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淺析工程項(xiàng)目成本風(fēng)險分析與成本控制的有效途徑
摘要:在以往的工作中,項(xiàng)目管理者往往只注重現(xiàn)場管理,而忽視工程成本和利潤;企業(yè)也是以施工進(jìn)度等現(xiàn)場管理情況對項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核,而不對成本進(jìn)行考核。而在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,成本是核心。實(shí)行項(xiàng)目管理者收入與利潤、成本等指標(biāo)掛鉤,并把利潤作為項(xiàng)目考核的主要指標(biāo),突出表現(xiàn)了責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。結(jié)合項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的實(shí)際情況,對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本風(fēng)險與控制進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本風(fēng)險分析 成本控制 途徑
1 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險概述
工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、工程成本的預(yù)測及投標(biāo)報價都是基于對將來情況(包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會、自然界等各個方面)的預(yù)測之上的,是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織之上的。然而,在實(shí)際實(shí)施某一項(xiàng)目的過程中,這些因素都有可能會產(chǎn)生變化,各個方面都存在不確定性。這些變化會使原訂的計(jì)劃、方案受到干擾,使原訂的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,人們將它稱之為風(fēng)險。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、工程持續(xù)時間長、參加單位多,可以說在項(xiàng)目的實(shí)施過程中危機(jī)四伏。在我國的許多工程項(xiàng)目中,由風(fēng)險造成的損失是觸目驚心的,許多的工程案例說明了這個問題。特別在國際工程承包領(lǐng)域,人們認(rèn)為風(fēng)險是項(xiàng)目成敗的主要原因之一。但風(fēng)險與機(jī)會同在,通常只有風(fēng)險大的項(xiàng)目才能有較高的盈利機(jī)會,所以風(fēng)險又是對管理能力的挑戰(zhàn)。所以在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,風(fēng)險的控制問題已成為研究的熱點(diǎn)之一。甚至有專家將風(fēng)險管理作為項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)容之一。
2 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險分析
工程項(xiàng)目成本風(fēng)險分析就是研究風(fēng)險發(fā)生的可能性及其產(chǎn)生的后果,完整的風(fēng)險分析過程應(yīng)包括風(fēng)險識別、分類與衡量三個階段。
2.1 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險的識別 項(xiàng)目成本風(fēng)險的識別就是通過科學(xué)的方法辨別出影響項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險事件及其存在的可能性,并予以分類,并且對這些風(fēng)險可能產(chǎn)生的后果及嚴(yán)重程度作出定性判斷。風(fēng)險識別的方法主要有財(cái)務(wù)狀況分析法、保險調(diào)查法、分解分析法、特爾菲法和缺陷樹法等。
項(xiàng)目成本的風(fēng)險識別過程主要立足于數(shù)據(jù)搜集、分析和預(yù)測。一般借助于風(fēng)險識別的各種方法,找出各階段不同層次的影響成本的風(fēng)險事件,確定一份合理的風(fēng)險事件清單,用以包羅對項(xiàng)目成本構(gòu)成威脅的所有主要風(fēng)險。還應(yīng)指出,由于風(fēng)險是隨時存在的,因此風(fēng)險識別必須是一個連續(xù)不斷的過程。
2.2 工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險分類 工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險分類目的有兩個,首先是可以提高承包人對影響成本的風(fēng)險事件的認(rèn)識程度,其次是可以幫助承包人根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)采取相應(yīng)策略來降低風(fēng)險,減少損失。
以往對風(fēng)險因素的分類,都沒有考慮風(fēng)險的性質(zhì)或潛在的影響,本文提出了一種合理的風(fēng)險分類方法,它根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)及其潛在影響來劃分風(fēng)險因素。利用此法,承包人就可以全面地評價影響成本的各種風(fēng)險因素及其影響程度。此方法中,選用的風(fēng)險類型說明了風(fēng)險的多樣性,同時也有助于檢查風(fēng)險的廣度,這樣承包人不會只注重于某些風(fēng)險而忽視其他風(fēng)險。表1列出了影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險類型及其典型事件。
3 施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.1 工程投標(biāo)階段 在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場,綜合分析,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測,為投標(biāo)決策提供意見。堅(jiān)持全面控制原則,加強(qiáng)對此階段主要責(zé)任部門的管理。
3.2 在施工準(zhǔn)備階段 應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。同時,還應(yīng)針對工程的具體特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 施工階段 以項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)施控制。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照量價分離原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接成本進(jìn)行有效控制。
3.3.1 材料成本控制
包括材料用量控制和材料價格控制 ①材料用量的控制包括堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,規(guī)定責(zé)任部門,堅(jiān)持節(jié)約原則,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用;改進(jìn)施工技術(shù),使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在對工程進(jìn)行功能分析與對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收、堅(jiān)持余料回收、降低料耗水平,加強(qiáng)現(xiàn)場管。②材料價格控制包括:買價控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
3.3.2 人工費(fèi)控制 主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制:第
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