統(tǒng)計工作在血站質(zhì)量管理中的作用

【摘要】  建立血站統(tǒng)計管理體系，運用統(tǒng)計學方法和技術(shù)，動態(tài)的對采供血全過程進行監(jiān)測，真實的反映血站管理水平和工作效率，為領(lǐng)導層決策和采供血質(zhì)量管理提供真實、準確的依據(jù)，使血站工作質(zhì)量實現(xiàn)持續(xù)改進和提高。
【關(guān)鍵詞】  統(tǒng)計  質(zhì)量管理
        如何體現(xiàn)血站質(zhì)量管理水平？重要的手段之一就是統(tǒng)計。統(tǒng)計工作存在于采供血過程的每一個環(huán)節(jié)，其反映的不只是事件的表象，而是反映一般不為人們所感知的、深層的，并且已經(jīng)存在的或已經(jīng)形成結(jié)果的事件。統(tǒng)計能夠切切實實反映工作實際，是質(zhì)量管理的有效手段，它幫助管理者準確分析事件，及時總結(jié)經(jīng)驗，對影響血液質(zhì)量安全的潛在因素，采取積極有效的應對措施，避免影響采供血生產(chǎn)過程及血液質(zhì)量的事件產(chǎn)生。
        2001年12月，我站通過了ISO9001質(zhì)量體系認證。各項工作的統(tǒng)計分析成為改進體系，提升工作質(zhì)量的重要手段。
        1  建立質(zhì)量管理體系下的統(tǒng)計管理體系
        血站質(zhì)量管理體系運行的效果，主要由質(zhì)量管理體系中所建立的統(tǒng)計管理體系一整套數(shù)據(jù)進行反映。因此，按照質(zhì)量管理體系的采供血工作各環(huán)節(jié)、各質(zhì)量控制點，作為統(tǒng)計工作觀測點，并確定各觀測點準確的參照值作為標準測量值，定期或不定期進行監(jiān)視、測量。
        1.1 組織體系  重要的工作之一是得到領(lǐng)導的重視，尤其是質(zhì)量管理主管的高度重視。建立一支由站長領(lǐng)導，質(zhì)量主管直接負責的統(tǒng)計工作隊伍，由具備一定管理能力和綜合業(yè)務能力的專人負責，各采供血關(guān)鍵點指定業(yè)務能力較強的工作人員監(jiān)控。統(tǒng)計工作的組織體系選擇與質(zhì)量管理體系組織人員重合，一般由科室管理者兼任，以利于分析和解決問題。
        1.2 指標體系  采供血工作是一個密切聯(lián)系、相互作用的復雜系統(tǒng)，指標只能反映某項工作的一個基本面，要充分了解工作情況，就需要構(gòu)建一套科學、完整的指標評價體系，一方面要能夠說明該工作及其影響該因素的數(shù)量表現(xiàn)，另一方面還要能夠說明其相互聯(lián)系、相互依賴、相互制約的數(shù)量關(guān)系，體現(xiàn)出對工作認識的全面性和客觀性。指標體系的設(shè)置包括人員、設(shè)備、材料、任務和信息五個方面，其中任務包含工作項目及完成工作項目的方法和環(huán)境要求等。評價工作時，根據(jù)不同目的要求選擇適宜的指標進行評價。
        1.3 數(shù)據(jù)來源 
        1.3.1 采供血信息數(shù)據(jù)  參比數(shù)據(jù)來源于對采供血過程所設(shè)定不同觀測點，主要由血站計算機管理系統(tǒng)計算機提供，包括采供血、成分制備、檢驗等過程的血液信息、設(shè)備信息、工作人員信息、材料信息，以及受血者信息等。另外，不可忽視的是因特定統(tǒng)計工作需要而針對特殊點進行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
        1.3.2 其他相關(guān)數(shù)據(jù)  質(zhì)量管理體系涵蓋人、機、料、法、環(huán)，以及信息六個方面，統(tǒng)計指標體系的設(shè)置也應建立在這六個方面，形成一套完整的、圍繞采供血工作的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)鏈條。
        1.4 觀測點分布  關(guān)鍵控制點都應作為統(tǒng)計工作的觀測點，并建立統(tǒng)計觀測值，分為站級觀測點和科級觀測點，并由測量值說明一個單位時間內(nèi)該關(guān)鍵控制點的運行或操作是否發(fā)生了偏離。除了常規(guī)的站級觀測點，作為非站級觀測點的某一階段的重要工作，也應該納入站級觀測點。
        1.5 標準測量值的確定  計算單位時間內(nèi)同一監(jiān)測點的某一統(tǒng)計要素的平均值，作為該觀測點的標準測量值，并圍繞測量值確定上下限，根據(jù)實際測量值對于所測量工作的實際意義進行反饋，指導工作繼續(xù)保持或改進提高。
        2  統(tǒng)計分析
        隨著無償獻血事業(yè)的深入發(fā)展，加強血液工作管理，提升服務質(zhì)量是每個血站面臨的新課題。 
優(yōu)質(zhì)的服務和科學的管理離不開數(shù)據(jù)分析、指標預測，以及可行性論證等。因此，統(tǒng)計分析在血站管理中的作用越來越受到重視。統(tǒng)計人員要做好日常統(tǒng)計工作，并對觀測點數(shù)據(jù)進行分析。
        2.1 綜合分析  定期對全站質(zhì)量管理指標體系進行測量，綜合分析、評價，并建立統(tǒng)計分析信息臺賬。通過縱向、橫向數(shù)據(jù)對比，反映各項指標、各觀測點，乃至相關(guān)工作的成績和問題，及時反饋到科室，確保各項工作得到正確的指導和改進。
        2.2 目標測量  按照目標所規(guī)定的期限測量工作和血液質(zhì)量的符合性。質(zhì)量管理體系規(guī)定了若干血液質(zhì)量管理目標，其目標的完成情況如何？采供血過程是否遵循質(zhì)量管理規(guī)定？統(tǒng)計人員按照目標管理進程，定期測量，督促各項工作達到預期管理目標。
        2.3 專題分析  針對統(tǒng)計工作中發(fā)現(xiàn)偏離標準測量值的異�，F(xiàn)象，統(tǒng)計人員及時向質(zhì)量管理部門和相關(guān)科室通報，并提交數(shù)據(jù)分析報告。

