管理會(huì)計(jì)下的內(nèi)控體系研究論文
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都經(jīng)?吹秸撐牡纳碛鞍桑撐氖且环N綜合性的文體,通過論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家收集的管理會(huì)計(jì)下的內(nèi)控體系研究論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
[摘要]隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)已成為現(xiàn)代化會(huì)計(jì)專業(yè)的重要領(lǐng)域。有效的內(nèi)部控制體系有利于優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的全過程,逐步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,有效提高會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。文章以論述高校的內(nèi)部控制體系為立足點(diǎn),討論了管理會(huì)計(jì)在高校內(nèi)部控制體系中的應(yīng)用,以期能有效地克服和解決高校內(nèi)部控制中的不足。
[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;高校;
管理會(huì)計(jì)的目的是提高組織內(nèi)部營銷管理的質(zhì)量,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,通過對各種類型的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度處理和重復(fù)應(yīng)用,在組織計(jì)劃、決策、控制和評價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)其實(shí)用性價(jià)值。它不但可以有效地減少很多不必要的成本投入,而且能夠提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,在實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)為其創(chuàng)造理想的收益。所以高校為了促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)行,就需要結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的管理措施,為全面可行的財(cái)務(wù)管理提供支持[1]。
1、高校內(nèi)控體系中的管理會(huì)計(jì)
隨著越來越多高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,中國的教育體制自新時(shí)代以來發(fā)生了重大的變化,學(xué)生人數(shù)在不斷增加,這就意味著高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加。對于資金來源比較單一的高校來說,其教育活動(dòng)更容易面臨資金短缺的問題,這就導(dǎo)致了高校更應(yīng)以節(jié)約資源和培養(yǎng)專業(yè)人才為核心標(biāo)準(zhǔn)[2]。目前,管理會(huì)計(jì)已應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,為各個(gè)領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展提供了條件,并且給決策者和管理者提供了更加準(zhǔn)確的依據(jù)?梢钥闯,若是在高校內(nèi)部控制體系中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),那么無論是教學(xué)設(shè)備的采購還是教學(xué)成本,都可以從根本上提高高校的財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)更加高效的整合。
2、高校內(nèi)控體系中存在的問題分析
2.1控制環(huán)境不夠明確,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
控制環(huán)境影響著整個(gè)組織的運(yùn)行,它體現(xiàn)了企業(yè)中群體對于內(nèi)部控制的態(tài)度意識(shí)和行為,包括誠信和道德觀、對勝任能力的承諾、董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源政策和措施七個(gè)因素[3]。高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算工作的控制。預(yù)算可以預(yù)先記錄各種資金的使用情況,以找出合理的資金預(yù)防對策,建立清晰的控制環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)把控各項(xiàng)指標(biāo)。但是,我國大多數(shù)高校并不具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在資金管理過程中通常會(huì)忽略資金預(yù)算的管理,采購和其他活動(dòng)一般在上級主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行,缺乏對資本支出的科學(xué)預(yù)測,這將會(huì)導(dǎo)致資金的隨意分配。此外,一些高校雖然制訂了科學(xué)的資本預(yù)算計(jì)劃,但實(shí)施效率并不高,導(dǎo)致一些預(yù)算計(jì)劃像白紙一樣,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而帶來各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
2.2風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)不全面
