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網(wǎng)絡(luò)化:出版信息管理的必由之路
【 正 文 】一、出版信息管理——出版工作的基礎(chǔ)
出版信息是出版工作有關(guān)信息的總稱,它是出版行為的客觀表征。從這個意義上講
,只要存在著出版活動,哪怕是最基本、最具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必然伴生出相關(guān)的
出版信息。由此看來,出版信息實(shí)在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無意于追求事無巨
細(xì)的信息管理策略,但認(rèn)識到出版信息的這一特征,對于正確理解出版信息管理的完整
內(nèi)涵則是有益的。
隨著出版事業(yè)的,出版工作與出版信息的關(guān)系日益密切。如制定選題計(jì)劃,如
果沒有圖書市場需求信息,沒有作者的有關(guān)信息,甚至沒有同行出版情況信息,就會無
所適從。這僅僅是人所盡知的一個方面。事實(shí)上,出版工作對出版信息的依賴是全方位
的,出版信息關(guān)系出版活動的全過程,成為出版社經(jīng)營管理的手段。面對浩瀚的出版信
息,其管理被突出地提高到一個前所未有的高度。只有對出版信息進(jìn)行的管理,廣
泛收集,賦之以便捷查詢利用的形式,才能有效地加以使用。
出版信息無處不在,無時不有,給信息管理帶來莫大的難度,為便于對出版信息有
一個明晰的認(rèn)識,我們可選取某種標(biāo)準(zhǔn),劃分出其主要種類。依照信息的直觀形式
,它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書特征信息、印制信息、銷售信息、市場信息
、宣傳信息、管理信息、過程動態(tài)信息、財務(wù)信息等。其中每一部分都代表著一簇同類
信息的集合。另外一種劃分出版信息的是根據(jù)出版社內(nèi)部分工情況,以信息的直接
使用者來進(jìn)行粗線條的歸類,如可分為編務(wù)信息、出版信息、發(fā)行信息、社務(wù)管理信息
、財務(wù)信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結(jié)合在一起。它實(shí)際上
已成為信息管理設(shè)計(jì)的基本思路。
出版信息經(jīng)歷了手工管理階段、機(jī)管理階段,正處在向網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡
時期。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它通過數(shù)字通信線路將若
干單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和外部設(shè)備相互連接,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的相互通信,軟、硬件資源
共享。出版信息管理網(wǎng)絡(luò)化開辟了出版信息管理的新紀(jì)元。出版信息網(wǎng)絡(luò)不同于“國際
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”(INTERNET),也不同于“和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)”(CERNET)或者“中國公
用互聯(lián)網(wǎng)”(CHINANET)等廣域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),它是一種局域網(wǎng)絡(luò),用于出版社內(nèi)部信息資
源管理。眾所周知,出版社各個部門之間是相互關(guān)聯(lián)的,有物的流動,更多的是信息的
流動,各自為政的計(jì)算機(jī)信息管理顯然無法勝任現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的要求。只有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)
化,才能從根本上解決信息交流和利用障礙。換言之,網(wǎng)絡(luò)化是出版信息管理的必
由之路。
二、出版信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成及其信息內(nèi)涵
構(gòu)建出版信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以對信息資源的合理布局為前提,從出版社內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置出發(fā)
規(guī)劃信息管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。出版信息源于出版活動,出版社所屬各個分支部門既是相應(yīng)信
息產(chǎn)生的源頭,又是相關(guān)信息的主要使用者和管理者。出版行為和出版信息的依存關(guān)系
,決定了出版管理網(wǎng)絡(luò)與出版信息網(wǎng)絡(luò)的重疊,兩者是不可分離的。
出版社一般有編輯、出版(含裝幀、校對)、發(fā)行、財務(wù)以及辦公室等部門,在社
長及其班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門相互聯(lián)系同時又有相對獨(dú)立的職能范圍。因此,應(yīng)以這
