- 相關(guān)推薦
淺談電算化對傳統(tǒng)會計的影響
【摘 要】 文章介紹了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了會計電算化對傳統(tǒng)會計的理論影響和實踐影響，展望了會計電算化的未來發(fā)展趨勢。認(rèn)為，其理論影響體現(xiàn)在：對內(nèi)部控制處理的影響、對選擇核算方法的影響和對信息輸出方式的影響等方面。其實踐影響體現(xiàn)在：對人員組合結(jié)構(gòu)的影響、對數(shù)據(jù)處理方式的影響和對審計工作程序的影響三方面。
【關(guān)鍵詞】 會計電算化;傳統(tǒng)會計;理論影響;實踐影響;發(fā)展趨勢
會計電算化是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、信息論、控制論、會計學(xué)、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門綜合學(xué)科。近年來，會計電算化的迅速發(fā)展已經(jīng)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。鑒于此，文章對其影響展開深入探討。
一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
中國早在20世紀(jì)80年代就對會計電算化的發(fā)展情況作了綜合表述，并逐漸形成了較為完善的理論與實踐體系，其對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)改革起到了重要的指導(dǎo)性作用。如今，會計電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和學(xué)者研究的主要方向。在網(wǎng)絡(luò)時代，會計電算化必將成為在經(jīng)濟(jì)活動中占主導(dǎo)地位的會計處理方法。目前，我們國家使用的會計軟件已經(jīng)從原來的以簡單核算功能為主逐漸轉(zhuǎn)向為以信息的系統(tǒng)處理和管理開發(fā)為主，并已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。不過，結(jié)合會計電算化對傳統(tǒng)會計在各行各業(yè)的影響來看，我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍然處于較低水平的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，還有待于進(jìn)一步研究和發(fā)展。
二、會計電算化對傳統(tǒng)會計的理論影響
1、對內(nèi)部控制處理的影響
會計信息系統(tǒng)應(yīng)用在傳統(tǒng)的手工環(huán)境下，主體主要是人。至于內(nèi)部控制的處理則是主要針對人和人之間的聯(lián)系而設(shè)計的。在電算化條件下，會計信息系統(tǒng)則主要是以電算化為主，它以計算機(jī)為主要的處理工具，并在數(shù)據(jù)錄入完成之后，由計算機(jī)開始自動處理各種會計業(yè)務(wù)，包括紀(jì)帳、結(jié)帳、銀行轉(zhuǎn)帳、自動對帳甚至還可以自動生成會計報表。所以，為了會計信息能夠及時準(zhǔn)確的處理并進(jìn)行系統(tǒng)存儲，財務(wù)工作就必須結(jié)合會計電算化這種全新系統(tǒng)的優(yōu)勢，建立起一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
2、對選擇核算方法的影響
會計電算化對傳統(tǒng)會計在核算方法上的影響主要體現(xiàn)在其能夠運用一些在手工條件下難度很大甚至無法完成的技術(shù)來準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)的核算，它能使會計數(shù)據(jù)和信息更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)、更有價值。其具體應(yīng)用如在輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法和壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法以及按產(chǎn)品種類分類核算材料成本差異等領(lǐng)域。在電算化的條件之下，這些復(fù)雜的核算都可以通過計算機(jī)在瞬間準(zhǔn)確完成。所以，傳統(tǒng)會計操作便捷已經(jīng)不再是會計方法選擇的主要根據(jù)，電算化核算的準(zhǔn)確性與其決策的有用性則顯得更為重要。
3、對信息輸出方式的影響
在傳統(tǒng)手工會計的條件之下，會計信息的呈現(xiàn)主體主要是使用紙張，但其因為成本太高、質(zhì)量較差、效率太低，因此嚴(yán)重限制了會計的信息輸出。至于有關(guān)會計信息預(yù)測、分析、決策等方面的處理，傳統(tǒng)會計的條件下則更是很難實現(xiàn)。會計電算化使計算機(jī)成為數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的主要工具，它使數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的速度不斷加快，效率與質(zhì)量也得到了迅速提高。因此，電算化對數(shù)據(jù)處理預(yù)測及信息輸出傳遞提供了非常便利的條件，同時也使得會計信息的分析和決策等復(fù)雜程序從而變得簡單易行。
三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的實踐影響
1、對人員組合結(jié)構(gòu)的影響