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,我國高等學(xué)校的教學(xué)資源逐漸豐富,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,師資力量也大大提高。在社會(huì)主義制度不斷優(yōu)化的情況下,高校逐步融入市場環(huán)境,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步多樣化,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件。在這種情況下,越來越多的高校開始重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并且在內(nèi)控體系中制定了規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),綜合分析其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,但這些指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其內(nèi)部控制體系的要求,并且沒有將高校發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行整合,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行就無法得到可執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的支持,也無法滿足高校的發(fā)展需求[5]。在目前階段,高校還沒有充分重視內(nèi)部控制體系,無法使用財(cái)務(wù)分析來提高內(nèi)部控制的效率。高校內(nèi)部控制體系缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不能形成合理的評價(jià)指標(biāo),影響到內(nèi)部控制水平的提高,對內(nèi)部控制作用的發(fā)揮有所阻礙。高校要基于內(nèi)部控制管理理念,才可以量化管理會(huì)計(jì)的充分建設(shè)和穩(wěn)定實(shí)施。
2.3控制活動(dòng)缺乏完善性
管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)非常具有代表性,它的應(yīng)用是建立高校內(nèi)部控制體系中的重點(diǎn),也是其核心部分[6]。維持管理會(huì)計(jì)和各項(xiàng)教研事業(yè)有效運(yùn)行,最基本的保證就是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制體系規(guī)范化。盡管大多數(shù)管理人員已經(jīng)意識(shí)到了建立健全內(nèi)部控制體系的重要性,但其不完善現(xiàn)象并不少見,主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)未能有效分離、績效評估體系不夠健全、財(cái)務(wù)收支審批機(jī)制存在一定的缺陷等方面。由于缺乏科學(xué)有效的管控措施,高校中隨意挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)、盲目進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)支出等問題層出不窮,嚴(yán)重違反了財(cái)務(wù)運(yùn)作紀(jì)律,并且有礙于高校管理會(huì)計(jì)運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)[7]。國家作為高校的投資者,為其提供足夠的資金,但是在此過程中其經(jīng)費(fèi)由自己管理。國家投入資金,學(xué)校卻沒有科學(xué)的資金使用計(jì)劃。在這種情況下,管理者雖然按照相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé),但不必承擔(dān)相應(yīng)的委托義務(wù),因此,高校資產(chǎn)管理中存在漏洞。缺乏完善的內(nèi)部控制體系,高校將無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的靈活性,導(dǎo)致無法提高高校內(nèi)部控制的水平。在大多數(shù)情況下,高校的內(nèi)部審計(jì)會(huì)淹沒風(fēng)險(xiǎn)評估的價(jià)值,審計(jì)資源的短缺與事后審計(jì)模式的應(yīng)用都將對內(nèi)部控制體系產(chǎn)生負(fù)面影響。而整個(gè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵機(jī)制是內(nèi)部控制體系,改進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)需要各職能部門、行政監(jiān)督部門和審計(jì)部門的共同參與,以更有效地識(shí)別、分析和管理會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對其進(jìn)行全面客觀的評估,并為應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和完善內(nèi)部控制體系提供便利。
2.4信息的公開披露與溝通機(jī)制有待完善
目前來看,我國一些高校內(nèi)部和外部的信息交流之間存在著嚴(yán)重不對稱現(xiàn)象,某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并未真正披露。提高高校內(nèi)部控制體系質(zhì)量的重要保證之一是信息交流與互動(dòng)的有效性。過去中國一些高校的某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并未真正公開,其內(nèi)部和外部信息交流之間的不對稱是非常嚴(yán)重的。在信息化愈來愈強(qiáng)的社會(huì)現(xiàn)狀下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息水平應(yīng)不斷提高。高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)可以看作是一個(gè)整體而系統(tǒng)的工作項(xiàng)目。由于管理會(huì)計(jì)在高校內(nèi)部控制的全過程中起著重要的作用,并且處于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心位置,所以從內(nèi)部控制的角度出發(fā),高校應(yīng)注重基于管理會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度,將內(nèi)部控制體系建設(shè)作為管理會(huì)計(jì)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和重點(diǎn),并通過加強(qiáng)內(nèi)部控制的規(guī)范化來加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。如此將有助于高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