些部門作為主干網(wǎng)點(diǎn),組成出版信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。出版信息網(wǎng)絡(luò)主要包括編務(wù)信息管
理網(wǎng)點(diǎn)、生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)、財務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、社務(wù)信息管理網(wǎng)
點(diǎn)等。需要說明的是,這是一個基本的骨干網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),根據(jù)情況不同,各出版社還可補(bǔ)
充其他特定部門的網(wǎng)點(diǎn)。這五大網(wǎng)點(diǎn)的信息內(nèi)容主要是:
編務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)對與編輯活動有關(guān)的編務(wù)信息管理工作。這些信息包括作者
信息、選題信息、出版合同信息、對外合作項(xiàng)目信息、發(fā)稿信息、稿酬發(fā)放信息、圖書
評獎信息、圖書宣傳信息、編輯勞動核算和付酬信息以及各種申報報表信息等。
生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要是圍繞編輯部門發(fā)稿開始到完成圖書產(chǎn)品這一生產(chǎn)過程開展
信息管理的。該網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有:封面裝幀及版式設(shè)計(jì)信息、校樣周轉(zhuǎn)信息、付
印安排信息、生產(chǎn)周期執(zhí)行情況信息、樣書檢查驗(yàn)收信息、版型管理信息、成本核算信
息、圖書承印廠信息、印制員工作量信息、材料購置及發(fā)放信息等。
發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有客戶信息、市場需求信息、圖書銷售信息、銷
售款回收信息、備貨管理信息、發(fā)貨進(jìn)度信息、圖書報廢信息以及門市銷售、郵購業(yè)務(wù)
信息等。
財務(wù)管理信息網(wǎng)點(diǎn)處理的信息量較大,涉及到財務(wù)管理、預(yù)決算規(guī)劃,還要負(fù)責(zé)各
部門與財務(wù)有關(guān)的資金運(yùn)營情況,包括成本信息、帳務(wù)信息、工資信息、稅務(wù)信息以及
所有收、支款信息等。
社務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產(chǎn)添置和使用情況
信息、會議信息、資料室信息等。
作為一種局域機(jī)信息,出版信息網(wǎng)絡(luò)的拓樸結(jié)構(gòu)可分為星型、環(huán)型、分布
式總線型幾種類型。鑒于出版工作的特點(diǎn),其中以分布總線型結(jié)構(gòu)較為適宜。它采用分
散控制,不設(shè)中央控制結(jié)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)中任何一個發(fā)送信息的傳送器都可以承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)控
制功能。我國出版大多規(guī)模較小,需要處理的信息種類相對單一,信息量不是很大
,因此出版信息網(wǎng)絡(luò)多為由若干微機(jī)組成的小型網(wǎng)絡(luò),其系統(tǒng)在局域網(wǎng)中屬低檔系統(tǒng),
是一種較簡單、靈活的網(wǎng)絡(luò)。
三、出版信息網(wǎng)絡(luò)的特征及其強(qiáng)大功能
出版信息網(wǎng)絡(luò)最鮮明的特征在于充分實(shí)現(xiàn)了出版資源,尤其是出版信息資源的共享
。網(wǎng)絡(luò)中的每一臺計(jì)算機(jī)是一個工作站,它們各自獨(dú)立執(zhí)行自己的程序。但網(wǎng)絡(luò)不
是計(jì)算機(jī)的簡單相加,它們的聯(lián)接使資源得以合理配置和共享。同時出版信息避免了相
同信息在多處重復(fù)著錄、輸入與存貯現(xiàn)象的發(fā)生,大大節(jié)省了信息存貯空間,減輕了工
作強(qiáng)度,提高了勞動效率。
一個網(wǎng)絡(luò)成員使用其他成員的信息就如同自己的數(shù)據(jù)庫一樣方便。若編輯需要了解
某書的銷售情況,他無須再去發(fā)行部門詢問;若他需要了解自己發(fā)出的稿子在各個環(huán)節(jié)
的運(yùn)行情況時,只要在自己的計(jì)算機(jī)上便可一目了然。但網(wǎng)絡(luò)成員并非是可以對其他成
員的信息無所不能及的,對一些不能“共享”的信息,每個成員都可通過網(wǎng)絡(luò)限制其他
用戶的查詢,這是網(wǎng)絡(luò)具有的良好保密性的一面。
出版信息網(wǎng)絡(luò)還可方便地與外域聯(lián)網(wǎng),這為出版業(yè)面向,走向世界創(chuàng)造了十分
有利的條件,這也是一種世界性的趨勢?梢哉f,建立各出版社自己的出版信息網(wǎng)絡(luò)是
迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。
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