在傳統(tǒng)的手工會計中，會計工作是以不同的會計業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)而形成的完整組織機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)成員之間則由專業(yè)會計人員通過核算數(shù)據(jù)信息資料的交換與傳遞等，建立起相互聯(lián)系并相互牽制的工作關(guān)系，以確保會計工作的正常進(jìn)行。但自從電算化以后，這種原來的組織機(jī)構(gòu)體制就發(fā)生了很大的改變。首先，會計工作組織機(jī)構(gòu)以會計信息和數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，進(jìn)而將會計工作劃分為數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，信息編碼組、系統(tǒng)維護(hù)組等不同的專業(yè)小組;其次，由于這種新的組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生，也就使得會計工作產(chǎn)生了一些相應(yīng)的崗位設(shè)置和成員分工。由此，將可看到會計電算化相對傳統(tǒng)會計工作不僅需要會計專業(yè)的從業(yè)人員，同時還需要計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)的工作人員，尤其是需要既懂會計工作又懂計算機(jī)知識的復(fù)合型技能人才。
2、對數(shù)據(jù)處理方式的影響
如果使用傳統(tǒng)的手工會計來處理會計數(shù)據(jù)和信息，那么要完成從填寫憑證、審核憑證、登記賬簿，計算匯總一直到最后的編制會計報表等一系列賬務(wù)處理工作則需要很多會計人員參與，在這個過程當(dāng)中會計數(shù)據(jù)和信息處理的最大特點是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既花費時間，又消耗人力，同時還有可能出現(xiàn)錯誤或者出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象。但是自從使用會計電算化以后，會計數(shù)據(jù)和其信息的處理過程就被劃分為輸入、處理、輸出三個主要環(huán)節(jié)，會計人員只需在數(shù)據(jù)信息錄入環(huán)節(jié)控制好其準(zhǔn)確性，隨后計算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)信息分析等各項工作任務(wù)，會計電算化相比傳統(tǒng)會計的這些變化使得會計工作的質(zhì)量和效率較之前有了一個明顯的提升。
3、對審計工作增加了難度
自從實施會計電算化以來，會計信息和會計數(shù)據(jù)的處理速度及其準(zhǔn)確性得到了很大的提升，同時會計電算化還能為用戶提供精準(zhǔn)且及時的會計信息。但與此同時，會計電算化也給日常的審計工作帶來了一定的影響。第一是審計線索的變化。會計電算化實施以后，我們?nèi)粘Ｄ軌蛴萌庋劭吹降膶徲嬀�索將會不斷減少，這就給隨后的審計工作帶來了一定的難處。在這里，手工會計一直以來所使用的內(nèi)部控制方法則失去了作用。在傳統(tǒng)的手工會計處理方法之下，作為審計人員，可以對證、賬、表的精準(zhǔn)性以及處理流程的合理性進(jìn)行全面詳細(xì)的審查。但如今在電算化的條件之下，則由計算機(jī)操作人員時刻控制著審計對象。這樣一來，這些計算機(jī)操作人員就完全可以只提供出他們愿意被審查的部分內(nèi)容，而隱藏掉其他相關(guān)的敏感性信息或者數(shù)據(jù)。所以，這就使得審計人員處于非常被動的位置，同時也很難獲取充分的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論。
四、會計電算化的未來發(fā)展趨勢
從當(dāng)前的發(fā)展來看，會計電算化的未來發(fā)展趨勢將會逐漸呈現(xiàn)出一些明顯的特征。第一是會計電算化將由單項的處理系統(tǒng)逐漸向完整的信息處理系統(tǒng)發(fā)展。進(jìn)而組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)信息資源的共享與傳遞，進(jìn)而形成一個完整的會計信息系統(tǒng);第二是伴隨著計算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)也必將與其相互結(jié)合，逐步呈現(xiàn)出向網(wǎng)絡(luò)化和智能型發(fā)展的趨勢;第三是會計軟件的研究開發(fā)與售后服務(wù)將會逐漸分離，以使得開發(fā)廠商與服務(wù)公司能夠做到各司其職，進(jìn)而以此來更好地滿足用戶的各種需求;第四是會計電算化系統(tǒng)將有可能被納入管理信息系統(tǒng)。雖然會計電算化系統(tǒng)將逐步轉(zhuǎn)向人工智能型發(fā)展，但其終究還是不能擺脫人的控制，所以會計電算化系統(tǒng)最終的發(fā)展只能被作為子系統(tǒng)而納入管理信息系統(tǒng)之中。
五、結(jié)語
中國的會計電算化發(fā)展雖然至今仍有許多困難，但近幾年相關(guān)的理論和實踐研究已經(jīng)促進(jìn)了我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展和良性循壞，并已在一定程度上使其不斷趨于改善。相信我國的會計電算化工作，必將會在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推動之下，快速步入一個嶄新的世界。
【淺談電算化對傳統(tǒng)會計的影響】相關(guān)文章：
淺談會計電算化對審計的影響03-18
淺談會計電算化對會計實踐的影響11-22
淺談電子商務(wù)對會計電算化的影響12-08
關(guān)于會計電算化的實施對傳統(tǒng)會計職能的影響03-17
淺談會計電算化治理02-27
會計電算化對會計實踐的影響03-20
會計電算化的應(yīng)用及影響11-17
會計電算化對審計的影響03-24