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企業(yè)人事檔案管理工作的分析論文
一、加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理
1.完善規(guī)章制度和管理手冊
人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規(guī)章制度來辦事，否則就會(huì)無章可循，無所適從。根據(jù)國家檔案局、國資委關(guān)于檔案工作的新規(guī)范和新要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，要進(jìn)一步健全人事檔案管理體系和工作責(zé)任制，規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準(zhǔn)確、實(shí)用的信息。
2.加強(qiáng)建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)
結(jié)合企業(yè)全面深化改革的實(shí)際，及時(shí)指導(dǎo)合并重組單位、職能調(diào)整單位和新成立單位開展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時(shí)收集管理改革中新形成的人事檔案，對檔案材料認(rèn)真整理，進(jìn)行有效細(xì)致的鑒別，去偽存真、查缺補(bǔ)漏，確保材料齊全完整，手續(xù)完備。3.扎實(shí)做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認(rèn)依據(jù)齊全、充分，使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，保證人事檔案“應(yīng)歸盡歸”，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
二、加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程
1.進(jìn)一步完善人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用
做好人事檔案管理系統(tǒng)升級工作，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。以實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為目標(biāo)，落實(shí)“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數(shù)據(jù)合理有效、格式規(guī)范、歸檔及時(shí)。
2.加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化、信息化
按照國家相關(guān)要求，加快“存量數(shù)字化”步伐，盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)審核力度，確保進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求。
3.開展檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
做好人事檔案數(shù)字化成果的權(quán)限設(shè)定和掛接工作，搭建聲像檔案展現(xiàn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的在線閱覽與網(wǎng)絡(luò)利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，以此推動(dòng)檔案服務(wù)方式的變革。
4.加大檔案安全保管力度
嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密管理相關(guān)規(guī)定，制定切實(shí)可行的安全預(yù)案，做好人事檔案保管與利用過程中的保密工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。嚴(yán)格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統(tǒng)檔案查閱權(quán)限，明確人事檔案利用的方式和方法。
三、推進(jìn)檔案開發(fā)利用工作
1.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式
要?jiǎng)?chuàng)新思維、善于謀劃，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，主動(dòng)利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結(jié)合人事檔案利用需求，加強(qiáng)檔案信息分類管理，提供多樣化、個(gè)性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。
2.加強(qiáng)人事檔案文化產(chǎn)品開發(fā)
對人事檔案中的內(nèi)容進(jìn)行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節(jié)目或音像制品等，使檔案從庫房中“走出來”，更精彩。
3.做好人事檔案的宣傳和研究工作
圍繞“國際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識。深入宣傳人事檔案部門在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現(xiàn)實(shí)的延伸、背景和參照。另外，要加強(qiáng)對檔案工作重點(diǎn)難點(diǎn)和關(guān)鍵問題的研究，及時(shí)總結(jié)好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
四、落實(shí)相關(guān)保障措施
1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)
充分利用國家組織的專業(yè)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等方式，制定培訓(xùn)規(guī)劃，優(yōu)化和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確鑒別、分類的內(nèi)容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。
2.深入推進(jìn)檔案評價(jià)工作
企業(yè)人事部門要堅(jiān)持和完善檔案工作評價(jià)機(jī)制，定期抽檢人事檔案，評分排名，對于出現(xiàn)的問題，要積極認(rèn)真及時(shí)地整改。以評價(jià)為抓手推動(dòng)各項(xiàng)管理要求的落實(shí)，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實(shí)用，為人事資源管理工作提供幫助。
五、總結(jié)
總之，人事檔案管理工作不僅是我國現(xiàn)代化建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，而且也是人力資源管理工作進(jìn)步與發(fā)展的基本需要，更是當(dāng)今社會(huì)對檔案信息需求逐步增強(qiáng)的客觀要求。因此，提高人事檔案管理的效率，及時(shí)傳送人事信息，完善人事檔案管理工作，對于促進(jìn)企業(yè)人力資源管理改革及建設(shè)，發(fā)展企業(yè)文化，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社會(huì)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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