      2009年脂肪血報廢分析：2009年脂肪血報廢率均值為0.78。較去年脂肪血報廢率均值0.63，增長了0.15。受飲食習慣和季節(jié)影響，分別在春節(jié)后和夏季呈現(xiàn)兩個脂肪血報廢高峰。2008年和2009年春節(jié)分別在2月7日和1月26日，由于人們油膩性飲食較普遍，節(jié)后采血脂肪血報廢率明顯增加。夏季，人們習慣于夜晚飲酒納涼、消夏解暑，攝入脂肪較多，影響血液質(zhì)量。2009年2月份和6月份，對于由數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的脂肪血報廢率增高的結(jié)果，我站及時進行了討論和分析，并采取了有效的糾正預防措施。較2008年降低了3月和7月、8月脂肪血報廢率（見2009年脂肪血報廢率統(tǒng)計）。由脂肪血報廢數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，提示脂肪血報廢高峰的月份或季節(jié)，采血前需要加強對獻血者的征詢和宣傳工作，引導獻血者正確認識獻血的意義，有高脂飲食后不要獻血，以保護珍貴的血液資源，減少浪費。
        3  統(tǒng)計人員的自身素質(zhì)   
        3.1 職業(yè)道德素質(zhì)  統(tǒng)計人員不只是提供簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而是通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實的反映出采供血工作的實際，是通過數(shù)據(jù)信息對采供血工作的綜合評價。因此，統(tǒng)計人員應該具有高度的事業(yè)心和責任感，工作認真負責，實事求是，不受人為因素的影響，敢于發(fā)現(xiàn)問題和揭示問題，力求數(shù)據(jù)的真實可靠。
        3.2 統(tǒng)計專業(yè)技能  統(tǒng)計人員具備一定水平的統(tǒng)計專業(yè)技能是統(tǒng)計工作質(zhì)量的保證。統(tǒng)計人員要不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)水平，與時俱進，積極學習先進的統(tǒng)計方法，熟練掌握和運用相關(guān)計算機統(tǒng)計技術(shù)，提高處理統(tǒng)計信息的能力。
        3.3 綜合業(yè)務能力  采供血質(zhì)量的綜合評價，不僅要提供相關(guān)質(zhì)量活動的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，還要從數(shù)據(jù)分析中歸納出各項工作的特點和發(fā)展趨勢，并運用統(tǒng)計學分析方法對采供血質(zhì)量活動進行監(jiān)測、控制和預測。因此，要求統(tǒng)計人員除了具備統(tǒng)計專業(yè)的知識外，還要具備一定的醫(yī)學知識、管理知識、財會知識，要熟知血站質(zhì)量管理體系和各項業(yè)務工作流程，具有熟練的統(tǒng)計分析技能和良好的分析判斷能力。
        4  討論和反饋
        4.1 組織和實施  血站質(zhì)量管理部門負責組織討論和反饋會議。
        4.2 討論和反饋  只有統(tǒng)計人員對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，沒有問題的討論和解決辦法，不能使工作落到實處，工作中存在的問題極有可能被棚架或擱淺，會對工作造成不可估量的損失。討論各監(jiān)測點數(shù)據(jù)分析結(jié)果，理解數(shù)據(jù)對采供血工作表達的實際意義，使各科室工作得到真實的反饋，從而指導相關(guān)工作得到保持或改進。這是統(tǒng)計工作的延伸，也是統(tǒng)計工作的最終目標。
        4.3 改進和提高  討論的結(jié)果存在正負兩個方面，都應進行認真的討論和總結(jié)。負向結(jié)果的事件，由質(zhì)量管理部門跟蹤和糾正。數(shù)據(jù)分析的結(jié)論將成為下一階段領(lǐng)導層制定新的工作目標的依據(jù)，同時，也為統(tǒng)計工作下一階段監(jiān)測指標和要素分配提供了準確的數(shù)據(jù)。
        隨著無償獻血事業(yè)的深入發(fā)展，血站各項質(zhì)量管理工作日益科學化、規(guī)范化，并體現(xiàn)在各項工作的數(shù)據(jù)化。建立在采供血質(zhì)量活動中的不同層面，并不斷完善和系統(tǒng)化的統(tǒng)計工作，在質(zhì)量管理中監(jiān)視和測量的作用逐漸彰顯出不可替代的重要性。認真、完整、準確的做好血站的統(tǒng)計工作，并在質(zhì)量管理活動中得到充分運用，才能更好的為血站質(zhì)量管理工作服務。

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