探討。
一、高校科研檔案管理存在的問題
1、收集歸檔難、收檔不及時(shí)、收檔不全
許多高校對(duì)從事科研工作的老師缺乏有效的管理，科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，他們往往認(rèn)為，科研成果是自己辛勤勞動(dòng)的成果，形成的科研成果材料屬于自己，把它交給科研管理部門，自己以后查找利用不方便；因?yàn)�，許多科研項(xiàng)目在鑒定結(jié)題后不及時(shí)歸檔，科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡單收集。
課題歸檔，往往只重視課題的申報(bào)，立項(xiàng)和鑒定結(jié)項(xiàng)，而對(duì)于中間研究階段往往忽略了。平時(shí)忙于科研管理的其他工作，如項(xiàng)目的申報(bào)、科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)、課題的鑒定結(jié)項(xiàng)等工作，而忽略了科研文件檔案的及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量難以保證，數(shù)量難以保證，嚴(yán)重影響科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用。
高校的科研人員和師生歸檔意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為歸檔不安全，認(rèn)為在自己手里用起來更方面，從而造成許多科研成果都沒有及時(shí)歸檔，歸檔的難度增大。
2、案卷質(zhì)量差
加強(qiáng)高校科研檔案管理應(yīng)采取的措施；建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度；制定科學(xué)的歸檔體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度，建立系統(tǒng)的檢索體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度；開展編研工作；加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。
二、科研檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
許多高�？蒲袡n案的利用目前只停留在記錄、保存階段，重保管，輕利用，不能充分發(fā)揮地方高�？蒲袡n案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值，只把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，高�？蒲袡n案只停留在資料歸檔的層面上，檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中，缺乏科研檔案信息化建設(shè)，不能充分進(jìn)行“產(chǎn)、學(xué)、妍”結(jié)合，削弱了高�？蒲泄ぷ鞣⻊�(wù)經(jīng)濟(jì)的影響力。
三、高校科研檔案管理方法探討
1、在科研檔案管理部門設(shè)立專門的檔案室
一般教師的科研材料都是移交學(xué)校科研管理部門，和科研管理部門收集其它材料放在一起，我們不妨嘗試一種新的管理模式，在科研管理部門中設(shè)立專門的科研檔案室，同時(shí)讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面，科研檔案一律移交科研檔案室保管，將歸檔目錄上交到校檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編目，這樣就使科研檔案在形式上納入了校級(jí)檔案系統(tǒng)，而檔案實(shí)體保存在科研檔案室。另一方面，由于檔案室具有相對(duì)的獨(dú)立性和特殊性，利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對(duì)較好，又方便了科研人員對(duì)科研檔案的查閱、利用。
2、設(shè)立專職的科研檔案管理人員
可以設(shè)立專職的檔案管理人員，在業(yè)務(wù)上受學(xué)校檔案部門指導(dǎo)，經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，既具備檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)，又身處基礎(chǔ)管理組織中，以管理人員的身份直接參與科研管理工作，既熟悉情況又便于開展工作，是實(shí)現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。
3、加強(qiáng)宣傳科研檔案的重要性，提高科研人員的檔案管理意識(shí)
根據(jù)高�？蒲腥藛T科研檔案管理意識(shí)淡薄的問題，有針科研檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的書籍，使科研人員、科研檔案管理人員提高法對(duì)性地進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳，開展形式多樣的宣傳，多看一些檔案法律法規(guī)知識(shí)，制觀念，認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)高校的重要意義，對(duì)促進(jìn)高�？蒲泄ぷ髌鸬降闹匾饔�，從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作，在思想上重視科研檔案工作，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。進(jìn)一步提高高�？蒲泄芾聿块T、檔案管理部門、科研人員對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)歸檔意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念，嚴(yán)格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關(guān)于“對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照埃塞俄比亞，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有”，進(jìn)一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。
四、做好科研檔案保密工作，確�？蒲谐晒麢n案不泄密
首先，要完善科研檔案保密工作管理制度，加強(qiáng)對(duì)科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。使科研檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門的管理工作。一是對(duì)科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對(duì)本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署，由科研檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，防止和杜絕泄密事件。
總之，高�？蒲袡n案部門和管理人員無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)方面，都要做好科研檔案的管理工作，促進(jìn)高�？蒲谢A(chǔ)性建設(shè)，增強(qiáng)高�？蒲姓w實(shí)力，促進(jìn)科研成果的利用。
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