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成人教育學(xué)籍管理工作的思考論文
一、學(xué)籍管理存在主要問題
1.報名注冊不及時
各地成人高等教育機(jī)構(gòu)每年都有為數(shù)不少的學(xué)生通過成人高考并被錄取，但因為工作忙沒時間、對制度認(rèn)識不清楚、經(jīng)濟(jì)不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到，有的是放棄了入學(xué)、有的是逾期后又申請入學(xué)等，使得學(xué)籍注冊難以管理。
2.學(xué)籍異動不規(guī)范
成人高等教育學(xué)生與普通全日制學(xué)生相比，轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等學(xué)籍異動情況發(fā)生更為頻繁，且學(xué)生由于遠(yuǎn)在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學(xué)籍異動手續(xù)，這給教學(xué)工作和學(xué)籍管理造成很大不便。
3.無故缺課、缺考
成人學(xué)生邊工作邊學(xué)習(xí)，不能全身心投入工作，經(jīng)常發(fā)生學(xué)生不來上課、不參加考試、電話聯(lián)系不上等情況，以后又要求補(bǔ)考，不想留級，這就使得管理工作無法規(guī)范化運行。
4.考前拼，考后混
成人高等教育的學(xué)生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評職稱或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在，學(xué)生態(tài)度散漫，不尊重教師，不主動學(xué)習(xí)，甚至有打架鬧事者，這使得學(xué)籍管理工作變得復(fù)雜。
二、加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問題，本文結(jié)合國家相關(guān)政策法規(guī)及工作實際，提出四點對策:
1.端正態(tài)度，明確責(zé)任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人，有著專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)、教師隊伍和廣大的生源，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)抓管理，樹德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛(wèi)教育、服務(wù)學(xué)生為宗旨的專業(yè)隊伍，端正態(tài)度、明確職責(zé);同時，應(yīng)較強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育，除了文化課，教師應(yīng)將學(xué)習(xí)的重要性、尊師守紀(jì)等要求傳達(dá)給學(xué)生，動之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎(chǔ)。
2.制定制度，嚴(yán)抓落實
隨著改革開放的不斷深入，學(xué)籍管理制度應(yīng)順應(yīng)社會的發(fā)展有所創(chuàng)新。因此，制定嚴(yán)格而又符合工作實際的管理制度，是做好學(xué)籍管理工作重要保障。學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)報到、注冊學(xué)籍、學(xué)習(xí)管理、學(xué)籍異動到畢業(yè)管理各個環(huán)節(jié)制定出明確的制度要求，并編入學(xué)生手冊，使得每一位學(xué)生、教師和管理人員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定，自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才有利于學(xué)籍管理工作的規(guī)范化運行。
3.加大宣傳教育，做好咨詢輔導(dǎo)
學(xué)籍管理中的很多問題，多數(shù)是因為學(xué)生、教師或管理者對國家、學(xué)校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學(xué)生提供一個便捷的咨詢輔導(dǎo)平臺，如報考指南、專業(yè)選擇輔導(dǎo)、學(xué)籍異動咨詢等，這樣就會給后期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優(yōu)化管理手段，基于WEB系統(tǒng)實現(xiàn)信息化、云服務(wù)
計算機(jī)已逐漸成為辦公的必備工具，“無紙化”的時代已經(jīng)來臨，成人高等教育學(xué)籍管理工作也要順應(yīng)時代的發(fā)展，從煩瑣復(fù)雜的手工抄寫的模式中脫離出來，利用基于WEB的成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，將校生信息管理、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生信息管理、教學(xué)計劃管理、查詢統(tǒng)計以及代碼管理等功能分別植入系統(tǒng)，從而將替代傳統(tǒng)的手工勞動，優(yōu)化資源配置，提高工作效率;明確管理權(quán)限、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu);促進(jìn)學(xué)籍資料的完整性、一致性和安全性;促進(jìn)教學(xué)服務(wù)的公正和公平等優(yōu)勢。從而提高工作的準(zhǔn)確性、便捷性和高效化，實現(xiàn)真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設(shè)置:包括學(xué)校、教學(xué)點、專業(yè)、班級、層次、學(xué)習(xí)形式等代碼的設(shè)置。(2)在校生信息管理:包括新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在校生學(xué)籍信息查詢、學(xué)籍異動等。(3)教學(xué)計劃錄入:包括本年度各學(xué)期各專業(yè)的教學(xué)計劃安排等。(4)學(xué)生成績錄入、查詢、修改及學(xué)生成績信息統(tǒng)計。(5)畢業(yè)生電子信息管理:包括畢業(yè)條件設(shè)置、畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號、學(xué)歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印。(6)學(xué)籍學(xué)業(yè)表的生成及打印。
三、小結(jié)
總之，根據(jù)成人高等教育特點，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理辦法，為成人高等教育學(xué)生管理工作保駕護(hù)航，發(fā)揮成人高等教育在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特色作用，為國家社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。
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