3、將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校內(nèi)控體系建設(shè)
3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),提升相關(guān)人員素質(zhì)
高校的內(nèi)部控制管理為高校今后的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以高校應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,并且提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),保證財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化,高校管理人員有必要改變自身的意識(shí)觀念,提高對內(nèi)部控制在現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理中的重要性的認(rèn)識(shí)。將管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)前者對員工的具體工作要求和自身專業(yè)水平有嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,高校應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,以系統(tǒng)的方法為載體,逐步提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),從而充分發(fā)揮其重要作用,更好地滿足高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的具體需求。同時(shí),要使得會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制體系在實(shí)際管理工作中得到有效執(zhí)行,所有員工就必須共同努力以提高財(cái)務(wù)管理水平,建立健全內(nèi)部控制體系。同時(shí),要保證各個(gè)部門職責(zé)分離,且互相監(jiān)督、互相配合,以增強(qiáng)高校穩(wěn)定發(fā)展的實(shí)力[8]。
平衡計(jì)分卡是從規(guī)劃發(fā)展前景和戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)的管理會(huì)計(jì)主要方法之一。其圍繞財(cái)務(wù)績效、客戶滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度,將組織戰(zhàn)略目標(biāo)與一般企業(yè)管理體系有機(jī)結(jié)合,幫助高校確定戰(zhàn)略目標(biāo),建立綜合權(quán)衡指標(biāo)和戰(zhàn)略實(shí)施體系[9]!柏(cái)務(wù)績效”注重高校的預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)分配利用率、審計(jì)成本管理能力;“客戶滿意度”注重學(xué)生群體、家長滿意度、畢業(yè)生就業(yè)率等指標(biāo);“內(nèi)部流程”主要關(guān)注高校的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和大型科研項(xiàng)目實(shí)施情況;“學(xué)習(xí)與成長”可以設(shè)置為教師高級職稱所占比例、教師學(xué)習(xí)與成長等指標(biāo)。利用平衡計(jì)分卡對高?冃нM(jìn)行評價(jià)可以為高校有效整合內(nèi)外部指標(biāo)、長短期目標(biāo)奠定一定的基礎(chǔ)。
3.2強(qiáng)化組織風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)人員不是自由的主體,而是接受上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。相關(guān)管理人員在以時(shí)代發(fā)展需要為指導(dǎo),逐步提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,加強(qiáng)現(xiàn)行管理方式的改革創(chuàng)新,這樣才可以提高高校內(nèi)部控制體系的效率。此外,財(cái)務(wù)部門的工作人員還必須深刻理解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)保障方法的弊端,并用現(xiàn)代技術(shù)開展相關(guān)財(cái)務(wù)工作,以提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。在這種背景下,財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了從被管理人員到管理人員的轉(zhuǎn)變,不僅有效地激發(fā)了員工的主觀能動(dòng)性,而且使他們更好地投入到后續(xù)工作上,也使他們能夠根據(jù)實(shí)際情況,優(yōu)化資源的分配,最大限度地利用高校現(xiàn)有的各種資源。財(cái)務(wù)現(xiàn)值指標(biāo)(例如凈現(xiàn)值方法)的應(yīng)用可以為投資決策進(jìn)行科學(xué)分析、提高資金利用率提供有效的證據(jù)。在高校各類項(xiàng)目投資期間,采用學(xué)生平均成本、人均效益等基本指標(biāo),以凈現(xiàn)值法和投資回收期法作為投資項(xiàng)目和經(jīng)營業(yè)績的依據(jù),建立多元化的投資模式,來實(shí)現(xiàn)提高效率、化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
3.3完善管理會(huì)計(jì)制度,優(yōu)化預(yù)算管理
為了全面提高高校內(nèi)部控制體系的水平,最重要的是建立和完善高校管理會(huì)計(jì)制度。完善管理會(huì)計(jì)制度是一項(xiàng)科學(xué)而復(fù)雜的工作,高校應(yīng)分析現(xiàn)有制度中存在的問題,將其本質(zhì)與現(xiàn)代內(nèi)部控制體系相結(jié)合,提高內(nèi)部控制體系的效果,使高校的`內(nèi)部控制體系得到有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因此高校要完善內(nèi)部控制體系,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作與學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展相吻合,并進(jìn)行科學(xué)整合,保證學(xué)校的經(jīng)濟(jì)預(yù)算支出和建設(shè)性預(yù)算支出是公開透明的。此外,高校必須根據(jù)預(yù)算指標(biāo)科學(xué)有序地開展實(shí)踐教學(xué)和管理工作,以確保收支標(biāo)準(zhǔn)化,得到最佳執(zhí)行策略,并保留信息,為下一種可能性提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定發(fā)展。本—量—利分析(CVP分析)是一種參悟分析方法,其應(yīng)用原理基于對成本習(xí)慣的分析,并深入分析對單位成本、業(yè)務(wù)量和利潤的依存關(guān)系。為了保持有限資源應(yīng)用的合理性和高效性,高?梢岳帽尽俊治龇椒▉矸治鰧W(xué)!稗k學(xué)成本—業(yè)務(wù)量—結(jié)余”之間的關(guān)系,將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到對上一年學(xué)校收支的總體分析中,為以后的財(cái)政預(yù)算管理工作的開展提供基本條件,并采取“改善預(yù)算”、“零基預(yù)算”等多種方法不斷完善高校各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性和可操作性。
3.4注重財(cái)務(wù)管理方式與內(nèi)控程序的優(yōu)化
管理會(huì)計(jì)最早應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,但是,由于企業(yè)和學(xué)校的實(shí)際情況之間存在明顯差異,最初適用于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與學(xué)校的實(shí)際情況不符,這就是其為什么不在高校的財(cái)務(wù)管理過程中普及的原因。同時(shí),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的,如果要更好地滲透和應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,就要以管理為切入點(diǎn)進(jìn)行改革創(chuàng)新,來增強(qiáng)其在高校財(cái)務(wù)管理中的適應(yīng)性。每所高校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r是不同的,在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)用方法和控制內(nèi)容會(huì)有明顯的差異。在這種背景下,要促進(jìn)會(huì)計(jì)管理理念在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中的順利實(shí)施和應(yīng)用,有必要以財(cái)務(wù)管理模式為主體進(jìn)行調(diào)整和改革,來促進(jìn)其管理觀念的不斷完善。然后,結(jié)合高校的實(shí)際情況,提高應(yīng)用管理方法與經(jīng)營需求的一致性,并鼓勵(lì)各部門參與內(nèi)部控制管理。
在財(cái)務(wù)管理過程中和實(shí)際實(shí)施時(shí),有必要明確相應(yīng)崗位人員的內(nèi)控管理責(zé)任,提高警惕性,并且合理劃分整個(gè)財(cái)務(wù)流程,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),細(xì)分財(cái)務(wù)對象,管理好關(guān)鍵項(xiàng)目。高校的數(shù)據(jù)來源多樣化,需要更多的模型系統(tǒng)進(jìn)行分析比較和更多的人力物力來實(shí)現(xiàn)。因而非常需要建立一個(gè)良好的溝通工具,以信息管理技術(shù)為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)為核心,保證學(xué)校各個(gè)部門之間有效地進(jìn)行信息交流和互動(dòng),并對數(shù)據(jù)背后的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)、深入的分析,確保財(cái)務(wù)決策的科學(xué)有效。并且依靠準(zhǔn)確、有說服力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方法,將傳統(tǒng)的人工主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理模型構(gòu)建為科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)共享模型,不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的透明度和運(yùn)行期間的監(jiān)管效果。
4、結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的作用也得到了充分重視。一方面,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制應(yīng)用可以使高校固有的財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生質(zhì)的飛躍,并對其綜合管理工作產(chǎn)生積極的影響[10];另一方面,它可以有效地減少高校的資金投入,并確保資金的最大利用,以獲得相應(yīng)的收益。因此管理人員應(yīng)以自身的管理特性為切入點(diǎn),將理論與實(shí)踐進(jìn)行有效整合,采取科學(xué)且符合自身實(shí)際的方法,建立內(nèi)部控制管理制度,完善內(nèi)部控制體系,優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序,健全管理制度,確保會(huì)計(jì)管理工作能夠有效開展,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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